Excel ۾ MIN فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هي سبق وضاحت ڪري ٿو ته Microsoft Excel 2007 - 2019 ۾ MIN فنڪشن کي ڪيئن استعمال ڪجي، شرط جي لحاظ کان گھٽ ۾ گھٽ قدر ڳولھيو ۽ پنھنجي حد ۾ ھيٺين نمبر کي نمايان ڪريو.

اڄ توهان سکيا ويندا ته ڪيئن استعمال ڪجي بنيادي پر ڪافي اهم MIN فنڪشن Excel ۾. توھان ڏسندا سڀ کان گھٽ نمبر حاصل ڪرڻ جا طريقا سواءِ صفر، بلڪل گھٽ ۾ گھٽ ۽ ڪجھ معيار جي بنياد تي سڀ کان ننڍي قيمت. ڪرڻ لاءِ جيڪڏهن توهان جا MIN افعال نتيجا بدران هڪ غلطي ڏين ٿا.

چڱو، اچو ته شروع ڪريون. :)

    MIN فنڪشن - نحو ۽ استعمال جا مثال Excel ۾

    MIN فنڪشن توهان جي ڊيٽا جي حد کي چيڪ ڪري ٿو ۽ واپس ڪري ٿو ننڍو قدر سيٽ ۾ . ان جو نحو ھيٺ ڏنل آھي:

    MIN(number1, [number2], …)

    number1, [number2], … قدرن جو سلسلو آھي جتان توھان گھٽ ۾ گھٽ حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا. نمبر1 گھربل آھي جڏھن ته [نمبر2] ۽ ھيٺيون اختياري آھن.

    ھڪڙي فنڪشن ۾ 255 تائين دليلن جي اجازت آھي. دليلن جا انگ، سيل، حوالن جا صف، ۽ حدون ٿي سگھن ٿيون. بهرحال، دليلن جهڙوڪ منطقي قدر، متن، خالي خانن کي نظرانداز ڪيو ويو آهي.

    MIN فارمولا استعمال ڪرڻ جا مثال

    MIN لاڳو ڪرڻ لاءِ آسان ترين ڪمن مان هڪ آهي. اچو ته مان توهان کي اهو ثابت ڪريان:

    مثال 1. سڀ کان ننڍي قيمت ڳولڻ

    چون ٿا ته توهان وٽ ڪجهه ميوا اسٽاڪ ۾ آهن. توھان جو ڪم آھي چيڪ ڪرڻ لاءِ جيڪڏھن توھان ڊوڙي رھيا آھيوڪنهن کان ٻاهر. وڃڻ جا ڪيترائي طريقا آهن:

    ڪيس 1: اسٽاڪ ڪالمن ۾ مقدار مان هر هڪ نمبر داخل ڪريو:

    =MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

    ڪيس 2: مقدار مان سيلز جو حوالو ڏيو ڪالم هڪ هڪ ڪري:

    =MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

    ڪيس 3: يا صرف سڄي حد جو حوالو ڏيو:

    =MIN(B2:B8)

    ڪيس 4: متبادل طور تي، توهان ٺاهي سگهو ٿا هڪ ڪنهن به سڌي حوالن کان بچڻ لاءِ ان جي بدران استعمال ڪريو:

    =MIN(Qty-in-stock)

    مثال 2. سڀ کان پهرين تاريخ ڳولي رهيا آهيو

    تصور ڪريو ته توهان ڪجهه ترسيل رٿابندي ڪئي آهي ۽ توهان چاهيو ٿا سڀ کان وڌيڪ ايندڙ لاء تيار ٿيڻ لاء. ايڪسل ۾ ابتدائي تاريخ ڪيئن ڳولهي؟ آسان! MIN استعمال ڪريو ساڳي منطق جي پٺيان مثال 1:

    فارمولا لاڳو ڪريو ۽ تاريخون چونڊيو يا ته رينج سڌو حوالو ڏيندي:

    =MIN(B2:B8)

    يا نالي واري حد:

    =MIN(Delivery-date)

    مثال 3. هڪ مطلق گهٽ ۾ گهٽ حاصل ڪرڻ

    فرض ڪريو ته توهان وٽ ڊيٽا جي حد آهي ۽ توهان کي نه صرف تمام گهٽ پر گهٽ ۾ گهٽ اتي ئي ڳولڻ جي ضرورت آهي. MIN اڪيلو ان کي سنڀالڻ جي قابل نه هوندو ڇو ته اهو صرف ننڍڙو نمبر واپس ڪندو. هتي توهان کي هڪ مددگار فنڪشن جي ضرورت آهي جيڪا سڀني منفي انگن کي مثبت نمبرن ۾ تبديل ڪري سگهي ٿي.

    ڇا هتي هڪ تيار ڪيل حل آهي؟ سوال بيان ڪيل هو، ايڪسل ۾ ڪنهن به ڪم لاء هڪ حل آهي. جيڪڏهن توهان کي ڪو شڪ آهي، صرف اسان جي بلاگ ذريعي ڏسو. :)

    پر اچو ته واپس پنهنجي ڪم تي وڃون. هن خاص ڪيس لاءِ تيار ڪيل حل کي ABS فنڪشن سڏيو ويندو آهي جيڪو واپس ڪري ٿوانگن جو پورو قدر جيڪو توھان بيان ڪيو آھي. اهڙيء طرح، MIN ۽ ABS افعال جو ميلاپ چال ڪندو. ڪنهن به خالي سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو:

    {=MIN(ABS(A1:E12))}

    نوٽ! ڇا توهان فنڪشن جي چوڌاري گھميل بریکٹس کي نوٽيس ڪيو؟ اهو هڪ نشاني آهي ته هي هڪ صف فارمولا آهي ۽ ان کي داخل ٿيڻ جي ضرورت آهي Ctrl + Shift + Enter ذريعي، نه صرف داخل ڪريو. توھان وڌيڪ پڙھي سگھوٿا صفن جي فارمولن بابت ۽ انھن جي استعمال بابت هتي.

    زيرو کي نظر انداز ڪندي گھٽ ۾ گھٽ قدر ڪيئن ڳولجي

    ڇا ائين ٿو لڳي ته توھان کي گھٽ ۾ گھٽ ڳولھڻ بابت سڀ ڪجھ معلوم آھي؟ نتيجن تي نه وڃو، سکڻ لاء ڪافي رهجي ويو آهي. مثال طور، توهان گهٽ ۾ گهٽ غير صفر قدر ڪيئن طئي ڪندا؟ ڪو خيال؟ ٺڳي نه ڪريو ۽ ان کي گوگل ڪريو، بس پڙھندا رھو ؛)

    اھي آھي، MIN ڪم ڪري ٿو نه رڳو مثبت ۽ ناڪاري انگن سان پر صفر سان پڻ. جيڪڏهن توهان نٿا چاهيو ته صفر اهو گهٽ ۾ گهٽ هجڻ گهرجي، توهان کي IF فنڪشن کان ڪجهه مدد جي ضرورت آهي. هڪ دفعو توهان حد شامل ڪيو ته توهان جي حد صفر کان وڌيڪ هجڻ گهرجي، متوقع نتيجو توهان کي انتظار ۾ نه رکندو. ھتي آھي فارمولا جو ھڪڙو نمونو جيڪو ڪجھ شرطن جي بنياد تي ھيٺئين قدر واپس ڪري ٿو:

    {=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

    توھان ضرور ڏٺو هوندو سري فارمولا جي چوڌاري گھميل بریکٹس. بس ياد رکو ته توهان انهن کي دستي طور داخل نه ڪيو. اهي ظاھر ٿين ٿا جيڪو توھان پنھنجي ڪيبورڊ تي Ctrl + Shift + Enter کي دٻايو.

    شرط جي بنياد تي گھٽ ۾ گھٽ ڳولھيو

    اچو ته توھان کي گھٽ ۾ گھٽ سيلز ڪل ڳولڻ جي ضرورت آھي.هڪ فهرست ۾ مخصوص ميوو. ٻين لفظن ۾، توهان جو ڪم ڪجهه معيارن جي بنياد تي گهٽ ۾ گهٽ طئي ڪرڻ آهي. Excel ۾، حالتون عام طور تي IF فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء ڏسجي ٿو. هن ڪم کي حل ڪرڻ لاءِ توهان کي صرف MIN ۽ IF جو مڪمل ميلاپ ٺاهڻو آهي:

    {=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

    Ctrl + Shift + Enter کي دٻايو ته جيئن آري فنڪشن ڪم ڪري ۽ لطف اندوز ٿئي.

    ڏاڍو آسان لڳي ٿو، صحيح؟ ۽ توهان 2 يا وڌيڪ شرطن جي بنياد تي ننڍڙي شڪل کي ڪيئن ڳوليندا؟ ڪيترن ئي معيارن سان گهٽ ۾ گهٽ ڪيئن طئي ڪيو وڃي؟ ٿي سگهي ٿو اتي هڪ آسان فارمولا موجود آهي؟ مهرباني ڪري هن مضمون کي چيڪ ڪريو ان کي ڳولڻ لاء. ؛)

    Excel ۾ سڀ کان ننڍو نمبر نمايان ڪريو

    ۽ ڇا جيڪڏھن توھان کي واپس ڪرڻ جي ضرورت ناھي ته ننڍو نمبر آھي، پر توھان ان کي پنھنجي ٽيبل ۾ ڳولڻ چاھيو ٿا؟ هن سيل ڏانهن توهان جي اکين جي رهنمائي ڪرڻ جو آسان رستو ان کي اجاگر ڪرڻ آهي. ۽ اهو ڪرڻ جو سڀ کان سڌو رستو شرطي فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ آهي. اهو ڪم لکڻ کان به وڌيڪ آسان آهي:

    1. ڪلڪ ڪري نئون مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهيو مشروط فارميٽنگ -> نئون ضابطو
    2. جڏهن ته نئون فارميٽنگ ضابطو ڊائلاگ کوليندو آهي، "فارميٽ صرف مٿين يا هيٺئين درجه بندي جي قدرن کي فارميٽ ڪريو" چونڊيو ضابطي جو قسم
    3. جڏهن ته ڪم کي اجاگر ڪرڻ آهي ھڪڙو ۽ صرف گھٽ ۾ گھٽ عدد، منتخب ڪريو Bottom آپشن ڊراپ-ڊائون لسٽ مان ۽ سيٽ ڪريو 1 کي نمايان ڪرڻ لاءِ سيلز جي مقدار جي طور تي.

    پر ڇا ڪجي جيڪڏهن توهان جي ٽيبل ۾ ٻيهر صفر آهي؟ ڪيئن نظر انداز ڪرڻzeroes جڏهن گهٽ ۾ گهٽ نمبر کي اجاگر ڪيو وڃي؟ پريشان نه ٿيو، هتي هڪ چال پڻ آهي:

    1. نئون مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهيو "استعمال ڪريو فارمولا طئي ڪرڻ لاءِ ڪهڙن سيلن کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ" اختيار
    2. هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو قرض فارميٽ ڪريو جتي ھي فارمولا سچو آھي فيلڊ: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

    جتي B2 رينج جو پھريون سيل آھي جنھن ۾ سڀ کان گھٽ نمبر نمايان ڪرڻ لاءِ

  • سيٽ ڪريو رنگ ( فارميٽنگ قاعدي ۾ ترميم ڪريو -> فارميٽ… -> ڀريو ) ۽ ٺيڪ کي دٻايو.
  • مزو ڪريو :)
  • ٽپ. معيار سان سڀ کان گھٽ نمبر نمبر ڳولڻ لاءِ، SMALL IF فارمولا استعمال ڪريو.

    منهنجو MIN فنڪشن ڪم ڇو نٿو ڪري؟

    مثالي دنيا ۾، سڀ فارمولا هڪ دلڪش وانگر ڪم ڪندا ۽ هڪ دفعو توهان Enter کي دٻايو صحيح نتيجا واپس ڪريو. پر جنهن دنيا ۾ اسين رهون ٿا ان ۾ ائين ٿئي ٿو ته فنڪشن اسان کي گهربل نتيجن جي بدران غلطي موٽائي ٿو. پريشان ناهي، غلطي پاڻ کي هميشه پنهنجي ممڪن سبب ڏانهن اشارو ڪري ٿو. توھان کي صرف پنھنجي ڪمن تي ويجھي نظر رکڻ جي ضرورت آھي.

    MIN ۾ #VALUE غلطي کي درست ڪرڻ

    عام طور تي، توھان حاصل ڪريو #VALUE! غلطي جو پيغام جڏهن فارمولا ۾ استعمال ٿيل دليلن مان گهٽ ۾ گهٽ هڪ غلط آهي. MIN جي حوالي سان، اهو ٿي سگهي ٿو جڏهن انهن مان هڪ خراب ٿي وڃي مثال طور. ڊيٽا سان ڪجهه غلط آهي جنهن جو فارمولا حوالو ڏئي ٿو.

    مثال طور، #VALUE! ظاهر ٿي سگھي ٿو جيڪڏهن ان جي دليلن مان هڪ سيل ۾ غلطي آهي يا ان جي حوالي سان ڪو ٽائپو آهي.

    ڇا ڪري سگھي ٿو #NUM!غلطي؟

    Excel ڏيکاري ٿو #NUM! غلطي جڏهن توهان جي فارمولا کي ڳڻڻ ناممڪن آهي. اهو عام طور تي ٿئي ٿو جڏهن عددي قدر تمام وڏو يا ننڍو آهي ڏيکاريو وڃي. اجازت ڏنل نمبر آھن جيڪي -2.2251E-308 ۽ 2.2251E-308 جي وچ ۾ آھن. جيڪڏھن توھان جو ھڪڙو دليل ھن دائري کان ٻاھر آھي، توھان ڏسندا #NUM! غلطي.

    مان حاصل ڪري رهيو آهيان #DIV/0! غلطي، ڇا ڪجي؟

    سڌائڻ #DIV/0! آسان آهي. صفر سان نه ورهايو! :) مذاق نه ڪندي، اهو ئي آهي ۽ ان مسئلي جو واحد حل. چيڪ ڪريو ته ڪو سيل آهي #DIV/0 سان! توهان جي ڊيٽا جي حد ۾، ان کي درست ڪريو ۽ فارمولا صحيح طور تي نتيجو واپس آڻيندو.

    سڀ کان ننڍو عدد ڳولي رهيا آهيو پر حاصل ڪري رهيا آهيو #NAME؟ غلطي؟

    #NAME؟ مطلب ته Excel فارمولا يا ان جي دليلن کي سڃاڻي نٿو سگھي. اهڙي نتيجي جو سڀ کان ممڪن سبب هڪ ٽائپو آهي. توهان يا ته فنڪشن کي غلط اسپيل ڪري سگهو ٿا يا غلط دليل ڏيو. ان کان علاوه، انگن جي متن جي نمائندگي پڻ ان غلطي جو سبب بڻجندي.

    ان مسئلي جو ٻيو ممڪن سبب نالي واري حد ۾ رکيل آهي. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان هڪ غير موجود رينج جو حوالو ڏيو ٿا يا ان ۾ ڪو ٽائپو آهي، توهان ڏسندا #NAME؟ جتي توهان توقع ڪري رهيا آهيو ته توهان جو نتيجو ظاهر ٿيندو.

    Excel MIN فنڪشن استعمال ڪندي گهٽ ۾ گهٽ ڳولڻ جا اهي طريقا آهن. توھان لاءِ، مون گھٽ ۾ گھٽ قدر ڳولڻ ۽ مطلق گھٽ ۾ گھٽ ڳولھڻ لاءِ مختلف طريقا شامل ڪيا. توھان غور ڪري سگھوٿا ھن کي پنھنجي چيٽ شيٽ ۽ ان کي استعمال ڪريو جڏھن توھان کي حاصل ڪرڻ جي ضرورت آھيشرط جي بنياد تي ننڍو نمبر ۽ ممڪن غلطين کي روڪڻ ۽ ان کي درست ڪرڻ لاءِ.

    اڄ لاءِ اهو ئي آهي. هن سبق پڙهڻ لاء توهان جي مهرباني! مھرباني ڪري پنھنجي خيالن ۽ سوالن کي تبصري سيڪشن ۾ حصيداري ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو، مان توھان جي راء حاصل ڪرڻ لاء خوش ٿي ويندس! :)

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.