مثالن سان گڏ ايڪسل ڊيٽا بار مشروط فارميٽنگ

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

ٽيوٽوريل توهان کي سيکاريندو ته ڪيئن تيزيءَ سان ايڪسل ۾ رنگين بار شامل ڪجي ۽ انهن کي پنهنجي مرضي مطابق ترتيب ڏيو.

توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا جي مختلف قسمن جي مقابلي ڪرڻ لاءِ، توهان هڪ چارٽ ٺاهي سگهو ٿا. . توهان جي سيلن ۾ انگن کي بصري طور تي موازنہ ڪرڻ لاء، سيلن اندر رنگين بار تمام گهڻو مفيد آهن. Excel سيل ويلز سان گڏ بار ڏيکاري سگھي ٿو يا صرف بار ڏيکاري سگھي ٿو ۽ انگن کي لڪائي سگھي ٿو.

    Excel ۾ Data Bars ڇا آھن؟

    Excel ۾ Data Bars آھن هڪ اندروني قسم جي مشروط فارميٽنگ جيڪا هڪ سيل جي اندر رنگين بار داخل ڪري ٿي اهو ڏيکارڻ لاءِ ته ڏنل سيل جي قيمت ٻين جي مقابلي ۾ ڪيئن آهي. ڊگها بار اعليٰ قدرن جي نمائندگي ڪن ٿا ۽ ننڍا بار ننڍڙن قدرن جي نمائندگي ڪن ٿا. ڊيٽا بار هڪ نظر ۾ توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ سڀ کان وڌيڪ ۽ گهٽ نمبرن کي ڳولڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا، مثال طور، سيلز رپورٽ ۾ سڀ کان وڌيڪ وڪرو ٿيندڙ ۽ سڀ کان وڌيڪ وڪرو ٿيندڙ پروڊڪٽس جي سڃاڻپ ڪريو.

    شرطي فارميٽ واري ڊيٽا بارن کي بار چارٽس سان پريشان نه ٿيڻ گهرجي. - ايڪسل گراف جو قسم جيڪو ڊيٽا جي مختلف قسمن جي نمائندگي ڪري ٿو مستطيل بارن جي صورت ۾. جڏهن ته بار چارٽ هڪ الڳ شئي آهي جيڪا شيٽ تي ڪٿي به منتقل ٿي سگهي ٿي، ڊيٽا بار هميشه انفرادي سيلن ۾ رهن ٿا.

    ايڪسل ۾ ڊيٽا بار ڪيئن شامل ڪجي

    Excel ۾ ڊيٽا بار داخل ڪرڻ لاءِ، هي قدم کڻو:

    1. سيلز جي حد کي چونڊيو.
    2. Home ٽئب تي، Styles گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو Conditional Formatting .
    3. Point to12 فوري طور تي چونڊيل سيلن جي اندر ظاهر ٿئي ٿو.

    مثال طور، توهان هن طريقي سان ٺاهيندا آهيو گريڊئينٽ ڀريو نيري ڊيٽا بار :

    شامل ڪرڻ لاءِ سولڊ فل ڊيٽا بار Excel ۾، پنهنجي پسند جو رنگ چونڊيو هيٺان Solid Fill :

    پنهنجي ڊيٽا بار جي ظاهر ۽ سيٽنگ کي ٺيڪ ڪرڻ لاءِ، ڪنهن به فارميٽ ٿيل سيلز کي چونڊيو، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > Manage Rule > Edit ، ۽ پوءِ گهربل رنگ ۽ ٻيا آپشن چونڊيو.

    ٽپ. بارن جي وچ ۾ فرق کي وڌيڪ ڌيان ڏيڻ لاءِ، ڪالمن کي معمولي کان وڌيڪ ويڪرو ٺاهيو، خاص طور تي جيڪڏهن قدر پڻ سيلز ۾ ڏيکاريل آهن. وڏين ڪالمن ۾، قدرن کي گريڊيئينٽ فل بار جي ھلڪي حصي تي رکيو ويندو.

    ڪھڙي ڊيٽا بار ڀرڻ جو قسم چونڊڻ لاءِ بھتر آھي؟

    ايڪسل ۾ ٻه بار اسٽائل آھن - Gradient Fill and Solid Fill .

    Gradient Fill صحيح انتخاب آھي جڏھن ڊيٽا بار ۽ قيمتون ٻئي سيلز ۾ ڏيکاريل آھن - lighter color at بار جي پڇاڙيءَ سان انگن کي پڙهڻ ۾ آساني ٿئي ٿي.

    Solid Fill استعمال ڪرڻ بهتر آهي جيڪڏهن صرف بار نظر اچن، ۽ قيمتون لڪيل هجن. ڏسو ته ڪيئن صرف ڊيٽا بار ڏيکاريو ۽ نمبر لڪايو.

    ڪيئن ٺاھيو ڪسٽم ڊيٽا بار Excel ۾

    جيڪڏھن ڪو به اڳواٽ نهفارميٽ توهان جي ضرورتن کي پورو ڪري ٿو، توهان پنهنجي ڊيٽا بار جي انداز سان هڪ ڪسٽم قاعدو ٺاهي سگهو ٿا. مرحلا هي آهن:

    1. سيل چونڊيو جتي توهان ڊيٽا بار لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا.
    2. ڪلڪ ڪريو Conditional Formatting > Data Bars > ; وڌيڪ ضابطا .
    3. ان ۾ نئون فارميٽنگ ضابطو ڊائلاگ باڪس، انهن اختيارن کي ترتيب ڏيو:
        10>ڊيٽا قسم چونڊيو گهٽ ۾ گهٽ ۽ وڌ ۾ وڌ قدر. ڊفالٽ ( خودڪار ) اڪثر ڪيسن ۾ ٺيڪ ڪم ڪري ٿو. جيڪڏھن توھان وڌيڪ ڪنٽرول چاھيو ٿا ته ڪيئن گھٽ ۾ گھٽ ۽ اعليٰ قدرن جو حساب ڪيو وڃي، پوءِ چونڊيو فيصد ، نمبر ، فارمولا ، وغيره.
    4. تجربو Fill ۽ Border رنگن سان جيستائين توھان پريويو سان خوش نه ٿي وڃو.
    5. تعين ڪريو بار جي طرف : context (default)، left- کان ساڄي يا ساڄي کان کاٻي.
    6. جيڪڏهن ضرورت هجي، چيڪ ڪريو صرف بار ڏيکاريو چيڪ باڪس کي لڪائڻ لاءِ سيلن جي قيمتن کي لڪايو ۽ صرف رنگين بار ڏيکاريو.
    7. جڏهن ڪيو وڃي، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

    هيٺ هڪ مثال آهي ڊيٽا بار جو هڪ ڪسٽم گريڊينٽ رنگ سان. ٻيا سڀ اختيار ڊفالٽ آھن.

    Excel ۾ گھٽ ۾ گھٽ ۽ وڌ ۾ وڌ ڊيٽا بار جي قيمت کي ڪيئن بيان ڪجي

    جڏهن اڳي مقرر ٿيل ڊيٽا بارز کي لاڳو ڪيو وڃي ٿو، گھٽ ۾ گھٽ ۽ وڌ ۾ وڌ قيمتون Excel پاران خودڪار طور تي مقرر ڪيون وينديون آھن. ان جي بدران، توهان فيصلو ڪري سگهو ٿا ته انهن قدرن کي ڪيئن ڳڻيو وڃي. ان لاءِ، ھيٺيون ڪريو:

    1. جيڪڏھن توھان نئون قاعدو ٺاھي رھيا آھيو، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽ > ڊيٽا بار > وڌيڪ ضابطا .

      جيڪڏهن توهان موجوده قاعدي ۾ ترميم ڪري رهيا آهيو، ته پوءِ ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > Manage Rule . ضابطن جي لسٽ ۾، پنھنجي ڊيٽا بار جو قاعدو چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو تدوين .

    2. ضابطي جي ڊائلاگ ونڊو ۾، ضابطي جي وضاحت کي تبديل ڪريو سيڪشن جي تحت، اختيار چونڊيو جيڪي توھان چاھيو ٿا گھٽ ۾ گھٽ ۽ وڌ ۾ وڌ قدر.
    3. جڏهن ڪيو وڃي، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

    مثال طور، توهان سيٽ ڪري سگهو ٿا ڊيٽا بار فيصد ، گهٽ ۾ گهٽ قيمت برابر 0٪ تائين ۽ وڌ ۾ وڌ قدر 100٪ جي برابر. نتيجي طور، سڀ کان وڌيڪ قيمتي بار سڄي سيل تي قبضو ڪندو. گھٽ ۾ گھٽ قيمت لاء، ڪو به بار نظر نه ايندو.

    فارمولا جي بنياد تي Excel ڊيٽا بار ٺاهيو

    ڪجهه قدرن جي وضاحت ڪرڻ بجاءِ، توهان لاڳاپيل فنڪشن استعمال ڪندي MIN ۽ MAX قدرن جو ڳڻپ ڪري سگهو ٿا. بهتر تصور لاءِ، اسان ھيٺ ڏنل فارمولا لاڳو ڪريون ٿا:

    گھٽ ۾ گھٽ قدر لاءِ، فارمولا مقرر ڪري ٿو گھٽ ۾ گھٽ 5٪ ھيٺ ڏنل قيمت جي حوالي ڪيل حد ۾. هي سڀ کان گهٽ سيل لاء هڪ ننڍڙو بار ڏيکاريندو. (جيڪڏهن توهان MIN فارمولا ان جي خالص روپ ۾ استعمال ڪندا، ته ان سيل ۾ ڪو به بار نظر نه ايندو).

    =MIN($D$3:$D$12)*0.95

    وڌ کان وڌ قدر لاءِ، فارمولا سيٽ ڪندو وڌ ۾ وڌ 5٪ رينج ۾ سڀ کان وڌيڪ قدر کان مٿي. هي بار جي آخر ۾ هڪ ننڍڙي جاء شامل ڪندو، انهي ڪري ته اهو سڄو نمبر اوورليپ نه ڪري.

    =MAX($D$3:$D$12)*1.05

    Excel ڊيٽاٻي سيل جي قيمت تي ٻڌل بار

    پري سيٽ مشروط فارميٽنگ جي صورت ۾، ڏنل سيلز کي فارميٽ ڪرڻ جو ڪو به واضح طريقو ناهي، ٻين سيلن جي قدرن جي بنياد تي. جڏهن هڪ تمام روشن يا اونداهي رنگ جي ڊيٽا بار استعمال ڪندي، اهو اختيار انتهائي مددگار ثابت ٿيندو ته سيلز ۾ قدرن کي مبهم نه ڪرڻ. خوشقسمتيء سان اتي هڪ تمام آسان workaround آهي.

    ڊيٽا بار لاڳو ڪرڻ لاءِ هڪ مختلف سيل ۾ قدر جي بنياد تي، هي اهو آهي جيڪو توهان کي ڪرڻو آهي:

    1. اصل قدرن کي نقل ڪريو هڪ خالي ڪالمن ۾ جتي توهان بار کي چاهيو ٿا ظاهر ٿيڻ. نقل ڪيل قدرن کي اصل ڊيٽا سان ڳنڍيل رکڻ لاءِ، فارمولا استعمال ڪريو جيئن =A1 فرض ڪريو A1 سڀ کان مٿي سيل آھي جنھن ۾ توھان جا نمبر آھن.
    2. ڊٽا بارز ڪالم ۾ شامل ڪريو جتي توھان قدرن کي نقل ڪيو آھي.
    3. ان ۾ فارميٽنگ قاعدو ڊائلاگ باڪس ، انگن کي لڪائڻ لاءِ صرف شو بار جي چيڪ باڪس ۾ چيڪ ڪريو. ٿي ويو!

    اسان جي صورت ۾، نمبر ڪالمن ڊي ۾ آهن، تنهنڪري E3 ۾ فارمولا نقل ڪيو ويو آهي = D3. نتيجي طور، اسان وٽ ڪالمن ڊي ۾ قدر آهن ۽ ڪالمن E ۾ ڊيٽا بار:

    منفي قدرن لاءِ ايڪسل ڊيٽا بار

    جيڪڏهن توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ مثبت ۽ منفي ٻنهي نمبرن تي مشتمل آهي، ته توهان اهو ڄاڻي خوشي ٿي ته ايڪسل ڊيٽا بار ناڪاري نمبرن لاءِ به ڪم ڪن ٿا.

    مثبت ۽ ناڪاري نمبرن لاءِ بار جا مختلف رنگ لاڳو ڪرڻ لاءِ، توهان اهو ڪندا آهيو:

    1. سيل چونڊيو جيڪي توهان ڪندا آهيو. فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا.
    2. ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽ > ڊيٽا بار > وڌيڪضابطا .
    3. نئون فارميٽنگ ضابطو ونڊو ۾، بار ظاهري تحت، مثبت ڊيٽا بارز لاءِ رنگ چونڊيو.<11
    4. ڪلڪ ڪريو ناڪاري قدر ۽ محور بٽڻ.
    5. ان ۾ Nagative Value and Axis Settings dialog box, the fill and border colors for negative values . پڻ، محور جي پوزيشن ۽ رنگ جي وضاحت ڪريو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ڪو محور ، پوء اڇو رنگ چونڊيو، پوء محور سيلن ۾ پوشیدہ ھوندو.
    6. سڀني کليل ونڊوز کي بند ڪرڻ لاءِ جيترو ڀيرا ضرورت هجي ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

    هاڻي، توهان پنهنجي ڊيٽا سيٽ تي تڪڙو نظر وجهڻ سان ناڪاري انگن جي سڃاڻپ ڪري سگهو ٿا.

    وائلز کان سواءِ صرف بار ڪيئن ڏيکاريو

    فارميٽ ٿيل سيلز ۾ ويلز کي ڏيکارڻ ۽ لڪائڻ صرف هڪ ٽِڪ مارڪ جو معاملو آهي :)

    جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته رڳو رنگين کي ڏسو بار ۽ ڪو نمبر، ان ۾ فارميٽنگ قاعدو ڊائلاگ باڪس، منتخب ڪريو صرف بار ڏيکاريو چيڪ باڪس. بس اهو آهي!

    اها آهي ڪيئن شامل ڪجي ڊيٽا بار کي Excel ۾. تمام آسان ۽ تمام گھڻو مفيد!

    ڊائون لوڊ لاءِ مشق ورڪ بڪ

    ايڪسل ۾ ڊيٽا بار - مثال (.xlsx فائل)

    3> 3> 3> 3> 3> 3>

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.