توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ نقلي قطارن کي ضم ڪرڻ هڪ انتهائي پيچيده ڪم ۾ تبديل ٿي سگهي ٿو. اچو ته ڏسون ته گوگل جا ڪهڙا فارمولي مدد ڪري سگهن ٿا ۽ ڄاڻ حاصل ڪريو هڪ سمارٽ ايڊ آن جيڪو توهان لاءِ سڀ ڪم ڪري ٿو.

گلو شيٽس ۾ ساڳي قدر سيلز کي گڏ ڪرڻ جا ڪم

توهان اهو نه سوچيو ته گوگل شيٽ ۾ هن قسم جي ڪم لاءِ ڪم نه هوندا، ڇا توهان؟ ؛) هتي اهي فارموليا آهن جيڪي توهان کي اسپريڊ شيٽ ۾ قطارن کي مضبوط ڪرڻ ۽ ڊپليڪيٽ سيلز کي هٽائڻ جي ضرورت پوندي.

CONCATENATE – گوگل شيٽ فنڪشن ۽ آپريٽر رڪارڊز ۾ شامل ٿيڻ لاءِ

پهريون شيءِ جيڪا ذهن ۾ اچي ٿي جڏهن آئون صرف نقلن کي هٽائڻ جي باري ۾ نه سوچيو پر نقل جي قطارن کي گڏ ڪرڻ جي باري ۾ سوچيو گوگل شيٽس CONCATENATE فنڪشن ۽ هڪ ايمپرسينڊ (&) – هڪ خاص ڪنڪيٽيشن آپريٽر.

فرض ڪريو توهان وٽ ڏسڻ لاءِ فلمن جي فهرست آهي ۽ توهان چاهيو ٿا انهن کي صنف جي لحاظ کان گروپ ڪريو:

• توهان صرف گوگل شيٽ ۾ سيلز کي ضم ڪري سگهو ٿا صرف قدرن جي وچ ۾ اسپيس سان:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• يا نقل ڪيل قطارن کي گڏ ڪرڻ لاءِ ڪنهن ٻئي نشان سان اسپيس استعمال ڪريو:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

هڪ دفعو قطارون ضم ٿي وينديون، توهان فارمولين مان نجات حاصل ڪري سگهو ٿا ۽ صرف متن کي هن سبق جي مثال سان رکي سگهو ٿا: گوگل شيٽ ۾ فارمولن کي قدرن ۾ تبديل ڪريو

جيئن سادو جيئن ته اهو طريقو لڳي سگهي ٿو، اهو واضح طور تي مثالي کان پري آهي. اهو ضروري آهي ته توهان کي نقلن جي صحيح پوزيشن کي ڄاڻڻ لاء، ۽ اهو توهان آهيوانهن کي فارمولا ڏانهن اشارو ڪرڻ گهرجي. تنهن ڪري، اهو ڪم ڪري سگهي ٿو ننڍن ڊيٽا سيٽن لاءِ، پر ڇا ڪجي جڏهن اهي وڏا ٿين؟

سيلز کي ضم ڪريو اڃا تائين ڊيٽا کي UNIQUE + JOIN سان گڏ رکو

فارمولن جو هي ٽينڊم گوگل شيٽس ۾ نقل ڳولي ٿو (۽ سيلز کي ضم ڪري ٿو منفرد رڪارڊن سان) توهان لاءِ. تنهن هوندي، توهان اڃا تائين چارج ۾ آهيو ۽ فارمولن کي ڏيکارڻو پوندو جتي ڏسڻ لاء. اچو ته ڏسون ته اها ساڳي ڏسڻ واري لسٽ تي ڪيئن ڪم ڪري ٿي.

1. مان ڪالم A:

   =UNIQUE(A2:A)

   <۾ صنفون چيڪ ڪرڻ لاءِ E2 ۾ گوگل شيٽ UNIQUE استعمال ڪريان ٿو. 3>

   فارمولا سڀني صنفن جي فهرست کي واپس ڏئي ٿو، ڪابه پرواهه ناهي ته اهي ورجائي يا نه ورجائي پاڻ کي اصل فهرست ۾. ٻين لفظن ۾، اهو ڪالمن A مان نقلن کي هٽائي ٿو.

   ٽپ. UNIQUE ڪيس-حساس آهي، تنهن ڪري پڪ ڪريو ته ساڳيو رڪارڊ ساڳيو ٽيڪسٽ ڪيس ۾ آڻيو. ھي سبق توھان جي مدد ڪندو اھو ڪم تڪڙو تڪڙو.

   ٽپ. ڇا توھان کي ڪالم A ۾ وڌيڪ قدر شامل ڪرڻ گھرجي، فارمولا لسٽ کي پاڻمرادو وسيع ڪندو منفرد رڪارڊن سان.

2. پوءِ مان پنھنجو ايندڙ فارمولا ٺاھيندس Google Sheets JOIN فنڪشن سان:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   0> هن فارمولا جا عنصر ڪيئن ڪم ڪن ٿا؟
   11>فلٽر ڪالمن A کي اسڪين ڪري ٿو E2 ۾ قدر جي سڀني مثالن لاءِ. هڪ دفعو واقع ٿيڻ تي، اهو ڪالمن B مان لاڳاپيل رڪارڊ ڪڍندو آهي.
3. JOIN انهن قدرن کي هڪ سيل ۾ ڪاما سان متحد ڪري ٿو.

فارمولا کي نقل ڪريو ۽ توهان سڀني عنوانن کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا صنف جي لحاظ کان.

نوٽ. صورت ۾ توهان کي سالن جي ضرورت آهي ته جيئن, توهان ڪنداپاڙيسري ڪالم ۾ فارمولا ٺاهڻو پوندو ڇو ته JOIN هڪ وقت ۾ هڪ ڪالم سان ڪم ڪري ٿو:

=JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

18>

تنهنڪري، هي آپشن گوگل شيٽ کي ڪجھ ڪمن سان ليس ڪري ٿو ڪيترن ئي قطارن کي گڏ ڪرڻ لاءِ نقل جي بنياد تي. ۽ اهو خود بخود ٿئي ٿو. خير، لڳ ڀڳ. مان آرٽيڪل جي آخر تائين مڪمل حل کي واپس رکڻ جو ارادو رکان ٿو. پر ان کي فوري طور تي حاصل ڪرڻ لاءِ آزاد ٿيو ؛)

گوگل شيٽ ۾ نقل واري لائنن کي هٽائڻ لاءِ QUERY فنڪشن

هڪ وڌيڪ فنڪشن آهي جيڪو مدد ڪري ٿو وڏي ٽيبل کي هلائڻ ۾ - QUERY. اهو شروع ۾ ٿورو مشڪل لڳي سگهي ٿو، پر هڪ دفعو توهان ان کي ڪيئن استعمال ڪرڻ سکندا، اهو اسپريڊ شيٽ ۾ توهان جو حقيقي ساٿي بڻجي ويندو.

هتي QUERY فنڪشن آهي:

اهو ڪيئن ڪم ڪندو آهي:

• ڊيٽا (گهربل) - توهان جي ماخذ ٽيبل جي حد.
• سوال (گهربل) - مخصوص ڊيٽا حاصل ڪرڻ لاء شرطن کي طئي ڪرڻ لاء حڪمن جو هڪ سيٽ.

  ٽپ. توھان حاصل ڪري سگھوٿا سڀني حڪمن جي مڪمل فهرست ھتي.

  ڏسو_ پڻ: COUNT ۽ COUNTA فنڪشن گوگل شيٽ ۾ فارمولا مثالن سان
• هيڊر (اختياري) - توهان جي ماخذ ٽيبل ۾ هيڊر قطارن جو تعداد.

ان کي آسان ڪرڻ لاءِ، گوگل شيٽس QUERY ڪجهه سيٽ واپس ڪري ٿو توهان جي بيان ڪيل شرطن جي بنياد تي قدرن جو.

مثال 1

مان صرف مزاحيه ڪتاب فلمون حاصل ڪرڻ چاهيان ٿو جيڪي مون اڃا تائين ڏسڻا آهن:

=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")

فارمولا منهنجي پوري ماخذ جدول (A1:C) تي عمل ڪري ٿو ۽ مزاحيه ڪتاب فلمن لاءِ سڀئي ڪالمن (منتخب *) واپس ڪري ٿو (جتيA="Comic Book").

ٽپ. مان پنھنجي ٽيبل جي آخري قطار (A1:C) ارادي سان بيان نٿو ڪريان – فارمولا کي لچڪدار رکڻ ۽ جدول ۾ ٻيون قطارون شامل ٿيڻ جي صورت ۾ نوان رڪارڊ واپس ڪرڻ لاءِ.

جيئن توھان ڏسي سگھو ٿا، اھو ڪم ڪري ٿو فلٽر وانگر. پر عملي طور تي، توهان جي ڊيٽا تمام وڏي ٿي سگهي ٿي - انگن سان گڏ توهان کي ڳڻپ ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

ٽپ. هن آرٽيڪل ۾ پنهنجي گوگل شيٽ ٽيبل ۾ نقل ڳولڻ جا ٻيا طريقا ڏسو.

مثال 2

فرض ڪريو مان ٿورڙي تحقيق ڪري رهيو آهيان ۽ نئين فلمن لاءِ هفتي جي آخر ۾ باڪس آفيس تي نظر رکي رهيو آهيان ٿيئٽرز ۾:

مان Google Sheets QUERY استعمال ڪريان ٿو نقلن کي هٽائڻ لاءِ ۽ ڳڻڻ لاءِ ڪمايو پئسن جي مجموعي رقم في فلم جي ڪمائي جي سڀني هفتن جي آخر ۾. مان انھن کي به قسم جي حساب سان الفابيٽ ڪريان ٿو:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

26>

نوٽ. گروپ پاران ڪمانڊ لاءِ، توهان کي منتخب کان پوءِ سڀني ڪالمن کي ڳڻڻ گهرجي، ٻي صورت ۾، فارمولا ڪم نه ڪندو.

ان جي بجاءِ فلم ذريعي رڪارڊ ترتيب ڏيڻ لاءِ، مان صرف ڪالمن جي ترتيب کي تبديل ڪري سگھان ٿو گروپ پاران :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

مثال 3

اچو ته فرض ڪريو ته توهان ڪاميابيءَ سان هڪ ڪتابي دڪان هلائي رهيا آهيو ۽ توهان انهن سڀني ڪتابن جو ٽريڪ رکو ٿا جيڪي توهان جي سڀني شاخن ۾ اسٽاڪ ۾ آهن. فهرست سوين ڪتابن تائين وڃي ٿي:

• هيري پوٽر سيريز جي مشهوري جي ڪري، توهان اهو جانچڻ جو فيصلو ڪيو ته توهان ڪيترا ڪتاب ڇڏيا آهن جي جي ڪي. رولنگ:

  =QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")

  28>

• توهان اڳتي وڌڻ جو فيصلو ڪيو ۽ صرف هيري پوٽر سيريز رکوٻين ڪهاڻين کي ڇڏي ڏيو:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Google Sheets QUERY فنڪشن استعمال ڪندي، توهان انهن سڀني ڪتابن کي پڻ ڳڻائي سگهو ٿا:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

منهنجو اندازو آهي ته هن وقت توهان کي هڪ خيال اچي ويو آهي ته ڪيئن QUERY فنڪشن گوگل شيٽ ۾ ”نقلن کي هٽائي ٿو“. جيتوڻيڪ اهو هڪ دستياب-سڀ اختيار آهي، منهنجي لاءِ، اهو وڌيڪ آهي هڪ گول چڪر واري طريقي وانگر نقلي قطارن کي گڏ ڪرڻ جي.

ٽپ. QUERY تمام طاقتور آهي، اهو نه صرف هڪ شيٽ اندر نقلن کي ضم ڪري سگهي ٿو - اهو ملائي سگهي ٿو & سموري جدولن کي گڏ ڪريو.

وڌيڪ ڇا آھي، جيستائين توھان انھن سوالن کي نه ٿا ڄاڻو جيڪي اھو استعمال ڪن ٿا ۽ انھن کي لاڳو ڪرڻ جا قاعدا، فنڪشن گھڻو مددگار ثابت نه ٿيندو.

سڀ کان تيز ترين طريقو نقلي قطارن کي گڏ ڪريو

جڏهن توهان نقلن جي بنياد تي گھڻن قطارن کي گڏ ڪرڻ لاءِ هڪ سادي حل ڳولڻ جي اميد ڇڏي ڏيو ٿا، گوگل شيٽ لاءِ اسان جو اضافو هڪ بهترين داخلا آهي. :)

ڪمبائن ڊپليڪيٽ قطارون هڪ ڪالمن کي اسڪين ڪري ٿو بار بار رڪارڊ سان، ملندڙ سيلز کي ٻين ڪالمن مان ملائي ٿو، انهن رڪارڊن کي ڊيليميٽرن سان الڳ ڪري ٿو، ۽ انگن کي گڏ ڪري ٿو. سڀ هڪ ئي وقت ۾ ۽ چند مائوس ڪلڪن جي معاملي ۾!

منهنجي ڪتابن جي لسٽ ياد آهي اسٽور ۾ چند سو قطارن سان؟ اچو ته ڏسون ته اوزار ان کي ڪيئن منظم ڪندو.

ٽپ. جيئن ته يوٽيلٽي پاور ٽولز جو حصو آهي، مهرباني ڪري ان کي پهرين انسٽال ڪريو ۽ سڌو وڃو Merge & گڏ ڪريو گروپ:

پوءِ ان کي کولڻ لاءِ ايڊ آن آئڪن تي ڪلڪ ڪريو:

1. هڪ ڀيرو شامل ڪريو - تي آهيڊوڙندو، رينج چونڊيو جتي توهان نقلي قطارن کي گڏ ڪرڻ چاهيو ٿا:

33>

34>11>اڳيون قدم توهان کي هيٺين تي فيصلو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو:

• قيمتن سان ڪالم جيڪي توهان گڏ ڪندا
• انهن رڪارڊن کي گڏ ڪرڻ جا طريقا: ضم يا ڳڻپ ڪريو
• سيلز کي ٽيڪسٽ سان ضم ڪرڻ لاءِ ڊيليميٽر
• نمبرن کي ڳڻڻ لاءِ فنڪشن

منهنجي لاءِ، مان چاهيان ٿو ته هڪ ليکڪ جا سڀئي ڪتاب هڪ سيل ۾ آڻين ۽ بريڪ لائينن سان الڳ ڪيا وڃن. جيڪڏهن ڪو به عنوان پاڻ کي ورجائي ٿو، اضافو انهن کي صرف هڪ ڀيرو ڏيکاريندو.

مقدار جي حوالي سان، مان ٺيڪ آهيان هر ليکڪ جي مجموعي ڪتابن سان. نقل ٿيل عنوانن لاءِ انگ، جيڪڏھن ڪو آھن، گڏ ڪيا ويندا.

36>

ٽول منهنجي ڪتابن جي لسٽ ۾ نقلي قطارون گڏ ڪيون آهن. ھتي ھڪڙو حصو آھي منھنجي ڊيٽا ھاڻي ڪيئن نظر اچي ٿي:

ٽپ. متبادل طور تي، توهان هڪ شيٽ کي ڪيترن ئي شيٽ ۾ ورهائي سگهو ٿا ته جيئن هر ليکڪ جي سڀني ڪتابن سان گڏ هڪ الڳ جدول هجي، يا گوگل شيٽ ۾ نقلي قطارون نمايان ڪريو.

ٽپ. هڪ تڪڙو نظر وجهو ته مون ايڊ آن ڪيئن استعمال ڪيو:

يا ٽول کي متعارف ڪرائڻ واري هڪ مختصر وڊيو ڏسو:

سميناريوز کي نيم استعمال ڪريو -پاڻمرادو ضم ڪرڻ وارين نقلن کي

ٻيو امڪان گڏ ڪرڻ جي نقلن جي قطارن جي آڇ کي نيم خودڪار ڪرڻ لاءِ آهي ان جي استعمال کي.

جيڪڏهن توهان اڪثر مرحلن مان گذرندا آهيو ۽ ساڳيا آپشن چونڊيو ٿا، ته توهان انهن کي منظرنامي ۾ محفوظ ڪري سگهو ٿا. منظرنامو توهان کي ساڳيون سيٽنگون ٻيهر استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون آسانيءَ سان ساڳي يا مختلف ڊيٽا سيٽن تي.

توهان کي پنهنجي منظر نامي کي نالو ڏيڻو پوندو & هڪ شيٽ ۽ رينج جي وضاحت ڪريو ان کي پروسيس ڪرڻ گهرجي:

جيڪي سيٽنگون توهان هتي محفوظ ڪيون آهن انهن کي گوگل شيٽ مينيو مان جلدي طلب ڪري سگهجي ٿو. اضافو فوري طور تي نقلي قطارن کي گڏ ڪرڻ شروع ڪندو، توهان لاءِ ڪجهه اضافي وقت بچندو:

آئون واقعي توهان کي حوصلا افزائي ڪريان ٿو ته اوزار ۽ ان جي اختيارن کي بهتر ڄاڻو، گوگل لاءِ شيٽ آهي ”ڪارو ۽ خوفن سان ڀريل“ جيڪڏهن توهان کي خبر آهي ته منهنجو مطلب ڇا آهي ؛)