ايڪسل ۾ ڪيئن گھٽائڻ: سيل، ڪالمن، سيڪڙو، تاريخون ۽ وقت

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

ٽيوٽوريل ڏيکاري ٿو ته ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ مائنس سائن ۽ SUM فنڪشن استعمال ڪندي. توهان اهو پڻ سکندا ته سيلز، مڪمل ڪالمن، ميٽرڪس ۽ لسٽن کي ڪيئن گھٽايو وڃي.

ذخيرو چار بنيادي رياضياتي عملن مان هڪ آهي، ۽ هر پرائمري اسڪول جو شاگرد ڄاڻي ٿو ته ان کي گھٽائڻو آهي. هڪ نمبر ٻئي مان توهان مائنس نشاني استعمال ڪندا آهيو. اهو سٺو پراڻو طريقو ڪم ڪري ٿو Excel ۾ پڻ. توهان پنهنجي ورڪ شيٽ ۾ ڪهڙي قسم جون شيون ختم ڪري سگهو ٿا؟ بس ڪا به شيءِ: انگ، سيڪڙو، ڏينهن، مهينا، ڪلاڪ، منٽ ۽ سيڪنڊ. توھان پڻ ماتر ڪري سگھو ٿا ميٽرڪ، ٽيڪسٽ اسٽرنگ ۽ لسٽون. هاڻي اچو ته هڪ نظر وجهون ته توهان هي سڀ ڪيئن ڪري سگهو ٿا.

    ايڪسل ۾ گھٽائڻ وارو فارمولا (مائنس فارمولا)

    وضاحت لاءِ، SUBTRACT فنڪشن Excel موجود ناهي. هڪ سادي ذخيري جي عمل کي انجام ڏيڻ لاء، توهان استعمال ڪريو مائنس نشاني (-).

    بنيادي ايڪسل گھٽائڻ وارو فارمولا هن طرح سادو آهي:

    = نمبر1- نمبر2

    مثال طور، 10 کي 100 مان گھٽائڻ لاءِ، ھيٺ ڏنل مساوات لکو ۽ نتيجي طور 90 حاصل ڪريو:

    =100-10

    پنھنجي فارمولا داخل ڪرڻ لاءِ ورڪ شيٽ، ھيٺيون ڪريو:

    1. ھڪ سيل ۾ جتي توھان چاھيو ٿا نتيجو ظاھر ٿئي، ٽائپ ڪريو برابري جي نشاني ( = ).
    2. پهريون نمبر ٽائيپ ڪريو مائنس جي نشاني کان پوءِ ٻيو نمبر.
    3. Enter کي دٻائي فارمولا مڪمل ڪريو.

    رياضي وانگر، توھان ھڪ کان وڌيڪ ڪم ڪري سگھو ٿاھڪڙي فارمولي ۾ رياضي واري عمل.

    مثال طور، 100 مان ڪجھ انگن کي گھٽائڻ لاء، انھن سڀني انگن کي ٽائپ ڪريو جيڪي مائنس جي نشاني سان جدا ڪيا ويا آھن:

    =100-10-20-30

    ظاھر ڪرڻ لاءِ فارمولا جو حصو پهريان ڳڻيو وڃي، قوس استعمال ڪريو. مثال طور:

    =(100-10)/(80-20)

    هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڏيکاري ٿو ڪجھ وڌيڪ فارمولن کي گھٽائڻ لاءِ ايڪسل ۾ انگن کي گھٽائڻ لاءِ:

    14>3>

    ڪيئن سيلز کي گھٽائڻ Excel

    ھڪڙي سيل کي ٻئي مان گھٽائڻ لاءِ، توھان مائنس فارمولا پڻ استعمال ڪريو ٿا پر اصل انگن جي بدران سيل حوالن کي سپلائي ڪريو:

    = cell_1 - cell_2

    مثال طور، A2 ۾ نمبر مان B2 ۾ نمبر گھٽائڻ لاءِ، ھي فارمولا استعمال ڪريو:

    =A2-B2

    توھان کي لازمي طور تي سيل حوالن کي دستي طور ٽائيپ ڪرڻ جي ضرورت نه آھي، توھان انھن کي جلدي شامل ڪري سگھو ٿا. لاڳاپيل سيلن کي منتخب ڪندي فارمولا. هتي ڪيئن آهي:

    1. سيل ۾ جتي توهان فرق ڪڍڻ چاهيو ٿا، ٽائيپ ڪريو equals نشاني (=) پنهنجو فارمولا شروع ڪرڻ لاءِ.
    2. سيل تي ڪلڪ ڪريو جنهن ۾ هڪ منٽ (a انگ جنهن مان ٻيو نمبر ختم ڪيو وڃي). ان جو حوالو پاڻمرادو فارمولا ۾ شامل ڪيو ويندو (A2).
    3. ٽائپ ڪريو هڪ منٽ نشاني (-).
    4. سيل تي ڪلڪ ڪريو جنهن ۾ هڪ ذيلي هينڊ (هڪ نمبر جنهن کي گھٽايو وڃي) شامل ڪيو وڃي. فارمولا (B2) جو حوالو ڏيو.
    5. پنهنجو فارمولا مڪمل ڪرڻ لاءِ Enter بٽڻ کي دٻايو.

    ۽ توھان کي ھن جھڙو نتيجو ملندو:

    <15

    ڪيئن هڪ کان گھڻن سيلن کي گھٽائڻExcel ۾ سيل

    ساڳئي سيل مان گھڻن سيلن کي گھٽائڻ لاءِ، توھان ھيٺ ڏنل طريقا استعمال ڪري سگھو ٿا.

    طريقو 1. مائنس نشاني

    بس ٽائپ ڪريو ڪيترائي سيل حوالا الڳ ٿيل مائنس جي نشاني سان جيئن اسان ڪيترن ئي انگن کي گھٽائڻ وقت ڪيو.

    مثال طور، سيلز B2:B6 کي B1 مان گھٽائڻ لاءِ، فارمولا ٺاھيو ھن طرح:

    =B1-B2-B3-B4-B5-B6

    طريقو 2. SUM فنڪشن

    پنهنجي فارمولا کي وڌيڪ جامع بڻائڻ لاءِ، SUM فنڪشن استعمال ڪندي ذيلي هينڊس (B2:B6) شامل ڪريو، ۽ پوءِ رقم کي منٽ کان گھٽايو ( B1):

    =B1-SUM(B2:B6)

    طريقو 3. منفي انگن جو مجموعو

    جيئن توهان کي رياضي جي ڪورس مان ياد هجي، هڪ منفي نمبر کي گھٽائڻ ان کي شامل ڪرڻ جي برابر آهي. تنهن ڪري، اهي سڀئي انگ ٺاهيو جيڪي توهان منفي کي گهٽائڻ چاهيو ٿا (ان لاء، صرف هڪ نمبر کان اڳ هڪ مائنس نشاني ٽائيپ ڪريو)، ۽ پوء منفي نمبر شامل ڪرڻ لاء SUM فنڪشن استعمال ڪريو:

    =SUM(B1:B6)

    <0

    ايڪسل ۾ ڪالمن کي ڪيئن گھٽايو

    2 ڪالمن کي قطار کان قطار گھٽائڻ لاءِ، مٿين سيل لاءِ مائنس فارمولا لکو، ۽ پوءِ ڀريو ھينڊل يا ڊبل- فارمولا کي پوري ڪالمن ۾ نقل ڪرڻ لاءِ جمع جي نشاني تي ڪلڪ ڪريو.

    مثال طور، اچو ته ڪالم C ۾ نمبرن کي ڪالم B جي نمبرن مان ڪڍيون، قطار 2 سان شروع ٿئي ٿو:

    =B2-C2

    لاڳاپيل سيل حوالن جي استعمال جي ڪري، فارمولا هر قطار لاءِ مناسب ترتيب ڏيندو:

    0>> 22> 3>

    ساڳئي نمبر کي گھٽايو انگن جي ڪالمن مان

    تائينسيلز جي حد مان ھڪڙو نمبر گھٽايو، اھو نمبر ڪجھ سيل ۾ داخل ڪريو (ھن مثال ۾ F1)، ۽ سيل F1 کي پھرئين سيل مان گھٽايو رينج ۾:

    =B2-$F$1

    اهم نقطو سيل جي حوالي کي لاڪ ڪرڻ لاءِ $ نشاني سان ختم ڪيو وڃي. هي هڪ مطلق سيل ريفرنس ٺاهي ٿو جيڪو تبديل نٿو ڪري ته ڪٿي به فارمولا نقل ڪيو ويو آهي. پهريون حوالو (B2) بند نه ڪيو ويو آهي، تنهنڪري اهو هر قطار لاءِ بدلجي ٿو.

    نتيجي طور، سيل C3 ۾ توهان وٽ فارمولا هوندو =B3-$F$1؛ سيل C4 ۾ فارمولا تبديل ٿي ويندو =B4-$F$1، وغيره وغيره:

    جيڪڏهن توهان جي ورڪ شيٽ جي ڊيزائن اضافي سيل کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت نٿي ڏئي. گھٽائڻ لاءِ نمبر، ڪجھ به توھان کي سڌو سنئون فارمولا ۾ هارڊ ڪوڊنگ ڪرڻ کان نٿو روڪي:

    =B2-150

    Excel ۾ فيصد کي ڪيئن گھٽايو وڃي

    جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته صرف ھڪڙي فيصد کي گھٽائڻ ٻيو، اڳ ۾ ئي واقف مائنس فارمولا هڪ علاج ڪم ڪندو. مثال طور:

    =100%-30%

    يا، توهان انفرادي سيلز ۾ فيصد داخل ڪري سگهو ٿا ۽ انهن سيلن کي ختم ڪري سگهو ٿا:

    =A2-B2

    24>

    جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا فيصد کي ڪنھن عدد مان گھٽائڻ، يعني عدد کي فيصد کان گھٽايو ، پوءِ ھي فارمولا استعمال ڪريو:

    = نمبر* (1 - %)

    مثال طور، هتي اهو آهي ته توهان A2 ۾ نمبر کي ڪيئن گهٽائي سگهو ٿا 30%:

    =A2*(1-30%)

    يا توهان هڪ فرد سيل ۾ فيصد داخل ڪري سگهو ٿا (چئو، B2) ۽ انهي سيل ڏانهن حوالو ڏيو. هڪ مطلق استعمال ڪنديحوالو:

    =A2*(1-$B$2)

    25>

    وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن حساب ڪجي Excel ۾ فيصد.

    ڪيئن ختم ڪجي تاريخن کي Excel ۾

    ايڪسل ۾ تاريخن کي ختم ڪرڻ جو آسان طريقو اهو آهي ته انهن کي انفرادي سيلن ۾ داخل ڪيو وڃي، ۽ هڪ سيل کي ٻئي مان ختم ڪيو وڃي:

    = End_date- Start_date

    توهان DATE يا DATEVALUE فنڪشن جي مدد سان سڌو سنئون پنهنجي فارمولي ۾ تاريخون پڻ فراهم ڪري سگهو ٿا. مثال طور:

    =DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

    =DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

    تاريخن کي ختم ڪرڻ بابت وڌيڪ معلومات هتي ملي سگهي ٿي:

    • ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ تاريخون شامل ۽ ختم ڪرڻ
    • ايڪسل ۾ تاريخن جي وچ ۾ ڏينهن جو حساب ڪيئن ڪجي

    ايڪسل ۾ وقت کي ڪيئن گھٽايو وڃي

    ايسل ۾ وقت گھٽائڻ جو فارمولا ساڳي طرح ٺهيل آهي:

    = End_time- Start_time

    مثال طور، A2 ۽ B2 ۾ وقتن جي وچ ۾ فرق حاصل ڪرڻ لاءِ، هي فارمولا استعمال ڪريو:

    =A2-B2

    نتيجو صحيح نموني ڏيکارڻ لاءِ، پڪ ڪريو ته ٽائم فارميٽ کي فارمولا سيل تي لاڳو ڪريو:

    توهان ساڳيو نتيجو حاصل ڪري سگهو ٿا وقت جي قيمتن کي سڌو سنئون فارمولا. ايڪسل لاءِ وقت کي صحيح طرح سان سمجھڻ لاءِ، استعمال ڪريو TIMEVALUE فنڪشن:

    =TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

    وقت کي گھٽائڻ بابت وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو:

    • وقت کي ڪيئن ڳڻيو وڃي Excel
    • ڪيئن شامل ڪجي & 24 ڪلاڪ، 60 منٽ، 60 سيڪنڊن کان وڌيڪ ڏيکارڻ لاءِ وقت کي گھٽايو

    ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ ميٽرڪس ذخيري کي

    فرض ڪريو توهان وٽ ٻه آهنقدرن جو سيٽ (ميٽرڪس) ۽ توھان ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل سيٽن جي لاڳاپيل عنصرن کي گھٽائڻ چاھيو ٿا:

    ھتي آھي توھان ھي ڪيئن ڪري سگھو ٿا ھڪڙي فارمولي سان:

    1. خالي سيلن جي ھڪڙي حد کي چونڊيو جنھن ۾ قطار ۽ ڪالمن جو تعداد توھان جي ميٽرڪس جي برابر آھي.
    2. چونڊيل رينج ۾ يا فارمولا بار ۾، ٽائيپ ڪريو ميٽرڪس گھٽائڻ وارو فارمولا:

      =(A2:C4)-(E2:G4)

    3. Ctrl + Shift + Enter کي دٻايو ان کي هڪ آري فارمولا ٺاهڻ لاءِ.

    اضافو جا نتيجا ملندا منتخب ٿيل حد ۾ ظاهر ٿيو. جيڪڏھن توھان ڪنھن سيل تي ڪلڪ ڪريو نتيجي واري صف ۾ ۽ فارمولا بار کي ڏسو، توھان ڏسندا ته فارمولا گھيرو ٿيل آھي {curly braces}، جيڪو Excel ۾ array فارمولن جو بصري اشارو آھي:

    <30

    جيڪڏهن توهان پنهنجي ورڪ شيٽ ۾ صفن جا فارمولو استعمال ڪرڻ پسند نٿا ڪريو، ته پوءِ توهان مٿي کاٻي پاسي واري سيل ۾ عام ذخيري وارو فارمولا داخل ڪري سگهو ٿا ۽ ساڄي طرف ۽ هيٺئين طرف جيترا سيلز ۾ ڪاپي ڪري سگهو ٿا، جيئن توهان جي ميٽريس ۾ قطارون ۽ ڪالم آهن.

    هن مثال ۾، اسان هيٺ ڏنل فارمولا C7 ۾ رکي سگهون ٿا ۽ ان کي ايندڙ 2 ڪالمن ۽ 2 قطارن ڏانهن ڇڪي سگهون ٿا:

    =A2-C4

    <4 جي استعمال جي ڪري>رشتي سيل حوالا ($ نشاني کان سواءِ)، فارمولا ترتيب ڏيندو ڪالمن ۽ قطار جي نسبتي پوزيشن جي بنياد تي جتي ان کي نقل ڪيو ويو آهي:

    متن کي گھٽايو هڪ سيل جي ٻئي سيل مان

    ان تي منحصر آهي ته ڇا توهان اپر ڪيس ۽ لوئر ڪيز کي علاج ڪرڻ چاهيو ٿااکر ساڳيا يا مختلف، هيٺ ڏنل فارمولين مان ڪو هڪ استعمال ڪريو.

    ٽيڪسٽ کي گھٽائڻ لاءِ ڪيس-حساس فارمولا

    هڪ سيل جي ٽيڪسٽ کي ٻئي سيل ۾ ٽيڪسٽ مان ڪڍڻ لاءِ، SUBSTITUTE فنڪشن استعمال ڪريو خالي اسٽرنگ سان مٽائڻ لاءِ متن کي مٽايو وڃي، ۽ پوءِ اضافي اسپيس TRIM ڪريو:

    TRIM(SUBSTITUTE( full_text, text_to_subtract,""))

    سان A2 ۾ مڪمل متن ۽ سب اسٽرنگ جيڪو توھان ڪڍڻ چاھيو ٿا B2 ۾، فارمولا ھيٺ ڏنل آھي:

    =TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

    جيئن توھان ڏسي سگھو ٿا، فارمولا خوبصورتيءَ سان ڪم ڪري ٿو ھڪڙي ذيلي اسٽرينگ کي شروع کان گھٽائڻ لاءِ اسٽرنگ جي پڇاڙي:

    جيڪڏهن توهان ساڳئي متن کي سيلز جي هڪ حد مان ڪڍڻ چاهيو ٿا، ته توهان پنهنجي فارمولا ۾ ان متن کي "هارڊ ڪوڊ" ڪري سگهو ٿا.

    مثال طور، اچو ته لفظ ”ايپلس“ کي سيل A2 مان هٽائي ڇڏيو:

    =TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

    فارمولا ڪم ڪرڻ لاءِ، مهرباني ڪري پڪ ڪريو متن کي بلڪل ٽائيپ ڪرڻ لاءِ، بشمول ڪردار ڪيس .

    ڪيس-غير حساس فارمولا ٽيڪسٽ کي گھٽائڻ لاءِ

    هي فارمولا ان ئي تي ٻڌل آهي اپروچ - متن کي مٽائڻ لاءِ خالي اسٽرنگ سان. پر هن ڀيري، اسان REPLACE فنڪشن کي ٻن ٻين ڪمن سان گڏ استعمال ڪنداسين جيڪي اهو طئي ڪن ٿا ته ڪٿي شروع ڪرڻ ۽ ڪيترا اکر تبديل ڪرڻا آهن:

    • SEARCH فنڪشن واپسي ڪري ٿو پهرين ڪردار جي پوزيشن کي گھٽائڻ لاءِ اصل اسٽرنگ جي اندر، ٽيڪسٽ ڪيس کي نظر انداز ڪندي. هي نمبر وڃي ٿو start_num REPLACE فنڪشن جو استدلال.
    • LEN فنڪشن هڪ ذيلي اسٽرنگ جي ڊيگهه ڳولي ٿو جنهن کي هٽائڻ گهرجي. هي نمبر num_chars REPLACE جي دليل ڏانهن وڃي ٿو.

    مڪمل فارمولا هن ريت نظر اچي ٿو:

    TRIM(REPLACE( full_text, SEARCH( text_to_subtract, full_text), LEN( text_to_subtract),""))

    اسان جي نموني ڊيٽا سيٽ تي لاڳو ڪيو ويو آهي، اهو هيٺ ڏنل شڪل وٺندو آهي:

    =TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

    جتي A2 اصل متن آهي ۽ B2 سب اسٽرنگ آهي جنهن کي ختم ڪيو وڃي.

    هڪ لسٽ کي ٻئي مان گھٽايو

    فرض ڪريو، توهان وٽ مختلف ڪالمن ۾ ٽيڪسٽ ويلز جون ٻه لسٽون آهن، هڪ ننڍي لسٽ وڏي لسٽ جو سبسٽ آهي. سوال اهو آهي ته: توهان ننڍي لسٽ جي عناصرن کي وڏي لسٽ مان ڪيئن هٽايو ٿا؟

    رياضي جي لحاظ کان، وڏي لسٽ مان ننڍي لسٽ کي ختم ڪرڻ لاءِ ڪم هيٺ اچي ٿو:

    وڏي فهرست: { "A" "B" "C" "D"

    ننڍي لسٽ: {"A" "C"

    نتيجا: {"B", "D"

    Excel جي اصطلاحن ۾، اسان کي منفرد قدرن لاءِ ٻن لسٽن جو مقابلو ڪرڻو پوندو، يعني اھي قدر ڳولھيو جيڪي صرف وڏي لسٽ ۾ نظر اچن ٿا. ان لاءِ، فارمولا استعمال ڪريو جنهن ۾ وضاحت ڪئي وئي آهي ته ڪيئن ٻن ڪالمن جي فرقن جو مقابلو ڪجي:

    =IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

    جتي A2 وڏي لسٽ جو پهريون سيل آهي ۽ B ڪالم آهي جيڪو ننڍي لسٽ کي ملائي ٿو.

    نتيجي جي طور تي، وڏي لسٽ ۾ منفرد قدرن مطابق ليبل ٿيل آهن:

    37>

    ۽ هاڻي، توهان منفرد قدرن کي فلٽر ڪري سگهو ٿا ۽انھن کي نقل ڪريو جتي توھان چاھيو.

    اھڙيءَ طرح توھان Excel ۾ نمبرن ۽ سيلز کي گھٽايو. اسان جي مثالن تي ويجھو نظر رکڻ لاءِ، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل نمونن واري ڪم بڪ کي ڊائونلوڊ ڪرڻ لاءِ آزاد ٿيو. مان توهان جي پڙهڻ لاءِ مهرباني ڪريان ٿو ۽ اميد اٿم ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسندا!

    پریکٹس ورڪ بڪ

    ذاتي فارمولا مثال (.xlsx فائل)

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.