ايڪسل فلٽر: ڪيئن شامل ڪجي، استعمال ڪجي ۽ ختم ڪجي

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هن سبق ۾، توهان سکندا ته ڪيئن مختلف طريقن سان ايڪسل ۾ ڊيٽا کي فلٽر ڪجي: ٽيڪسٽ ويلز، انگن ۽ تاريخن لاءِ فلٽر ڪيئن ٺاهجن، فلٽر کي ڳولا سان ڪيئن استعمال ڪجي، ۽ ڪيئن فلٽر ڪجي رنگ يا ذريعي منتخب ٿيل سيل جي قيمت. توهان اهو پڻ سکندا ته فلٽر ڪيئن هٽائڻ، ۽ ڪيئن درست ڪجي Excel AutoFilter ڪم نه ڪري رهيو آهي.

جيڪڏهن وڏي ڊيٽا سيٽن سان ڪم ڪري رهيا آهيو، اهو نه صرف ڊيٽا کي ڳڻڻ، پر اهو پڻ هڪ چئلينج ٿي سگهي ٿو. لاڳاپيل ڄاڻ. خوشقسمتيءَ سان، Microsoft Excel ان کي آسان بڻائي ٿو توهان جي ڳولا کي محدود ڪرڻ لاءِ هڪ سادي اڃان طاقتور فلٽر ٽول سان. Excel ۾ فلٽر ڪرڻ بابت وڌيڪ سکڻ لاءِ، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل لنڪ تي ڪلڪ ڪريو.

    Excel ۾ فلٽر ڇا آھي؟

    Excel فلٽر ، عرف آٽو فلٽر ، هڪ تڪڙي طريقو آهي صرف هڪ ڏنل وقت تي لاڳاپيل معلومات کي ڊسپلي ڪرڻ ۽ ٻين سڀني ڊيٽا کي ڏسڻ کان هٽائڻ. توهان ايڪسل ورڪ شيٽ ۾ قطارن کي فلٽر ڪري سگھو ٿا قدر جي لحاظ کان، فارميٽ ۽ معيار جي لحاظ کان. فلٽر لاڳو ڪرڻ کان پوءِ، توهان سڄي لسٽ کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ کان سواءِ صرف نظر ايندڙ قطارن کي نقل، تدوين، چارٽ يا پرنٽ ڪري سگهو ٿا.

    Excel فلٽر بمقابله Excel ترتيب

    ڪيترن ئي فلٽرنگ اختيارن کان علاوه، Excel AutoFilter مهيا ڪري ٿو Sort اختيار ڏنل ڪالمن سان لاڳاپيل:

    • ٽيڪسٽ ويلز لاءِ: A to Z ، <1 ترتيب ڏيو> ترتيب ڏيو Z کان A ، ۽ رنگ جي لحاظ سان ترتيب ڏيو .
    • 13> انگن لاءِ: ترتيب ڏيو ننڍي کان وڏي کان وڏي ، سانٽ ڪريو وڏي کان ننڍو , and Sort by Color .
    • Forعارضي طور لڪايو ويو:

      وڌيڪ معلومات لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن فلٽر ڪجي ۽ سيل رنگ جي ترتيب سان Excel ۾.

      Axcel ۾ ڳولا سان ڪيئن فلٽر ڪجي

      Excel 2010 سان شروع ڪندي، فلٽر انٽرفيس ۾ هڪ سرچ باڪس شامل آهي جيڪو وڏي ڊيٽا سيٽن ۾ نيويگيشن کي آسان بڻائي ٿو جيڪو توهان کي درست متن، نمبر، يا تاريخ تي مشتمل قطارون تيزيءَ سان فلٽر ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو.

      فرض ڪريو توهان سڀني " اوڀر " علائقن جا رڪارڊ ڏسڻ چاهيو ٿا. بس آٽو فلٽر ڊراپ ڊائون تي ڪلڪ ڪريو، ۽ سرچ باڪس ۾ لفظ " East " ٽائپ ڪرڻ شروع ڪريو. ايڪسل فلٽر توهان کي فوري طور تي ڏيکاريندو سڀ شيون جيڪي ڳولا سان ملن ٿيون. صرف انهن قطارن کي ظاهر ڪرڻ لاءِ، يا ته ڪلڪ ڪريو OK Excel AutoFilter مينيو ۾، يا پنهنجي ڪيبورڊ تي Enter بٽڻ کي دٻايو.

      ڪرڻ لاءِ گھڻن ڳولها کي فلٽر ڪرڻ ، توھان جي پھرين ڳولا واري اصطلاح مطابق فلٽر لاڳو ڪريو جيئن مٿي ڏيکاريل آھي، پوءِ ٻيو اصطلاح ٽائيپ ڪريو، ۽ جيئن ئي ڳولا جا نتيجا ظاهر ٿيندا، چونڊيو موجوده چونڊ کي فلٽر ڪرڻ لاءِ شامل ڪريو باڪس، ۽ ڪلڪ ڪريو OK . هن مثال ۾، اسان شامل ڪري رهيا آهيون " اولهه " رڪارڊ اڳ ۾ ئي فلٽر ٿيل " اوڀر " شيون:

      50>

      اهو خوبصورت هو جلدي، اهو نه هو؟ صرف ٽي ماؤس ڪلڪس!

      چونڊيل سيل جي قيمت يا فارميٽ ذريعي فلٽر

      ايڪسل ۾ ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ جو هڪ وڌيڪ طريقو اهو آهي ته هڪ فلٽر ٺاهيو وڃي معيار مطابق چونڊيو سيل جي مواد يا فارميٽ جي برابر . هتي ڪيئن آهي:

      1. سائيٽ ڪلڪ ڪريو سيل جنهن ۾ قدر شامل آهي،رنگ، يا آئڪن جنهن سان توهان پنهنجي ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
      2. ڪانسٽيٽ مينيو ۾، اشارو ڪريو فلٽر .
      3. گهربل اختيار چونڊيو: فلٽر ڪريو چونڊيل سيل جي <1 ذريعي>value , color , font color , or icon .

      هن مثال ۾، اسان ڊيٽا کي فلٽر ڪري رهيا آهيون منتخب ٿيل سيل جو آئڪن:

      ڊيٽا تبديل ڪرڻ کان پوءِ فلٽر ٻيهر لاڳو ڪريو

      جڏهن توهان فلٽر ٿيل سيلز ۾ ڊيٽا کي ايڊٽ يا حذف ڪندا آهيو، Excel AutoFilter خودڪار طريقي سان اپڊيٽ نه ٿيندو آهي. تبديلين کي ظاهر ڪرڻ لاء. فلٽر کي ٻيهر لاڳو ڪرڻ لاءِ، پنهنجي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪنهن به سيل تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ يا ته:

      1. ڪلڪ ڪريو ٻيهر لاڳو ڪريو تي ڊيٽا ٽيب تي، <1 ۾> ترتيب ڏيو & فلٽر گروپ.
      0>
    • ڪلڪ ڪريو ترتيب ڪريو ۽ amp; فلٽر > ٻيهر لاڳو ڪريو تي Home ٽئب تي، ايڊٽنگ گروپ ۾.
    • ايڪسل ۾ فلٽر ٿيل ڊيٽا کي ڪيئن نقل ڪجي

      فلٽر ٿيل ڊيٽا جي حد کي ٻئي ورڪ شيٽ يا ورڪ بڪ ۾ نقل ڪرڻ جو تيز ترين طريقو هيٺ ڏنل 3 شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي آهي.

      1. ڪنهن به فلٽر ٿيل سيل کي چونڊيو، ۽ پوءِ دٻايو Ctrl + A سڀني فلٽر ٿيل ڊيٽا کي چونڊڻ لاءِ بشمول ڪالمن هيڊر .

        فلٽر ٿيل ڊيٽا کي چونڊڻ لاءِ ڪالمن هيڊرن کانسواءِ ، ڊيٽا سان گڏ پهريون (مٿي کاٻي) سيل کي چونڊيو، ۽ چونڊ کي آخري سيل تائين وڌائڻ لاءِ Ctrl + Shift + End کي دٻايو.

        <14
      2. دٻايو Ctrl+C چونڊيل ڊيٽا کي نقل ڪرڻ لاءِ.
      3. ٻئي شيٽ/ڪم بڪ ڏانهن وڃو، منزل جي حد جي مٿئين-کاٻي سيل کي چونڊيو، ۽ Ctrl+V کي دٻايو.فلٽر ٿيل ڊيٽا کي پيسٽ ڪريو.

      نوٽ. عام طور تي، جڏهن توهان فلٽر ٿيل ڊيٽا کي ٻئي هنڌ نقل ڪريو ٿا، فلٽر ٿيل قطارون ختم ڪيون وينديون آهن. ڪجھ ناياب ڪيسن ۾، اڪثر ڪري تمام وڏي ورڪ بڪ تي، Excel شايد نظر ايندڙ قطارن کان علاوه لڪيل قطارن کي نقل ڪري سگھن ٿا. ائين ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ، فلٽر ٿيل سيلن جي حد کي چونڊيو، ۽ Alt + کي دٻايو؛ ڪرڻ لاءِ صرف ڏيکاريل سيلز کي منتخب ڪريو لڪيل قطارن کي نظرانداز ڪندي. جيڪڏهن توهان ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ جا عادي نه آهيو، ته توهان استعمال ڪري سگهو ٿا خاص ڏانهن وڃو فيچر بجاءِ ( گهر ٽيب > ايڊٽنگ گروپ > ڳولھيو ۽ چونڊيو > خاص ڏانھن وڃو... > صرف ڏسڻ ۾ ايندڙ سيل ).

      فلٽر ڪيئن صاف ڪجي

      ڪنهن خاص ڪالمن تي فلٽر لاڳو ڪرڻ کان پوءِ، توھان ان کي صاف ڪرڻ چاھيو ٿا ته جيئن سموري معلومات کي ٻيهر ڏسڻ ۾ اچي يا پنھنجي ڊيٽا کي مختلف طريقي سان فلٽر ڪري سگھو.

      ڪنهن خاص ڪالمن ۾ فلٽر صاف ڪريو، ڪالمن جي هيڊر ۾ فلٽر بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو Clear Filter from :

      ان ۾ فلٽر ڪيئن ختم ڪجي Excel

      ورڪ شيٽ ۾ سڀ فلٽر ختم ڪرڻ لاءِ، ھيٺين مان ھڪڙو ڪريو:

        13>وڃو ڊيٽا ٽئب > ترتيب ڪريو & فلٽر گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو صاف ڪريو .
    • وڃو هوم ٽئب > ترجمو ڪرڻ گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو ترتيب ڏيو & فلٽر > صاف ڪريو .

    55>

    فلٽر Excel ۾ ڪم نه ڪري رهيو آهي

    جيڪڏهن Excel جي آٽو فلٽر ڪم ڪرڻ بند ڪري ڇڏيو هڪ ورڪ شيٽ، گهڻو ڪري اهو آهي ڇاڪاڻ ته ڪجهه نئين ڊيٽا ڪئي وئي آهيفلٽر ٿيل سيلز جي حد کان ٻاهر داخل ٿيو. هن کي درست ڪرڻ لاء، صرف فلٽر ٻيهر لاڳو ڪريو. جيڪڏهن اهو مدد نه ٿو ڪري ۽ توهان جا Excel فلٽر اڃا ڪم نه ڪري رهيا آهن، هڪ اسپريڊ شيٽ ۾ سڀئي فلٽر صاف ڪريو، ۽ پوء انهن کي لاڳو ڪريو. جيڪڏهن توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪي به خالي قطارون آهن، دستي طور تي ماؤس استعمال ڪندي پوري رينج کي چونڊيو، ۽ پوء خودڪار فلٽر لاڳو ڪريو. جيئن ئي توهان ائين ڪندا، نئون ڊيٽا فلٽر ٿيل سيلز جي حد ۾ شامل ڪيو ويندو.

    بنيادي طور تي، توهان ايڪسل ۾ فلٽر شامل ڪرڻ، لاڳو ڪرڻ ۽ استعمال ڪرڻ جو طريقو آهي. پر ان ۾ گهڻو ڪجهه آهي! ايندڙ سبق ۾، اسان ڳولهينداسين ۽ صلاحيتون ترقي يافته فلٽر ۽ ڏسو ته ڪيئن ڊيٽا کي فلٽر ڪجي معيار جي ڪيترن ئي سيٽن سان. مهرباني ڪري ڏسندا رهو!

    تاريخون: ترتيب ڏيو سڀ کان پراڻي کان جديد، ترتيب ڏيو جديد کان پراڻي کان، ۽ رنگ جي ترتيب سان ترتيب ڏيو.

    وچ ۾ فرق Excel ۾ ترتيب ڏيڻ ۽ فلٽر ڪرڻ هن ريت آهي:

    • جڏهن توهان ڊيٽا ترتيب ڏيو Excel ۾، سڄي جدول کي ٻيهر ترتيب ڏنو ويندو آهي، مثال طور الفابيٽ جي لحاظ سان يا گهٽ ۾ گهٽ کان اعليٰ قدر تائين. بهرحال، ترتيب ڏيڻ ڪنهن به داخلائن کي لڪائي نٿو سگهي، اهو صرف ڊيٽا کي نئين ترتيب ۾ رکي ٿو.
    • جڏهن توهان ڊيٽا کي فلٽر ڪريو Excel ۾، صرف اهي داخلون جيڪي توهان اصل ۾ ڏسڻ چاهيو ٿا، ڏيکاريا ويندا آهن، ۽ سڀ غير لاڳاپيل شيون عارضي طور تي ڏسڻ کان هٽائي ڇڏيون آهن.

    Excel ۾ فلٽر ڪيئن شامل ڪجي

    Excel AutoFilter صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ لاءِ، توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪالمن جي نالن سان هيڊر قطار شامل ڪرڻ گهرجي جهڙوڪ هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريو ويو آهي:

    >

    3 طريقا ايڪسل ۾ فلٽر شامل ڪرڻ لاءِ

    1. تي ڊيٽا ٽئب، ۾ ترتيب ڪريو & فلٽر گروپ، ڪلڪ ڪريو فلٽر بٽڻ.

      14>
    2. تي هوم ٽيب تي، ايڊٽنگ<۾ 2> گروپ، ڪلڪ ڪريو ترتيب ڏيو ۽ amp; فلٽر > فلٽر .

      14>
    3. فلٽر کي آن/آف ڪرڻ لاءِ Excel فلٽر شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو: Ctrl+Shift+L

    توهان جيڪو به طريقو استعمال ڪندا، ڊراپ-ڊائون تير هر هڪ هيڊر سيل ۾ ظاهر ٿيندا:

    21>

    ايڪسل ۾ فلٽر ڪيئن لاڳو ڪجي

    هڪ ڊراپ-ڊائون تير ڪالمن ۾ هيڊنگ جو مطلب آهي ته فلٽرنگ شامل ڪئي وئي آهي، پر اڃا تائين لاڳو ناهي. جڏهن توهان تير تي هور ڪريو ٿا، هڪ اسڪرين ٽپ ڏيکاري ٿو (سڀ ڏيکاريندي).

    ايڪسل ۾ ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ لاءِ، هيٺيان ڪريو:

    1. ڊراپ تي ڪلڪ ڪريو ان ڪالمن لاءِ هيٺ تير جو نشان لڳايو جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
    2. ان چيڪ ڪريو سڀ کي منتخب ڪريو باڪس کي فوري طور تي سڀني ڊيٽا کي غير منتخب ڪرڻ لاءِ.
    3. دٻي جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو جيڪو توهان چاهيو ٿا. ڏيکاريو، ۽ ڪلڪ ڪريو OK.

    مثال طور، اسان هن طريقي سان ڊيٽا کي فلٽر ڪري سگهون ٿا علائقو ڪالم ۾ صرف سيلز ڏسڻ لاءِ اوڀر ۽ اتر :

    ٿي ويو! فلٽر ڪالمن A تي لاڳو ٿئي ٿو، عارضي طور تي اوڀر ۽ اتر کان سواءِ ڪنهن به علائقي کي لڪائي ٿو.

    فلٽر ٿيل ڪالمن ۾ ڊراپ-ڊائون تير <8 ۾ بدلجي ٿو>فلٽر بٽڻ ، ۽ ان بٽڻ تي هور ڪرڻ سان اسڪرين ٽپ ڏيکاري ٿي ته ڪهڙا فلٽر لاڳو ڪيا ويا آهن:

    گهڻن ڪالمن کي فلٽر ڪريو

    ڏانهن ڪيترن ئي ڪالمن تي ايڪسل فلٽر لاڳو ڪريو، صرف مٿي ڏنل قدمن کي ورجائي سگھوٿا جيئن گھڻن ڪالمن لاءِ توھان چاھيو.

    مثال طور، اسان پنھنجي نتيجن کي محدود ڪري سگھون ٿا صرف ڏيکارڻ لاءِ Apples for the اوڀر ۽ اتر علائقا. جڏهن توهان ايڪسل ۾ ڪيترائي فلٽر لاڳو ڪندا آهيو، فلٽر بٽڻ هر فلٽر ٿيل ڪالمن ۾ ظاهر ٿئي ٿو:

    ٽپ. ايڪسل فلٽر ونڊو کي ويڪرو ۽/يا ڊگھو ڪرڻ لاءِ، هيٺئين پاسي گرپ هينڊلتي هور ڪريو، ۽ جيئن ئي ڊبل سر وارو تير ظاهر ٿئي، ان کي ڇڪيو.يا ساڄي طرف.

    خالي / غير خالي سيلن کي فلٽر ڪريو

    ايڪسل ۾ ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ لاءِ خالي يا نان خالن کي ڇڏڻ لاءِ، ھيٺين مان ھڪڙو ڪريو:

    ڪرڻ لاءِ خالي کي فلٽر ڪرڻ ، يعني غير خالي سيل ڏيکاري، آٽو فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو، پڪ ڪريو ته (سڀ منتخب ڪريو) باڪس چيڪ ٿيل آهي، ۽ پوءِ صاف ڪريو (خالي) فهرست جي تري ۾. هي صرف اهي قطارون ڏيکاريندو جن جي ڏنل ڪالم ۾ ڪا به قدر آهي.

    To غير خالي خانن کي فلٽر ڪرڻ ، يعني رڳو خالي سيل ڏيکاريو، صاف ڪريو (سڀ کي منتخب ڪريو)، ۽ پوءِ چونڊيو (خالي). هي ڏنل ڪالمن ۾ خالي سيل سان رڳو قطارون ڏيکاريندو.

    نوٽس:

    • The (خالي) آپشن صرف انهن ڪالمن لاءِ موجود آهي جنهن ۾ گهٽ ۾ گهٽ هڪ خالي سيل هجي.
    • جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته خالي قطارن کي حذف ڪريو جي بنياد تي ڪجھ اهم ڪالمن تي، توھان ان ڪالمن ۾ غير خالي جڳھن کي فلٽر ڪري سگھو ٿا، فلٽر ٿيل قطارون چونڊيو، چونڊ تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ قطار کي حذف ڪريو تي ڪلڪ ڪريو. جيڪڏهن توهان صرف انهن قطارن کي حذف ڪرڻ چاهيو ٿا جيڪي مڪمل طور تي خالي آهن ۽ قطارن کي ڪجهه مواد ۽ ڪجهه خالي سيلن سان ڇڏي ڏيو، هي حل چيڪ ڪريو.

    Excel ۾ فلٽر ڪيئن استعمال ڪجي

    مٿي بيان ڪيل بنيادي فلٽرنگ اختيارن کان علاوه، Excel ۾ AutoFilter ڪيترائي جديد اوزار مهيا ڪري ٿو جيڪي توھان جي مدد ڪري سگھن ٿا مخصوص ڊيٽا جي قسمن کي فلٽر ڪرڻ جھڙوڪ text ، numbers and dates بلڪل جيئن توھان چاھيو ٿا.

    نوٽس:

    • مختلف ايڪسل فلٽرقسمون هڪ ٻئي کان ڌار آهن. مثال طور، توھان ھڪ ڏنل ڪالمن کي قدر يا سيل جي رنگ جي لحاظ کان فلٽر ڪري سگھو ٿا، پر ھڪ وقت ۾ ٻئي سان نه.
    • صحيح نتيجن لاءِ، ھڪ ڪالم ۾ مختلف قدرن جا قسم نه ملايو ڇو جو رڳو ھڪڙو فلٽر قسم آھي. هر ڪالم لاءِ دستياب آهي. جيڪڏهن هڪ ڪالمن ۾ ڪيترن ئي قسمن جا قدر شامل آهن، فلٽر شامل ڪيو ويندو ڊيٽا لاءِ جيڪو سڀ کان وڌيڪ ٿئي ٿو. مثال طور، جيڪڏهن توهان نمبرن کي ڪنهن خاص ڪالم ۾ ذخيرو ڪندا آهيو پر اڪثر نمبرن کي ٽيڪسٽ طور فارميٽ ڪيو ويندو آهي، ته ٽيڪسٽ فلٽر ان ڪالم لاءِ ظاهر ٿيندا پر نمبر فلٽر نه هوندا.

    ۽ هاڻي اچو ته وڌيڪ تفصيل سان ڏسون. هر آپشن تي ڏسو ۽ ڏسو ته توهان هڪ فلٽر ڪيئن ٺاهي سگهو ٿا جيڪو توهان جي ڊيٽا جي قسم لاءِ سڀ کان وڌيڪ موزون هجي.

    ٽيڪسٽ ڊيٽا کي فلٽر ڪريو

    جڏهن توهان ڪنهن خاص شيءِ لاءِ ٽيڪسٽ ڪالمن کي فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا هڪ Excel ٽيڪسٽ فلٽر پاران مهيا ڪيل ترقي يافته اختيارن جو تعداد جهڙوڪ:

    • سيل کي فلٽر ڪريو جيڪي شروع ڪن ٿا يا جي آخر ۾ هڪ مخصوص ڪردار (s).
    • فلٽر سيلز جيڪي شامل آهن يا شامل نه هجن متن ۾ ڪٿي به ڏنل ڪردار يا لفظ.
    • فلٽر سيلز جيڪي آهن بلڪل برابر يا برابر نه آهي مخصوص ڪردارن جي.

    جيئن ئي توهان هڪ ڪالم ۾ فلٽر شامل ڪيو جنهن ۾ ٽيڪسٽ ويلز شامل آهن، ٽيڪسٽ فلٽر آٽو فلٽر مينيو ۾ پاڻمرادو ظاهر ٿيندا:

    مثال طور، قطارن کي فلٽر ڪرڻ لاءِ جنهن ۾ بنانا ، ڪريو llowing:

    1. تي ڪلڪ ڪريوڪالمن جي هيڊنگ ۾ ڊراپ-ڊائون تير، ۽ ٽيڪسٽ فلٽرز ڏانهن اشارو ڪيو.
    2. ڊراپ-ڊائون مينيو ۾، گهربل فلٽر چونڊيو ( شامل ناهي… ۾ هي مثال).
    3. ڪسٽم آٽو فلٽر ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. فلٽر جي ساڄي پاسي واري دٻي ۾، ٽيڪسٽ ٽائيپ ڪريو يا ڊراپ ڊائون لسٽ مان گهربل شيون چونڊيو.
    4. ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

    نتيجي طور، سڀئي Bananas قطارون، بشمول Green bananas and Goldfinger bananas ، لڪيل هونديون.

    2 معيارن سان ڪالمن کي فلٽر ڪريو

    Excel ۾ ڊيٽا کي ٻن ٽيڪسٽ معيارن سان فلٽر ڪرڻ لاءِ، پھرين معيار کي ترتيب ڏيڻ لاءِ مٿين قدمن تي عمل ڪريو، ۽ پوءِ ھيٺيون ڪم ڪريو:

    • چڪ ڪريو ۽ يا يا ريڊيو بٽڻ تي منحصر آهي ته ڇا ٻنهي يا ٻنهي مان هڪ معيار صحيح هجڻ گهرجي.
    • ٻئي معيار لاءِ موازن آپريٽر کي چونڊيو، ۽ ان جي ساڄي پاسي واري خاني ۾ متن جي قيمت داخل ڪريو.

    مثال طور، توهان هن طرح قطارن کي فلٽر ڪري سگهو ٿا جيڪي شامل آهن يا ته بنانا يا ليمون :

    وائلڊ ڪارڊ اکرن سان ايڪسل ۾ فلٽر ڪيئن ٺاھيو

    جيڪڏھن توھان کي درست ڳولھا ياد نه آھي يا ساڳي معلومات سان قطارون فلٽر ڪرڻ چاھيو ٿا، توھان ھيٺ ڏنل وائلڊ ڪارڊ اکرن سان ھڪڙي فلٽر ٺاھي سگھوٿا:

    وائلڊ ڪارڊ ڪردار تفصيل مثال
    ؟ (سوال جو نشان) ڪنهن به هڪ اکر سان ملندو آهي Gr?y ملندو آهي"گري" ۽ "گري"
    * (اسٽارڪ) ڪردارن جي ڪنهن به ترتيب سان ملندو آهي Mid* ملندو آهي " Mideast" ۽ "Midwest"
    ~ (tilde) پٺيان *, ?, or ~ سيلن کي فلٽر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جن ۾ حقيقي سواليه نشان، ستاري، يا ٽيلڊ شامل آهن . ڇا~؟ ڳولي ٿو "ڇا؟"

    ٽپ. ڪيترين ئي صورتن ۾، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا Contains آپريٽر وائلڊ ڪارڊ جي بدران. مثال طور، سيلز کي فلٽر ڪرڻ لاءِ جنهن ۾ سڀني قسمن جا بنانا شامل آهن، توهان يا ته منتخب ڪري سگهو ٿا برابر آپريٽر ۽ ٽائيپ ڪري سگهو ٿا *bananas* ، يا استعمال ڪريو Contains آپريٽر ۽ بس ٽائيپ ڪريو bananas .

    ايڪسل ۾ نمبرن کي ڪيئن فلٽر ڪجي

    Excel جا نمبر فلٽر توهان کي انگن جي ڊيٽا کي مختلف طريقن سان تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، بشمول:

    • نمبر فلٽر برابر يا برابر نه آهي ڪنهن خاص نمبر جي.
    • 13> فلٽر نمبر، کان وڏو ، کان گهٽ يا جي وچ ۾ مخصوص نمبرن.
    • فلٽر مٿيون 10 يا هيٺان 10 نمبر.
    • سيلز کي انهن انگن سان فلٽر ڪريو جيڪي مٿي آهن. اوسط يا هيٺ اوسط .

    هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڏيکاري ٿو پوري لسٽ ڏيکاري ٿو انگ فلٽرن جي جيڪا ايڪسل ۾ موجود آهي.

    مثال طور، هڪ فلٽر ٺاهڻ لاءِ جيڪو صرف $250 ۽ $300 جي وچ ۾ آرڊر ڏيکاري ٿو، انهن قدمن سان اڳتي وڌو:

    1. آٽو فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو ڪالم هيڊر، ۽ اشارو ڪريو نمبر فلٽر .
    2. چوندافهرست مان هڪ مناسب موازنہ آپريٽر، Bitween… هن مثال ۾.
    3. Custom AutoFilter ڊائلاگ باڪس ۾، داخل ڪريو هيٺين بائونڊ ۽ اپر بائونڊ ويلز. ڊفالٽ طور، Excel استعمال ڪرڻ جو مشورو ڏئي ٿو " Greater than or equal to" and " Les than or equal to" comparison operators. توھان انھن کي تبديل ڪري سگھو ٿا " Great than" and " Less than' جيڪڏھن توھان نٿا چاھيو ته حد جي قيمت شامل ڪئي وڃي.
    4. ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

    43>

    نتيجي طور، صرف $250 ۽ $300 جي وچ ۾ آرڊر نظر اچن ٿا:

    44>

    ايڪسل ۾ تاريخن کي ڪيئن فلٽر ڪجي

    Excel تاريخ جا فلٽر اختيارن جي وڏي قسم مهيا ڪن ٿا جيڪي توهان کي هڪ خاص وقت جي عرصي لاءِ رڪارڊ کي جلدي ۽ آساني سان فلٽر ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا.

    ڊفالٽ طور، Excel AutoFilter سڀني تاريخن کي گروپ ۾ سال، مھينن ۽ ڏينھن جي ھڪڙي ترتيب سان ڏنل ڪالم. توھان ھڪڙي گروپ جي اڳيان جمع يا گھٽ جي نشانين کي ڪلڪ ڪري مختلف سطحن کي وڌائي يا ختم ڪري سگھو ٿا. ھڪڙي اعلي سطحي گروپ کي چونڊڻ يا صاف ڪرڻ سڀني نيسٽ ٿيل سطحن ۾ ڊيٽا کي منتخب يا صاف ڪري ٿو. مثال طور، جيڪڏهن توهان 2016 جي اڳيان دٻي کي صاف ڪريو ٿا، ته سال 2016 جون سڀ تاريخون لڪيل هونديون.

    ان کان علاوه، تاريخ جا فلٽر توهان کي ڪنهن خاص ڏينهن لاءِ ڊيٽا ڏيکارڻ يا لڪائڻ جي اجازت ڏين ٿا. ، هفتو، مهينو، ٽه ماهي، سال، هڪ مخصوص تاريخ کان اڳ يا پوءِ، يا ٻن تاريخن جي وچ ۾. اسڪرين شاٽ ھيٺ ڏنل سڀ موجود تاريخ جا فلٽر ڏيکاري ٿو:

    45>

    اڪثر ڪيسن ۾، تاريخ طرفان ايڪسل فلٽرھڪڙي ڪلڪ ۾ ڪم ڪري ٿو. مثال طور، موجوده هفتي جي رڪارڊ تي مشتمل قطارن کي فلٽر ڪرڻ لاءِ، توهان صرف تاريخ فلٽر ڏانهن اشارو ڪيو ۽ ڪلڪ ڪريو هي هفتي .

    جيڪڏهن توهان چونڊيو برابر ، اڳ ، بعد ، وچ ۾ آپريٽر يا ڪسٽم فلٽر ، اڳي ئي واقف ڪسٽم آٽو فلٽر ڊائلاگ ونڊو ظاهر ٿيندي، جتي توهان گهربل معيار بيان ڪندا.

    مثال طور، اپريل 2016 جي پهرين 10 ڏينهن لاءِ سڀ شيون ڏيکارڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو وچ ۾… ۽ فلٽر کي هن طريقي سان ترتيب ڏيو. :

    ايڪسل ۾ رنگ ذريعي فلٽر ڪيئن ڪجي

    جيڪڏهن توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا دستي طور تي فارميٽ ڪئي وئي آهي يا مشروط فارميٽنگ ذريعي، توهان پڻ ان ڊيٽا کي فلٽر ڪري سگهو ٿا رنگ.

    آٽو فلٽر ڊراپ-ڊائون تير تي ڪلڪ ڪرڻ سان هڪ يا وڌيڪ اختيارن سان رنگ جي لحاظ کان فلٽر ڏيکاريندو، ان تي منحصر آهي ته ڪنهن ڪالم تي ڪهڙي فارميٽنگ لاڳو ڪئي وئي آهي:

    • سيل جي رنگ ذريعي فلٽر ڪريو
    • فونٽ رنگ ذريعي فلٽر ڪريو
    • سيل جي آئڪن ذريعي فلٽر ڪريو

    مثال طور، جيڪڏهن توهان ڏنل ڪالمن ۾ سيلز کي 3 مختلف ب سان فارميٽ ڪيو ackground رنگ (سائي، ڳاڙهي ۽ نارنگي) ۽ توهان صرف نارنگي سيلز کي ڏيکارڻ چاهيو ٿا، توهان هن طريقي سان حاصل ڪري سگهو ٿا:

    1. هيڊر سيل ۾ فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو، ۽ <1 ڏانهن اشارو ڪريو>رنگ جي لحاظ کان فلٽر .
    2. هن مثال ۾ گهربل رنگ - نارنگي تي ڪلڪ ڪريو.

    47>

    Voila! صرف نارنگي فونٽ رنگ سان فارميٽ ٿيل قدرون نظر اچن ٿيون ۽ ٻيون سڀئي قطارون آهن

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.