ٽيوٽوريل توهان کي سيکاريندو ته توهان جي ورڪ شيٽ کي صاف ۽ پروفيشنل ڏيک ڏيڻ لاءِ Excel ۾ خالي جايون ڪيئن ختم ڪيون وڃن.

جيڪڏهن توهان جان بوجھ ڪري انهن کي ساڄي پاسي ڇڏي رهيا آهيو ته خالي سيل خراب نه آهن. جمالياتي سببن لاء جڳھون. پر غلط هنڌن تي خالي خانا ضرور اڻ وڻندڙ ​​آهن. خوش قسمتي سان، هڪ نسبتا آسان طريقو آهي ايڪسل ۾ خالي خانن کي هٽائڻ جو، ۽ هڪ لمحي ۾ توهان کي هن ٽيڪنڪ جا سڀ تفصيل معلوم ٿي ويندا.

5>

Excel ۾ خالي سيلز کي ختم ڪرڻ آسان آهي. بهرحال، هي طريقو سڀني حالتن ۾ لاڳو ناهي. پاڻ کي محفوظ طرف رکڻ لاءِ، مھرباني ڪري پنھنجي ورڪ شيٽ جي بيڪ اپ ڪاپي کي پڪ ڪريو ۽ ٻيو ڪجھ ڪرڻ کان پھريائين ھي احتياط پڙھو.

محفوظ جڳھ ۾ محفوظ ٿيل بيڪ اپ ڪاپي سان , Excel ۾ خالي سيلز کي ختم ڪرڻ لاء هيٺيان قدم کڻو:

1. رينج چونڊيو جتي توهان خالن کي هٽائڻ چاهيو ٿا. ڊيٽا سان گڏ سڀ سيلز کي تڪڙو چونڊڻ لاءِ، مٿي کاٻي پاسي واري سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ Ctrl + Shift + End کي دٻايو. هي چونڊ کي آخري استعمال ٿيل سيل تائين وڌائيندو.
2. دٻايو F5 ۽ ڪلڪ ڪريو Special… . يا Home ٽئب تي وڃو > فارميٽ گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو ڳولهيو & منتخب ڪريو > Go to special :

   

3. ان ۾ Go To Special dialog box, select Blanks ۽ ڪلڪ ڪريو OK . هي رينج ۾ سڀ خالي خانا چونڊيندو.

   

4. سڄي ڪلڪ ڪريو ڪنهن به چونڊيلblanks، ۽ چونڊيو Delete… context menu مان:

   

5. توهان جي ڊيٽا جي ترتيب تي منحصر ڪري، چونڊيو خاني کي کاٻي پاسي شفٽ ڪريو يا سيلز کي مٿي ڦيرايو ، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ . هن مثال ۾، اسان پهرين اختيار سان وڃون ٿا:

   16>3>12>17>

   ڏسو_ پڻ: 7 آسان طريقا ڳولڻ ۽ هٽائڻ جا نقل گوگل شيٽ ۾

   اهو ئي آهي. توھان ڪاميابيءَ سان پنھنجي ٽيبل مان خالي ھنڌن کي ختم ڪري ڇڏيو آھي:

   

   تجويزون:

   • جيڪڏھن ڪجھ خراب ٿي ويو آھي، گھٻرايو نه ۽ فوري طور تي Ctrl کي دٻايو. + Z توهان جي ڊيٽا واپس حاصل ڪرڻ لاءِ.
   • جيڪڏهن توهان هٽائڻ جي بجاءِ صرف خالي خانن کي نمايان ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان هن آرٽيڪل ۾ ڪجهه مختلف طريقا ڳوليندا: ايڪسل ۾ خالي سيلن کي ڪيئن چونڊيو ۽ اجاگر ڪيو.

   جڏهن خالي خانن کي نه هٽائڻ لاءِ خالن کي منتخب ڪندي

   The Go To Special > Blanks ٽيڪنڪ هڪ ڪالمن يا قطار لاءِ ٺيڪ ڪم ڪري ٿي. اهو پڻ ڪاميابي سان خالي خاني کي ختم ڪري سگھي ٿو آزاد قطارن يا ڪالمن جي حد ۾ جيئن مٿي ڏنل مثال ۾. بهرحال، اهو منظم ڊيٽا لاءِ نقصانڪار ٿي سگهي ٿو. ائين ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ، مھرباني ڪري پنھنجي ورڪ شيٽ مان خالن کي ھٽائڻ وقت تمام محتاط رھو ۽ ھيٺين خبردارين کي ياد رکو:

   1. خالي قطارن ۽ ڪالمن کي حذف ڪريو سيلن جي بدران

   جيڪڏهن توهان جو ڊيٽا ٽيبل ۾ منظم ڪيو ويو آهي جتي ڪالمن ۽ قطار لاڳاپيل معلومات تي مشتمل آهن، خالي سيلز کي حذف ڪرڻ سان ڊيٽا خراب ٿي ويندي. انهي حالت ۾، توهان کي صرف خالي قطار ۽ خالي ڪالمن کي هٽائڻ گهرجي. ڳنڍيل سبق وضاحت ڪري ٿو ته اهو ڪيئن ڪجي جلدي ۽محفوظ طور تي.

   2. ايڪسل جدولن لاءِ ڪم نٿو ڪري

   ايڪسل ٽيبل (بمقابله هڪ رينج) ۾ ڪنهن به فرد سيل کي حذف ڪرڻ ممڪن ناهي، توهان کي صرف سموري ٽيبل جي قطار کي هٽائڻ جي اجازت آهي. يا توھان تبديل ڪري سگھوٿا جدول کي پھرين رينج ۾، ۽ پوءِ خالي خانن کي ختم ڪريو.

   3. شايد فارمولين ۽ نالي واري حدن کي نقصان پهچائي سگھي ٿو

   Excel فارمولا حوالا ڪيل ڊيٽا ۾ ڪيل ڪيترن ئي تبديلين کي ترتيب ڏئي سگھن ٿا. ڪيترائي، پر سڀ نه. ڪجھ حالتن ۾، فارمولن جو حوالو ڏنو ويو ختم ٿيل سيلز ڀڄي سگھي ٿو. تنهن ڪري، خالي جڳهن کي هٽائڻ کان پوءِ، لاڳاپيل فارمولين ۽/يا نالي واري حدن تي هڪ تڪڙي نظر وجهو ته جيئن اهي عام طور تي ڪم ڪن.

   خالي کي نظر انداز ڪرڻ واري ڊيٽا جي فهرست ڪيئن ڪڍجي

   جيڪڏهن توهان ڊپ آهي ته ڪالم ۾ خالي سيلز کي هٽائڻ سان توهان جي ڊيٽا کي خراب ڪري سگهي ٿي، اصل ڪالمن کي ڇڏي ڏيو ۽ غير خالي سيلن کي ڪنهن ٻئي هنڌ ڏانهن ڪڍو. اهو طريقو ڪارائتو آهي، جڏهن توهان ڪسٽم لسٽ ٺاهي رهيا آهيو يا ڊراپ-ڊائون ڊيٽا جي تصديق جي فهرست ۽ پڪ ڪرڻ چاهيو ٿا ته ان ۾ ڪو به خال نه آهي.

   A2:A11 ۾ ماخذ جي فهرست سان، هيٺ ڏنل صف داخل ڪريو فارمولا C2 ۾، دٻايو Ctrl + Shift + Enter ان کي صحيح طريقي سان مڪمل ڪرڻ لاءِ، ۽ پوءِ فارمولا کي نقل ڪريو ڪجھ وڌيڪ سيلز ڏانھن. سيلن جو تعداد جتي توھان فارمولا نقل ڪندا آھيو توھان جي لسٽ ۾ شيون جي تعداد جي برابر يا ان کان وڌيڪ ھجڻ گھرجي.

   غير خالي سيلن کي ڪڍڻ لاءِ فارمولا:

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

   هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ نتيجو ڏيکاري ٿو:

   21>

   22>ڪيئن فارمولاڪم

   پھرين نظر ۾ مشڪل، ويجھي نظر سان فارمولا جي منطق تي عمل ڪرڻ آسان آھي. سادي انگريزي ۾، C2 ۾ فارمولا هن ريت پڙهي ٿو: رينج A2:A11 ۾ پهرين قيمت واپس ڪريو جيڪڏهن اهو سيل خالي نه آهي. غلطي جي صورت ۾، هڪ خالي اسٽرنگ ("") واپس ڪريو.

   سوچندڙ Excel استعمال ڪندڙن لاءِ، جيڪي هر نئين فارمولي جي نٽ ۽ بولٽس کي ڄاڻڻ جا شوقين آهن، هتي تفصيلي بريڪ ڊائون آهي:

   توهان وٽ INDEX فنڪشن آهي $A$2:$A$11 مان هڪ قدر واپسي مخصوص قطار نمبر جي بنياد تي (نه حقيقي قطار نمبر، حد ۾ هڪ لاڳاپو قطار نمبر). هڪ سادي صورتحال ۾، اسان C2 ۾ INDEX($A$2:$A$11, 1) رکي سگهون ٿا، ۽ اهو اسان کي A2 ۾ هڪ قدر آڻيندو. مسئلو اهو آهي ته اسان کي 2 وڌيڪ شين کي پورو ڪرڻ جي ضرورت آهي:

   ڏسو_ پڻ: خالي خاني لاءِ Excel مشروط فارميٽ
   4> 11> پڪ ڪريو A2 خالي نه آهي
11> C3 ۾ 2nd غير خالي قيمت واپس ڪريو، ٽيون غير خالي قيمت C4 ۾، ۽ ائين ئي.

ٻئي ڪم SMALL(array,k) فنڪشن ذريعي سنڀاليا ويندا آهن:

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

اسان جي صورت ۾، array argument متحرڪ طور ھيٺ ڏنل طريقي سان ٺاھيو ويو آھي:

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) سڃاڻي ٿو ڪھڙا سيلز ھدف جي حد ۾ خالي نه آھن ۽ انھن لاءِ TRUE موٽائي ٿو، ٻي صورت ۾ FALSE. TRUE ۽ FALSE جو نتيجو IF فنڪشن جي منطقي امتحان ڏانهن وڃي ٿو.
• IF TRUE/FALSE صف جي هر عنصر جو جائزو وٺي ٿو ۽ درست لاءِ هڪ لاڳاپيل نمبر ڏئي ٿو، FALSE لاءِ هڪ خالي اسٽرنگ:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) صرف نمبرن جي صف کي واپس ڪرڻ جي ضرورت آھي 110 ذريعي (ڇاڪاڻ ته اسان جي حد ۾ 10 سيلز آهن) جن مان IF صحيح قدرن لاءِ هڪ نمبر چونڊي سگهي ٿو.

نتيجي جي طور تي، اسان کي صف ملي ٿي {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} ۽ اسان جو پيچيده SMALL فنڪشن هن سادي ۾ بدلجي ٿو:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

جيئن توهان ڏسو ٿا، ار دليل صرف غير خالي خانن جا انگن تي مشتمل آهي (توهان کي ياد رکو، اهي آهن متعلق پوزيشن جا آري ۾ عناصر، يعني A2 عنصر 1 آهي، A3 عنصر 2 آهي، وغيره).

k دليل ۾، اسان ROW(A1) رکون ٿا جيڪو ننڍي فنڪشن کي هدايت ڪري ٿو. 1 جو ننڍو نمبر واپس ڪرڻ لاءِ. واسطيدار سيل ريفرنس جي استعمال جي ڪري قطار نمبر 1 جي واڌ ۾ وڌي ٿو جيئن توھان فارمولا ھيٺ نقل ڪريو ٿا. تنهن ڪري، C3 ۾، k ROW(A2) ۾ تبديل ٿي ويندو ۽ فارمولا 2nd غير خالي سيل جو تعداد واپس ڪندو، وغيره.

جڏهن ته، اسان اصل ۾ نه آهيون. غير خالي سيل نمبرن جي ضرورت آھي، اسان کي انھن جي قدرن جي ضرورت آھي. تنهن ڪري، اسان اڳتي وڌون ٿا ۽ SMALL فنڪشن کي INDEX جي row_num دليل ۾ داخل ڪريون ٿا ته ان کي رينج ۾ لاڳاپيل قطار مان هڪ قدر واپس ڪرڻ تي مجبور ڪيو وڃي. IFERROR فنڪشن ۾ مڪمل تعمير غلطين کي خالي تارن سان تبديل ڪرڻ لاءِ. غلطيون ناگزير آهن ڇاڪاڻ ته توهان کي خبر ناهي ته ڪيترا غير خالي سيلز ٽارگيٽ رينج ۾ آهن، تنهنڪري توهان فارمولا کي نقل ڪريو سيلز جي وڏي تعداد ۾.

مٿي ڏنل، اسان هن عام فارمولا کي ڪڍڻ لاء ٺاهي سگهون ٿا.خالن کي نظر انداز ڪندي قدر:

جتي "رينج" توهان جي اصل ڊيٽا سان رينج آهي. مهرباني ڪري ان ڳالهه تي ڌيان ڏيو ته ROW($A$1:$A$10) ۽ ROW(A1) مستقل حصا آهن ۽ ڪڏهن به تبديل نه ٿين ته توهان جو ڊيٽا ڪٿي شروع ٿئي ٿو ۽ ان ۾ ڪيترا سيل شامل آهن.

خالي سيلز کي ڪيئن ختم ڪجي بعد ۾ ڊيٽا سان گڏ آخري سيل

خالي سيل جيڪي فارميٽنگ يا نان پرنٽنگ اکر تي مشتمل هوندا آهن شايد Excel ۾ ڪافي مسئلا پيدا ڪري سگھن ٿا. مثال طور، توهان ختم ڪري سگهو ٿا هڪ تمام وڏي فائل سائيز جي ضرورت کان وڏي يا ڪجھ خالي صفحا ڇپيل آهن. انهن مسئلن کان بچڻ لاءِ، اسان خالي قطارن ۽ ڪالمن کي حذف ڪنداسين (يا صاف) جن ۾ فارميٽنگ، اسپيس يا نامعلوم پوشيده اکر شامل آهن.

شيٽ تي آخري استعمال ٿيل سيل کي ڪيئن ڳولجي

جيڪڏهن مٿي ڏنل شارٽ ڪٽ توهان جي ڊيٽا سان گڏ آخري سيل چونڊيو آهي ته ان جو مطلب آهي باقي قطارون ۽ ڪالمن بلڪل خالي آھن ۽ وڌيڪ ھلائڻ جي ضرورت ناھي. پر جيڪڏهن اهو توهان کي بصري طور تي خالي سيل ڏانهن وٺي ويو آهي، ڄاڻو ته Excel انهي سيل کي خالي نه سمجهي. اهو ٿي سگهي ٿو صرف هڪ خلائي ڪردار جيڪو هڪ حادثاتي ڪيئي اسٽروڪ ذريعي پيدا ڪيو ويو آهي، هڪ ڪسٽم نمبر فارميٽ ان سيل لاءِ مقرر ڪيو ويو آهي، يا هڪ خارجي ڊيٽابيس مان درآمد ٿيل غير پرنٽ لائق ڪردار. جيڪو بهڇاڪاڻ ته اهو سيل خالي نه آهي.

ڊيٽا سان آخري سيل کان پوءِ سيلز کي حذف ڪريو

ڊيٽا سان گڏ آخري سيل کان پوءِ سڀ مواد ۽ فارميٽنگ کي صاف ڪرڻ لاءِ، هيٺيان ڪريو:

استعمال ٿيل رينج چيڪ ڪريو انهي کي پڪ ڪرڻ لاءِ ته اهو هاڻي صرف سيلز تي مشتمل آهي ڊيٽا سان ۽ نه خالي. جيڪڏهن Ctrl + End شارٽ ڪٽ هڪ خالي سيل کي ٻيهر چونڊيو، ڪم بڪ کي محفوظ ڪريو ۽ ان کي بند ڪريو. جڏهن توهان ورڪ شيٽ کي ٻيهر کوليو، آخري استعمال ٿيل سيل ڊيٽا سان گڏ آخري سيل هجڻ گهرجي.

ٽپ. ڏنو ويو آهي ته Microsoft Excel 2007 ۽ اعليٰ ۾ 1,000,000 کان وڌيڪ قطارون ۽ 16,000 کان وڌيڪ ڪالمن شامل آهن، توهان پنهنجي استعمال ڪندڙن کي غير ارادي طور تي غلط سيلز ۾ ڊيٽا داخل ڪرڻ کان روڪڻ لاءِ ڪم اسپيس جي سائيز کي گهٽائڻ چاهيو ٿا. انهي لاء، توهان صرف انهن مان خالي سيلز کي هٽائي سگهو ٿاڏسو جيئن بيان ڪيو ويو آهي ته ڪيئن غير استعمال ٿيل (خالي) قطارون ۽ ڪالمن کي لڪايو وڃي.

اهڙي طرح توهان ايڪسل ۾ خالي کي حذف ڪريو ٿا. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!