V tem vodniku je razloženo, kako uporabiti funkcijo MIN v programu Microsoft Excel 2007 - 2019, poiskati najnižjo vrednost s pogojem in označiti najnižjo številko v območju.

Danes se boste naučili uporabljati osnovno, vendar precej pomembno funkcijo MIN v Excelu. Videli boste načine za pridobitev najmanjšega števila brez ničel, absolutnega minimuma in najmanjše vrednosti na podlagi nekaterih meril.

Poleg tega vam bom pokazal korake za poudarjanje najmanjše celice in povedal, kaj storiti, če funkcije MIN namesto rezultata vrnejo napako.

Začnimo. :)

Funkcija MIN - primeri sintakse in uporabe v Excelu

Funkcija MIN preveri vaše podatkovno območje in vrne najmanjša vrednost v nizu. Njegova sintaksa je naslednja:

številka1, [številka2], ... je niz vrednosti, iz katerih želite dobiti minimum. Številka1 je obvezna, [številka2] in naslednje vrednosti pa so neobvezne.

Ena funkcija lahko vsebuje do 255 argumentov. Argumenti so lahko števila, celice, polja referenc in območja. Argumenti, kot so logične vrednosti, besedilo in prazne celice, se ne upoštevajo.

Primeri uporabe formule MIN

MIN je ena najlažjih funkcij za uporabo. Naj vam to dokažem:

Primer 1. Iskanje najmanjše vrednosti

Recimo, da imate na zalogi nekaj sadja. Vaša naloga je, da preverite, ali vam kakšnega zmanjkuje. Pri tem lahko uporabite več načinov:

Primer 1: vnesite vsako številko iz stolpca Količina na zalogi:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Primer 2: sklicujte se na celice iz stolpca Qty eno za drugo:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Primer 3: Ali pa se preprosto sklicujte na celotno območje:

=MIN(B2:B8)

Primer 4: Ustvarite lahko tudi poimenovano območje in ga uporabite namesto tega, da se izognete neposrednim sklicevanjem:

=MIN(Količina na zalogi)

Primer 2. Iskanje najzgodnejšega datuma

Predstavljajte si, da imate načrtovanih več dostav in bi radi bili pripravljeni na najzgodnejšo. Kako v Excelu ugotoviti najzgodnejši datum? Preprosto! Uporabite MIN po isti logiki iz primera 1:

Uporabite formulo in izberite datume z neposrednim sklicevanjem na območje:

=MIN(B2:B8)

Ali poimenovanega območja:

=MIN(datum dostave)

Primer 3. Pridobitev absolutnega minimuma

Recimo, da imate podatkovno območje in morate ugotoviti ne le najnižjo, temveč absolutno najmanjšo vrednost. Sama funkcija MIN tega ne bo zmogla, saj bo vrnila le najmanjše število. Tu potrebujete pomožno funkcijo, ki lahko vsa negativna števila pretvori v pozitivna.

Ali obstaja pripravljena rešitev? Vprašanje je bilo retorično, v Excelu obstaja rešitev za vsako nalogo. Če dvomite, si oglejte naš blog :)

Toda vrnimo se k naši nalogi. Pripravljena rešitev za ta poseben primer se imenuje funkcija ABS, ki vrne absolutno vrednost določenih števil. Tako bo kombinacija funkcij MIN in ABS opravila svoj trik. V katero koli prazno celico vnesite naslednjo formulo:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Opomba! Ste opazili oglate oklepaje okoli funkcije? To je znak, da gre za formulo polja in jo je treba vnesti s kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter , ne le Enter. Več o formulah polja in njihovi uporabi si lahko preberete tukaj.

Kako najti najnižjo vrednost brez upoštevanja ničel

Se vam zdi, da veste vse o iskanju minimuma? Ne delajte prehitrih zaključkov, še veliko se morate naučiti. Kako bi na primer določili najmanjšo neničelno vrednost? Kakšne zamisli? Ne goljufajte in googlujte, samo berite naprej ;)

Stvar je v tem, da MIN ne deluje le s pozitivnimi in negativnimi števili, temveč tudi z ničlami. Če ne želite, da bi bile ničle ta minimum, potrebujete pomoč funkcije IF. Ko dodate omejitev, da mora biti vaše območje večje od nič, vas pričakovani rezultat ne bo pustil čakati. Tukaj je primer formule, ki na podlagi nekega pogoja vrne spodnjo vrednost:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Zagotovo ste opazili oglate oklepaje okoli formule polja. Ne pozabite, da jih ne vnašate ročno. Pojavijo se, ko na tipkovnici pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter.

Iskanje minimuma na podlagi pogoja

Recimo, da morate poiskati najmanjšo skupno prodajo določenega sadja na seznamu. Z drugimi besedami, vaša naloga je določiti minimum na podlagi nekaterih meril. V Excelu pogoji običajno vodijo do uporabe funkcije IF. Vse, kar morate storiti, je, da za rešitev te naloge ustvarite popolno kombinacijo funkcij MIN in IF:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Pritisnite Ctrl + Shift + Enter, tako da funkcija matrike deluje in uživa.

Izgleda precej preprosto, kajne? In kako boste na podlagi dveh ali več pogojev določili najmanjšo številko? Kako določiti najmanjšo številko na podlagi več meril? Morda je na voljo lažja formula? Preverite ta članek, da bi jo našli. ;)

Označite najmanjše število v Excelu

Kaj pa, če vam ni treba vrniti najmanjšega števila je, vendar ga želite poiskati v tabeli? Najlažji način, da usmerite pogled v to celico, je, da jo označite. Najbolj preprost način za to pa je uporaba pogojnega oblikovanja. To je celo enostavneje kot pisanje funkcij:

1. Ustvarite novo pravilo pogojnega oblikovanja s klikom na Pogojno oblikovanje -> Novo pravilo
2. Ko Novo pravilo za oblikovanje odprlo pogovorno okno, izberite vrsto pravila "Oblikuj samo najvišje ali najnižje uvrščene vrednosti".
3. Ker je naloga poudariti eno in edino najnižjo številko, izberite Spodnji del s spustnega seznama in nastavite 1 kot število celic, ki jih je treba poudariti.

Toda kaj storiti, če je v vaši tabeli spet ničla? Kako prezreti ničle pri poudarjanju najmanjšega števila? Brez skrbi, tudi tu obstaja trik:

1. Ustvarite novo pravilo pogojnega oblikovanja z izbiro možnosti "Uporabi formulo za določitev celic za oblikovanje".
2. Vnesite naslednjo formulo v Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična področje: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

kjer je B2 prva celica območja, v katerem je treba označiti najnižjo številko v

Nasvet: Če želite poiskati N-to najmanjše število z merili, uporabite formulo SMALL IF.

Zakaj moja funkcija MIN ne deluje?

V idealnem svetu bi vse formule delovale kot čar in vrnile pravilne rezultate, ko pritisnete Enter. Toda v svetu, v katerem živimo, se dogaja, da funkcije namesto želenega rezultata vrnejo napako. Brez skrbi, napaka sama po sebi vedno nakazuje možen vzrok. Samo natančneje si morate ogledati svoje funkcije.

Odpravljanje napake #VALUE v MIN

Na splošno se sporočilo o napaki #VALUE! pojavi, kadar je vsaj eden od argumentov, uporabljenih v formuli, napačen. V primeru MIN se lahko pojavi, kadar je eden od njih poškodovan, npr. je nekaj narobe s podatki, na katere se nanaša formula.

Na primer, #VALUE! se lahko pojavi, če je eden od njegovih argumentov celica z napako ali če je v njegovem sklicevanju napaka.

Kaj lahko povzroči napako #NUM!?

Excel prikaže napako #NUM!, kadar ni mogoče izračunati vaše formule. To se običajno zgodi, kadar je številska vrednost prevelika ali premajhna, da bi jo bilo mogoče prikazati. Dovoljena so števila med -2,2251E-308 in 2,2251E-308. Če je eden od vaših argumentov zunaj tega obsega, se prikaže napaka #NUM!.

Dobivam napako #DIV/0!, kaj naj storim?

Odpravljanje #DIV/0! je preprosto. Ne delite z nič! :) Brez šale, to je edina rešitev za to vprašanje. Preverite, ali je v vašem območju podatkov celica z #DIV/0!, jo popravite in formula bo takoj vrnila rezultat.

Iščete najmanjšo številko, vendar se pojavi napaka #NAME??

#NAME? pomeni, da Excel ne more prepoznati formule ali njenih argumentov. Najverjetnejši razlog za takšen rezultat je tiskarska napaka. Funkcijo lahko napačno napišete ali pa vnesete napačne argumente. Poleg tega to napako povzročijo tudi besedilne predstavitve števil.

Drugi možni vzrok za to težavo je v poimenovanem območju. Če se sklicujete na neobstoječe območje ali je v njem tiskarska napaka, se na mestu, kjer pričakujete rezultat, prikaže #NAME?.

To so načini iskanja minimuma z uporabo Excelova funkcija MIN Za vas sem opisal različne pristope k odkrivanju najmanjše vrednosti in iskanju absolutnega minimuma. To lahko štejete za svoj priročnik in ga uporabite, kadar koli morate dobiti najmanjše število na podlagi pogoja ter preprečiti in odpraviti morebitne napake.

Hvala, da ste prebrali to vadnico! V komentarjih lahko delite svoje misli in vprašanja, vesela bom vaših povratnih informacij! :)