ບົດສອນເບິ່ງວິທີການຈັດກຸ່ມຖັນໃນ Excel ດ້ວຍຕົນເອງ ແລະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Auto Outline ເພື່ອຈັດກຸ່ມຖັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຫາກທ່ານຮູ້ສຶກສັບສົນ ຫຼືສັບສົນກ່ຽວກັບເນື້ອໃນອັນກວ້າງຂວາງຂອງແຜ່ນງານຂອງທ່ານ. , ທ່ານສາມາດຈັດລຽງຖັນເປັນກຸ່ມເພື່ອເຊື່ອງ ແລະສະແດງສ່ວນຕ່າງໆຂອງຊີດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຫັນໄດ້ສະເພາະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ວິທີຈັດກຸ່ມຖັນໃນ Excel

ເມື່ອຈັດກຸ່ມຖັນໃນ Excel, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດອັນນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ ເພາະວ່າຄຸນສົມບັດ Auto Outline ມັກຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຂັດແຍ້ງກັນ.

ໝາຍເຫດ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຈັດກຸ່ມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າບໍ່ມີຖັນທີ່ເຊື່ອງໄວ້.

ເພື່ອຈັດກຸ່ມຖັນໃນ Excel, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ, ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຕາລາງໃນແຕ່ລະຖັນ.
2. ຢູ່ໃນ ແຖບຂໍ້ມູນ , ໃນກຸ່ມ Outline , ຄລິກປຸ່ມ ກຸ່ມ . ຫຼືໃຊ້ປຸ່ມລັດ Shift + Alt + ລູກສອນຂວາ.
3. ຖ້າທ່ານໄດ້ເລືອກຕາລາງແທນທີ່ຈະເປັນຖັນທັງໝົດ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກຸ່ມ ຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອຂໍໃຫ້ເຈົ້າລະບຸສິ່ງທີ່ຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຢ່າງແນ່ນອນ. ແນ່ນອນ, ທ່ານເລືອກ ຖັນ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດໃນການປະຕິບັດ, ໃຫ້ຈັດກຸ່ມຖັນກາງທັງໝົດໃນຊຸດຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້. ສໍາລັບອັນນີ້, ພວກເຮົາເນັ້ນຖັນ B ຫາ I, ແລະຄລິກ ກຸ່ມ :

ອັນນີ້ສ້າງໂຄງຮ່າງລະດັບ 1 ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້:

ການຄລິກທີ່ເຄື່ອງຫມາຍລົບ (-) ຢູ່ເທິງສຸດຂອງກຸ່ມ ຫຼືເສັ້ນຂອບເລກ 1 ໃນແຈເທິງຊ້າຍເຊື່ອງຖັນທັງໝົດພາຍໃນກຸ່ມ:

ສ້າງກຸ່ມຖັນທີ່ຕິດກັນ

ຢູ່ພາຍໃນກຸ່ມໃດນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດກຳນົດຫຼາຍກຸ່ມໃນລະດັບພາຍໃນໄດ້. ເພື່ອສ້າງກຸ່ມຖັນພາຍໃນ, ຊ້ອນກັນ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

1. ເລືອກຖັນທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນກຸ່ມພາຍໃນ.
2. ຢູ່ໃນ ຂໍ້ມູນ ແຖບ , ໃນກຸ່ມ Outline , ຄລິກ ກຸ່ມ . ຫຼືກົດ Shift + Alt + ປຸ່ມລູກສອນຂວາ.

ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ເພື່ອຈັດກຸ່ມລາຍລະອຽດ Q1, ພວກເຮົາເລືອກຖັນ B ຫາ D ແລະຄລິກ ກຸ່ມ :

ໃນແບບດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມລາຍລະອຽດ Q2 (ຖັນ F ຫາ H).

ໝາຍເຫດ. ເນື່ອງຈາກພຽງແຕ່ ຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ ສາມາດຈັດກຸ່ມໄດ້, ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງສຳລັບແຕ່ລະກຸ່ມພາຍໃນແຕ່ລະກຸ່ມ.

ຕາມຜົນ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີການຈັດກຸ່ມ 2 ລະດັບ:

• ກຸ່ມນອກ (ລະດັບ 1) - ຖັນ B ຫາ I
• ສອງກຸ່ມພາຍໃນ (ລະດັບ 2) - ຖັນ B - D ແລະ F - H.

ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ລົບ (-) ຂ້າງ​ເທິງ​ກຸ່ມ​ໃນ​ສັນ​ຍາ​ພຽງ​ແຕ່​ກຸ່ມ​ທີ່​ສະ​ເພາະ​. ການຄລິກເລກ 2 ຢູ່ໃນມຸມຊ້າຍເທິງຈະຍຸບກຸ່ມທັງໝົດຂອງລະດັບນີ້:

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ເບິ່ງເຫັນໄດ້ອີກຄັ້ງ, ໃຫ້ຂະຫຍາຍກຸ່ມຖັນໂດຍການຄລິກທີ່ບວກ ( +) ປຸ່ມ. ຫຼືທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍກຸ່ມທັງໝົດໃນລະດັບໃດໜຶ່ງໂດຍການຄລິກທີ່ຕົວເລກໂຄງຮ່າງ.

ເຄັດລັບ ແລະບັນທຶກ:

• ເພື່ອເຊື່ອງ ຫຼືສະແດງແຖບໂຄງຮ່າງ ແລະຕົວເລກຢ່າງວ່ອງໄວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Ctrl + 8 ຮ່ວມກັນ. ການກົດທາງລັດເປັນຄັ້ງທຳອິດເຊື່ອງສັນຍາລັກຂອງໂຄງຮ່າງ, ກົດມັນອີກເທື່ອໜຶ່ງຈະສະແດງໂຄງຮ່າງຄືນໃໝ່.
• ຖ້າສັນຍາລັກຂອງໂຄງຮ່າງບໍ່ສະແດງຢູ່ໃນ Excel ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ສະແດງສັນຍາລັກໂຄງຮ່າງຫາກໂຄງຮ່າງ. ຖືກນຳໃຊ້ ກ່ອງໝາຍຖືກເລືອກຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ: File tab > Options > Advanced category .

ວິທີການກຳນົດຖັນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

Microsoft Excel ຍັງສາມາດສ້າງໂຄງຮ່າງຖັນອັດຕະໂນມັດໄດ້. ອັນນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບຂໍ້ຄວນລະວັງຕໍ່ໄປນີ້:

• ບໍ່ຄວນມີຖັນຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຖ້າມີ, ໃຫ້ເອົາພວກມັນອອກຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຄູ່ມືນີ້.
• ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຕ່ລະຖັນລາຍລະອຽດ, ຄວນມີຖັນສະຫຼຸບທີ່ມີສູດ.

  

  ເພື່ອກຳນົດຖັນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  1. ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນ ຫຼືເຊລດຽວພາຍໃນມັນ.
  2. ຢູ່ໜ້າ ແຖບ ຂໍ້ມູນ , ຄລິກທີ່ລູກສອນດ້ານລຸ່ມ ກຸ່ມ , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Auto Outline .

ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຄຸນສົມບັດ Auto Outline ສ້າງສອງກຸ່ມສໍາລັບຂໍ້ມູນ Q1 ແລະ Q2. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກຸ່ມນອກສໍາລັບຖັນ B - I, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງມັນດ້ວຍຕົນເອງຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນສ່ວນທໍາອິດຂອງການສອນນີ້.

ຖ້າຄໍລໍາສະຫຼຸບຂອງທ່ານ ແມ່ນວາງໃສ່ ຊ້າຍ ຂອງຖັນລາຍລະອຽດ, ດໍາເນີນການດ້ວຍວິທີນີ້:

1. ຄລິກລູກສອນນ້ອຍໆຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມ Outline , ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າຕົວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

   

2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຕັ້ງຄ່າ ທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ລຶບ ຖັນສະຫຼຸບໄປທາງຂວາຂອງລາຍລະອຽດ ກ່ອງ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

   

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Auto Outline ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ, ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕໍ່ໄປນີ້:

ວິທີເຊື່ອງ ແລະສະແດງຖັນກຸ່ມ

ຂຶ້ນກັບວ່າມີຈັກກຸ່ມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການປົກປິດ ຫຼືສະແດງ, ໃຫ້ໃຊ້ ຫນຶ່ງໃນເຕັກນິກຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ເຊື່ອງ ແລະສະແດງກຸ່ມຖັນສະເພາະ

• ເພື່ອ ເຊື່ອງ ຂໍ້ມູນພາຍໃນກຸ່ມໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ເຄື່ອງໝາຍລົບ (-) ສຳລັບກຸ່ມ.
• ເພື່ອ ສະແດງ ຂໍ້ມູນພາຍໃນກຸ່ມໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ເຄື່ອງໝາຍບວກ (+) ສຳລັບກຸ່ມ.

ຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ລົງທັງໝົດ ໂຄງຮ່າງໃນລະດັບທີ່ລະບຸ

ເພື່ອເຊື່ອງ ຫຼືສະແດງໂຄງຮ່າງທັງໝົດໃນລະດັບໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ ou ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຕົວເລກ tline.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າໂຄງຮ່າງຂອງເຈົ້າມີສາມລະດັບ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງກຸ່ມທັງໝົດຂອງລະດັບທີສອງໄດ້ໂດຍການຄລິກທີ່ຕົວເລກ 2. ເພື່ອຂະຫຍາຍກຸ່ມທັງໝົດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕົວເລກ 3.

ເຊື່ອງ ແລະສະແດງຂໍ້ມູນກຸ່ມທັງໝົດ

• ເພື່ອເຊື່ອງກຸ່ມທັງໝົດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕົວເລກ 1. ນີ້ຈະສະແດງລາຍລະອຽດໃນລະດັບຕໍ່າສຸດ.
• ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທັງໝົດ. , ຄລິກຕົວເລກໂຄງຮ່າງສູງສຸດ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີສີ່ລະດັບ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕົວເລກ 4.

ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາມີ 3 ລະດັບໂຄງຮ່າງ:

ລະດັບ 1 - ສະແດງພຽງແຕ່ ລາຍການ ແລະ Grand Total (ຖັນ A ແລະ J) ໃນຂະນະທີ່ເຊື່ອງຖັນກາງທັງໝົດ.

ລະດັບ 2 – ນອກຈາກລະດັບ 1, ຍັງສະແດງຈຳນວນທັງໝົດ Q1 ແລະ Q2 (ຖັນ E ແລະ I).

ລະດັບ 3 - ສະແດງຂໍ້ມູນທັງໝົດ.

ວິທີສຳເນົາສະເພາະຖັນທີ່ເຫັນໄດ້

ຫຼັງຈາກເຊື່ອງບາງກຸ່ມຖັນແລ້ວ, ເຈົ້າອາດຕ້ອງການສຳເນົາຖັນດັ່ງກ່າວ. ສະແດງຂໍ້ມູນຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ບັນຫາແມ່ນວ່າການເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນແບບປົກກະຕິຈະເລືອກເອົາຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ລວມທັງຄໍລໍາທີ່ເຊື່ອງໄວ້.

ເພື່ອເລືອກແລະຄັດລອກພຽງແຕ່ຄໍລໍາທີ່ເຫັນໄດ້, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

1. ໃຊ້ສັນຍາລັກຂອງໂຄງຮ່າງເພື່ອເຊື່ອງຖັນທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການສຳເນົາ. ໃນກຸ່ມ ການດັດແກ້ , ຄລິກ ຊອກຫາ & ເລືອກ > Go To .
2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Go To Special , ເລືອກ Visible cells only , ແລະຄລິກ OK .

   

3. ຕອນນີ້ທ່ານໄດ້ເລືອກພຽງແຕ່ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ແລ້ວ, ໃຫ້ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາພວກມັນ.
4. ຄລິກທີ່ຕາລາງປາຍທາງ ແລະ ກົດ Ctrl + V ເພື່ອວາງຂໍ້ມູນທີ່ສຳເນົາໄວ້.

ວິທີແຍກກຸ່ມຖັນໃນ Excel

Microsoft Excel ໃຫ້ທາງເລືອກໃນການລຶບກຸ່ມທັງໝົດໃນເທື່ອດຽວ ຫຼືແຍກກຸ່ມຖັນສະເພາະເທົ່ານັ້ນ.<3

ວິທີລຶບໂຄງຮ່າງທັງໝົດອອກ

ເພື່ອລຶບທັງໝົດອອກການຈັດກຸ່ມແຕ່ລະຄັ້ງ, ໄປທີ່ແຖບ Data > Outline ກຸ່ມ, ຄລິກທີ່ລູກສອນພາຍໃຕ້ Ungroup , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Clear Outline .

ໝາຍເຫດ:

• ການລຶບໂຄງຮ່າງພຽງແຕ່ເອົາສັນຍາລັກຂອງໂຄງຮ່າງອອກເທົ່ານັ້ນ; ມັນຈະບໍ່ລຶບຂໍ້ມູນໃດໆ.
• ຖ້າບາງກຸ່ມຖັນຖືກຫຍໍ້ລົງໃນຂະນະທີ່ກຳລັງລຶບໂຄງຮ່າງ, ຖັນເຫຼົ່ານັ້ນອາດຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ຫຼັງຈາກໂຄງຮ່າງຖືກລຶບອອກ. ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນ, undie ຖັນດ້ວຍຕົນເອງ.
• ເມື່ອໂຄງຮ່າງຖືກລຶບລ້າງແລ້ວ, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະກັບຄືນມາດ້ວຍການຍົກເລີກ. ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງໂຄງຮ່າງຄືນໃໝ່ຕັ້ງແຕ່ຕອນຕົ້ນ.

ວິທີແຍກກຸ່ມຖັນສະເພາະ

ເພື່ອລຶບການຈັດກຸ່ມຂອງຖັນສະເພາະໂດຍບໍ່ເອົາໂຄງຮ່າງທັງໝົດອອກ, ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນໃນການປະຕິບັດ:

1. ເລືອກແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກກຸ່ມ. ສໍາລັບການນີ້, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມບວກ (+) ຫຼືລົບ (-) ສໍາລັບກຸ່ມ.
2. ຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນ Outline ກຸ່ມ, ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຍົກເລີກກຸ່ມ . ຫຼືກົດປຸ່ມ Shift + Alt + Left Arrow ຮ່ວມກັນ, ເຊິ່ງເປັນທາງລັດທີ່ບໍ່ຈັດກຸ່ມຢູ່ໃນ Excel. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ.