V priročniku je pojasnjeno, kako hitro pretvoriti datoteke CSV v Excel v kateri koli različici, od 365 do 2007, in se pri tem izogniti značilnim težavam.

Na splošno obstajata dva načina prenosa datoteke CSV v Excel: z njenim odprtjem ali uvozom kot zunanjega podatka. V tem članku najdete podrobna navodila za oba načina ter poudarite prednosti in omejitve vsakega od njiju. Opozorili bomo tudi na morebitne pasti in predlagali najučinkovitejše rešitve.

Pretvarjanje datoteke CSV v Excel z odpiranjem

Če želite podatke iz datoteke CSV prenesti v Excel, jo lahko odprete neposredno iz Excelove delovne knjižice ali prek Raziskovalca Windows. Ne glede na to, kateri način izberete, upoštevajte, da:

• Odpiranje dokumenta CSV v Excelu ne spremeni oblike datoteke v .xlsx ali .xls. Datoteka ohrani prvotno končnico .csv.
• Datoteke so omejene na 1 048 576 vrstic in 16 384 stolpcev.

Kako odpreti datoteko CSV v programu Excel

Datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico, ustvarjeno v drugem programu, lahko še vedno odprete v Excelu z uporabo standardnega Odpri ukaz.

1. V programu Excel obiščite Datoteka in kliknite zavihek Odpri ali pritisnite bližnjico Ctrl + O.
2. V Odpri v pogovornem oknu izberite Besedilne datoteke (*.prn;*.txt;*.csv) s spustnega seznama v spodnjem desnem kotu.

   

3. Poiščite dokument CSV in ga odprite z dvoklikom.

Datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico (. csv ) se takoj odpre v novem delovnem zvezku.

Za besedilno datoteko (. txt ), bo Excel začel Čarovnik za uvoz besedila Za vse podrobnosti glejte Uvoz CSV v Excel.

Kako odpreti datoteko CSV iz Raziskovalca Windows

Datoteko .csv v Excelu najhitreje odprete tako, da jo dvakrat kliknete v Raziskovalcu Windows. Tako se datoteka takoj odpre v novem delovnem zvezku.

Vendar ta metoda deluje le, če je Microsoft Excel nastavljen kot privzeta aplikacija za datoteke .csv . V tem primeru je znana zelena ikona programa Excel se prikaže poleg dokumentov .csv v Raziskovalcu Windows.

Če so datoteke CSV nastavljene tako, da se odpirajo z drugo privzeto aplikacijo, z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Odprite z... > Excel .

Če želite Excel nastaviti kot privzeti program za datoteke CVS, so na voljo naslednji koraki:

1. Z desno tipko miške kliknite katero koli datoteko .csv v Raziskovalcu Windows in izberite Odprite z... > Izberite drugo aplikacijo iz kontekstnega menija.
2. Pod naslovom Druge možnosti , kliknite Excel , odkljukajte Vedno uporabite to aplikacijo za odpiranje datotek .csv in kliknite V REDU .

   

Pretvarjanje CSV v Excel z uvozom

S to metodo lahko uvozite podatke iz datoteke .csv v obstoječi ali nov delovni list programa Excel. Za razliko od prejšnje tehnike se datoteka ne odpre samo v programu Excel, temveč se spremeni format .csv v .xlsx (Excel 2007 in novejši) ali .xls (Excel 2003 in novejši).

Uvoz lahko opravite na dva načina:

• Z uporabo Čarovnik za uvoz besedila (v vseh različicah)
• Z ustvarjanjem Poizvedba Power Query povezava (v Excelu 2016 - Excel 365)

Kako uvoziti CSV v Excel s čarovnikom za uvoz besedila

Najprej je treba opozoriti, da je Čarovnik za uvoz besedila je starejša funkcija, ki se je v Excelu 2016 preselila s traku na Možnosti programa Excel .

Če je Čarovnik za uvoz besedila ni na voljo v vaši različici programa Excel, imate na voljo ti dve možnosti:

• Omogočite funkcijo Iz besedila (zapuščina).
• Pritegnite Excel, da zažene Čarovnik za uvoz besedila Za to spremenite končnico datoteke iz .csv v .txt, odprite besedilno datoteko v programu Excel in nato sledite korakom čarovnika, opisanim v nadaljevanju.

Če želite datoteko CSV uvoziti v Excel, morate storiti naslednje:

1. V Excelu 2013 in prejšnjih različicah pojdite v Podatki zavihek> Pridobivanje zunanjih podatkov in kliknite Iz besedila .

   

   V Excelu 2016 in novejših programih pojdite v Podatki zavihek> Pridobivanje in preoblikovanje podatkov in kliknite Pridobivanje podatkov > Čarovniki zapuščine > Iz besedila (zapuščina) .

   

   Opomba: Če je Iz besedila čarovnika ni, preverite, ali je omogočen. Čarovniki zapuščine še vedno siva, izberite prazno celico ali odprite prazen delovni list in poskusite znova.

2. V Uvoz besedilne datoteke pogovorno okno, poiščite datoteko .csv, ki jo želite uvoziti, jo izberite in kliknite Uvoz (ali preprosto dvakrat kliknite datoteko).

   

3. Spletna stran Čarovnik za uvoz besedila zažene in sledite njegovim korakom. Najprej izberete:
   • Spletna stran Razmejeno vrsta datoteke
   • Spletna stran številka vrstice za začetek uvoza (običajno v vrstici 1)
   • Ne glede na to, ali imajo vaši podatki glave

   Okno za predogled v spodnjem delu čarovnika prikazuje nekaj prvih vnosov iz datoteke CSV.

   

4. Izberite ločilo in označevalnik besedila.

   Razmejitev je znak, ki ločuje vrednosti v vaši datoteki. Ker je CSV datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico, seveda izberete vejica Za datoteko TXT običajno izberete Zavihek .

   Opredelitev besedila je znak, ki zapira vrednosti v uvoženi datoteki. Vse besedilo med dvema označevalnima znakoma bo uvoženo kot ena vrednost, tudi če besedilo vsebuje določen razmejitveni znak.

   Na splošno izberete dvojni narekovaj simbol (") kot označevalec besedila. Če želite to preveriti, lahko kliknete Nazaj in preverite, kateri znak zapira vrednosti v predogledu datoteke CSV.

   V našem primeru so vse številke z ločilom tisočic (ki je tudi vejica) zavite v dvojne narekovaje, kot je "3.392", kar pomeni, da bodo uvožene v eno celico. Če ne bi določili znaka dvojnih narekovajev kot označevalca besedila, bi bile številke pred in za ločilom tisočic v dveh sosednjih stolpcih.

   Če želite zagotoviti, da bodo vaši podatki uvoženi, kot je bilo predvideno, si natančno oglejte Predogled podatkov pred klikom na Naslednji .

   

   Nasveti in opombe:

   • Če je v datoteki CSV več zaporednih ločilnikov, izberite zaporedne razmejitvene znake obravnavajte kot enega možnost za preprečevanje praznih celic.
   • Če je v predogledu prikazan vsi podatki v enem stolpcu , to pomeni, da je izbran napačen ločilnik. Spremenite ločilnik, da bodo vrednosti prikazane v ločenih stolpcih.
5. Opredelitev format podatkov . Privzeto je Splošno - pretvori številske vrednosti v številke, vrednosti datuma in časa v datume, vse preostale vrste podatkov pa v besedilo.

   Če želite za določen stolpec nastaviti drugo obliko, kliknite kjer koli v njem v Predogled podatkov , nato pa izberite eno od možnosti v razdelku Podatkovni format stolpca :

   • Ohraniti vodilne ničle , izberite Besedilo format.
   • Za pravilen prikaz datumi , izberite Datum in v spustnem oknu izberite ustrezen format.

   Ko ste zadovoljni z Predogled podatkov , kliknite na Zaključek gumb.

   

6. Izberite, ali želite podatke uvoziti v obstoječi ali nov delovni list, in kliknite V REDU .

   

   Nasveti in opombe:

   • Če želite konfigurirati nekatere napredne možnosti, kot so nadzor osveževanja, postavitev in oblikovanje, kliknite Lastnosti... v zgornjem pogovornem oknu.
   • Če so nekateri uvoženi podatki prikazani nepravilno, lahko spremenite obliko s pomočjo Excelove funkcije Format Cells.

Tukaj je nekaj koristnih nasvetov, kako

Kako omogočiti čarovnika za uvoz besedila v Excelu 2016 - Excel 365

Aktivacija Čarovnik za uvoz besedila v sodobnih različicah programa Excel morate storiti to:

1. Kliknite na Datoteka in nato kliknite zavihek Možnosti > Podatki .
2. Pod naslovom Prikaži čarovnike za uvoz starejših podatkov , izberite Iz besedila (zapuščina) in kliknite V redu.

Ko je to omogočeno, se čarovnik prikaže na Podatki v zavihku Pridobivanje in preoblikovanje podatkov v skupini pod Pridobivanje podatkov > Čarovniki zapuščine.

Kako prenesti CSV v Excel s povezavo z njim

V programih Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 in Excel 2016 lahko podatke iz besedilne datoteke uvozite tako, da se nanjo povežete s pomočjo programa Power Query:

1. Na Podatki v zavihku Pridobivanje in preoblikovanje podatkov skupino, kliknite Iz besedila/CSV .

   

2. V Uvoz podatkov pogovorno okno, izberite želeno besedilno datoteko in kliknite Uvoz .

   

3. V pogovornem oknu za predogled so na voljo naslednje možnosti:
   • Razmejitev . izberite znak, ki ločuje vrednosti v besedilni datoteki.
   • Zaznavanje vrste podatkov . Excelu lahko dovolite, da samodejno določi vrsto podatkov za vsak stolpec. na podlagi prvih 200 vrstic (privzeto) ali celoten nabor podatkov . Ali pa lahko izberete ne zazna podatkovnih vrst in podatke uvozite v prvotni Besedilo format.
   • Preoblikovanje podatkov . podatke naloži v urejevalnik poizvedb Power Query Editor, tako da jih lahko pred prenosom v Excel urejate. To funkcijo uporabite za nastavitev želene oblike za posamezne stolpce.
   • Obremenitev . nadzoruje, kam želite uvoziti podatke. Če želite datoteko csv uvoziti v nov delovni list, izberite Obremenitev Če želite podatke prenesti v obstoječi ali nov list v obliki tabele, PivotTable/PivotChart ali samo ustvariti povezavo, izberite Naloži na .

   

   S klikom na Obremenitev gumb bo uvozil podatke CSV v obliki tabele, kot je ta:

   

   Uvožena tabela je povezana z izvirnim dokumentom CSV in jo lahko kadar koli posodobite z osvežitvijo poizvedbe ( Oblikovanje mize zavihek> Osvežitev ).

   Nasveti in opombe:

   • Če želite tabelo spremeniti v običajno območje, z desno tipko miške kliknite katero koli celico in nato kliknite Tabela > Pretvori v razpon To bo trajno odstranilo poizvedbo iz lista in odklop uvožene podatke iz prvotne datoteke.
   • Če so vrednosti v določenem stolpcu uvožene v napačni obliki, lahko to popravite sami s pretvorbo besedila v številko ali besedila v datum.

Pretvarjanje CSV v Excel: odpiranje proti uvozu

Ko Microsoft Excel odpre datoteko .csv, uporabi vaše privzete nastavitve formata podatkov, da bi ugotovil, kako natančno prikazati vsak stolpec besedilnih podatkov. To v večini primerov deluje dobro.

Če ima vaša besedilna datoteka določene vrednosti in želite nadzorovati, kako se bodo prikazovale v Excelu, jih raje uvozite kot odprite. Tukaj je nekaj tipičnih primerov uporabe:

• V datoteki CSV so uporabljeni različni razmejitveni znaki.
• Datoteka CSV vsebuje različne oblike datumov.
• Nekatere številke imajo začetne ničle, ki jih je treba ohraniti.
• Želite si ogledati predogled pretvorbe podatkov CSV v Excel.
• Na splošno iščete večjo prilagodljivost.

Kako shraniti datoteko CSV v Excelu

Ne glede na to, katero metodo pretvorbe ste uporabili, lahko tako nastalo datoteko shranite kot običajno.

1. V delovnem listu programa Excel kliknite Datoteka > Shrani kot .
2. Poiščite mapo, v katero želite shraniti datoteko.
3. Če želite shraniti kot datoteko Excel, izberite Excelova delovna knjiga (*.xlsx) iz Shrani kot vrsto Če želite shraniti kot datoteko, ločeno z vejico, izberite CSV (ločeno z vejico) ali CSV UTF-8 .
4. Kliknite . Shrani .

   

Če ste datoteko CSV v obliki .xls shranili v prejšnjih različicah, lahko v Excelu 2010 in novejših različicah naletite na napako "Datoteka je poškodovana in je ni mogoče odpreti". Za odprtje poškodovane datoteke .xls poskusite upoštevati naslednja priporočila.

Kako odpreti več datotek CSV v Excelu naenkrat

Kot verjetno veste, Microsoft Excel omogoča hkratno odpiranje več delovnih zvezkov z uporabo standardnega Odpri To velja tudi za datoteke CSV.

Če želite v Excelu odpreti več datotek CSV, sledite naslednjim korakom:

1. V Excelu kliknite Datoteka > Odpri ali pritisnite tipki Ctrl + O skupaj.
2. Kliknite na Brskanje po in pojdite do izvorne mape.
3. V spustnem seznamu poleg Ime datoteke izberite Besedilne datoteke (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Izberite besedilne datoteke:
   • Izbira sosednje datoteke , kliknite prvo datoteko, pridržite tipko Shift in nato kliknite zadnjo datoteko. Izbrani bosta obe kliknjeni datoteki in vse datoteke med njima.
   • Izbira nesorodne datoteke , pridržite tipko Ctrl in kliknite vsako posamezno datoteko, ki jo želite odpreti.
5. Če je izbranih več datotek, kliknite Odpri gumb.

   

   Poglej tudi: Excelov spustni seznam: kako ustvariti, urediti, kopirati in odstraniti

V Raziskovalcu Windows lahko z desno tipko miške kliknete izbrane datoteke in izberete Odpri iz kontekstnega menija.

Ta metoda je preprosta in hitra ter bi jo lahko označili za popolno, če ne upoštevamo ene malenkosti - vsako datoteko CSV odpre kot ločen delovni zvezek . V praksi je lahko preklapljanje med več Excelovimi datotekami precej neprijetno in obremenjujoče. Namesto tega lahko vse datoteke uvozite v enako delovni zvezek - podrobna navodila so tukaj: Kako združiti več datotek CSV v en delovni zvezek programa Excel.

Upam, da boste zdaj lahko z lahkoto pretvorili vse datoteke CSV v Excel. In hvala za potrpežljivost vsem, ki ste ta priročnik prebrali do konca :)