V učbeniku je razloženo, kako v Excelu 365 - 2010 uporabite funkcijo Iskanje cilja, da s spremembo vhodne vrednosti dobite želeni rezultat formule.

Analiza kaj-če je ena od najzmogljivejših funkcij programa Excel in ena od najmanj razumljivih. Na splošno analiza kaj-če omogoča preizkušanje različnih scenarijev in določitev razpona možnih rezultatov. Z drugimi besedami, omogoča vam, da vidite vpliv določene spremembe, ne da bi spremenili dejanske podatke. V tem učbeniku se bomo osredotočili na eno od Excelovih funkcij kaj-če.Orodja za analizo - Iskanje ciljev.

Kaj je Iskanje cilja v programu Excel?

Iskanje cilja je Excelovo vgrajeno orodje za analizo Kaj če, ki prikazuje, kako ena vrednost v formuli vpliva na drugo. Natančneje, določa, katero vrednost morate vnesti v vnosno celico, da dobite želeni rezultat v celici formule.

Najboljše pri Excelovem iskanju ciljev je, da vse izračune opravi v ozadju, od vas pa zahteva le te tri parametre:

• Celica formule
• Ciljna/želena vrednost
• Celica, ki jo je treba spremeniti, da bi dosegli cilj.

Orodje Goal Seek je še posebej uporabno za izvajanje analize občutljivosti pri finančnem modeliranju in ga pogosto uporabljajo študenti menedžmenta in lastniki podjetij. Obstaja pa še veliko drugih načinov uporabe, ki se vam lahko izkažejo za koristne.

Na primer, program Goal Seek vam lahko pove, koliko prodaje morate opraviti v določenem obdobju, da dosežete 100 000 USD letnega čistega dobička (primer 1). Ali koliko točk morate doseči pri zadnjem izpitu, da boste prejeli 70 % pozitivno oceno (primer 2). Ali koliko glasov morate dobiti, da boste zmagali na volitvah (primer 3).

Kadar koli želite, da formula vrne določen rezultat, vendar ne veste, katero vhodno vrednost v formuli morate prilagoditi, da bi dobili ta rezultat, prenehajte ugibati in uporabite funkcijo Excel Goal Seek!

Opomba: Iskanje cilja lahko obdeluje samo ena vhodna vrednost Če delate z naprednim poslovnim modelom z več vhodnimi vrednostmi, za iskanje optimalne rešitve uporabite dodatek Solver.

Kako uporabiti iskanje ciljev v programu Excel

Namen tega poglavja je predstaviti vam uporabo funkcije Goal Seek. Delali bomo z zelo preprostim naborom podatkov:

Zgornja tabela kaže, da boste zaslužili 450 USD, če prodate 100 izdelkov po 5 USD za vsakega, od katerih odštejete 10-odstotno provizijo. Vprašanje je: koliko izdelkov morate prodati, da zaslužite 1 000 USD?

Oglejmo si, kako najti odgovor s funkcijo Iskanje ciljev:

1. Nastavite svoje podatke tako, da imate na voljo celica formule in spreminjanje celica odvisno od celice formule.
2. Pojdite na Podatki zavihek> Napoved kliknite skupino Analiza Kaj če in izberite Iskanje cilja...
3. V Iskanje cilja pogovorno okno, določite celice/vrednosti za testiranje in kliknite V REDU :
   • Nastavite celico - sklic na celico, ki vsebuje formulo (B5).
   • Vrednotiti - rezultat formule, ki ga želite doseči (1000).
   • S spreminjanjem celic - sklic na vhodno celico, ki jo želite prilagoditi (B3).
   
4. Spletna stran Iskanje cilja Status Pojavilo se bo pogovorno okno, ki vas bo obvestilo o tem, ali je bila rešitev najdena. Če je bila uspešna, bo vrednost v "spreminjajoči se celici" nadomeščena z novo. Kliknite V REDU za ohranitev nove vrednosti ali Prekliči za obnovitev prvotnega.

   V tem primeru je podjetje Goal Seek ugotovilo, da je treba prodati 223 izdelkov (zaokroženo na naslednje celo število), da se doseže prihodek 1 000 USD.

Če niste prepričani, da vam bo uspelo prodati toliko izdelkov, morda lahko ciljni prihodek dosežete s spremembo cene izdelka? Če želite preizkusiti ta scenarij, opravite analizo iskanja cilja, kot je opisano zgoraj, le da določite drugačen Spreminjanje celice (B2):

Tako boste ugotovili, da lahko, če ceno na enoto zvišate na 11 USD, s prodajo le 100 izdelkov dosežete prihodke v višini 1 000 USD:

Nasveti in opombe:

• Excel Goal Seek ne spremeni formule, temveč le spremeni vhodno vrednost ki ga posredujete v S spreminjanjem celic polje.
• Če program Goal Seek ne najde rešitve, prikaže najbližja vrednost ki ga je pripravila.
• Lahko obnovitev prvotno vhodno vrednost s klikom na Razveljavi ali pritisnite bližnjico za razveljavitev ( Ctrl + Z ).

Primeri uporabe iskanja ciljev v Excelu

V nadaljevanju boste našli še nekaj primerov uporabe funkcije Goal Seek v Excelu. Zapletenost poslovnega modela ni pomembna, če je vaša formula v funkciji Nastavite celico odvisna od vrednosti v polju Spreminjanje celice neposredno ali prek vmesnih formul v drugih celicah.

Primer 1: Doseganje cilja dobička

Problem : Gre za tipično poslovno situacijo - imate podatke o prodaji za prva tri četrtletja in želite vedeti, koliko morate prodati v zadnjem četrtletju, da boste dosegli ciljni čisti dobiček za leto, na primer 100.000 USD.

Rešitev : Če so izvorni podatki urejeni, kot je prikazano na zgornji sliki zaslona, nastavite naslednje parametre za funkcijo Iskanje cilja:

• Nastavite celico - formulo za izračun skupnega čistega dobička (D6).
• Vrednotiti - rezultat formule, ki ga iščete (100.000 USD).
• S spreminjanjem celic - celico, ki vsebuje bruto prihodek za četrto četrtletje (B5).

Rezultat : Analiza Iskanje ciljev kaže, da morajo biti vaši prihodki v četrtem četrtletju 185.714 USD, če želite doseči 100.000 USD letnega čistega dobička.

Primer 2: Določite pozitivno oceno izpita

Problem : Ob koncu tečaja študent opravlja 3 izpite, pri čemer je pogoj za uspešno opravljen izpit 70 %. Vsi izpiti imajo enako težo, zato se skupna ocena izračuna s povprečno oceno vseh treh izpitov. Študent je že opravil 2 od 3 izpitov. Vprašanje je: kakšen rezultat mora študent dobiti pri tretjem izpitu, da opravi celoten tečaj?

Rešitev : Izvedimo Iskanje cilja, da določimo minimalni rezultat na izpitu 3:

• Nastavite celico - formulo, ki je povprečje rezultatov treh izpitov (B5).
• Vrednotiti - uspešno opravljen izpit (70 %).
• S spreminjanjem celic - rezultat tretjega izpita (B4).

Rezultat : Za želeno skupno oceno mora študent pri zadnjem izpitu doseči najmanj 67 %:

Primer 3: Analiza volitev po načelu "kaj bi bilo, če bi bilo

Problem : Kandidirate za neko voljeno funkcijo, kjer je za zmago potrebna dvotretjinska večina (66,67 % glasov). Ob predpostavki, da je vseh članov z glasovalno pravico 200, koliko glasov morate zagotoviti?

Trenutno imate 98 glasov, kar je precej dobro, vendar ne zadostuje, saj je to le 49 % vseh glasovalcev:

Rešitev : S funkcijo Goal Seek ugotovite najmanjše število glasov "Da", ki jih morate dobiti:

• Nastavite celico - formulo, ki izračunava odstotek trenutnih glasov "za" (C2).
• Vrednotiti - zahtevan odstotek glasov "za" (66,67 %).
• S spreminjanjem celic - število glasov "za" (B2).

Rezultat : Analiza "kaj bi bilo, če bi bilo" s programom Goal Seek kaže, da je za dosego dvotretjinskega deleža ali 66,67 % potrebnih 133 glasov "za":

Excel Iskanje cilja ne deluje

Včasih program Iskanje ciljev ne more najti rešitve preprosto zato, ker ta ne obstaja. V takih primerih bo Excel dobil najbližjo vrednost in vas obvestil, da program Iskanje ciljev morda ni našel rešitve:

Če ste prepričani, da obstaja rešitev za formulo, ki jo poskušate rešiti, si oglejte naslednje nasvete za odpravljanje težav.

1. Dvakrat preverite parametre iskanja cilja

Najprej se prepričajte, da je Nastavite celico se nanaša na celico, ki vsebuje formulo, in nato preverite, ali je celica s formulo neposredno ali posredno odvisna od spreminjajoče se celice.

2. Prilagodite nastavitve iteracije

V Excelu kliknite Datoteka > Možnosti > Formule in spremenite te možnosti:

• Največje število iteracij - če želite, da Excel preizkusi več možnih rešitev, to število povečajte.
• Največja sprememba - če vaša formula zahteva večjo natančnost, to število zmanjšajte. Če na primer testirate formulo z vhodno celico, ki je enaka 0, cilj Iskanje pa se ustavi pri 0,001, nastavite Največja sprememba na 0,0001, naj bi se težava odpravila.

Spodnja zaslonska slika prikazuje privzete nastavitve iteracije:

3. Ni krožnih referenc

Da bi Goal Seek (ali katera koli formula programa Excel) delovala pravilno, vključene formule ne smejo biti soodvisne druga od druge, tj. ne sme biti krožnih referenc.

Tako lahko v Excelu z orodjem Iskanje ciljev izvedete analizo Kaj-če-je-ali. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem spletnem dnevniku!