هن آرٽيڪل ۾ توهان سکندا ته ڪيئن محفوظ ڪجي پنهنجي Excel چارٽ کي تصوير جي طور تي (.png, .jpg, .bmp وغيره) يا ان کي ڪنهن ٻئي فائل ۾ ايڪسپورٽ ڪريو جهڙوڪ Word Document يا PowerPoint Presentation.<2

Microsoft Excel ڊيٽا جي تجزيي لاءِ سڀ کان وڌيڪ طاقتور اوزارن مان هڪ آهي جيڪو توهان جي ڊيٽا کي ڏسڻ لاءِ ڪافي خاصيتون ۽ خاص آپشن مهيا ڪري ٿو. چارٽس (يا گراف) اهڙن اختيارن مان هڪ آهي ۽ Excel ۾ هڪ چارٽ ٺاهڻ جيترو آسان آهي توهان جي ڊيٽا کي چونڊڻ ۽ هڪ مناسب چارٽ آئڪن تي ڪلڪ ڪرڻ.

پر جنهن ۾ طاقت آهي عام طور تي ان ۾ ڪمزوريون هونديون آهن. ايڪسل چارٽس جو ڪمزور نقطو انهن کي تصويرن جي طور تي محفوظ ڪرڻ يا ٻي فائل ڏانهن برآمد ڪرڻ لاءِ اختيار جي کوٽ آهي. اهو واقعي سٺو ٿيندو جيڪڏهن اسان صرف گراف تي صحيح ڪلڪ ڪري سگهون ٿا ۽ ڪجهه ڏسي سگهون ٿا جهڙوڪ " تصوير محفوظ ڪريو " يا " Export to ". پر جيئن ته Microsoft اسان لاءِ اهڙيون خاصيتون ٺاهڻ جي زحمت نه ڪئي، ان ڪري اسان پاڻ ئي ڪجهه سمجهنداسين :)

هن آرٽيڪل ۾ آئون توهان کي ڏيکاريندس 4 طريقا هڪ ايڪسل چارٽ کي تصوير جي طور تي محفوظ ڪرڻ لاءِ، ته جيئن توهان ان کي ٻين Office ايپليڪيشنن جهڙوڪ Word ۽ PowerPoint ۾ داخل ڪري سگهو ٿا، يا ڪجهه سٺا انفراگرافڪس ٺاهڻ لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا:

گرافڪس پروگرام ۾ چارٽ ڪاپي ڪريو ۽ تصوير طور محفوظ ڪريو

منهنجي هڪ دوست مون کي هڪ دفعي ٻڌايو ته هوءَ عام طور تي پنهنجي ايڪسل چارٽس کي پينٽ ۾ ڪيئن ڪاپي ڪري ٿي. هوءَ ڇا ڪري ٿي هڪ چارٽ ٺاهي ۽ ڪلڪ ڪريو پرنٽ اسڪرين ، پوءِ پينٽ کوليو ۽ پوري اسڪرين جي تصوير کي پيسٽ ڪري. ان کان پوء هوء بيڪار فصل فصلاسڪرين جي علائقن ۽ باقي حصي کي فائل ۾ محفوظ ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان هن طريقي سان ڪندا آهيو، ان جي باري ۾ وساريو ۽ هن ٻاراڻي طريقي کي ٻيهر استعمال نه ڪريو! هتي هڪ تيز ۽ هوشيار طريقو آهي :-)

مثال طور، مون پنهنجي Excel 2010 ۾ هڪ سٺو 3-D پائي گراف ٺاهيو آهي جيڪو بصري طور تي اسان جي ويب سائيٽ جي ويٽرن جي ڊيموگرافڪ جي نمائندگي ڪري ٿو ۽ هاڻي مان ان کي برآمد ڪرڻ چاهيان ٿو. ايڪسل چارٽ تصوير جي طور تي. اسان جيڪو ڪندا آهيون اهو هن ريت آهي:

1. ساڄي ڪلڪ ڪريو ڪٿي چارٽ بارڊر تي ۽ ڪلڪ ڪريو ڪاپي . ڪرسر کي چارٽ اندر نه رکو؛ اهو مڪمل گراف جي بجاءِ انفرادي عنصرن کي منتخب ڪري سگهي ٿو ۽ توهان کي ڪاپي ڪمانڊ نظر نه ايندو.

   

2. پينٽ کوليو ۽ چارٽ پيسٽ ڪريو هوم ٽيب تي آئڪن کي پيسٽ ڪريو يا Ctrl + V :

   

3. کي دٻايو هاڻي صرف اهو ڪرڻو آهي ته توهان جي چارٽ کي تصويري فائل طور محفوظ ڪريو. " Save as " بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ موجود فارميٽ مان چونڊيو (.png، .jpg، .bmp ۽ .gif). وڌيڪ اختيارن لاءِ، فهرست جي آخر ۾ " ٻيون شڪليون " بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

   

اهو بلڪل سادو آهي! ساڳي انداز ۾ توهان پنهنجي Excel چارٽ کي ڪنهن ٻئي گرافڪس پينٽنگ پروگرام ۾ محفوظ ڪري سگهو ٿا.

Export an Excel chart to Word and PowerPoint

جيڪڏهن توهان کي ڪنهن ٻئي Office ايپليڪيشن تي ايڪسل چارٽ ايڪسپورٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. جيئن ته لفظ، پاور پوائنٽ يا ايستائين جو Outlook، بهترين طريقو اهو آهي ته ان کي سڌو سنئون ڪلپ بورڊ تان پيسٽ ڪريو:

1. پنهنجو چارٽ نقل ڪريو جيئن قدم 1 ۾ بيان ڪيو ويو آهيمٿي.
2. پنهنجي لفظ دستاويز يا پاور پوائنٽ پريزنٽيشن ۾ ڪلڪ ڪريو جتي توهان چارٽ پيسٽ ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ Ctrl + V کي دٻايو. Ctrl + V جي بدران، توهان فائل ۾ ڪٿي به ساڄي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا ۽ توهان کي ڪجهه اضافي پيسٽ اختيارات مان چونڊڻ لاءِ ڏسندا:

   

هن طريقي جو بنيادي فائدو اهو آهي ته اهو توهان کي صرف تصوير جي بجاءِ هڪ مڪمل طور تي ڪم ڪندڙ ايڪسل چارٽ ٻئي فائل ڏانهن برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. گراف اصل Excel ورڪ شيٽ سان ڪنيڪشن کي برقرار رکندو ۽ خودڪار طور تي تازو ٿيندو جڏهن توهان جي Excel ڊيٽا کي اپڊيٽ ڪيو ويندو. اهڙي طرح، توهان کي هر ڊيٽا جي تبديلي سان چارٽ ٻيهر نقل ڪرڻ جي ضرورت نه پوندي.

تصوير طور Word ۽ PowerPoint ۾ هڪ چارٽ محفوظ ڪريو

Office 2007, 2010 ۽ 2013 ايپليڪيشنن ۾، توھان پڻ نقل ڪري سگھو ٿا ايڪسل چارٽ ھڪڙي تصوير جي طور تي. انهي حالت ۾، اهو هڪ معمولي تصوير وانگر عمل ڪندو ۽ تازه ڪاري نه ڪندو. مثال طور، اچو ته ايڪسپورٽ ڪريون اسان جي ايڪسل چارٽ کي Word 2010 ڊاڪيومينٽ ۾.

1. پنهنجي Excel ورڪ بڪ مان چارٽ ڪاپي ڪريو، پنهنجي Word ڊاڪيومينٽ تي وڃو، ڪرسر کي رکو جتي توھان گراف کي انسٽال ڪرڻ چاھيو ٿا، ۽ پوءِ Paste بٽڻ جي تري ۾ موجود هڪ ننڍڙي ڪارو تير تي ڪلڪ ڪريو Home ٽئب:

   

2. توهان ڏسندا " پيسٽ ڪريو خاص... " بٽڻ جيئن مٿي اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي. ان تي ڪلڪ ڪرڻ سان پيسٽ ڪريو اسپيشل ڊائلاگ کلي ويندو ۽ توھان کي ڪيترائي موجود تصويري فارميٽ نظر ايندا جن ۾ Bitmap، GIF، PNG ۽JPEG.

   

3. فارميٽ مان هڪ چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

شايد پيسٽ اسپيشل آپشن اڳين Office ورزن ۾ پڻ موجود آهي، پر مون انهن کي ڪافي عرصي کان استعمال نه ڪيو آهي، ان ڪري يقين سان بيان نٿو ڪري سگهان :)

سڀني چارٽس کي ايڪسل ورڪ بڪ ۾ تصويرن طور محفوظ ڪريو

جنهن طريقن تي اسان هن وقت تائين بحث ڪيو آهي اهو سٺو ڪم ڪري ٿو جيڪڏهن توهان وٽ هڪ يا ٻه چارٽ آهن. پر ڇا جيڪڏهن توهان کي ڪاپي ڪرڻ جي ضرورت آهي سڀني چارٽس کي پوري ايڪسل ورڪ بڪ ۾؟ ان کي انفرادي طور تي ڪاپي / پيسٽ ڪرڻ ۾ ڪافي وقت لڳندو. سٺي خبر اها آهي ته توهان کي اهو ڪرڻ جي ضرورت ناهي! ھتي آھي توھان ڪيئن محفوظ ڪري سگھو ٿا سڀ چارٽ ھڪڙي ئي وقت ھڪڙي ورڪ بڪ ۾:

1. جڏھن توھان جا سڀ چارٽ تيار ٿين، ڏانھن وڃو فائل ٽيب ۽ ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو جيئن بٽڻ.
2. Save As ڊائلاگ کلي ويندو ۽ توھان " Save as type " ھيٺان ويب پيج (*.htm;*html) چونڊيو. پڻ، پڪ ڪريو ته " سڄو ورڪ بڪ " ريڊيو بٽڻ اڳيان محفوظ ڪريو چونڊيو ويو آهي، جيئن اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي:

   

3. منزل جو فولڊر چونڊيو جتي توھان پنھنجيون فائلون محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ محفوظ ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

سڀني چارٽ جون .png تصويرون html فائلن سان گڏ ان فولڊر ۾ ڪاپي ڪيون وينديون. ايندڙ اسڪرين شاٽ فولڊر جي مواد کي ڏيکاري ٿو جتي مون پنهنجي ڪم بڪ کي محفوظ ڪيو. ڪتاب ۾ 3 ورڪ شيٽس آھن جن مان ھر ھڪ ۾ گراف آھي ۽ جيئن توھان ڏسي سگھو ٿا، سڀ ٽي .png تصويرون جاءِ تي آھن!

جيئن توھان ڄاڻو ٿا، PNG ھڪڙي آھيتصوير جي معيار جي ڪنهن به نقصان کان سواءِ بهترين تصويري ڪمپريشن فارميٽ. جيڪڏهن توهان پنهنجي تصويرن لاءِ ڪجهه ٻين فارميٽ کي ترجيح ڏيو ٿا، ته توهان انهن کي آساني سان .jpg، .gif، .bmp وغيره ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا.

تصوير طور چارٽ محفوظ ڪريو VBA ميڪرو استعمال ڪندي

جيڪڏهن توهان کي ضرورت هجي ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ پنهنجي ايڪسل چارٽس کي تصويرن جي طور تي باقاعده بنياد تي، توهان هن ڪم کي خودڪار ڪري سگهو ٿا هڪ VBA ميڪرو استعمال ڪندي. بهترين حصو اهو آهي ته اهڙن ميڪرو جو هڪ قسم اڳ ۾ ئي موجود آهي، تنهنڪري ان کي ٻيهر ٺاهڻ جي ڪا ضرورت ناهي :)

مثال طور، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا آزمائشي ۽ سچو حل Jon Peltier پاران شايع ٿيل پنهنجي بلاگ تي. . ميڪرو ھيئن سادو آھي:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

ڪوڊ جي ھي لائن توھان کي منتخب ٿيل چارٽ کي .png تصوير جي طور تي مخصوص فولڊر ڏانھن برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. جيتوڻيڪ توهان اڳ ۾ هڪ به ميڪرو نه لکيو آهي، توهان 4 آسان مرحلن ۾ پنهنجو پهريون ٺاهي سگهو ٿا.

ان کان اڳ جو توهان ميڪرو تي وڃو، هڪ فولڊر ٺاهيو جتي توهان چارٽ برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا. اسان جي حالت ۾، اھو آھي منھنجو چارٽس فولڊر ڊسڪ ڊي تي. خير، سڀ تياريون مڪمل ٿي چڪيون آھن، اچو ته ميڪرو تي وڃو.

1. توھان جي Excel ورڪ بڪ ۾، ڏانھن وڃو ڊولپر ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڪوڊ گروپ ۾ مارڪوس آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.

   

   نوٽ. جيڪڏهن اهو پهريون ڀيرو آهي ته توهان هڪ ميڪرو ٺاهي رهيا آهيو، گهڻو ڪري ڊولپر ٽئب توهان جي ورڪ بڪ ۾ نظر نه ايندي. ھن حالت ۾، فائل ٽئب ڏانھن وڃو، ڪلڪ ڪريو اختيارن > ربن کي ترتيب ڏيو . دريءَ جي ساڄي هٿ واري حصي ۾، مکيه ۾ٽيب لسٽ، چونڊيو ڊولپر ، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

2. پنهنجي ميڪرو کي نالو ڏيو، مثال طور SaveSelectedChartAsImage ۽ ان کي فعال ڪرڻ لاءِ چونڊيو صرف پنهنجي موجوده ورڪ بڪ ۾:

   

3. ڪلڪ ڪريو ٺاهيو بٽڻ دٻايو ۽ توهان وٽ Visual Basic Editor کليل هوندو هڪ نئين ميڪرو جي خاڪي سان جيڪو اڳ ۾ ئي توهان لاءِ لکيل آهي. ٻئي لڪير ۾ هيٺين ميڪرو کي نقل ڪريو:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

   11>
4. بصري بنيادي ايڊيٽر کي بند ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو جيئن بٽڻ تي. فائل ٽئب. پنھنجي ورڪ بڪ کي محفوظ ڪرڻ لاءِ چونڊيو Excel Macro-enabled Workbook (*.xlsm). ۽ اهو سڀ ڪجهه آهي، توهان اهو ڪيو! :)

هاڻي اچو ته نئين ٺاهيل ميڪرو کي هلون ڏسو ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو. اوه انتظار ڪريو... توهان لاءِ هڪ ٻي شيءِ آهي. توھان کي چونڊڻ گھرجي ايڪسل چارٽ جيڪو توھان برآمد ڪرڻ چاھيو ٿا ڇو ته جيئن توھان کي ياد آھي، اسان جو ميڪرو نقل ڪري ٿو صرف فعال چارٽ. چارٽ جي بارڊر تي ڪٿي به ڪلڪ ڪريو ۽ جيڪڏھن توھان ان جي چوڌاري ھلڪو گرين بارڊر ڏسندا، ته توھان اھو صحيح ڪيو ۽ توھان جو سمورو گراف چونڊيو ويو آھي:

ڏانھن وڃو ڊولپر ٻيهر ٽيب ۽ ڪلڪ ڪريو Macros آئڪن. اهو توهان جي ورڪ بڪ ۾ ميڪرو جي هڪ فهرست کوليندو. توھان کي بس ڪرڻ جي ضرورت آھي منتخب ڪريو SaveSelectedChartAsImage ۽ ڪلڪ ڪريو رن بٽڻ:

24>

ھاڻي پنھنجي منزل وارو فولڊر کوليو ۽ چيڪ ڪريو ته ڇا توهان جي چارٽ جي .png تصوير اتي آهي. اهڙي طرح توهان هڪ تصوير کي ٻين فارميٽ ۾ محفوظ ڪري سگهو ٿا. توهان جي ميڪرو ۾،توھان کي صرف .png کي .jpg يا .gif سان ھن طرح تبديل ڪرڻو پوندو:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

ٽپ. جيڪڏهن توهان هڪ ايڪسل ورڪ شيٽ کي JPG، PNG، يا GIF تصوير طور محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا، ته هي گائيڊ پڙهو.

اڄ لاءِ اهو سڀ ڪجهه آهي، اميد آهي ته توهان کي معلومات مددگار ثابت ٿيندي. پڙهڻ لاءِ مهرباني!