Ak ste niekedy potrebovali rozdeliť text z jednej bunky do samostatných stĺpcov alebo otočiť tabuľku tak, aby sa zo stĺpcov stali riadky, máte šťastný deň. Dnes sa s vami podelím o niekoľko rýchlych tipov, ako to urobiť.

Ako rozdeliť bunky v tabuľkách Google na stĺpce

Ak vaše bunky s údajmi obsahujú viac ako jedno slovo, môžete takéto bunky rozdeliť do samostatných stĺpcov. To vám umožní ľahšie filtrovať a triediť údaje v tabuľke. Ukážem vám niekoľko príkladov.

Štandardný spôsob rozdelenia textu v tabuľkách Google do stĺpcov

Vedeli ste, že aplikácia Tabuľky Google ponúka vlastný nástroj na rozdelenie buniek? Nazýva sa Rozdelenie textu do stĺpcov . Je dostatočne užitočný na oddelenie slov jedným oddeľovačom, ale môže sa zdať obmedzený na zložitejšie úlohy. Ukážem vám, čo mám na mysli.

Rozdelím názvy produktov z mojej tabuľky. Sú v stĺpci C, takže ho vyberiem ako prvý a potom prejdem na Údaje> Rozdelenie textu do stĺpcov :

V spodnej časti tabuľky sa zobrazí plávajúci panel, v ktorom si môžem vybrať jeden z najpoužívanejších oddeľovačov: čiarka, bodkočiarka, bodka alebo medzera. Môžem tiež zadať vlastný oddeľovač alebo si ho Google Sheets zistí automaticky:

Hneď ako vyberiem oddeľovač, ktorý sa používa v mojich údajoch ( priestor ), celý stĺpec sa okamžite rozdelí na samostatné stĺpce:

Aké sú teda nevýhody?

1. Nástroj Google Sheets Rozdeliť na stĺpce nielenže vždy prepíše váš pôvodný stĺpec prvou časťou vašich údajov, ale prepíše aj ostatné stĺpce rozdelenými časťami.

   Ako vidíte, názvy mojich produktov sú teraz v 3 stĺpcoch. V stĺpcoch D a E však boli ďalšie informácie: množstvo a súčty.

   Ak sa teda chystáte použiť tento štandardný nástroj, radšej vložte niekoľko prázdnych stĺpcov napravo od pôvodného, aby ste predišli strate údajov.

2. Ďalším obmedzením je, že nedokáže rozdeliť bunky viacerými oddeľovačmi naraz. Ak máte niečo ako Čokoláda, extra tmavá ' a nepotrebujete, aby tam ležala čiarka, budete musieť takéto bunky rozdeliť v dvoch krokoch - najprv čiarkou a potom medzerou:

   

Našťastie máme práve taký doplnok, ktorý sa postará o vaše údaje a nenahradí text bez toho, aby ste to povedali. Okrem toho rozdelí vaše bunky niekoľkými oddeľovačmi naraz, vrátane vlastných.

Rozdelenie buniek v hárkoch Google pomocou doplnku Power Tools

Existuje jeden rýchlejší a jednoduchší spôsob rozdelenia buniek v tabuľkách Google. Rozdelenie textu a nájdete ju v prídavnom module Power Tools:

Pomocou tohto nástroja budete môcť rozdeliť bunky niekoľkými rôznymi spôsobmi. Poďme sa na ne pozrieť.

Tip. Pozrite si toto krátke demo video alebo neváhajte a čítajte ďalej :)

Rozdelenie buniek podľa znakov

Prvou možnosťou, ktorú doplnok ponúka, je rozdelenie buniek pri každom výskyte oddeľovača. K dispozícii je veľké množstvo oddeľovačov - rovnaké, aké sa objavujú v tabuľkách Google, vlastné symboly, spojky ako a ', ' alebo ', ' nie ' atď. a dokonca aj veľké písmená - fíha! :)

Dobré veci sú:

• V prípade, že jeden oddeľovač nasleduje hneď za druhým, doplnok ich bude považovať za jeden, ak mu to poviete. Niečo štandardné Rozdelenie textu do stĺpcov nástroj nemôže robiť ;)
• Môžete tiež kontrolovať, či sa má zdrojový stĺpec nahradiť prvou časťou rozdelených údajov. Ďalšia vec, ktorú štandard Rozdelenie textu do stĺpcov nemôže robiť ;)

S naším doplnkom stačí:

1. vyberte znaky, ktoré chcete rozdeliť
2. upravte nastavenia v spodnej časti
3. a kliknite na Split tlačidlo

Doplnok automaticky vloží 2 nové stĺpce - D a E - a vloží do nich výsledky, pričom stĺpce s číselnými údajmi zostanú nedotknuté.

Rozdelenie buniek v hárkoch Google podľa pozície

Niekedy môže byť ťažké rozlíšiť oddeľovač. Inokedy môžete chcieť z hlavného textu vyrezať len určitý počet znakov.

Tu je príklad: Predpokladajme, že máte názov produktu a jeho 6-miestny kód ako jeden záznam. Neexistujú žiadne oddeľovače, takže štandardné tabuľky Google Rozdelenie textu do stĺpcov nástroj neoddelí jeden od druhého.

Vtedy sa hodia nástroje Power Tools, ktoré vedia rozdeľovať podľa pozícií:

Vidíte? Všetkých 6 číslic v stĺpci D je oddelených od textu v stĺpci C. Text je tiež vložený do stĺpca E.

Oddeľte meno a priezvisko

Nástroje Power Tools vám pomôžu aj vtedy, keď potrebujete rozdeliť bunky s celými názvami do viacerých stĺpcov.

Tip: Doplnok oddeľuje meno a priezvisko, rozpoznáva druhé meno a množstvo pozdravov, titulov a post-nominál:

1. Vyberte stĺpec s názvami a prejdite na Rozdelené názvy tentoraz:

Ako vidíte, aplikácia Power Tools je skvelým pomocníkom pri delení textu. Získajte ju z obchodu Google ešte dnes a začnite deliť bunky v tabuľkách Google niekoľkými kliknutiami.

Dátum a čas rozdelenia

Hoci žiadny z vyššie uvedených nástrojov nespracúva dátumy, nemohli sme tento typ údajov zanedbať. Máme špeciálny nástroj, ktorý oddeľuje jednotky času od jednotiek dátumu, ak sú obidva zapísané v bunke, napríklad takto:

Doplnok sa nazýva Rozdelenie Dátum & Čas a býva v tom istom Split v skupine Elektrické náradie:

Nástroj je veľmi jednoduchý:

1. Vyberte stĺpec s Dátum a čas hodnoty.
2. Zaškrtnite stĺpce, ktoré chcete získať ako výsledok: oba dátum a čas alebo len jeden z nich, ktorý sa má zo stĺpca vybrať.
3. Kliknite na . Split .

Prevod stĺpcov na riadky v hárkoch Google - transpozícia

Myslíte si, že vaša tabuľka by vyzerala reprezentatívnejšie, keby ste zamenili stĺpce a riadky? Tak to ste na správnom mieste :)

Existujú dva spôsoby konverzie stĺpcov na riadky bez kopírovania, vkladania alebo opätovného zadávania údajov.

Používanie ponuky Tabuľky Google

Vyberte údaje, ktoré chcete transponovať (zmeniť riadky na stĺpce a naopak), a skopírujte ich do schránky. Nezabudnite vybrať aj záhlavia.

Tip. Údaje môžete skopírovať stlačením klávesovej skratky Ctrl+C na klávesnici alebo použitím príslušnej možnosti z kontextovej ponuky:

Vytvorte nový hárok a vyberte v ňom ľavú bunku pre vašu budúcu tabuľku. Kliknite pravým tlačidlom myši na túto bunku a vyberte Vložiť špeciálne> Vložiť transponované z kontextového menu:

Skopírovaný rozsah sa vloží, ale uvidíte, že zo stĺpcov sa stali riadky a naopak:

Funkcia TRANSPOSE v tabuľkách Google

Umiestním kurzor do bunky, v ktorej bude začínať moja budúca tabuľka - A9 - a zadám do nej nasledujúci vzorec:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 je rozsah, ktorý je obsadený mojou pôvodnou tabuľkou. Bunka s týmto vzorcom sa stane najľavejšou bunkou mojej novej tabuľky, v ktorej si stĺpce a riadky vymenili miesta:

Hlavnou výhodou tejto metódy je, že po zmene údajov v pôvodnej tabuľke sa zmenia aj hodnoty v transponovanej tabuľke.

Prvá metóda naopak vytvára "fotografiu" pôvodnej tabuľky v jej jedinom stave.

Bez ohľadu na to, ktorý spôsob si vyberiete, oba vás oslobodia od kopírovania, takže môžete použiť ten, ktorý sa vám páči najviac.

Dúfam, že teraz viete o niečo viac o tom, ako rozdeliť bunky v hárkoch Google a ako ľahko previesť stĺpce na riadky.

Šťastné zimné prázdniny!