ايڪسل بي ترتيب چونڊ: ڊيٽا سيٽ مان بي ترتيب نموني ڪيئن حاصل ڪجي

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هي ٽيوٽوريل توهان کي سيکاريندو چند تڪڙا طريقا بي ترتيب طور تي نالا، نمبر يا ڪنهن ٻئي ڊيٽا کي چونڊڻ لاءِ. توهان اهو به سکندا ته ڪيئن حاصل ڪجي بي ترتيب نمونو بغير نقلن جي ۽ ڪيئن بي ترتيب طور هڪ مخصوص نمبر يا سيلز جو فيصد، قطارون يا ڪالمن کي مائوس جي ڪلڪ ۾ چونڊيو وڃي.

ڇا توهان هڪ نئين لاءِ مارڪيٽ ريسرچ ڪريو ٿا پراڊڪٽ لانچ ڪرڻ يا توهان جي مارڪيٽنگ مهم جي نتيجن جو جائزو وٺڻ، اهو ضروري آهي ته توهان پنهنجي تجزيي لاءِ ڊيٽا جو غيرجانبدار نموني استعمال ڪريو. ۽ ان کي حاصل ڪرڻ جو آسان طريقو آهي حاصل ڪرڻ لاءِ بي ترتيب چونڊ Excel ۾.

    بي ترتيب نموني ڇا آهي؟

    نموڻ جي ٽيڪنڪ تي بحث ڪرڻ کان اڳ، اچو ته ٿوري پس منظر جي معلومات مهيا ڪريون. بي ترتيب چونڊ جي باري ۾ ۽ جڏهن توهان ان کي استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا.

    احتياط جي نظريي ۽ انگن اکرن ۾، هڪ بي ترتيب نموني هڪ وڏي ڊيٽا سيٽ مان چونڊيل ڊيٽا جو هڪ ذيلي سيٽ آهي، عرف آبادي . بي ترتيب نموني جو هر عنصر مڪمل طور تي اتفاق سان چونڊيو ويو آهي ۽ ان جي چونڊ ٿيڻ جو برابر امڪان آهي. توهان کي هڪ ڇو ضرورت پوندي؟ بنيادي طور تي، مجموعي آبادي جي غير جانبدار نمائندگي حاصل ڪرڻ لاءِ.

    مثال طور، توهان چاهيو ٿا ته توهان جي گراهڪن جي وچ ۾ ٿورو سروي. ظاهر آهي، اهو غير عقلمند هوندو ته هر هڪ شخص کي توهان جي هزارن جي ڊيٽابيس ۾ هڪ سوالنامو موڪلڻ. تنهن ڪري، توهان جو سروي ڪير ڪيو؟ ڇا اھو 100 نوان گراهڪ ھوندا، يا پھريون 100 گراهڪ ھوندا جيڪي الفابيٽ جي ترتيب سان درج ٿيل ھوندا، يا 100 ماڻھو سڀ کان گھٽنالا؟ انهن مان ڪو به طريقو توهان جي ضرورتن کي پورو نٿو ڪري ڇاڪاڻ ته اهي فطري طور تي تعصب آهن. هڪ غيرجانبدار نموني حاصل ڪرڻ لاءِ جتي هر ڪنهن جي چونڊ ٿيڻ جو برابر موقعو هجي، هيٺ بيان ڪيل طريقن مان هڪ کي استعمال ڪندي بي ترتيب چونڊ ڪريو.

    Excel random Selection with Formulas

    هتي ڪو به ٺهيل ناهي فنڪشن بي ترتيب طور تي Excel ۾ سيلز کي چونڊڻ لاء، پر توهان ڪم ڪار جي طور تي بي ترتيب نمبر پيدا ڪرڻ لاء هڪ فنڪشن استعمال ڪري سگهو ٿا. انهن کي شايد سادو وجداني فارمولو نه ٿو چئي سگهجي، پر اهي ڪم ڪن ٿا.

    ڪيئن چونڊيو بي ترتيب قيمت هڪ فهرست مان

    فرض ڪريو ته توهان وٽ سيل A2:A10 ۾ نالن جي فهرست آهي ۽ توهان چاهيو ٿا فهرست مان بي ترتيب طور ھڪڙو نالو چونڊڻ لاءِ. اهو هيٺ ڏنل فارمولن مان هڪ کي استعمال ڪندي ڪري سگهجي ٿو:

    =INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,COUNTA($A$2:$A$10)),1)

    0>يا

    =INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$10)),1)

    بس! Excel لاءِ توھان جو بي ترتيب نالو چونڊيندڙ سڀ سيٽ اپ آھي ۽ خدمت ڪرڻ لاءِ تيار آھي:

    نوٽ. مهرباني ڪري آگاهه رهو ته RANDBETWEEN هڪ متزلزل فنڪشن آهي، مطلب ته اهو توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ڪيل هر تبديلي سان ٻيهر ڳڻيو ويندو. نتيجي طور، توھان جي بي ترتيب واري چونڊ پڻ تبديل ٿي ويندي. ائين ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ، توھان ڪڍيو نالو نقل ڪري سگھوٿا ۽ ان کي قدر جي طور تي ٻئي سيل ۾ پيسٽ ڪري سگھو ٿا ( Paste Special > Values ). تفصيلي هدايتن لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو فارمولن کي قدرن سان ڪيئن بدلجي.

    قدرتي طور، اهي فارمولا نه رڳو بي ترتيب نالا چونڊي سگهن ٿا، پر بي ترتيب نمبر، تاريخون، يا ڪنهن ٻئي بي ترتيب کي به چونڊي سگهن ٿا.سيلز.

    هي فارمولا ڪيئن ڪم ڪن ٿا

    مختصر طور تي، توهان لسٽ مان قيمت ڪڍڻ لاءِ INDEX فنڪشن استعمال ڪريو ٿا بي ترتيب قطار نمبر جي بنياد تي RANDBETWEEN پاران واپس ڪيل.

    وڌيڪ خاص طور تي، RANDBETWEEN فنڪشن توهان جي بيان ڪيل ٻن قدرن جي وچ ۾ بي ترتيب انٽيجر ٺاهي ٿو. هيٺين قيمت لاءِ، توھان ڏيون ٿا نمبر 1. مٿئين قيمت لاءِ، توھان ڪُل قطار جي ڳڻپ حاصل ڪرڻ لاءِ COUNTA يا ROWS استعمال ڪريو ٿا. نتيجي طور، RANDBETWEEN 1 جي وچ ۾ بي ترتيب نمبر ۽ توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ قطارن جي ڪل ڳڻپ ڏي ٿو. اهو نمبر INDEX فنڪشن جي row_num دليل ڏانهن وڃي ٿو جيڪو ٻڌائي ٿو ته ڪهڙي قطار کي چونڊڻو آهي. column_num argument لاءِ، اسان 1 استعمال ڪريون ٿا ڇاڪاڻ ته اسان پهرين ڪالمن مان هڪ قدر ڪڍڻ چاهيون ٿا.

    نوٽ. هي طريقو چڱي طرح ڪم ڪري ٿو چونڊڻ لاءِ هڪ بي ترتيب سيل هڪ فهرست مان. جيڪڏهن توهان جو نمونو ڪيترن ئي سيلز کي شامل ڪرڻ گهرجي، مٿي ڏنل فارمولا ساڳئي قدر جي ڪيترن ئي واقعن کي واپس ڪري سگهي ٿو ڇاڪاڻ ته RANDBETWEEN فنڪشن نقل نه آهي. اهو خاص طور تي اهو معاملو آهي جڏهن توهان نسبتا ننڍڙي فهرست مان هڪ نسبتا وڏي نموني چونڊيندا آهيو. اڳيون مثال ڏيکاري ٿو ته ڪيئن ڪجي بي ترتيبي چونڊ ايڪسل ۾ بغير نقلن جي.

    ڪيئن بي ترتيب طريقي سان ايڪسل ۾ نقل کان سواءِ چونڊجي

    ڪيئن طريقا آهن بي ترتيب ڊيٽا کي چونڊڻ لاءِ ايڪسل ۾ بغير نقلن جي. عام طور تي، توهان هر سيل کي بي ترتيب نمبر تفويض ڪرڻ لاءِ RAND فنڪشن استعمال ڪندا، ۽ پوءِ توهان ڪجھ سيلز چونڊيندا.انڊيڪس رينڪ فارمولا استعمال ڪندي.

    سيلز A2:A16 ۾ نالن جي لسٽ سان، مھرباني ڪري ڪجھ بي ترتيب نالا ڪڍڻ لاءِ ھنن قدمن تي عمل ڪريو:

    1. B2 ۾ Rand فارمولا داخل ڪريو، ۽ ان کي ڪالم ھيٺ نقل ڪريو:

    =RAND()

  • ھيٺ ڏنل فارمولا C2 ۾ رکو ڪالم A مان بي ترتيب قيمت ڪڍڻ لاءِ:
  • =INDEX($A$2:$A$16, RANK(B2,$B$2:$B$16), 1)

  • مٿي ڏنل فارمولا کي نقل ڪريو ڪيترن ئي سيلن ۾ ڪيترائي بي ترتيب قدر جيڪي توھان چونڊڻ چاھيو ٿا. اسان جي حالت ۾، اسان فارمولا کي چار وڌيڪ سيلز (C2:C6) ڏانهن نقل ڪريون ٿا.
  • بس! پنج بي ترتيب نالا ڪڍيا ويا آهن بغير نقل جي:

    هي فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي

    اڳئين مثال وانگر، توهان ڪالمن مان قيمت ڪڍڻ لاءِ INDEX فنڪشن استعمال ڪريو ٿا A بي ترتيب واري قطار جي همراه تي ٻڌل. انهي صورت ۾، ان کي حاصل ڪرڻ لاءِ ٻه مختلف ڪم ڪرڻا پوندا آهن:

    • RAND فارمولا ڪالمن B کي بي ترتيب نمبرن سان ڀريندو آهي.
    • RANK فنڪشن ساڳيءَ ريت رينڊم کي بي ترتيب نمبر ڏئي ٿو قطار. مثال طور، سيل C2 ۾ RANK(B2,$B$2:$B$16) B2 ۾ نمبر جو درجو حاصل ڪري ٿو. جڏهن C3 ۾ نقل ڪيو وڃي ٿو، لاڳاپيل حوالو B2 B3 ۾ تبديل ٿي وڃي ٿو ۽ B3 ۾ نمبر جو درجو واپس ڪري ٿو، وغيره.
    • RANK پاران واپس ڪيل نمبر صف نمبر جي دليل کي فيڊ ڪيو ويندو آهي. INDEX فنڪشن، تنهنڪري اهو ان قطار مان قيمت چونڊيندو آهي. column_num argument ۾، توهان 1 فراهم ڪريو ٿا ڇو ته توهان پهرين ڪالمن مان هڪ قدر ڪڍڻ چاهيو ٿا.

    احتياط جو هڪ لفظ! جيئن ڏيکاريل آهي مٿي ڏنل اسڪرين شاٽ، اسان جو ايڪسل بي ترتيبچونڊ صرف منفرد قدرن تي مشتمل آهي. پر نظرياتي طور تي، توهان جي نموني ۾ نقلن جو هڪ ننڍڙو موقعو آهي. ھتي اھو آھي ڇو: ھڪڙي وڏي ڊيٽا سيٽ تي، RAND ٺاھي سگھي ٿو نقلي بي ترتيب نمبر، ۽ RANK انھن نمبرن لاءِ ساڳي درجه بندي واپس ڪندو. ذاتي طور تي، مون کي پنھنجي ٽيسٽن دوران ڪڏھن به نقل نه مليا آھن، پر نظريي ۾، اھو امڪان موجود آھي.

    جيڪڏھن توھان ھڪ بلٽ پروف فارمولا ڳولي رھيا آھيو، ھڪڙي بي ترتيبي چونڊ حاصل ڪرڻ لاءِ صرف منفرد قدرن سان، پوءِ استعمال ڪريو RANK + صرف RANK جي بدران COUNTIF يا RANK.EQ + COUNTIF ميلاپ. منطق جي تفصيلي وضاحت لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو منفرد درجه بندي Excel ۾.

    مڪمل فارمولا ٿورڙو مشڪل آھي، پر 100% نقل کان سواءِ:

    =INDEX($A$2:$A$16, RANK.EQ(B2, $B$2:$B$16) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1, 1)

    نوٽس:

    • RANDBETWEEN وانگر، Excel RAND فنڪشن پڻ توهان جي ورڪ شيٽ جي هر ٻيهر ڳڻپ سان نوان بي ترتيب نمبر ٺاهي ٿو، بي ترتيب چونڊ کي تبديل ڪرڻ جو سبب بڻائيندو. پنھنجي نموني کي تبديل ٿيل رکڻ لاءِ، ان کي ڪاپي ڪريو ۽ پيسٽ ڪريو قدرن جي طور تي ( Paste Special > Values ).
    • جيڪڏھن ساڳيو نالو (نمبر، تاريخ، يا ڪا ٻي قيمت) توهان جي اصل ڊيٽا سيٽ ۾ هڪ کان وڌيڪ ڀيرا ظاهر ٿئي ٿي، هڪ بي ترتيب نموني ۾ شايد ساڳئي قدر جا ڪيترائي واقعا هجن.

    بي ترتيب چونڊ حاصل ڪرڻ جا وڌيڪ طريقا Excel 365 - 2010 ۾ ڪوبه ورجائي نه ٿو هتي بيان ڪيو ويو آهي: ايڪسل ۾ بي ترتيب نموني ڪيئن حاصل ڪجي بغير نقلن جي.

    ان ۾ بي ترتيب قطارون ڪيئن چونڊيو وڃيExcel

    جيڪڏهن توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا جي هڪ کان وڌيڪ ڪالمن شامل آهن، توهان هن طريقي سان هڪ بي ترتيب نموني چونڊي سگهو ٿا: هر قطار کي هڪ بي ترتيب نمبر تفويض ڪريو، انهن نمبرن کي ترتيب ڏيو، ۽ قطار جو گهربل تعداد چونڊيو. تفصيلي قدم ھيٺ ڏنل آھن.

    1. پنھنجي ٽيبل جي ساڄي يا کاٻي پاسي ھڪڙو نئون ڪالم داخل ڪريو (ھن مثال ۾ ڪالم ڊي).
    2. داخل ٿيل جي پھرين سيل ۾ ڪالم، ڪالمن جي هيڊرن کان سواءِ، RAND فارمولا داخل ڪريو: =RAND()
    3. ڊبل ڪلڪ ڪريو فل هينڊل کي ڪالم جي هيٺان فارمولا ڪاپي ڪرڻ لاءِ. نتيجي طور، توھان وٽ ھڪڙو بي ترتيب نمبر ھوندو جيڪو ھر قطار تي لڳايو ويندو.
    4. بي ترتيب نمبرن کي ترتيب ڏيو سڀ کان وڏو کان ننڍو (اڙندڙ ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ سان ڪالمن جي مٿاھين کي ٽيبل جي ھيٺان منتقل ڪيو ويندو ، تنهن ڪري پڪ ڪريو ته هيٺ ڏنل ترتيب ڏيو). ان لاءِ، مٿي وڃو ڊيٽا ٽئب > ترتيب ڪريو & فلٽر گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو ZA بٽڻ. Excel خودڪار طريقي سان چونڊ کي وڌائيندو ۽ سڄي قطار کي بي ترتيب ترتيب ۾ ترتيب ڏيندو.

      جيڪڏهن توهان بلڪل مطمئن نه آهيو ته توهان جي ٽيبل ڪيئن بي ترتيب ڪئي وئي آهي، ان کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ لاءِ ترتيب واري بٽڻ کي دٻايو. تفصيلي هدايتن لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ڪيئن ڪجي بي ترتيب سان Excel ۾ ترتيب ڏيو.

    5. آخرڪار، پنھنجي نموني لاءِ قطارن جو گھربل تعداد چونڊيو، انھن کي نقل ڪريو ۽ پيسٽ ڪريو جتي ڪٿي توهان کي پسند آهي.

    22>

    هن سبق ۾ بحث ڪيل فارمولين کي ويجهي ڏسڻ لاءِ، توهان کي ڀليڪار آهي ته اسان جو نمونو ڊائون لوڊ ڪريوWorkbook to Excel Random Selection.

    Randomize Tool سان Excel ۾ بي ترتيب طريقي سان ڪيئن چونڊيو

    هاڻي جڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته ڪيترائي فارمولا هڪ بي ترتيب نموني حاصل ڪرڻ لاءِ Excel ۾، اچو ته ڏسون ته توهان ڪيئن حاصل ڪري سگهو ٿا. مائوس جي ڪلڪ ۾ ساڳيو نتيجو.

    اسان جي الٽيميٽ سوٽ ۾ ايڪسل لاءِ رينڊم جنريٽر شامل ڪرڻ سان، هتي توهان ڇا ٿا ڪريو:

    1. پنهنجي ٽيبل ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو.
    2. <16 وڃو Ablebits Tools tab > Utilities گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو Randomize > Randomly منتخب ڪريو :

    23>

  • ايڊ-ان جي پين تي، چونڊيو ته ڇا چونڊيو: بي ترتيب قطارون، بي ترتيب ڪالمن يا بي ترتيب سيلز.
  • مطلوب نموني سائيز لاءِ تعداد يا فيصد بيان ڪريو.
  • منتخب بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. ٿي ويو!
  • مثال طور، هن طرح اسان پنهنجي نموني ڊيٽا سيٽ مان 5 بي ترتيب قطارون چونڊي سگھون ٿا:

    24>

    ۽ توھان حاصل ڪندا ھڪ بي ترتيب چونڊ ٻيو:

    هاڻي، توهان پنهنجي بي ترتيب نموني کي نقل ڪرڻ لاءِ Ctrl + C کي دٻائي سگهو ٿا، ۽ پوءِ Ctrl + V کي دٻايو ان کي ساڳي يا ٻي شيٽ ۾ جڳهه تي پيسٽ ڪرڻ لاءِ.

    جيڪڏهن توهان پنهنجي ورڪ شيٽس ۾ رينڊمائز ٽول کي جانچڻ چاهيو ٿا، صرف هيٺ ڏنل الٽيميٽ سوٽ جو آزمائشي ورزن وٺو. جيڪڏھن توھان استعمال ڪري رھيا آھيو گوگل اسپريڊ شيٽ، توھان کي ڳولي سگھي ٿو اسان جو رينڊم جنريٽر گوگل شيٽس لاءِ ڪارآمد.

    دستياب ڊائون لوڊ

    بي ترتيب نموني چونڊڻ - فارمولا مثال (.xlsx فائل)

    الٽيميٽ سوٽ - آزمائشي ورزن (.exe فائل)

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.