CSV کي Excel ۾ تبديل ڪرڻ: عام مسئلن لاءِ حل

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

سي ايس وي صحيح طور تي Excel ۾ نه کلي رهيو آهي؟ سبق عام مسئلن جي تحقيق ڪري ٿو ۽ تمام مؤثر حل مهيا ڪري ٿو.

سي ايس وي فارميٽ عام طور تي مختلف اسپريڊ شيٽ پروگرامن جي وچ ۾ ڊيٽا درآمد/برآمد ڪرڻ لاءِ استعمال ٿيندو آهي. نالو CSV (ڪاما کان الڳ ڪيل قدر) مطلب آهي ڪاما جي استعمال کي الڳ الڳ ڊيٽا فيلڊز لاءِ. پر اهو نظريي ۾ آهي. عملي طور تي، ڪيتريون ئي نام نهاد CSV فائلون الڳ الڳ ڊيٽا استعمال ڪندي ٻين اکرن جهڙوڪ سيميڪولن يا ٽيب. ڪجھ عملن ۾ ڊيٽا فيلڊز کي سنگل يا ڊبل ڪوٽيشن جي نشانين ۾ شامل ڪيو وڃي ٿو، جڏهن ته ٻين کي يونيڪوڊ بائيٽ آرڊر مارڪ (BOM) جي ضرورت آھي، مثال طور UTF-8، صحيح يونيڪوڊ جي تشريح لاءِ. معيار جي کوٽ مختلف مسئلن کي جنم ڏئي ٿي CSV کان Excel تبديلين سان.

    5>

    CSV فائل هڪ ڪالمن ۾ Excel

    علامات ۾ کلي ٿي. جڏهن ايڪسل ۾ هڪ csv فائل کوليو، سمورو ڊيٽا هڪ ڪالمن ۾ ظاهر ٿئي ٿو.

    سبب . ڪالمن ۾ ڊيٽا کي ورهائڻ لاء، Excel استعمال ڪري ٿو لسٽ جدا ڪندڙ سيٽنگن ۾ توهان جي Windows علائقائي سيٽنگون. اهو ٿي سگهي ٿو ڪاما (اتر آمريڪا ۽ ڪجهه ٻين ملڪن ۾) يا نيم ڪالون (يورپي ملڪن ۾). جڏهن ڪنهن خاص .csv فائل ۾ استعمال ٿيل ڊيليميٽر ڊفالٽ ڌار ڪندڙ کان مختلف هجي، ته اها فائل هڪ ڪالمن ۾ کلي ٿي.

    حل . ھن ڪيس لاءِ ڪيترائي ممڪن حل آھن جن ۾ VBA ميڪرو يا ونڊوز سيٽنگن ۾ عالمي تبديلي شامل آھن. اسان ڏيکارينداسين ته ڊفالٽ کي تبديل ڪرڻ کان سواءِ مسئلي کي تڪڙو ڪيئن حل ڪجيتوهان جي ڪمپيوٽر تي فهرست جدا ڪندڙ، تنهنڪري توهان جي ايپليڪيشنن مان ڪوبه متاثر نه ٿيندو.

    سي ايس وي فائل ۾ ڊيليميٽر تبديل ڪريو

    0> ايڪسل لاءِ هڪ مختلف جدا ڪندڙ سان CSV پڙهڻ جي قابل ٿيڻ لاءِ، توهان ڊيليميٽر جي وضاحت ڪري سگهو ٿا سڌو سنئون ان فائل ۾. ان کي مڪمل ڪرڻ لاء، فائل کي ڪنهن به ٽيڪسٽ ايڊيٽر سان کوليو (نوٽ پيڊ ٺيڪ ڪندو) ۽ پهرين لائن ۾ هيٺيون ٽيڪسٽ شامل ڪريو. نوٽ، اهو ڪنهن ٻئي ڊيٽا کان اڳ هڪ الڳ لائن هجڻ گهرجي:
      10> ڪاما سان الڳ ڪرڻ لاء: sep=،
    • سيميڪولن سان الڳ ڪرڻ: sep=؛

    ساڳئي طريقي سان، توھان ڪنھن ٻئي ڪسٽم ڌار ڪندڙ کي سيٽ ڪري سگھو ٿا - بس ان کي برابري جي نشاني کان پوءِ ٽائيپ ڪريو.

    ھڪ مناسب جدا ڪندڙ جي وضاحت سان، توھان ھاڻي کوليو فائل عام طريقي سان، ايڪسل مان يا ونڊوز ايڪسپلورر مان.

    سي ايس وي فائل کي ايڪسل ۾ درآمد ڪرڻ وقت ڊيليميٽر بيان ڪريو

    (سڀني ورزن ۾) يا پاور سوال (ايڪسل 365 - 2016 ۾).

    ٽيڪسٽ امپورٽ وزرڊ ( ڊيٽا ٽيب > ٽيڪسٽ مان ) ڪجھ چونڊون مهيا ڪري ٿو. مرحلا 2 ۾ حد بندي ڪندڙن لاءِ. عام طور تي، توھان چونڊيندا:

    • ڪاما ڪاما کان الڳ ڪيل قدر فائلن لاءِ
    • Tab ٽيڪسٽ فائلن لاءِ
    • سيميڪولن سيميڪولن کان الڳ ڪيل قدرن جي فائلن لاءِ

    جيڪڏهن توهان کي پڪ ناهي ته توهان جي ڊيٽا ۾ ڪهڙي ڌار ڪندڙ آهي، مختلف حد بندين جي ڪوشش ڪريو ۽ ڏسو ته ڪهڙو درست ڪم ڪري ٿو ڊيٽا جو ڏيک.

    جڏهن هڪ ٺاهيوپاور پڇا ڳاڇا ڪنيڪشن، توھان چونڊ ڪري سگھو ٿا ڊيليميٽر کي پريويو ڊائلاگ ونڊو ۾:

    تفصيل قدم بہ قدم ھدايتن لاءِ، مھرباني ڪري مٿي ڏنل مثالن کي ڏسو.

    Text to Columns فيچر استعمال ڪندي سيلن کي ورهايو

    جيڪڏهن توهان جو ڊيٽا اڳ ۾ ئي ايڪسل ۾ منتقل ٿيل هجي، ته توهان ٽيڪسٽ کان ڪالمن فيچر استعمال ڪندي ان کي مختلف ڪالمن ۾ ورهائي سگهو ٿا. لازمي طور تي، اهو ڪم ڪري ٿو ٽيڪسٽ امپورٽ وزرڊ وانگر: توهان هڪ ڊيليميٽر چونڊيو ۽ ڊيٽا پريويو فلائي تي تبديلين کي ظاهر ڪري ٿو:

    17>

    مڪمل تفصيل لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو Excel ۾ سيلز کي ڪيئن ورهايو وڃي.

    Excel CSV ۾ اڳواٽ صفر ڪيئن رکجي

    علامات. ​​توهان جي csv فائل ۾ ڪجهه قدر اڳواٽ زيرو تي مشتمل آهن. جڏهن فائل ايڪسل ۾ کوليو ويندو آهي، اڳيون صفر گم ٿي ويندا آهن.

    سبب . ڊفالٽ طور، Microsoft Excel csv فائلن کي General فارميٽ ۾ تبديل ڪري ٿو جيڪو اڳئين زيرو کي ختم ڪري ٿو.

    حل . کولڻ جي بدران، پنهنجي CSV کي Excel ۾ درآمد ڪريو ۽ منتخب ڪريو ٽيڪسٽ فارميٽ ۾ مشڪلات واري ڪالمن لاءِ.

    ٽيڪسٽ امپورٽ وزرڊ استعمال ڪرڻ

    شروع ڪرڻ لاءِ ٽيڪسٽ وزرڊ درآمد ڪريو خودڪار طريقي سان، فائل جي واڌ کي .csv کان .txt ۾ تبديل ڪريو، ۽ پوء ايڪسل مان ٽيڪسٽ فائل کوليو. يا فرم ٽيڪسٽ (ليگيسي) فيچر کي فعال ڪريو، ۽ ايڪسل ۾ CSV درآمد ڪرڻ شروع ڪريو.

    وزرڊ جي قدم 3 ۾، ڪالمن کي چونڊيو جنهن ۾ قدرن تي مشتمل آهي اڳئين زيرو ۽ ان جي فارميٽ کي تبديل ڪريو ٽيڪسٽ . هي قدر درآمد ڪندوجيئن ٽيڪسٽ اسٽرنگ سڀني اڳوڻن صفرن کي جاءِ تي رکي ٿو.

    پاور سوال استعمال ڪندي

    جيڪڏهن توهان ترجيح ڏيو ٿا هڪ csv فائل کي ايڪسل ۾ درآمد ڪندي ان سان ڳنڍي، اتي موجود آهن. اڳواٽ زيرو رکڻ جا ٻه طريقا.

    طريقو 1: سمورو ڊيٽا ٽيڪسٽ فارميٽ ۾ درآمد ڪريو

    پريويو ڊائلاگ باڪس ۾، هيٺ ڊيٽا قسم جي چڪاس ، چونڊيو ڊيٽا جا قسم نه ڳوليو . توهان جي csv فائل جو مواد ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ طور لوڊ ڪيو ويندو، ۽ سڀ اڳوڻو صفر برقرار رکيو ويندو.

    نوٽ. اهو طريقو ٺيڪ ڪم ڪري ٿو جيڪڏهن توهان جي فائل ۾ صرف text ڊيٽا شامل آهي. جيڪڏهن مختلف قسم جا قدر آهن، پوء هر ڪالمن لاء انفرادي طور تي مناسب فارميٽ کي بيان ڪرڻ لاء طريقو 2 استعمال ڪريو.

    طريقو 2: هر ڪالمن لاءِ فارميٽ سيٽ ڪريو

    جڏهن توهان جي csv فائل ۾ مختلف قسم جا ڊيٽا شامل آهن جهڙوڪ ٽيڪسٽ، نمبر، ڪرنسي، تاريخون ۽ وقت، توهان واضح طور تي ظاهر ڪري سگهو ٿا ته ڪهڙو فارميٽ هر خاص ڪالم لاءِ استعمال ٿيڻ گهرجي.

    1. ڊيٽا جي ڏيک جي هيٺان، ڪلڪ ڪريو ڊيٽا کي تبديل ڪريو .
    2. پاور ڪوئيري ايڊيٽر ۾، ڪالم چونڊيو جتي توهان اڳئين صفر کي برقرار رکڻ چاهيو ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو ڊيٽا جو قسم > ٽيڪسٽ .

  • ڊيٽا جا قسم بيان ڪريو جيڪڏهن ضرورت هجي ته ٻين ڪالمن لاءِ.
  • جڏهن ترميم ڪئي وڃي، گهر ٽئب تي، بند ڪريو گروپ ۾، يا ته ڪلڪ ڪريو:
      10> بند ڪريو & لوڊ ڪريو - هي نتيجا لوڊ ڪندو موجوده ۾ نئين شيٽ تيڪم بڪ.
  • بند ڪريو & لوڊ ڏانهن… - هي توهان کي فيصلو ڪرڻ ڏيندو ته نتيجا ڪٿي لوڊ ڪرڻ لاءِ.

ٽپ. اهي طريقا پڻ توهان جي ڊيٽا سان گڏ ٻين ٺاهه کي روڪي سگهن ٿيون جيڪي Excel خودڪار طريقي سان انجام ڏيڻ جي ڪوشش ڪري ٿو. مثال طور، جيڪڏهن درآمد ٿيل ڊيٽا "=" سان شروع ٿئي ٿي، ايڪسل ان کي ڳڻڻ جي ڪوشش ڪندو. Text فارميٽ لاڳو ڪرڻ سان، توھان ظاھر ڪندا آھيو ته قدر اسٽرنگ آھن، فارمولا نه آھن.

Excel ۾ CSV جي تاريخ جي فارميٽ جي مسئلن کي ڪيئن حل ڪجي

علامات. ​​CSV کي Excel ۾ تبديل ڪرڻ کان پوءِ، تاريخون غلط فارميٽ ڪيون وينديون آهن، ڏينهن ۽ مهينا بدلجي ويندا آهن، ڪجهه تاريخون متن ۾ تبديل ڪيون وينديون آهن، ۽ ڪجھ متن جا قدر پاڻمرادو فارميٽ ٿيل آھن تاريخن جي طور تي.

سبب . توهان جي csv فائل ۾، تاريخون توهان جي آپريٽنگ سسٽم ۾ مقرر ڪيل ڊفالٽ تاريخ فارميٽ کان مختلف فارميٽ ۾ لکيل آهن، جنهن جي ڪري Excel تاريخن جي صحيح تشريح ڪرڻ ۾ ناڪام ٿي.

حل . ان تي منحصر آهي ته توهان کي ڪهڙي مسئلي سان منهن ڏيڻو پوي ٿو، هيٺ ڏنل حلن مان هڪ کي آزمايو.

ڏينهن ۽ مهينا گڏ ٿي ويا آهن

جڏهن ونڊوز ريجنل سيٽنگون ۽ csv فائل ۾ تاريخ جا فارميٽ مختلف آهن , Excel لاء ڪو به طريقو نه آهي اهو طئي ڪرڻ لاء ته mm/dd/yy تاريخون اهو ڳولي رهيو آهي انهي مخصوص فائل ۾ dd/mm/yy فارميٽ ۾ محفوظ ٿيل آهن. نتيجي طور، ڏينھن ۽ مھينن جي يونٽن کي ڦيرايو ويو آھي: Jan-3 مارچ-1 ، Jan-10 ٿي وڃي ٿو Oct-1 >، وغيره. ان کان علاوه، تاريخون جنوري-12 کان پوءِ آهنٽيڪسٽ اسٽرنگ ۾ تبديل ڪيو ويو ڇاڪاڻ ته هتي 13هين، 14هين، وغيره مهينا موجود ناهن.

تاريخن کي صحيح طور تي درآمد ڪرڻ لاءِ، ٽيڪسٽ امپورٽ وزرڊ کي هلايو، ۽ قدم 3 ۾ مختص ڪيل تاريخ فارميٽ چونڊيو :

ڪجهه قدر تاريخن ۾ تبديل ڪيا ويا آهن

Microsoft Excel کي مختلف قسمن جي قدرن کي داخل ڪرڻ آسان بنائڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي. تنهن ڪري، جيڪڏهن Excel مڃي ٿو ته ڏنل قيمت هڪ تاريخ جي نمائندگي ڪري ٿي، اهو خودڪار طور تي تاريخ جي طور تي فارميٽ ڪيو ويو آهي. مثال طور، ٽيڪسٽ اسٽرنگ apr23 تمام گهڻو ڏسڻ ۾ اچي ٿو جهڙوڪ اپريل 23 ، ۽ 11/3 نومبر 3 جهڙو آهي، تنهنڪري ٻئي قدر آهن. تاريخن ۾ تبديل ڪيو ويو.

ايڪسل کي ٽيڪسٽ ويلز کي تاريخن ۾ تبديل ڪرڻ کان روڪڻ لاءِ، اڳي ئي واقف طريقو استعمال ڪريو: CSV کي ايڪسل ۾ درآمد ڪندي ان کي تبديل ڪريو. قدم 3 ۾ ٽيڪسٽ امپورٽ وزرڊ ، مسئلو وارو ڪالم چونڊيو ۽ ان جي فارميٽ کي تبديل ڪريو ٽيڪسٽ .

28>

تاريخون فارميٽ ٿيل آهن غلط

جڏهن هڪ csv فائل ايڪسل ۾ کوليو ويندو آهي، تاريخون عام طور تي ڊفالٽ فارميٽ ۾ ڏيکاري وينديون آهن. مثال طور، توهان جي اصل فائل ۾، توهان وٽ هجي 7-May-21 يا 05/07/21 ، جڏهن ته Excel ۾ اهو ظاهر ٿئي ٿو 5/7/2021 .

تاريخن کي گهربل فارميٽ ۾ ڏيکارڻ لاءِ، استعمال ڪريو Cells Format مضمون:

  1. تاريخن جو ڪالم چونڊيو.
  2. Ctrl + 1 کي دٻايو کولڻ لاءِ فارميٽ سيلز ڊائلاگ باڪس.
  3. تي نمبر ٽئب تي، چونڊيو تاريخ هيٺ ڪئٽيگري .
  4. قسم جي تحت،گهربل فارميٽنگ چونڊيو.
  5. ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

جيڪڏهن ڪو به اڳواٽ فارميٽ توهان لاءِ صحيح نه آهي ته پوءِ توهان ٺاهي سگهو ٿا توهان جي پنهنجي هڪ جيئن وضاحت ڪئي وئي آهي ته Excel ۾ ڪسٽم ڊيٽ فارميٽ ڪيئن ڪجي.

Excel کي نمبرن کي سائنسي نوٽيشن ۾ تبديل ڪرڻ کان روڪيو

علامات. ​​CSV کي Excel ۾ تبديل ڪرڻ کان پوءِ، ڊگهو انگن کي سائنسي نوٽيفڪيشن طور فارميٽ ڪيو ويو آهي، مثال طور 1234578900 ظاهر ٿئي ٿو 1.23E+09.

سبب . Microsoft Excel ۾، انگ اکر 15 انگن اکرن تائين محدود آهن. جيڪڏهن توهان جي csv فائل ۾ انگ ان حد کان وڌي وڃن ٿا، Excel خودڪار طريقي سان انهن کي سائنسي نوٽيفڪيشن ۾ تبديل ڪري ٿو ته جيئن ان حد تائين پهچندي. جيڪڏهن هڪ انگ 15 کان وڌيڪ اهم انگن تي مشتمل آهي، آخر ۾ سڀ "اضافي" انگن اکرن کي صفر ۾ تبديل ڪيو ويندو.

حل . ڊگھا نمبر ٽيڪسٽ طور امپورٽ ڪريو يا نمبر فارميٽ سڌو Excel ۾ تبديل ڪريو.

ڊگها نمبر ٽيڪسٽ طور درآمد ڪريو

سي ايس وي کان ايڪسل ۾ وڏن نمبرن کي صحيح طور تي منتقل ڪرڻ لاءِ، هلايو ٽيڪسٽ امپورٽ وزرڊ ۽ ٽارگيٽ ڪالمن جي فارميٽ کي ٽيڪسٽ تي سيٽ ڪريو.

30>

صحيح طور تي درآمد ڪرڻ جو واحد حقيقي حل آهي عددي strings ڊيٽا وڃائڻ کان سواءِ، يعني 16هين ۽ ايندڙ انگن کي 0 سان تبديل ڪرڻ يا اڳئين زيرو کي هٽائڻ کان سواءِ. اهو بهترين ڪم ڪري ٿو داخلائن لاءِ جيئن پراڊڪٽ جي آئي ڊيز، اڪائونٽ نمبر، بار ڪوڊس، وغيره.

بهرحال، جيڪڏهن توهان جون قيمتون انگ آهن، تارون نه آهن، اهو بهترين طريقو ناهي جيئنتوهان نتيجي ۾ آيل ٽيڪسٽ ويلز تي ڪا به رياضي ڪرڻ جي قابل نه هوندا.

هي طريقو توهان کي ٻين ناپسنديده خودڪار ڊيٽا فارميٽنگ کي روڪڻ ۾ پڻ مدد ڏيندو جڏهن هڪ CSV فائل کي تبديل ڪيو وڃي.

نمبر فارميٽ ۾ تبديل ڪريو Excel

جيڪڏهن توهان جو ڊيٽا اڳ ۾ ئي Excel ۾ آهي، ته توهان فارميٽ تبديل ڪري سگهو ٿا General مان يا ته Text or Number جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي:

نوٽ. اهو طريقو 15 هين پوزيشن کان پوءِ ختم ٿيل اڳئين زيرو يا انگن کي بحال نه ڪندو جيڪي صفر سان تبديل ڪيا ويا.

وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن ٺاھيو سيلز ۾ Excel ۾.

ڪالمن کي وسيع ڪريو

سڀ کان آسان صورت ۾، جڏھن ھڪڙو انگ 15 کان گھٽ انگن تي مشتمل آھي، اھو ڪافي آھي نمبرن کي عام طور تي ظاهر ڪرڻ لاءِ هڪ ڪالم ٿورو ويڪرو.

وڌيڪ تفصيل لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن ريسائيز ڪجي ۽ ايڪسل ۾ ڪالمن کي خودڪار طريقي سان.

اهو آهي عام مسئلن کي ڪيئن حل ڪجي جيڪي ٿي سگھن ٿيون CSV کان Excel تبادلن سان. پڙهڻ لاءِ توهان جي مهرباني ۽ ايندڙ هفتي ملنداسين!

مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.