V tem kratkem vodniku je prikazanih nekaj hitrih načinov za odstranitev oblikovanja v delovnih listih programa Excel.

Pri delu z obsežnimi delovnimi listi programa Excel pogosto uporabljamo različne možnosti oblikovanja, da podatki, ki so pomembni za določeno situacijo, izstopajo. V drugih situacijah pa boste morda želeli poudariti druge podatke, zato boste morali najprej odstraniti trenutno obliko.

Ročno spreminjanje barve celic, pisave, robov, poravnave in drugih oblik bi bilo utrujajoče in zamudno. Na srečo Microsoft Excel ponuja nekaj hitrih in preprostih načinov za odpravo oblikovanja v delovnem listu, vse te tehnike pa vam bom predstavil v naslednjem trenutku.

Kako počistiti vse oblikovanje v programu Excel

Najočitnejši način, kako narediti informacijo bolj opazno, je spremeniti njen videz. Pretirano ali neustrezno oblikovanje pa ima lahko nasproten učinek, zaradi česar je delovni list programa Excel težje berljiv. To najlažje popravite tako, da odstranite vse trenutno oblikovanje in delovni list začnete krasiti od začetka.

Če želite v Excelu odstraniti vse oblikovanje, naredite naslednje:

1. Izberite celico ali niz celic, iz katerih želite izbrisati oblikovanje.
2. Na Domov v zavihku Urejanje kliknite puščico poleg Jasno gumb.
3. Izberite Jasni formati možnost.

   

To bo izbrisalo vse oblikovanje celic (vključno s pogojnim oblikovanjem, oblikovanjem številk, pisavami, barvami, robovi itd.), vendar bo ohranilo vsebino celic.

Nasveti za jasen format

S to funkcijo Excel Clear Formatting lahko preprosto odstranite oblike ne le iz ene celice, temveč tudi iz celotne vrstice, stolpca ali delovnega lista.

• Brisanje oblikovanja iz vse celice v delovnem listu , izberite celoten list s pritiskom kombinacije tipk Ctrl+A ali s klikom na Izberite vse gumb v zgornjem levem kotu delovnega lista in nato kliknite Jasni formati .
• Odstranjevanje oblikovanja iz celoten stolpec ali vrstica kliknite naslov stolpca ali vrstice, da ga izberete.
• Brisanje formatov v nesorodne celice ali območja , izberite prvo celico ali razpon, pritisnite in držite tipko CTRL, medtem ko izbirate druge celice ali razpone.

Kako z enim klikom omogočiti dostop do možnosti Počisti formate

Če želite z enim klikom odstraniti oblikovanje v Excelu, lahko dodate Jasni formati v orodno vrstico za hitri dostop ali Excelov trak. To je lahko še posebej uporabno, če od sodelavcev ali strank prejmete veliko Excelovih datotek in zaradi njihovega oblikovanja podatkov ne morete oblikovati tako, kot želite.

V orodno vrstico za hitri dostop dodajte možnost Počisti formate

Če Jasni formati je ena najpogosteje uporabljenih funkcij v Excelu, jo lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop v zgornjem levem kotu okna Excel:

To storite z naslednjimi koraki:

1. V delovnem listu programa Excel kliknite Datoteka > Možnosti , nato pa izberite Orodna vrstica za hitri dostop v podoknu na levi strani.
2. Pod naslovom Izberite ukaze iz , izberite Vsi ukazi .
3. Na seznamu ukazov se pomaknite navzdol do Jasni formati , ga izberite in kliknite Dodaj da ga premaknete v desni razdelek.
4. Kliknite V redu.

   

Dodajanje gumba Clear Formats na trak

Če orodne vrstice za hitri dostop raje ne obremenjujete s preveč gumbi, lahko na Excelovem traku ustvarite skupino po meri in vanjo postavite gumb Jasni formati gumb tam.

Če želite dodati Jasni formati na Excelovem traku, sledite naslednjim korakom:

1. Z desno tipko miške kliknite kjer koli na traku in izberite Prilagodite trak...
2. Ker je nove ukaze mogoče dodati le skupinam po meri, kliknite Nova skupina gumb:

   

3. Z Nova skupina kliknete na Preimenovanje vnesite želeno ime in kliknite V redu.
4. Pod naslovom Izberite ukaze iz , izberite Vsi ukazi .
5. Na seznamu ukazov se pomaknite navzdol do Jasni formati in ga izberite.
6. Izberite novo ustvarjeno skupino in kliknite Dodaj .

   

7. Na koncu kliknite V REDU da zaprete Možnosti programa Excel in uporabite pravkar opravljene spremembe.

Z novim gumbom lahko zdaj oblikovanje v Excelu odstranite z enim samim klikom!

Kako odstraniti oblikovanje v Excelu s programom Format Painter

Verjetno vsi vedo, kako uporabiti Format Painter za kopiranje oblikovanja v Excelu. Toda ali ste kdaj pomislili, da ga lahko uporabite tudi za brisanje oblikovanja? Vse, kar potrebujete, so ti trije hitri koraki:

1. Izberite katero koli neoblikovano celico blizu celice, iz katere želite odstraniti oblikovanje.
2. Kliknite na Format Painter gumb na Domov v zavihku Pripomoček skupina.
3. Izberite celice, iz katerih želite izbrisati oblikovanje.

To je vse, kar je treba storiti!

Opomba: Niti Jasni formati niti Format Painter lahko izbriše oblikovanje, uporabljeno le za del vsebine celice. Če ste na primer z barvo označili le eno besedo v celici, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, se takšno oblikovanje ne bo odstranilo:

Tako lahko hitro odstranite oblikovanje v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!