I denne vejledning gennemgås det, hvordan du grupperer kolonner i Excel manuelt og bruger funktionen Auto Outline til automatisk at gruppere kolonner.

Hvis du føler dig overvældet eller forvirret over det omfattende indhold i dit regneark, kan du organisere kolonnerne i grupper for nemt at skjule og vise forskellige dele af arket, så kun de relevante oplysninger er synlige.

Sådan grupperer du kolonner i Excel

Når du grupperer kolonner i Excel, er det bedst at gøre det manuelt, fordi funktionen Automatisk konturering ofte giver kontroversielle resultater.

Bemærk. For at undgå forkert gruppering skal du sikre dig, at dit regneark ikke har skjulte kolonner.

Du kan gruppere kolonner i Excel ved at udføre følgende trin:

1. Vælg de kolonner, du vil gruppere, eller mindst én celle i hver kolonne.
2. På den Data under fanen, i fanen Oversigt gruppe, skal du klikke på Gruppe Eller brug genvejen Shift + Alt + højre pil.
3. Hvis du har valgt celler i stedet for hele kolonner, vises Gruppe dialogboksen vises og beder dig om at angive præcis, hvad du vil have grupperet. Du vælger naturligvis Kolonner og klik på OK .

For at se, hvordan det fungerer i praksis, skal vi gruppere alle de mellemliggende kolonner i nedenstående datasæt. Vi markerer kolonnerne B til I og klikker på Gruppe :

Dette skaber niveau 1 skitse som vist nedenfor:

Hvis du klikker på minustegnet (-) øverst i gruppen eller på konturnummeret 1 i øverste venstre hjørne, skjules alle kolonnerne i gruppen:

Opret indlejrede kolonnegrupper

Inden for enhver gruppe kan du skitsere flere grupper på indre niveauer. Du skal gøre følgende for at oprette en indre, indlejret gruppe af kolonner:

1. Vælg de kolonner, der skal indgå i den indre gruppe.
2. På den Data under fanen, i fanen Oversigt gruppe, klik på Gruppe Eller tryk på genvejen Shift + Alt + Højre pil.

I vores datasæt skal vi gruppere Q1-oplysningerne ved at vælge kolonne B til D og klikke på Gruppe :

På samme måde kan du gruppere Q2-oplysninger (kolonne F til H).

Bemærk. Da kun tilstødende søjler kan grupperes, skal du gentage ovenstående trin for hver enkelt indre gruppe individuelt.

Resultatet er, at vi nu har 2 niveauer af gruppering:

• Ydre gruppe (niveau 1) - kolonne B til I
• To indre grupper (niveau 2) - kolonne B - D og F - H.

Hvis du klikker på minusknappen (-) over den indre gruppe, bliver kun den pågældende gruppe trukket sammen. Hvis du klikker på tallet 2 i øverste venstre hjørne, bliver alle grupper på dette niveau trukket sammen:

Hvis du vil gøre de skjulte data synlige igen, skal du udvide kolonnegruppen ved at klikke på plusknappen (+). Du kan også udvide alle grupperne på et givet niveau ved at klikke på konturnummeret.

Tips og noter:

• Hvis du hurtigt vil skjule eller vise konturlinjerne og tallene, skal du trykke på tasterne Ctrl + 8 sammen. Hvis du trykker på genvejen første gang, skjules kontursymbolerne, og hvis du trykker på den igen, vises konturerne igen.
• Hvis kontursymbolerne ikke vises i Excel, skal du sikre dig, at Vis omrids-symboler, hvis der er et omrids anvendes afkrydsningsfeltet er markeret i dine indstillinger: Fil faneblad> Indstillinger > Avanceret kategori .

Hvordan man automatisk skitserer kolonner i Excel

Microsoft Excel kan også oprette en kolonneoversigt automatisk. Dette fungerer med følgende forbehold:

• Der bør ikke være nogen tomme kolonner i dit datasæt. Hvis der er nogen, skal du fjerne dem som beskrevet i denne vejledning.
• Til højre for hver gruppe af detaljerede kolonner skal der være en oversigtskolonne med formler.

I vores datasæt er der 3 oversigtssøjler som vist nedenfor:

Gør følgende for at få automatisk omrids af kolonner i Excel:

1. Vælg datasættet eller en enkelt celle i det.
2. På den Data Klik på pilen under fanen Gruppe , og klik derefter på Automatisk skitse .

I vores tilfælde er det Automatisk skitse har oprettet to grupper for Q1- og Q2-data. Hvis du også vil have en ydre gruppe for kolonnerne B - I, skal du oprette den manuelt som forklaret i første del af denne vejledning.

Hvis kolonnerne i resuméet er placeret i venstre af detaljerne i kolonnerne, skal du gå frem på denne måde:

1. Klik på en lille pil i det nederste højre hjørne af Oversigt gruppe, som kaldes dialogboksstarteren.

   

2. I den Indstillinger dialogboksen, der vises, skal du fjerne Oversigtskolonner til højre for detaljer feltet, og klik på OK .

   

Derefter skal du bruge Automatisk skitse funktionen som forklaret ovenfor, og du får følgende resultat:

Sådan skjuler og viser du grupperede kolonner

Afhængigt af hvor mange grupper du ønsker at dække eller vise, kan du bruge en af nedenstående teknikker.

Skjul og vis en bestemt kolonnegruppe

• Til skjule dataene i en bestemt gruppe ved at klikke på gruppens minus (-) tegn.
• Til Vis data inden for en bestemt gruppe ved at klikke på plus (+) for gruppen.

Udvid eller luk hele konturen til et givet niveau

Hvis du vil skjule eller vise hele omridset til et bestemt niveau, skal du klikke på det tilsvarende omridsnummer.

Hvis din skitse f.eks. har tre niveauer, kan du skjule alle grupperne på det andet niveau ved at klikke på nummer 2. Hvis du vil udvide alle grupperne, skal du klikke på nummer 3.

Skjul og vis alle de grupperede data

• Hvis du vil skjule alle grupper, skal du klikke på tallet 1. Dette viser det laveste detaljeringsniveau.
• Hvis du vil have vist alle dataene, skal du klikke på det højeste konturnummer. Hvis du f.eks. har fire niveauer, skal du klikke på nummer 4.

Vores eksempeldatasæt har 3 overordnede niveauer:

Niveau 1 - viser kun Varer og I alt (kolonne A og J), mens alle mellemliggende kolonner skjules.

Niveau 2 - ud over niveau 1 vises også totaler for 1. og 2. kvartal (kolonne E og I).

Niveau 3 - viser alle data.

Sådan kopieres kun synlige kolonner

Når du har skjult nogle kolonnegrupper, vil du måske kopiere de viste data et andet sted hen. Problemet er, at hvis du markerer de skitserede data på den sædvanlige måde, vælges alle data, herunder de skjulte kolonner.

Hvis du kun vil vælge og kopiere synlige kolonner, skal du gøre følgende:

1. Brug kontursymbolerne til at skjule de kolonner, som du ikke vil have kopieret.
2. Vælg de synlige kolonner med musen.
3. På den Hjem under fanen, i fanen Redigering af gruppe, klik på Find & Vælg > Gå til .
4. I den Gå til Special dialogboksen, skal du vælge Kun synlige celler , og klik på OK .

   

5. Nu hvor du kun har markeret de synlige celler, skal du trykke på Ctrl + C for at kopiere dem.
6. Klik på destinationscellen, og tryk på Ctrl + V for at indsætte de kopierede data.

Sådan fjerner du gruppering af kolonner i Excel

Microsoft Excel giver mulighed for at fjerne alle grupperinger på én gang eller kun at fjerne grupperinger for bestemte kolonner.

Sådan fjerner du hele konturen

Hvis du vil fjerne alle grupperinger ad gangen, skal du gå til Data faneblad> Oversigt gruppe, skal du klikke på pilen under Afgruppering , og klik derefter på Klare konturer .

Bemærkninger:

• Ved at slette konturerne fjernes kun kontursymbolerne; der slettes ingen data.
• Hvis nogle kolonnegrupper blev lukket sammen, mens konturen blev fjernet, kan disse kolonner forblive skjulte, efter at konturen er fjernet. Hvis du vil vise dataene, skal du fjerne kolonnerne manuelt.
• Når konturen er slettet, er det ikke muligt at få den tilbage med Fortryd. Du er nødt til at genskabe konturen fra bunden.

Sådan ophæver du grupperingen af bestemte kolonner

Hvis du vil fjerne gruppering for visse kolonner uden at fjerne hele konturen, skal du udføre følgende trin:

1. Vælg de rækker, du vil fjerne grupperingen. Du kan holde Shift-tasten nede, mens du klikker på plus (+) eller minus (-) knappen for gruppen.
2. På den Data under fanen, i fanen Oversigt gruppe, og klik på Afgruppering Eller tryk på tasterne Shift + Alt + Venstre piletast samtidig, hvilket er genvejen til at fjerne gruppering i Excel.

   

Sådan grupperer du kolonner i Excel og laver automatiske kolonner i Excel. Tak fordi du læste med og håber at se dig på vores blog i næste uge.