Učebnica ukazuje, ako vložiť tabuľku do Excelu, a vysvetľuje výhody takéhoto postupu. Nájdete tu množstvo šikovných funkcií, ako sú vypočítané stĺpce, celkový riadok a štruktúrované odkazy. Získate tiež prehľad o funkciách a vzorcoch tabuľky Excelu, naučíte sa previesť tabuľku na rozsah alebo odstrániť formátovanie tabuľky.

Tabuľka je jednou z najvýkonnejších funkcií Excelu, ktorá je často prehliadaná alebo podceňovaná. Možno sa bez tabuliek zaobídete, kým na ne nenarazíte. A potom si uvedomíte, že vám chýbal úžasný nástroj, ktorý vám môže ušetriť veľa času a uľahčiť život.

Prevedenie údajov do tabuľky vás môže ušetriť bolesti hlavy pri vytváraní dynamických pomenovaných rozsahov, aktualizácii odkazov na vzorce, kopírovaní vzorcov medzi stĺpcami, formátovaní, filtrovaní a triedení údajov. Microsoft Excel sa o všetky tieto veci postará automaticky.

Čo je to tabuľka v programe Excel?

Tabuľka programu Excel je pomenovaný objekt, ktorý umožňuje spravovať svoj obsah nezávisle od ostatných údajov pracovného hárka. Tabuľky boli zavedené v programe Excel 2007 ako vylepšená verzia funkcie Zoznam programu Excel 2003 a sú k dispozícii vo všetkých nasledujúcich verziách programu Excel 2010 až 365.

Tabuľky programu Excel poskytujú celý rad funkcií na efektívnu analýzu a správu údajov, ako sú vypočítané stĺpce, celkový riadok, možnosti automatického filtrovania a triedenia, automatické rozšírenie tabuľky a ďalšie.

Tabuľka zvyčajne obsahuje súvisiace údaje, ktoré sú zadané v sérii riadkov a stĺpcov, hoci môže pozostávať z jediného riadku a/alebo stĺpca. Na nasledujúcej snímke obrazovky je znázornený rozdiel medzi bežným rozsahom a tabuľkou:

Poznámka: Tabuľku programu Excel si netreba zamieňať s dátovou tabuľkou, ktorá je súčasťou súboru What-If Analysis (Analýza v prípade), ktorý umožňuje výpočet viacerých výsledkov.

Ako vytvoriť tabuľku v programe Excel

Niekedy, keď ľudia zadávajú súvisiace údaje do pracovného hárka, označujú tieto údaje ako "tabuľku", čo je technicky nesprávne. Ak chcete previesť rozsah buniek na tabuľku, musíte ho výslovne naformátovať ako tabuľku. Ako to v programe Excel často býva, existuje viacero spôsobov, ako urobiť tú istú vec.

3 spôsoby vytvorenia tabuľky v programe Excel

Ak chcete v programe Excel vložiť tabuľku, usporiadajte údaje do riadkov a stĺpcov, kliknite na ľubovoľnú bunku v rámci súboru údajov a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

1. Na Vložte na karte Tabuľky kliknite na položku Tabuľka Vloží sa tabuľka s predvoleným štýlom.
2. Na Domov na karte Štýly kliknite na položku Formát ako tabuľka a vyberte jeden z preddefinovaných štýlov tabuľky.
3. Ak uprednostňujete prácu s klávesnicou pred prácou s myšou, najrýchlejším spôsobom vytvorenia tabuľky je stlačenie tlačidla Skratka tabuľky programu Excel : Ctrl+T

Bez ohľadu na zvolenú metódu Microsoft Excel automaticky vyberie celý blok buniek. Overíte, či je rozsah vybraný správne, začiarknete alebo zrušíte začiarknutie políčka Moja tabuľka má hlavičky a kliknite na možnosť OK .

Výsledkom je vytvorenie pekne naformátovanej tabuľky v pracovnom hárku. Na prvý pohľad môže vyzerať ako bežný rozsah s tlačidlami filtrov v riadku záhlavia, ale je toho oveľa viac!

Poznámky:

• Ak chcete spravovať niekoľko nezávislých súborov údajov, môžete v jednom hárku vytvoriť viac ako jednu tabuľku.
• Do zdieľaného súboru nie je možné vložiť tabuľku, pretože funkcia tabuľky nie je v zdieľaných zošitoch podporovaná.

10 najužitočnejších funkcií tabuliek programu Excel

Ako už bolo spomenuté, tabuľky Excelu ponúkajú oproti bežným dátovým rozsahom množstvo výhod. Prečo teda nevyužiť výkonné funkcie, ktoré sú teraz vzdialené len jedno kliknutie na tlačidlo?

1. Integrované možnosti triedenia a filtrovania

Zoradenie a filtrovanie údajov v pracovnom hárku zvyčajne vyžaduje niekoľko krokov. V tabuľkách sa šípky filtrov automaticky pridávajú do riadku záhlavia a umožňujú používať rôzne textové a číselné filtre, triediť vzostupne alebo zostupne, podľa farby alebo vytvoriť vlastné poradie triedenia.

Ak neplánujete údaje filtrovať alebo triediť, môžete ľahko skryť šípky filtra na stránke Dizajn karta> Možnosti štýlu stola a zrušte začiarknutie políčka Tlačidlo filtra box.

Alebo môžete prepínať medzi skrytím a zobrazením šípok filtra pomocou skratky Shift+Ctrl+L.

Okrem toho môžete v aplikácii Excel 2013 a vyšších verziách vytvoriť rezačku na rýchle a jednoduché filtrovanie údajov tabuľky.

2. Nadpisy stĺpcov sú viditeľné pri posúvaní

Keď pracujete s veľkou tabuľkou, ktorá sa nezmestí na obrazovku, riadok záhlavia zostane vždy viditeľný, keď sa posuniete nadol. Ak vám to nefunguje, pred posunutím sa uistite, že ste vybrali akúkoľvek bunku vo vnútri tabuľky.

3. Jednoduché formátovanie (štýly tabuliek programu Excel)

Novovytvorená tabuľka je už naformátovaná s riadkami s pásmi, ohraničeniami, tieňovaním atď. Ak sa vám nepáči predvolený formát tabuľky, môžete ho jednoducho zmeniť výberom z viac ako 50 preddefinovaných štýlov, ktoré sú k dispozícii v Štýly stolov galéria na stránke Dizajn tab.

Okrem zmeny štýlov stolov sa Dizajn karta umožňuje zapnúť alebo vypnúť nasledujúce prvky tabuľky:

• Riadok záhlavia - zobrazí záhlavia stĺpcov, ktoré zostanú viditeľné pri posúvaní údajov tabuľky.
• Celkový riadok - pridá na koniec tabuľky súčtový riadok s množstvom preddefinovaných funkcií na výber.
• Páskované riadky a pásové stĺpy - zobraziť alternatívne farby riadkov alebo stĺpcov.
• Prvý stĺpec a posledný stĺpec - zobraziť špeciálne formátovanie pre prvý a posledný stĺpec tabuľky.
• Tlačidlo filtra - zobrazí alebo skryje šípky filtra v riadku záhlavia.

Na obrázku nižšie sú zobrazené predvolené možnosti štýlu tabuľky:

Tipy na štýly stolov:

• Ak sa Dizajn zmizla z vášho zošita, stačí kliknúť na ľubovoľnú bunku v tabuľke a opäť sa zobrazí.
• Ak chcete nastaviť určitý štýl ako predvolený štýl tabuľky v zošite, kliknite pravým tlačidlom myši na tento štýl v galérii Štýly tabuľky aplikácie Excel a vyberte položku Nastaviť ako predvolené .
• Na odstránenie formátovania tabuľky , na Dizajn na karte Štýly stolov kliknite na skupinu Viac na tlačidlo v pravom dolnom rohu a potom kliknite na Jasné pod miniatúrami štýlu tabuľky. Všetky podrobnosti nájdete v časti Ako vymazať formátovanie tabuľky v programe Excel.

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako používať štýly tabuliek programu Excel.

4. Automatické rozšírenie tabuľky o nové údaje

Zvyčajne pridanie ďalších riadkov alebo stĺpcov do pracovného hárka znamená ďalšie formátovanie a preformátovanie. Nie však, ak ste svoje údaje usporiadali do tabuľky! Keď niečo napíšete vedľa tabuľky, Excel predpokladá, že do nej chcete pridať nový záznam, a rozšíri tabuľku tak, aby obsahovala tento záznam.

Ako vidíte na obrázku vyššie, formátovanie tabuľky sa upraví pre novo pridaný riadok a stĺpec a alternatívne tieňovanie riadkov (pásikové riadky) sa zachová na mieste. Nerozšíri sa však len formátovanie tabuľky, ale na nové údaje sa použijú aj funkcie a vzorce tabuľky!

Inými slovami, vždy, keď v programe Excel nakreslíte tabuľku, je to "dynamická tabuľka" a podobne ako dynamický pomenovaný rozsah sa automaticky rozširuje, aby sa do nej zmestili nové hodnoty.

Na zrušiť rozšírenie tabuľky , kliknite na Zrušiť tlačidlo na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl+Z ako zvyčajne, aby ste vrátili posledné zmeny.

5. Rýchle súčty (celkový riadok)

Ak chcete rýchlo sčítať údaje v tabuľke, zobrazte riadok súčtov na konci tabuľky a potom vyberte požadovanú funkciu z rozbaľovacieho zoznamu.

Ak chcete do tabuľky pridať celkový riadok, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v tabuľke, prejdite na položku Tabuľka a kliknite na tlačidlo Celkové súčty Riadok .

Alebo prejdite na Dizajn karta> Možnosti štýlu stola a vyberte Celkový riadok box:

V každom prípade sa na konci tabuľky zobrazí celkový riadok. Pre každú bunku celkového riadku vyberiete požadovanú funkciu a do bunky sa automaticky vloží príslušný vzorec:

Celkové tipy na riadky:

• Funkcie tabuľky Excel nie sú obmedzené na funkcie v rozbaľovacom zozname. Môžete zadať akákoľvek funkcia v ktorejkoľvek bunke celkového riadku kliknutím na Viac funkcií v rozbaľovacom zozname alebo zadaním vzorca priamo do bunky.
• Riadok Total vloží funkciu SUBTOTAL, ktorá vypočíta hodnoty len v viditeľné bunky a vynechá skryté (odfiltrované) bunky. Ak chcete sčítať údaje vo viditeľných a neviditeľných riadkoch, zadajte príslušný vzorec ručne, napríklad SUM, COUNT, AVERAGE atď.

6. Jednoduchý výpočet údajov v tabuľke (vypočítané stĺpce)

Ďalšou veľkou výhodou tabuľky programu Excel je, že umožňuje vypočítať celý stĺpec zadaním vzorca do jedinej bunky.

Ak chcete napríklad vytvoriť vypočítaný stĺpec v našej vzorovej tabuľke, zadajte vzorec Priemer do bunky E2:

Hneď ako kliknete na tlačidlo Enter, vzorec sa okamžite skopíruje do ostatných buniek v stĺpci a správne sa upraví pre každý riadok tabuľky:

Vypočítané tipy stĺpcov:

• Ak v tabuľke nie je vytvorený vypočítaný stĺpec, uistite sa, že Vyplnenie vzorcov v tabuľkách na vytvorenie vypočítaných stĺpcov je vo vašom programe Excel zapnutá. Ak to chcete skontrolovať, kliknite na Súbor > Možnosti , vyberte Overovanie v ľavom podokne kliknite na Možnosti automatickej opravy a prepnite na Automatické formátovanie pri písaní tab.
• Zadaním vzorca do bunky, ktorá už obsahuje údaje, sa nevytvorí vypočítaný stĺpec. V tomto prípade sa Možnosti automatickej opravy Zobrazí sa tlačidlo (ako na obrázku nižšie) a umožní vám prepísať údaje v celom stĺpci tak, aby sa vytvoril vypočítaný stĺpec.
• Vypočítaný stĺpec môžete rýchlo zrušiť kliknutím na tlačidlo Zrušenie vypočítaného stĺpca na stránke Možnosti automatickej opravy alebo kliknutím na Zrušiť na paneli nástrojov Rýchly prístup.

7. Ľahko zrozumiteľné tabuľkové vzorce (štruktúrované odkazy)

Nespornou výhodou tabuliek je možnosť vytvárať dynamické a prehľadné vzorce s štruktúrované odkazy , ktoré namiesto bežných adries buniek používajú názvy tabuliek a stĺpcov.

Napríklad tento vzorec nájde priemer všetkých hodnôt v stĺpcoch Jan prostredníctvom stránky . Mar v Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Krása štruktúrovaných odkazov spočíva v tom, že po prvé, sú vytvorené automaticky programom Excel bez toho, aby ste sa museli učiť ich špeciálnu syntax, a po druhé, automaticky sa upravujú pri pridávaní alebo odstraňovaní údajov z tabuľky, takže sa nemusíte starať o ručnú aktualizáciu odkazov.

Viac informácií nájdete v časti Štruktúrovaný odkaz v tabuľkách programu Excel.

8. Výber údajov jedným kliknutím

Bunky a rozsahy v tabuľke môžete vyberať myšou ako bežne. Kliknutím môžete vybrať aj riadky a stĺpce tabuľky.

9. Dynamické grafy

Keď vytvoríte graf na základe tabuľky, graf sa automaticky aktualizuje pri úprave údajov v tabuľke. Po pridaní nového riadku alebo stĺpca do tabuľky sa graf dynamicky rozšíri, aby prevzal nové údaje. Keď odstránite niektoré údaje v tabuľke, Excel ich z grafu hneď odstráni. Automatické prispôsobenie zdrojového rozsahu grafu je mimoriadne užitočná funkcia pri práci so súbormi údajov, ktorésa často rozširujú alebo zmršťujú.

10. Tlač iba tabuľky

Ak chcete vytlačiť len tabuľku a vynechať ostatné položky na pracovnom hárku, vyberte ľubovoľný predaj v rámci tabuľky a stlačte klávesovú skratku Ctrl+P alebo kliknite na tlačidlo Súbor > Tlač . Tlač vybranej tabuľky možnosť sa vyberie automaticky bez toho, aby ste museli upravovať akékoľvek nastavenia tlače:

Ako spravovať údaje v tabuľke programu Excel

Teraz, keď už viete, ako vytvoriť tabuľku v programe Excel a používať jeho hlavné funkcie, odporúčam vám investovať ešte niekoľko minút a naučiť sa niekoľko ďalších užitočných tipov a trikov.

Ako previesť tabuľku na rozsah

Ak chcete odstrániť tabuľku bez straty údajov alebo formátovania tabuľky, prejdite na Dizajn karta> Nástroje a kliknite na tlačidlo Previesť na rozsah .

Alebo kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v tabuľke a vyberte položku Tabuľka > Previesť na rozsah .

Tým sa odstráni tabuľka, ale všetky údaje a formáty zostanú zachované. Excel sa postará aj o vzorce tabuľky a zmení štruktúrované odkazy na normálne odkazy na bunky.

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako previesť tabuľku programu Excel na normálny rozsah .

Ako pridať alebo odstrániť riadky a stĺpce tabuľky

Ako už viete, najjednoduchší spôsob, ako pridať nový riadok alebo stĺpec do tabuľky je napísať akúkoľvek hodnotu do ktorejkoľvek bunky, ktorá sa nachádza priamo pod tabuľkou, alebo napísať niečo do ktorejkoľvek bunky napravo od tabuľky.

Ak je riadok súčtov vypnutý, môžete pridať nový riadok tak, že vyberiete pravú dolnú bunku tabuľky a stlačíte kláves Tab (podobne ako pri práci s tabuľkami v programe Microsoft Word).

Vloženie nového riadku alebo stĺpca vnútri tabuľky , použite Vložte možnosti na Domov karta> Bunky alebo kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, nad ktorú chcete vložiť riadok, a potom kliknite na položku Vložte > Vyššie uvedené riadky tabuľky ; ak chcete vložiť nový stĺpec, kliknite na tlačidlo Stĺpce tabuľky vľavo .

Na vymazať riadkov alebo stĺpcov, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek bunku v riadku alebo stĺpci, ktorý chcete odstrániť, vyberte Odstrániť a potom vyberte buď Riadky tabuľky alebo Stĺpce tabuľky Alebo kliknite na šípku vedľa položky Odstrániť na Domov na karte Bunky a vyberte požadovanú možnosť:

Ako zmeniť veľkosť tabuľky programu Excel

Ak chcete zmeniť veľkosť tabuľky, t. j. pridať do nej nové riadky alebo stĺpce alebo vylúčiť niektoré z existujúcich riadkov alebo stĺpcov, potiahnite trojuholníkový zmena veľkosti rukoväte v pravom dolnom rohu tabuľky smerom nahor, nadol, doprava alebo doľava:

Ako vybrať riadky a stĺpce v tabuľke

Vo všeobecnosti môžete údaje v tabuľke programu Excel vyberať bežným spôsobom pomocou myši. Okrem toho môžete použiť nasledujúce tipy na výber jedným kliknutím.

Výber stĺpca alebo riadku tabuľky

Presuňte ukazovateľ myši na horný okraj záhlavia stĺpca alebo na ľavý okraj riadku tabuľky, kým sa ukazovateľ nezmení na čiernu smerovú šípku. Kliknutím na túto šípku raz sa vyberie len oblasť údajov v stĺpci; dvojklikom na ňu sa do výberu zahrnie záhlavie stĺpca a celkový riadok, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky:

Tip. Ak sa vyberie celý stĺpec alebo riadok pracovného hárka a nie stĺpec/riadok tabuľky, presuňte ukazovateľ myši na hranica záhlavia stĺpca alebo riadku tabuľky tak, aby písmeno stĺpca alebo číslo riadku nebolo zvýraznené.

Prípadne môžete použiť nasledujúce skratky:

• Výber tabuľka stĺpec , kliknite na ľubovoľnú bunku v rámci stĺpca a stlačte klávesovú skratku Ctrl+Medzerník raz, ak chcete vybrať len údaje stĺpca, a dvakrát, ak chcete vybrať celý stĺpec vrátane záhlavia a celkového riadku.
• Výber tabuľka riadok , kliknite na prvú bunku v riadku a potom stlačte klávesovú skratku Ctrl+Shift+šipka doprava .

Výber celej tabuľky

Ak chcete vybrať oblasť údajov tabuľky , kliknite na ľavý horný roh tabuľky, ukazovateľ myši sa zmení na šípku smerujúcu na juhovýchod, ako na snímke nižšie. Ak chcete vybrať celý stôl vrátane záhlaví tabuliek a celkového riadku, kliknite dvakrát na šípku.

Ďalším spôsobom, ako vybrať údaje tabuľky, je kliknúť na ľubovoľnú bunku v tabuľke a potom stlačiť CTRL+A. Ak chcete vybrať celú tabuľku vrátane záhlavia a súčtového riadku, stlačte dvakrát CTRL+A.

Vloženie slicer na vizuálne filtrovanie údajov tabuľky

V programe Excel 2010 je možné vytvárať slicery len pre pivotové tabuľky. V novších verziách je možné slicery používať aj na filtrovanie údajov tabuľky.

Ak chcete do tabuľky programu Excel pridať rezačku, postupujte takto:

• Prejdite na Dizajn karta> Nástroje a kliknite na Vloženie krájača tlačidlo.
• V Vkladacie krájače v dialógovom okne začiarknite políčka stĺpcov, pre ktoré chcete vytvoriť rezačky.
• Kliknite na tlačidlo OK.

Výsledkom je, že sa v pracovnom hárku zobrazí jeden alebo viacero plátkov a vy jednoducho kliknete na položky, ktoré chcete zobraziť v tabuľke.

Tip. Ak chcete zobraziť viac ako jednu položku, podržte počas vyberania položiek stlačené tlačidlo Ctrl.

Ako pomenovať tabuľku v programe Excel

Keď v programe Excel vytvoríte tabuľku, je jej priradený predvolený názov, napríklad Tabuľka 1, Tabuľka 2 atď. V mnohých situáciách sú predvolené názvy v poriadku, ale niekedy môžete chcieť tabuľke priradiť výstižnejší názov, napríklad preto, aby boli vzorce tabuľky zrozumiteľnejšie. Zmena názvu tabuľky je taká jednoduchá, ako to len môže byť.

Premenovanie tabuľky programu Excel:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
2. Na Dizajn na karte Vlastnosti zadajte nový názov do poľa Názov tabuľky box.
3. Stlačte tlačidlo Enter.

To je všetko!

Ako odstrániť duplikáty z tabuľky

Toto je ďalšia úžasná funkcia tabuliek programu Excel, o ktorej mnohí ľudia vôbec nevedia. Ak chcete odstrániť duplicitné riadky v tabuľke, stačí urobiť nasledujúce kroky:

1. Dostal som sa do Dizajn karta> Nástroje a kliknite na tlačidlo Odstránenie duplikátov .
2. V Odstránenie duplikátov vyberte stĺpce, ktoré môžu obsahovať duplikáty.
3. Kliknite na tlačidlo OK.

Hotovo!

Tip. Ak ste neúmyselne odstránili údaje, ktoré by sa mali zachovať, kliknite na tlačidlo Zrušiť alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl+Z, aby ste obnovili vymazané záznamy.

Tento návod je len rýchlym prehľadom hlavných funkcií tabuliek Excelu. Stačí ich vyskúšať a nájdete nové využitie tabuliek pri každodennej práci a objavíte nové fascinujúce možnosti. Ďakujem za prečítanie a teším sa na vás na našom blogu budúci týždeň!