ٽيوٽوريل وضاحت ڪري ٿو ته ڪيئن ڪجي ڊيٽا جي تصديق Excel ۾: انگن، تاريخن يا ٽيڪسٽ ويلز لاءِ هڪ تصديقي قاعدو ٺاهيو، ڊيٽا جي تصديق جي لسٽ ٺاهيو، ڊيٽا جي تصديق کي ٻين سيلن ڏانهن نقل ڪريو، غلط داخلائون ڳولھيو، ڊيٽا جي تصديق کي درست ڪريو ۽ ختم ڪريو .

جڏهن توهان جي استعمال ڪندڙن لاءِ هڪ ورڪ بڪ ترتيب ڏيو، توهان شايد اڪثر ڪري مخصوص سيلز ۾ معلومات جي ان پٽ کي ڪنٽرول ڪرڻ چاهيو ٿا ته پڪ ڪرڻ لاءِ ته سڀئي ڊيٽا داخلون درست ۽ هڪجهڙائي رکندڙ آهن. ٻين شين جي وچ ۾، توهان شايد صرف خاص ڊيٽا جي قسم جي اجازت ڏيڻ چاهيو ٿا جهڙوڪ نمبر يا تاريخون سيل ۾، يا نمبرن کي هڪ خاص حد تائين محدود ڪريو ۽ ڏنل ڊيگهه تائين متن. توهان شايد ممڪن غلطين کي ختم ڪرڻ لاءِ قابل قبول داخلائن جي اڳواٽ بيان ڪيل فهرست مهيا ڪرڻ چاهيندا. Excel ڊيٽا جي تصديق توهان کي اجازت ڏئي ٿي ته اهي سڀ شيون Microsoft Excel 365، 2021، 2019، 2016، 20013، 2010 ۽ هيٺين جي سڀني ورزن ۾.

ايڪسل ۾ ڊيٽا جي تصديق ڇا آهي؟

Excel Data Validation ھڪ خصوصيت آھي جيڪا محدود ڪري ٿي (تصديق ڪري ٿي) يوزر ان پٽ کي ورڪ شيٽ ۾. تخنيقي طور تي، توهان هڪ تصديق قاعدو ٺاهيندا آهيو جيڪو ڪنٽرول ڪري ٿو ته ڪهڙي قسم جي ڊيٽا ڪنهن خاص سيل ۾ داخل ٿي سگهي ٿي.

هتي صرف چند مثال آهن جيڪي Excel جي ڊيٽا جي تصديق ڪري سگهن ٿا:

• اجازت ڏيو صرف عددي يا ٽيڪسٽ سيل ۾ قدر مخصوص ڊگھائي جون داخلون.
• ڏنل تاريخن ۽ وقتن کي محدود ڪريو.بٽڻ دٻايو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .



تجويزون:

1. ڊيٽا جي تصديق کي ختم ڪرڻ لاءِ مان سڀ سيل موجوده شيٽ تي، استعمال ڪريو ڳولھيو & سڀ تصديق ٿيل سيلز کي چونڊڻ لاءِ خصوصيت کي منتخب ڪريو.
2. هڪ ڪجهه ڊيٽا جي تصديق واري اصول کي هٽائڻ لاءِ، ان قاعدي سان ڪنهن به سيل کي چونڊيو، کوليو ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ ونڊو، چيڪ ڪريو انهن تبديلين کي ٻين سڀني سيلن تي ساڳيون سيٽنگون لاڳو ڪريو باڪس، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو سڀ صاف ڪريو بٽڻ.

جيئن توهان ڏسو ٿا، معيار طريقو تمام تيز آهي پر ڪجھ مائوس ڪلڪن جي ضرورت آهي، جيستائين منهنجو تعلق آهي ته ڪا وڏي ڳالهه ناهي. پر جيڪڏهن توهان مائوس جي مٿان ڪيبورڊ سان ڪم ڪرڻ کي ترجيح ڏيو ٿا، ته توهان کي هيٺين طريقي سان اپيل ٿي سگهي ٿي.

طريقو 2: ڊيٽا جي تصديق جي ضابطن کي حذف ڪرڻ لاءِ خاص پيسٽ ڪريو

جيڪڏهن، ايڪسل پيسٽ خاص ٺهيل آهي. ڪاپي ٿيل سيلز جي مخصوص عناصر کي پيسٽ ڪرڻ لاء. حقيقت ۾، اهو ڪيترن ئي وڌيڪ مفيد شيون ڪري سگهي ٿو. ٻين جي وچ ۾، اهو جلدي ختم ڪري سگهي ٿو ڊيٽا جي تصديق جي ضابطن کي ورڪ شيٽ ۾. هتي ڪيئن آهي:

1. ڊيٽا جي تصديق کان سواءِ خالي سيل چونڊيو، ۽ ان کي نقل ڪرڻ لاءِ Ctrl + C کي دٻايو.
2. سيل چونڊيو جن مان توهان ڊيٽا جي تصديق کي هٽائڻ چاهيو ٿا.
3. دٻايو Ctrl + Alt + V، پوءِ N، جيڪو شارٽ ڪٽ آهي Paste Special > Data Validation .
4. انٽر کي دٻايو. ٿي ويو!

Excel ڊيٽا جي تصديق جا ٽوٽڪا

هاڻي جڏهن توهان کي ڄاڻ آهي ته ايڪسل ۾ ڊيٽا جي تصديق جا بنيادي اصول، مون کي ڏيوڪجھ تجويزون حصيداري ڪريو جيڪي توھان جي ضابطن کي تمام گھڻو اثرائتو بڻائي سگھن ٿيون.

Excel ڊيٽا جي تصديق ٻئي سيل جي بنياد تي

قدر جي خانن ۾ سڌو سنئون ٽائپ ڪرڻ جي بدران، توھان انھن کي داخل ڪري سگھو ٿا ڪجھ سيلز، ۽ پوء انهن سيلز ڏانهن اشارو ڪيو. جيڪڏهن توهان بعد ۾ تصديق جي شرطن کي تبديل ڪرڻ جو فيصلو ڪيو ٿا، ته توهان صرف شيٽ تي نوان نمبر ٽائيپ ڪندا، بغير ڪنهن قاعدي جي. هڪ جيتري نشاني کان اڳ واري باڪس، يا دٻي جي اڳيان تير تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوء مائوس استعمال ڪندي سيل چونڊيو. توھان باڪس جي اندر ڪٿي به ڪلڪ ڪري سگھو ٿا، ۽ پوءِ شيٽ تي سيل کي منتخب ڪريو.

مثال طور، A1 ۾ نمبر کان سواءِ ڪنھن به مڪمل نمبر کي اجازت ڏيڻ لاءِ، چونڊيو برابر نه آھي معيار ڊيٽا باڪس ۾ ۽ ٽائپ ڪريو =$A$1 ۾ قدر باڪس:

0>45>3>

هڪ قدم اڳتي وڌڻ لاءِ، توهان داخل ڪري سگهو ٿا هڪ فارمولا حوالو ڏنل سيل ۾، ۽ Excel کي ان پٽ جي تصديق ڪريو ان فارمولا جي بنياد تي.

مثال طور، استعمال ڪندڙن کي محدود ڪرڻ لاءِ ته جيئن اڄ جي تاريخ کان پوءِ تاريخون داخل ڪري، ڪجھ سيل ۾ =TODAY() فارمولا داخل ڪريو، چئو B1، ۽ پوءِ ان سيل جي بنياد تي تاريخ جي تصديق جو ضابطو قائم ڪريو:



يا، توھان =TODAY() فارمولا سڌو سنئون شروع جي تاريخ ۾ داخل ڪري سگھو ٿا. باڪس، جنهن جو ساڳيو اثر هوندو.

فارمولا تي ٻڌل تصديق جا ضابطا

حالتن ۾ جڏهن ڪنهن قدر يا سيل جي بنياد تي گهربل تصديق جي معيار جو تعين ڪرڻ ممڪن نه هجيحوالو، توھان ان کي فارمولا استعمال ڪندي بيان ڪري سگھو ٿا.

مثال طور، انگن جي موجوده لسٽ ۾ داخل ٿيڻ کي گھٽ ۾ گھٽ ۽ وڌ ۾ وڌ قدرن تائين محدود ڪرڻ لاءِ، چئو A1:A10، ھيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



مهرباني ڪري ڌيان ڏيو ته اسان $ نشاني (مطلق سيل حوالن) کي استعمال ڪندي رينج کي بند ڪريون ٿا ته جيئن اسان جو ايڪسل جي تصديق جو ضابطو ڪم ڪري. صحيح طور تي سڀني چونڊيل سيلز لاءِ.

شيٽ تي غلط ڊيٽا ڪيئن ڳولجي

جيتوڻيڪ Microsoft Excel انهن سيلز تي ڊيٽا جي تصديق لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جن ۾ اڳ ۾ ئي ڊيٽا موجود آهي، اهو توهان کي اطلاع نه ڏيندو جيڪڏهن ڪجهه موجوده قدرن مان تصديق جي معيار تي پورا نه ٿا اچن.

غلط ڊيٽا ڳولڻ لاءِ جيڪو توهان جي ورڪ شيٽ ۾ داخل ڪيو هو ان کان اڳ توهان ڊيٽا جي تصديق شامل ڪئي، وڃو ڊيٽا ٽيب، ۽ ڪلڪ ڪريو Data Validation > Circle Invalid Data .

ڏسو_ پڻ: حصيداري اي ميل ٽيمپليٽس سان يو آر ايل کان Outlook اي ميل تائين فائل ڪيئن ڳنڍجي



هي انهن سڀني سيلن کي نمايان ڪندو جيڪي تصديق جي معيار تي پورا نه ٿا اچن:



جيئن ئي توهان هڪ غلط داخلا کي درست ڪندا، دائرو پاڻمرادو ختم ٿي ويندو. سڀني حلقن کي هٽائڻ لاءِ، وڃو Data ٽئب، ۽ ڪلڪ ڪريو Data Validation > Clear Validation Circle .

Work Sheet کي ڪيئن محفوظ ڪجي ڊيٽا جي تصديق سان

جيڪڏهن توهان پاسورڊ سان ورڪ شيٽ يا ورڪ بڪ کي محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا، پهريان گهربل ڊيٽا جي تصديق واري سيٽنگ کي ترتيب ڏيو، ۽ پوء شيٽ کي محفوظ ڪريو. اهو ضروري آهي ته توهان حفاظت ڪرڻ کان پهريان تصديق ٿيل سيلز کي کوليو ورڪ شيٽ، ٻي صورت ۾ توهان جا صارف انهن سيلن ۾ ڪا به ڊيٽا داخل ڪرڻ جي قابل نه هوندا. تفصيلي ھدايتن لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن ان لاڪ ڪجي مخصوص سيلز کي محفوظ ٿيل شيٽ تي.

ڊيٽا جي تصديق سان ورڪ بڪ کي ڪيئن شيئر ڪجي

گھڻن استعمال ڪندڙن کي ڪم بڪ تي تعاون ڪرڻ جي اجازت ڏيڻ لاءِ، پڪ ڪريو ته ڊيٽا جي تصديق ڪرڻ کان پوءِ ورڪ بڪ شيئر ڪريو. ورڪ بڪ شيئر ڪرڻ کان پوءِ توهان جي ڊيٽا جي تصديق جا ضابطا ڪم ڪندا رهندا، پر توهان انهن کي تبديل نه ڪري سگهندا ۽ نه ئي نوان ضابطا شامل ڪري سگهندا.

Excel Data Validation ڪم نه ڪري رهيو آهي

جيڪڏهن ڊيٽا جي تصديق نه آهي 'توهان جي ورڪ شيٽ ۾ صحيح طريقي سان ڪم نه ڪري رهيو آهي، اهو سڀ کان وڌيڪ ممڪن آهي هيٺين سببن مان هڪ سبب.

ڊيٽا جي تصديق ڪاپي ڪيل ڊيٽا لاءِ ڪم نه ڪندي آهي

Excel ۾ ڊيٽا جي تصديق کي منع ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهي ٽائپنگ غلط ڊيٽا سڌو سيل ۾، پر اهو صارفين کي غلط ڊيٽا کي نقل ڪرڻ کان روڪي نٿو سگهي. جيتوڻيڪ ڪاپي / پيسٽ شارٽ ڪٽ کي غير فعال ڪرڻ جو ڪو طريقو ناهي (VBA استعمال ڪرڻ کان سواء)، توهان گهٽ ۾ گهٽ ڊيٽا کي نقل ڪرڻ کان روڪي سگهو ٿا سيلز کي ڇڪڻ ۽ ڇڏڻ سان. ائين ڪرڻ لاءِ، وڃو فائل > اختيارن > ترقي يافته > ايڊيٽنگ آپشنز ، ۽ صاف ڪريو Enable fill هينڊل ۽ سيل ڊريگ ۽ ڊراپ چيڪ باڪس.

ڏسو_ پڻ: VLOOKUP استعمال ڪندي Excel ۾ ٻن ڪالمن جو مقابلو ڪيئن ڪجي



Excel ڊيٽا جي تصديق دستياب ناهي جڏهن سيل ايڊٽ موڊ ۾ آهي

ڊيٽا جي تصديق جو حڪم جيڪڏهن توهان سيل ۾ ڊيٽا داخل ڪري رهيا آهيو يا تبديل ڪري رهيا آهيو، غير دستياب (گري آئوٽ). سيل کي تبديل ڪرڻ کان پوء،ايڊٽ موڊ کي ختم ڪرڻ لاءِ Enter يا Esc کي دٻايو ۽ پوءِ ڊيٽا جي تصديق ڪريو.

ڊيٽا جي تصديق محفوظ يا شيئر ٿيل ورڪ بڪ تي لاڳو نه ٿي ڪري سگھجي

جيتوڻيڪ موجوده تصديق جا ضابطا محفوظ ۽ حصيداري ۾ ڪم ڪندا رھن ٿا workbooks، ڊيٽا جي تصديق جي سيٽنگن کي تبديل ڪرڻ يا نوان ضابطا قائم ڪرڻ ممڪن ناهي. ائين ڪرڻ لاءِ، پهرين پنهنجي ورڪ بڪ کي شيئر ڪريو ۽/يا غير محفوظ ڪريو.

غلط ڊيٽا جي تصديق جا فارمولا

جڏهن Excel ۾ فارمولا جي بنياد تي ڊيٽا جي تصديق ڪري رهيا آهيو، چيڪ ڪرڻ لاءِ ٽي اهم شيون آهن:

• تصديق وارو فارمولا غلطيون واپس نٿو ڏئي.
• هڪ فارمولا خالي سيلن جو حوالو نٿو ڏئي.
• مناسب سيل حوالا استعمال ڪيا وڃن ٿا.

جي لاءِ وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ڪسٽم ڊيٽا جي تصديق جو قاعدو ڪم نه ڪري رهيو آھي.

دستي حساب ڪتاب چالو آھي

جيڪڏھن توھان جي ايڪسل ۾ دستي حساب ڪتاب چالو آھي، غير حسابي فارمولا ڊيٽا کي صحيح طور تي صحيح ٿيڻ کان روڪي سگھن ٿا. . Excel calculation آپشن کي واپس خودڪار ڪرڻ لاءِ، وڃو Formulas tab > Calculation گروپ، ڪلڪ ڪريو Calculation Options بٽڻ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو خودڪار .

وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو خودڪار حساب ڪتاب بمقابلہ دستي حساب ڪتاب.

اھڙيءَ طرح توھان Excel ۾ ڊيٽا جي تصديق شامل ۽ استعمال ڪندا آھيو. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!

رينج .
• انٽرن کي هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ مان چونڊ تائين محدود ڪريو.
• انٽري کي تصديق ڪريو ٻي سيل<9 جي بنياد تي>.
• ڏيکاريو انپٽ نياپو جڏهن استعمال ڪندڙ سيل چونڊيو.
• ڏسو خبردار پيغام جڏهن غلط ڊيٽا داخل ڪئي وئي آهي.<11
• ڳولھيو غلط داخلائون تصديق ٿيل سيلز ۾.

مثال طور، توھان ھڪڙو قاعدو سيٽ ڪري سگھو ٿا جيڪو ڊيٽا جي داخلا کي 1000 ۽ 9999 جي وچ ۾ 4 عددي نمبرن تائين محدود ڪري. جيڪڏھن استعمال ڪندڙ ڪجھ مختلف قسم جو قسم، Excel هڪ غلطي جي خبرداري ڏيکاريندو جيڪو بيان ڪيو ويو آهي ته انهن ڇا غلط ڪيو آهي:

3>

Excel ۾ ڊيٽا جي تصديق ڪيئن ڪجي

ڊيٽا شامل ڪرڻ لاء ايڪسل ۾ تصديق ڪريو، ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

1. ڊيٽا جي تصديق واري ڊائلاگ باڪس کي کوليو

تصديق ڪرڻ لاءِ هڪ يا وڌيڪ سيلز چونڊيو، وڃو ڊيٽا ٽئب > ڊيٽا ٽولز گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو ڊيٽا Validation بٽڻ.

توهان Alt > کي دٻائي ڊيٽا جي تصديق واري ڊائلاگ باڪس کي به کولي سگھو ٿا. D > L، هر چاٻي سان الڳ الڳ دٻايو.

15>

2. هڪ ايڪسل جي تصديق جو ضابطو ٺاهيو

تي سيٽنگون ٽئب، توهان جي ضرورتن مطابق تصديق جي معيار کي بيان ڪريو. معيار ۾، توھان ھيٺ ڏنل مان ڪنھن کي فراهم ڪري سگھو ٿا:

• Values - ٽائيپ نمبرن ۾ معيار جي خاني ۾ جيئن ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آھي.
• سيل حوالا - ھڪ اصول ٺاھيو ھڪ قدر يا ٻئي سيل ۾ فارمولي جي بنياد تي.
• فارمول - وڌيڪ بيان ڪرڻ جي اجازت ڏيوپيچيده حالتون جهڙوڪ هن مثال ۾.

مثال طور، اچو ته هڪ قاعدو ٺاهيو جيڪو صارفين کي 1000 ۽ 9999 جي وچ ۾ پورو نمبر داخل ڪرڻ تي پابندي لڳائي:

تصديق واري ضابطي جي ترتيب سان، يا ته ڪلڪ ڪريو ٺيڪ بند ڪرڻ لاءِ ڊيٽا جي تصديق ونڊو يا ان پٽ پيغام شامل ڪرڻ لاءِ ٻي ٽيب ڏانهن وڃو يا/۽ غلطي جي خبرداري.

3. هڪ ان پٽ پيغام شامل ڪريو (اختياري)

جيڪڏهن توهان هڪ پيغام ڏيکارڻ چاهيو ٿا جيڪو صارف کي ٻڌائي ٿو ته ڏنل سيل ۾ ڪهڙي ڊيٽا جي اجازت آهي، کوليو انپٽ پيغام ٽيب ۽ هيٺيان ڪريو:

• پڪ ڪريو ته انپٽ پيغام ڏيکاريو جڏھن سيل چونڊيو وڃي باڪس چيڪ ڪيو ويو آھي.
• پنھنجي پيغام جو عنوان ۽ متن لاڳاپيل فيلڊ ۾ داخل ڪريو.<11
• ڊائيلاگ ونڊو کي بند ڪرڻ لاءِ OK تي ڪلڪ ڪريو.

17>

جيئن ئي صارف تصديق ٿيل سيل کي منتخب ڪندو، هيٺ ڏنل پيغام ٿيندو ڏيکاريو:

ان پٽ پيغام کان علاوه، توھان ڏيکاري سگھو ٿا ھيٺ ڏنل نقص الرٽ مان ھڪڙو جڏھن غلط ڊيٽا سيل ۾ داخل ٿئي.

سخت ترين خبرداري جو قسم جيڪو صارفين کي غلط ڊيٽا داخل ڪرڻ کان روڪي ٿو.

توهان ڪلڪ ڪريو ٻيهر ڪوشش ڪريو ڪا مختلف قيمت ٽائيپ ڪرڻ لاءِ يا رد ڪريو داخلا هٽائڻ لاءِ.

خبرداري جو قسم	تفصيل
روڪ (ڊفالٽ)
خبردار	صارفين کي ڊيڄاري ٿو ته ڊيٽا غلط آهي، پر نهان کي داخل ڪرڻ کان روڪيو. توهان ڪلڪ ڪريو ها غلط داخلا داخل ڪرڻ لاءِ، نه ان کي ايڊٽ ڪرڻ لاءِ، يا رد ڪريو انٽري کي هٽائڻ لاءِ.
معلومات	27> سڀ کان وڌيڪ اجازت ڏيڻ وارو الرٽ قسم جيڪو صرف صارفين کي غلط ڊيٽا داخل ٿيڻ بابت ڄاڻ ڏئي ٿو. توهان ڪلڪ ڪريو OK غلط قدر داخل ڪرڻ لاءِ يا رد ڪريو ان کي سيل مان ڪڍڻ لاءِ.

ڪسٽم ايرر ميسيج کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، Error Alert ٽئب تي وڃو ۽ ھيٺين پيرا ميٽرن جي وضاحت ڪريو:

• چيڪ ڪريو غلط ڊيٽا داخل ٿيڻ کان پوءِ غلطي جي خبرداري ڏيکاريو باڪس (عام طور تي ڊفالٽ طور تي چونڊيو ويو آهي).
• انداز باڪس ۾، مطلوب خبرداري جو قسم چونڊيو.
• سان لاڳاپيل ۾ غلطي پيغام جو عنوان ۽ متن داخل ڪريو boxes.
• OK تي ڪلڪ ڪريو.

۽ هاڻي، جيڪڏهن صارف غلط ڊيٽا داخل ڪري ٿو، Excel هڪ خاص ڏيکاريندو. خبردار غلطي جي وضاحت ڪندي (جيئن هن سبق جي شروعات ۾ ڏيکاريل آهي).

نوٽ. جيڪڏهن توهان پنهنجو پيغام ٽائيپ نٿا ​​ڪريو، هيٺ ڏنل متن سان ڊفالٽ اسٽاپ الرٽ ظاهر ٿيندو: هي قيمت هن سيل لاءِ بيان ڪيل ڊيٽا جي تصديق جي پابندين سان نه ملندي آهي .

Excel ڊيٽا جي تصديق جا مثال

جڏهن Excel ۾ ڊيٽا جي تصديق واري قاعدي کي شامل ڪيو وڃي، توهان اڳواٽ مقرر ڪيل سيٽنگن مان هڪ چونڊيو يا توهان جي پنهنجي تصديق واري فارمولا جي بنياد تي ڪسٽم معيار مقرر ڪري سگهو ٿا. هيٺ اسان هر هڪ تعمير ٿيل اختيارن تي بحث ڪنداسين، ۽ ايندڙ هفتي اسينهڪ الڳ ٽيوٽوريل ۾ ڪسٽم فارمولن سان گڏ Excel ڊيٽا جي تصديق تي ويجھي نظر ايندي.

جيئن ته توهان اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا، تصديق جي معيار جي وضاحت ڪئي وئي آهي سيٽنگون ٽيب تي ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ باڪس ( Data tab > Data Validation ).

سڄا انگ ۽ decimals

ڊيٽا جي داخلا کي محدود ڪرڻ لاءِ سڄو نمبر يا ڊيسيمل ، لاڳاپيل شيون چونڊيو اجازت ڏيو باڪس ۾. ۽ پوءِ، ھيٺ ڏنل معيار مان ھڪڙو چونڊيو ڊيٽا باڪس:

10> برابر يا برابر نه مخصوص نمبر 10> کان وڏو يا کان گهٽ مخصوص نمبر 10> جي وچ ۾ ٻن نمبرن جي وچ ۾ يا وچ ۾ نه انگن جي ان حد کي خارج ڪرڻ لاءِ

مثال طور، هي آهي توهان ڪيئن ٺاهيندا آهيو هڪ ايڪسل جي تصديق جو ضابطو جيڪو ڪنهن به مڪمل نمبر جي اجازت ڏئي ٿو 0:

ايڪسل ۾ تاريخ ۽ وقت جي تصديق

تاريخن جي تصديق ڪرڻ لاءِ، چونڊيو تاريخ ان ۾ اجازت ڏيو باڪس، ۽ پوءِ ڊيٽا<۾ مناسب معيار چونڊيو. 9> باڪس. چونڊ ڪرڻ لاءِ ڪافي اڳواٽ بيان ڪيل آپشن آھن: صرف ٻن تاريخن جي وچ ۾ تاريخن کي اجازت ڏيو، برابر، ھڪڙي مخصوص تاريخ کان وڌيڪ يا گھٽ، ۽ وڌيڪ.

ساڳيء طرح، وقت جي تصديق ڪرڻ لاءِ، چونڊيو وقت ۾ اجازت ڏيو باڪس، ۽ پوءِ گهربل معيار بيان ڪريو.

مثال طور، صرف تاريخن کي اجازت ڏيڻ لاءِ شروع جي تاريخ ۾ B1 ۽ جي وچ ۾. آخري تاريخ B2 ۾، هن ايڪسل کي لاڳو ڪريوتاريخ جي تصديق جو قاعدو:

اڄ جي ڊيٽا ۽ موجوده وقت جي بنياد تي داخلائن جي تصديق ڪرڻ لاءِ، پنهنجو ڊيٽا جي تصديق جو فارمولو ٺاهيو جيئن انهن مثالن ۾ ڏيکاريل آهي:

• اڄوڪي تاريخ جي بنياد تي تاريخن جي تصديق ڪريو
• موجوده وقت جي بنياد تي وقت جي تصديق ڪريو

ٽيڪسٽ ڊگھائي

ڪنهن مخصوص ڊگھائي جي ڊيٽا داخل ڪرڻ جي اجازت ڏيڻ لاءِ، منتخب ڪريو ٽيڪسٽ length ۾ Allow خاني ۾، ۽ پنھنجي ڪاروباري منطق جي مطابق تصديق جي معيار کي چونڊيو.

مثال طور، ان پٽ کي 10 اکرن تائين محدود ڪرڻ لاءِ، ھي قاعدو ٺاھيو:

نوٽ. ٽيڪسٽ ڊگھائي اختيار اکرن جي تعداد کي محدود ڪري ٿو پر ڊيٽا جي قسم کي نه، مطلب ته مٿيون قاعدو متن ۽ انگن کي ترتيب ڏئي 10 اکرن يا 10 انگن کان هيٺ.

Excel ڊيٽا جي تصديق جي فهرست (ڊراپ-ڊائون)

سيل يا سيلز جي گروپ ۾ آئٽمز جي ڊراپ-ڊائون لسٽ شامل ڪرڻ لاءِ، ٽارگيٽ سيلز کي چونڊيو ۽ ھيٺيون ڪم ڪريو:

1. کوليو Data Validation dialog box ( Data tab > Data Validation ).
2. تي سيٽنگون ٽئب، منتخب ڪريو List ۾ Allow باڪس.
3. Source باڪس ۾، ٽائيپ ڪريو پنهنجي Excel validation list جون شيون، ڪاما سان الڳ ٿيل. مثال طور، صارف جي ان پٽ کي ٽن اختيارن تائين محدود ڪرڻ لاءِ، ٽائپ ڪريو ها، نه، ن/A .
4. پڪ ڪريو ته ان-سيل ڊراپ ڊائون باڪس منتخب ٿيل آهي. سيل جي اڳيان ظاهر ٿيڻ لاءِ ڊراپ-ڊائون تير لاءِ آرڊر.
5. ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

نتيجن ايڪسل ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ هن سان ملندڙ جلندڙ نظر ايندي:

39>

نوٽ. مھرباني ڪري احتياط سان خالي نظر انداز ڪريو اختيار، جيڪو ڊفالٽ طور چونڊيو ويو آھي. جيڪڏھن توھان ٺاھي رھيا آھيو ڊراپ-ڊائون لسٽ ھڪڙي نالي واري حد جي بنياد تي جنھن ۾ گھٽ ۾ گھٽ ھڪڙو خالي سيل آھي، ھن چيڪ باڪس کي منتخب ڪرڻ سان تصديق ٿيل سيل ۾ ڪا به قدر داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. ڪيترين ئي حالتن ۾، اهو صحيح آهي فارمولن جي تصديق لاءِ: جيڪڏهن هڪ سيل جو حوالو ڏنل فارمولا خالي آهي، ڪنهن به قيمت کي تصديق ٿيل سيل ۾ اجازت ڏني ويندي.

Excel ۾ ڊيٽا جي تصديق جي فهرست ٺاهڻ جا ٻيا طريقا

ڪما سان الڳ ٿيل فهرستن کي سڌو سنئون ذريعو باڪس ۾ فراهم ڪرڻ اهو تيز ترين طريقو آهي جيڪو سٺو ڪم ڪري ٿو انهن ننڍڙن ڊراپ ڊائونز لاءِ جيڪي ڪڏهن به تبديل ٿيڻ جو امڪان ناهن. ٻين حالتن ۾، توھان ھيٺ ڏنل طريقن سان اڳتي وڌائي سگھو ٿا:

• ڊراپ ڊائون ڊيٽا جي تصديق جي فهرست سيلز جي ھڪڙي حد کان
• ڊائنامڪ ڊيٽا جي تصديق جي فهرست ھڪڙي نالي واري حد کان
• Dynamic data validation list from Excel ٽيبل
• Cascading (انحصار) ڊراپ ڊائون لسٽ

ڪسٽم ڊيٽا جي تصديق جا ضابطا

ان کان علاوه بلٽ ان Excel ڊيٽا جي تصديق هن سبق ۾ بحث ڪيل قاعدا، توهان ٺاهي سگهو ٿا ڪسٽم قاعدا توهان جي پنهنجي ڊيٽا جي تصديق واري فارمولين سان. هتي صرف چند مثال آهن:

• صرف نمبرن کي اجازت ڏيو
• صرف متن کي اجازت ڏيو
• مخصوص اکرن سان شروع ٿيندڙ متن کي اجازت ڏيو
• صرف منفرد داخلائن جي اجازت ڏيو ۽نقلن جي اجازت نه ڏيو

وڌيڪ مثالن لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ڪسٽم ڊيٽا جي تصديق جا ضابطا ۽ فارمولا.

ايڪسل ۾ ڊيٽا جي تصديق کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي

Exel جي تصديق واري قاعدي کي تبديل ڪرڻ لاءِ، ھنن قدمن تي عمل ڪريو:

1. تصديق ٿيل سيلز مان ڪنھن کي چونڊيو.
2. کوليو ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ باڪس ( ڊيٽا ٽئب > Data Validation ).
3. گهربل تبديليون ڪريو.
4. منتخب ڪريو انهن تبديلين کي ٻين سڀني سيلن تي ساڳيون سيٽنگون لاڳو ڪريو چيڪ باڪس کي نقل ڪرڻ لاءِ. تبديليون جيڪي توھان ڪيون آھن ٻين سڀني سيلن ۾ اصل تصديق جي معيار سان.
5. تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ OK تي ڪلڪ ڪريو.

مثال طور، توھان تبديلي ڪري سگھو ٿا پنھنجي ايڪسل ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ ۾ شيون شامل ڪندي يا ختم ڪندي ذريعو باڪس، ۽ انهن تبديلين کي ٻين سڀني سيلن تي لاڳو ڪيو آهي جنهن ۾ ساڳي ڊراپ-ڊائون لسٽ شامل آهن:

ڪيئن نقل ڪجي Excel ڊيٽا جي تصديق واري قاعدي کي ٻين سيلن تي

جيڪڏهن توهان هڪ سيل لاءِ ڊيٽا جي تصديق کي ترتيب ڏنو آهي ۽ ٻين سيلن کي ساڳئي معيار سان درست ڪرڻ چاهيو ٿا، يو توهان کي شروع کان قاعدو ٻيهر ٺاهڻ جي ضرورت ناهي.

ايڪسل ۾ تصديق واري ضابطي کي نقل ڪرڻ لاءِ، اهي 4 تڪڙا قدم انجام ڏيو:

1. سيل کي چونڊيو جنهن جي تصديق ضابطو لاڳو ٿئي ٿو ۽ ان کي نقل ڪرڻ لاءِ Ctrl + C کي دٻايو.
2. ٻين سيلن کي چونڊيو جن کي توهان تصديق ڪرڻ چاهيو ٿا. غير ويجھي سيلز کي چونڊڻ لاءِ، سيلز کي چونڊڻ دوران Ctrl ڪيٻي کي دٻايو.
3. سڄي ڪلڪ ڪريو چونڊ تي، ڪلڪ ڪريو پيسٽ ڪريوخاص ، ۽ پوء چونڊيو تصديق اختيار.

   متبادل طور، دٻايو پيسٽ اسپيشل > تصديق شارٽ ڪٽ: Ctrl + Alt + V، پوءِ N.

4. ڪلڪ ڪريو OK .

41>

ٽپ. ٻين سيلز ۾ ڊيٽا جي تصديق کي نقل ڪرڻ جي بدران، توهان پنهنجي ڊيٽا سيٽ کي ايڪسل ٽيبل ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا. جيئن توهان ٽيبل تي وڌيڪ قطارون شامل ڪندا، ايڪسل توهان جي تصديق واري قاعدي کي نئين قطارن تي خودڪار طريقي سان لاڳو ڪندو.

ايڪسل ۾ ڊيٽا جي تصديق سان سيلز کي ڪيئن ڳولجي

موجوده ۾ سڀني تصديق ٿيل سيلن کي جلدي ڳولڻ لاء ورڪ شيٽ، Home ٽئب تي وڃو > Editing گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو ڳولهيو & منتخب ڪريو > Data Validation :

هي انهن سڀني سيلن کي چونڊيندو جن تي ڊيٽا جي تصديق جا ضابطا لاڳو آهن:

ڪيئن ختم ڪجي ايڪسل ۾ ڊيٽا جي تصديق

مجموعي طور تي، ايڪسل ۾ تصديق کي ختم ڪرڻ جا ٻه طريقا آهن: Microsoft پاران ٺهيل معياري انداز ۽ ايڪسل پاران تيار ڪيل ماؤس فري ٽيڪنڪ گيڪس جيڪي ڪيبورڊ تان هٿ نه ڪڍندا جيستائين بلڪل ضروري نه هجي (مثال طور ڪافي جو پيالو وٺڻ لاءِ :)

طريقو 1: ڊيٽا جي تصديق کي ختم ڪرڻ جو باقاعده طريقو

عام طور تي، ڊيٽا جي تصديق کي هٽائڻ لاءِ Excel worksheets ۾، توهان انهن قدمن سان اڳتي وڌو:

1. ڊيٽا جي تصديق سان سيل چونڊيو.
2. تي ڊيٽا ٽيب تي، ڪلڪ ڪريو ڊيٽا جي تصديق بٽڻ.
3. تي سيٽنگون ٽئب تي، ڪلڪ ڪريو سڀ صاف ڪريو