V učbeniku so prikazane različne tehnike za hitro združevanje dveh celic v Excelu in združevanje več celic po vrsticah ali stolpcih brez izgube podatkov v Excelu 365, Excelu 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 in nižjih.

V delovnih listih programa Excel boste morda pogosto morali združiti dve ali več celic v eno veliko celico. Morda boste na primer želeli združiti več celic zaradi boljše predstavitve ali strukture podatkov. V drugih primerih je morda v eni celici preveč vsebine za prikaz, zato se odločite, da jo boste združili s sosednjimi praznimi celicami.

Ne glede na razlog združevanje celic v Excelu ni tako preprosto, kot se morda zdi. Če vsaj dve celici, ki ju želite združiti, vsebujeta podatke, standardna funkcija Excel Merge Cells ohrani le vrednost zgornje leve celice in zavrže vrednosti v drugih celicah.

Toda ali obstaja način za združevanje celic v Excelu brez izgube podatkov? Seveda obstaja. V nadaljevanju tega priročnika boste našli nekaj rešitev, ki delujejo v vseh različicah Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 in nižjih.

Združite celice s funkcijo Excelovega združevanja in centriranja

Najhitrejši in najlažji način združevanja dveh ali več celic v Excelu je uporaba vgrajenega Združite in centrirajte možnost. Celoten postopek traja le 2 hitra koraka:

1. Izberite sosednje celice, ki jih želite združiti.
2. Na Domov zavihek> Uskladitev kliknite skupino Združitev & amp; Center

V tem primeru imamo v celici A1 seznam sadja, ki ga želimo združiti z nekaj praznimi celicami na desni strani (B2 in C2), da bi ustvarili veliko celico, v katero bi se prilegel celoten seznam.

Ko kliknete Združite in centrirajte , se izbrane celice združijo v eno celico, besedilo pa se osredotoči, kot je prikazano na naslednji sliki zaslona:

Združite Excelove celice v eno

Združite več celic v eno celico

Hitro združite celice brez formul!

Vse svoje podatke hranite v Excelu.

Druge možnosti združevanja v Excelu

Če želite dostopati do še nekaj možnosti združevanja, ki jih ponuja Excel, kliknite majhno padajočo puščico poleg Združitev & amp; Center in v spustnem meniju izberite želeno možnost:

Združevanje med - združite izbrane celice v vsaki vrstici posebej:

Združevanje celic - združite izbrane celice v eno samo celico, ne da bi besedilo centrirali:

Nasvet. Če želite spremeniti poravnavo besedila po združitvi, preprosto izberite združeno celico in kliknite želeno poravnavo v Uskladitev skupino v Domov zavihek.

Excelove funkcije združevanja - omejitve in posebnosti

Pri uporabi vgrajenih funkcij programa Excel za združevanje celic je treba upoštevati nekaj stvari:

1. Prepričajte se, da so vsi podatki, ki jih želite vključiti v združeno celico, vneseni v najbolj leva celica izbranega območja, saj bo po združitvi ostala le vsebina zgornje leve celice, podatki v vseh drugih celicah pa bodo izbrisani. Če želite združiti dve ali več celic s podatki v njih, si preberite Kako združiti celice brez izgube podatkov.
2. Če je Združite in centrirajte je siv, so izbrane celice najverjetneje v Uredi način. Pritisnite Vnesite za preklic tipke Uredi in nato poskusite združiti celice.
3. Nobena od standardnih možnosti združevanja v Excelu ne deluje za celice znotraj tabele Excel. Najprej morate tabelo pretvoriti v običajno območje (desno kliknite tabelo in izberite Tabela > Pretvori v razpon iz kontekstnega menija) in nato združite celice.
4. Ni mogoče razvrstiti območja, ki vsebuje tako združene kot nespletene celice.

Kako združiti celice v Excelu brez izgube podatkov

Kot smo že omenili, standardne funkcije združevanja v Excelu ohranijo vsebino le zgornje leve celice. In čeprav je Microsoft v zadnjih različicah Excela naredil precej izboljšav, se zdi, da jim je funkcionalnost združevanja celic ušla iz rok in da ta kritična omejitev ostaja tudi v Excelu 2013 in Excelu 2016. No, kjer ni očitnega načina, obstaja obvoznica.:)

Metoda 1. Združite celice v enem stolpcu (funkcija Utemeljitev)

To je hitra in enostavna metoda združevanja celic, ki ohrani vso njihovo vsebino. Vendar pa zahteva, da so vse združene celice na enem območju v enem stolpcu.

1. Izberite vse celice, ki jih želite združiti.
2. Stolpec naj bo dovolj širok, da se vanj prilega vsebina vseh celic.

Če se združene vrednosti razprostirajo v dveh ali več vrsticah, naredite stolpec nekoliko širši in ponovite postopek.

Ta tehnika združevanja je enostavna za uporabo, vendar ima številne omejitve:

• Uporaba spletne strani Utemeljite združite lahko samo celice v enem stolpcu.
• Deluje samo za besedilo, številčnih vrednosti ali formul na ta način ni mogoče združiti.
• Ne deluje, če so med celicami, ki jih je treba združiti, prazne celice.

Metoda 2. Združite več celic s podatki v poljubnem območju (dodatek Merge Cells)

Da bi lahko združite dve ali več celic v Excelu brez izgube podatkov in brez dodatnih "trikov" smo ustvarili posebno orodje - Združitev celic za Excel.

S tem dodatkom lahko hitro združite več celic, ki vsebujejo vse vrste podatkov, vključno z besedilom, številkami, datumi in posebnimi simboli. Vrednosti lahko ločite s poljubnim ločilom, kot so vejica, presledek, poševnica ali prekinitev vrstice.

Če želite združiti celice tako, kot želite, konfigurirajte naslednje možnosti:

• Izberite celice v eno pod " Kaj združiti ".
• Izberite razmejitev pod " Vrednosti ločite z ".
• Določite celico, v kateri želite postavite rezultat : levo zgoraj, desno zgoraj, levo spodaj ali desno spodaj.
• Prepričajte se, da je Združite vsa območja v izboru Če to polje ni označeno, bo dodatek deloval kot funkcija Excel CONCATENATE, tj. združil bo vrednosti, ne da bi združil celice.

Poleg združevanja vseh celic v izbranem območju lahko to orodje združevanje vrstic in . združevanje stolpcev , morate samo izbrati ustrezno možnost v polju " Kaj združiti " spustni seznam.

Če želite preizkusiti dodatek Merge Cells, lahko prenesete preizkusno različico za Excel 2016 - 365.

Metoda 3. Uporabite funkcijo CONCATENATE ali CONCAT za združevanje dveh ali več celic

Uporabnikom, ki se bolje počutijo z Excelovimi formulami, bo morda všeč ta način združevanja celic v Excelu. Najprej lahko uporabite funkcijo CONCATENATE ali operator &, da združite vrednosti celic, nato pa jih po potrebi združite. V Excelu 2016 - Excelu 365 lahko za isti namen uporabite tudi funkcijo CONCAT. V nadaljevanju sledijo podrobni koraki.

Recimo, da želite združiti dve celici v Excelovem listu, A2 in B2, v obeh celicah pa so podatki. Da med združevanjem ne bi izgubili vrednosti v drugi celici, združite obe celici z uporabo ene od naslednjih formul:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Formula pa vstavi združene vrednosti v drugo celico. Če morate združiti dve celici z izvirnimi podatki, v tem primeru A2 in B2, je potrebnih nekaj dodatnih korakov:

• Kopirajte celico s formulo CONCATENATE (D2).
• Kopirano vrednost prilepite v zgornjo levo celico območja, ki ga želite združiti (A2). To storite tako, da desno kliknete celico in izberete Posebna prilepka> Vrednosti iz kontekstnega menija.
• Izberite celici, ki ju želite združiti (A2 in B2), ter kliknite Združite in centrirajte .

Na podoben način lahko v Excelu združite več celic, formula CONCATENATE bo v tem primeru le nekoliko daljša. Prednost tega pristopa je, da lahko v eni sami formuli na primer ločite vrednosti z različnimi ločili:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Več primerov formul najdete v naslednjih učnih gradivih:

• CONCATENATE v Excelu: združite besedilne nize, celice in stolpce
• Kako uporabiti funkcijo CONCAT za združevanje nizov

Bližnjica za združevanje celic v Excelu

Če redno združujete celice v delovnih listih programa Excel, vam bo morda koristilo naslednje Bližnjica za združevanje celic .

1. Izberite celice, ki jih želite združiti.
2. Pritisnite tipko Alt, ki omogoča dostop do ukazov na Excelovem traku, in jo držite, dokler se ne prikaže prekrivanje.
3. Pritisnite H, da izberete Domov zavihek.
4. Pritisnite M, da preklopite na Združitev & amp; Center .
5. Pritisnite eno od naslednjih tipk:
   • C za združitev in centriranje izbranih celic
   • A za združevanje celic v vsaki posamezni vrstici
   • M za združevanje celic brez centriranja

Na prvi pogled se zdi bližnjica za združevanje nekoliko dolgovezna, vendar boste z malo prakse ugotovili, da je ta način združevanja celic hitrejši od klika na Združite in centrirajte z miško.

Kako hitro poiskati združene celice

Če želite poiskati združene celice v Excelovem listu, izvedite naslednje korake:

1. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + F, da odprete Poišči in zamenjaj pogovorno okno ali kliknite Poišči & amp; Izberite > Poišči .
2. Na Poišči kliknite zavihek Možnosti > Format .

Kako združiti celice v Excelu

Če ste si takoj po združitvi celic premislili, lahko združitev hitro prekličete s pritiskom bližnjice Ctrl + Z ali klikom na Razveljavi v orodni vrstici za hitri dostop.

Če želite razdeliti predhodno združeno celico, izberite to celico in kliknite Združitev & amp; Center ali kliknite majhno puščico poleg Združitev & amp; Center in izberite Spajanje celic :

Ko se celice sprostijo, se celotna vsebina prikaže v zgornji levi celici.

Če želite več informacij o tem, kako v Excelu hitro odstraniti združene celice, preberite ta članek.

Alternative za združevanje celic v Excelu

Samoumevno je, da lahko združene celice pomagajo bolje in bolj smiselno predstaviti informacije v delovnih listih programa Excel, vendar imajo številne stranske učinke, ki se jih morda niti ne zavedate. Tukaj je le nekaj primerov:

• Stolpca z združenimi celicami ne morete razvrstiti.
• Niti funkcija samodejnega polnjenja niti funkcija Fill Flash ne delujeta, če območje celic, ki jih je treba zapolniti, vsebuje združene celice.
• Območja, ki vsebuje vsaj eno združeno celico, ne morete spremeniti v polnopravno Excelovo tabelo, kaj šele v vrtilno tabelo.

Zato vam svetujem, da dvakrat premislite, preden združite celice v Excelu, in to storite le, če je to res potrebno za predstavitev ali podobne namene, npr. za centriranje naslova tabele čez tabelo.

Če želite združiti celice nekje na sredini Excelovega lista, lahko uporabite Izbira središča čez funkcijo kot alternativo:

• Izberite celici, ki ju želite združiti, v tem primeru B4 in C4.
• Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic
• Preklopite na Uskladitev in izberite zavihek Izbira središča čez možnost iz Vodoravno spustnega seznama in nato kliknite OK.

Po videzu se rezultat ne razlikuje od združene celice:

Če želimo dokazati, da nismo zares združili dveh celic, lahko izberemo vsako posebej:

Tako lahko v Excelu združite dve celici ali združite več celic, ne da bi izgubili podatke. Upam, da so se te informacije izkazale za koristne pri vaših vsakodnevnih opravilih. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu.