У падручніку разглядаецца, як групаваць слупкі ў Excel ўручную і выкарыстоўваць функцыю Auto Outline для аўтаматычнай групоўкі слупкоў.

Калі вы адчуваеце сябе прыгнечанымі або збітымі з панталыку шырокім зместам вашага аркуша , вы можаце арганізаваць слупкі ў групы, каб лёгка схаваць і паказаць розныя часткі аркуша, каб была бачная толькі адпаведная інфармацыя.

Як згрупаваць слупкі ў Excel

Пры групоўцы слупкоў у Excel лепш за ўсё рабіць гэта ўручную, таму што функцыя Auto Outline часта дае супярэчлівыя вынікі.

Заўвага. Каб пазбегнуць няправільнай групоўкі, пераканайцеся, што на вашым аркушы няма схаваных слупкоў.

Каб згрупаваць слупкі ў Excel, выканайце наступныя дзеянні:

1. Выберыце слупкі, якія хочаце згрупаваць, або хаця б адну ячэйку ў кожным слупку.
2. На На ўкладцы Data у групе Контур націсніце кнопку Group . Або выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш Shift + Alt + стрэлка ўправа.
3. Калі вы вылучылі ячэйкі, а не цэлыя слупкі, з'явіцца дыялогавае акно Групаваць з просьбай вызначыць, што менавіта вы хочаце згрупаваць. Відавочна, што вы выбіраеце Калонкі і націскаеце ОК .

Каб убачыць, як гэта працуе на практыцы, давайце згрупуем усе прамежкавыя слупкі ў наборы дадзеных ніжэй. Для гэтага мы вылучаем слупкі ад B да I і націскаем Група :

Гэта стварае схему ўзроўню 1, як паказана ніжэй:

Націск назнак мінус (-) у верхняй частцы групы або контурная лічба 1 у левым верхнім куце хавае ўсе слупкі ў групе:

Стварыць укладзеныя групы слупкоў

Унутры любой групы вы можаце акрэсліць некалькі груп на ўнутраным узроўні. Каб стварыць унутраную ўкладзеную групу слупкоў, вам трэба зрабіць вось што:

1. Выберыце слупкі, якія будуць уключаны ва ўнутраную групу.
2. На Data На ўкладцы у групе Контур націсніце Група . Або націсніце камбінацыю клавіш Shift + Alt + стрэлка ўправа.

У нашым наборы даных, каб згрупаваць дэталі Q1, мы выбіраем слупкі ад B да D і націскаем Групаваць :

Такім жа чынам вы можаце згрупаваць дэталі Q2 (слупкі ад F да H).

Заўвага. Паколькі можна згрупаваць толькі суседнія слупкі , вам давядзецца паўтарыць апісаныя вышэй дзеянні для кожнай унутранай групы асобна.

У выніку мы маем 2 ўзроўні групоўкі:

• Знешняя група (узровень 1) - слупкі B па I
• Дзве ўнутраныя групы (узровень 2) - слупкі B - D і F - H.

Пстрычка па кнопцы мінус (-) над унутранай групай згортвае толькі гэтую групу. Націсканне лічбы 2 у левым верхнім куце згортвае ўсе групы гэтага ўзроўню:

Каб зрабіць схаваныя даныя зноў бачнымі, разгарніце групу слупкоў, націснуўшы на плюс ( кнопка +). Ці вы можаце разгарнуць усе групы на зададзеным узроўні, націснуўшы на нумар схемы.

Парады інататкі:

• Каб хутка схаваць або паказаць контурныя палоскі і лічбы, націсніце адначасова клавішы Ctrl + 8. Націсканне ярлыка ў першы раз хавае контурныя сімвалы, паўторнае націсканне зноў адлюстроўвае контур.
• Калі контурныя сімвалы не адлюстроўваюцца ў вашым Excel, пераканайцеся, што Паказваць контурныя сімвалы, калі контур прымяняецца сцяжок усталяваны ў вашых наладах: укладка Файл > Параметры > Пашыраная катэгорыя .

Як аўтаматычна акрэсліць слупкі ў Excel

Microsoft Excel таксама можа аўтаматычна ствараць контур слупкоў. Гэта працуе з наступнымі агаворкамі:

• У вашым наборы даных не павінна быць пустых слупкоў. Калі такія маюцца, выдаліце ​​іх, як апісана ў гэтым кіраўніцтве.
• Справа ад кожнай групы слупкоў падрабязных звестак павінен быць зводны слупок з формуламі.

У нашым наборы даных ёсць 3 зводныя слупкі, як паказана ніжэй:

Каб аўтаматычна акрэсліць слупкі ў Excel, зрабіце наступнае:

1. Выберыце набор даных або любую асобную ячэйку ў ім.
2. На На ўкладцы Даныя пстрыкніце стрэлку ніжэй Група , а затым націсніце Аўтаматычны контур .

У нашым выпадку функцыя Auto Outline стварыла дзве групы для даных Q1 і Q2. Калі вам таксама патрэбна знешняя група для слупкоў B - I, вам трэба будзе стварыць яе ўручную, як апісана ў першай частцы гэтага падручніка.

Калі вашыя зводныя слупкі ёсцьразмешчаны злева ад слупкоў дэталяў, дзейнічайце наступным чынам:

1. Націсніце маленькую стрэлку ў правым ніжнім куце групы Контур , які называецца праграмай запуску дыялогавых вокнаў.

   

2. У дыялогавым акне Настройкі , якое з'явіцца, ачысціце слупкі зводкі справа ад дэталяў і націсніце ОК .

   

Пасля гэтага выкарыстоўвайце функцыю Аўтаматычны контур , як апісана вышэй, і вы атрымаеце наступны вынік:

Як схаваць і паказаць згрупаваныя слупкі

У залежнасці ад таго, колькі груп вы хочаце схаваць або адлюстраваць, выкарыстоўвайце адзін з прыведзеных ніжэй прыёмаў.

Схаваць і паказаць пэўную групу слупкоў

• Каб схаваць даныя ў пэўнай групе, пстрыкніце знак мінус (-). для групы.
• Каб паказаць дадзеныя ў межах пэўнай групы, пстрыкніце знак плюс (+) для групы.

Разгарнуць або згарнуць усё контур да зададзенага ўзроўню

Каб схаваць або паказаць увесь контур да пэўнага ўзроўню, пстрыкніце адпаведны абрыс нумар радка.

Напрыклад, калі ваш план мае тры ўзроўні, вы можаце схаваць усе групы другога ўзроўню, націснуўшы лічбу 2. Каб разгарнуць усе групы, націсніце лічбу 3.

Схаваць і паказаць усе згрупаваныя даныя

• Каб схаваць усе групы, націсніце лічбу 1. Гэта адлюструе самы нізкі ўзровень дэталізацыі.
• Каб паказаць усе даныя , націсніце самы высокі нумар контуру. Длянапрыклад, калі ў вас ёсць чатыры ўзроўні, пстрыкніце лічбу 4.

Наш узор набора даных мае 3 планавыя ўзроўні:

Узровень 1 - паказвае толькі Элементы і Агульны вынік (слупкі A і J), хаваючы ўсе прамежкавыя слупкі.

Узровень 2 – у дадатак да ўзроўню 1, таксама адлюстроўвае вынікі Q1 і Q2 (слупкі E і I).

Узровень 3 - паказвае ўсе дадзеныя.

Як скапіяваць толькі бачныя слупкі

Пасля схавання некаторых груп слупкоў вы можаце скапіяваць адлюстраваныя дадзеныя ў іншым месцы. Праблема ў тым, што вылучэнне акрэсленых даных звычайным спосабам выбірае ўсе даныя, уключаючы схаваныя слупкі.

Каб выбраць і скапіяваць толькі бачныя слупкі, вам трэба зрабіць вось што:

1. Выкарыстоўвайце сімвалы контуру, каб схаваць слупкі, якія вы не хочаце капіяваць.
2. Выберыце бачныя слупкі з дапамогай мышы.
3. На ўкладцы Галоўная у групе Рэдагаванне націсніце Знайсці & Выберыце > Перайсці да .
4. У дыялогавым акне Перайсці да спецыяльнага выберыце Толькі бачныя ячэйкі і націсніце ОК .

   

5. Цяпер, калі ў вас выбраны толькі бачныя ячэйкі, націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць іх.
6. Пстрыкніце ячэйку прызначэння і націсніце Ctrl + V, каб уставіць скапіраваныя даныя.

Як разгрупаваць слупкі ў Excel

Microsoft Excel дае магчымасць выдаліць усе групоўкі адначасова або разгрупаваць толькі пэўныя слупкі.

Як выдаліць увесь контур

Выдаліць усегрупоўкі за раз, перайдзіце на ўкладку Даныя > Структура група, пстрыкніце стрэлку пад Разгрупаваць , а затым націсніце Ачысціць структуру .

Заўвагі:

• Ачыстка контуру выдаляе толькі сімвалы контуру; ён не выдаляе ніякіх дадзеных.
• Калі некаторыя групы слупкоў былі згорнуты падчас ачысткі контуру, гэтыя слупкі могуць застацца схаванымі пасля выдалення контуру. Каб адлюстраваць даныя, адмяніце слупкі ўручную.
• Пасля таго, як контур ачышчаны, немагчыма вярнуць яго з дапамогай Undo. Вам трэба будзе ўзнавіць схему з нуля.

Як разгрупаваць пэўныя слупкі

Каб выдаліць групоўку для пэўных слупкоў, не выдаляючы ўвесь контур, выканайце наступныя дзеянні:

1. Выберыце радкі, якія хочаце разгрупаваць. Для гэтага вы можаце ўтрымліваць клавішу Shift, націскаючы кнопку плюс (+) або мінус (-) для групы.
2. На ўкладцы Даныя ў Струк згрупуйце і націсніце кнопку Разгрупаваць . Або адначасова націсніце клавішы Shift + Alt + стрэлка ўлева, што з'яўляецца ярлыком для разгрупіроўкі ў Excel.

   

Вось як згрупаваць і аўтаматычна акрэсліць слупкі ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні.