سبق مثالن سان گڏ Excel مشروط فارميٽنگ جي سڀني مکيه خصوصيتن جي وضاحت ڪري ٿو. توهان سکندا ته ڪيئن ڪجي شرطي فارميٽنگ ايڪسل جي ڪنهن به ورزن ۾، موثر طريقي سان اڳواٽ قاعدن کي استعمال ڪريو يا نئون ٺاهيو، ترميم ڪريو، ڪاپي ڪريو ۽ فارميٽنگ صاف ڪريو.

Excel مشروط فارميٽنگ هڪ واقعي طاقتور خصوصيت آهي جڏهن اها اچي ٿي ڊيٽا کي مختلف فارميٽ لاڳو ڪرڻ لاء جيڪي ڪجهه شرطن کي پورا ڪن ٿا. اهو توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ سڀ کان اهم معلومات کي اجاگر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو ۽ سيل جي قدرن جي فرق کي تڪڙو نظر سان.

ڪيترائي استعمال ڪندڙ، خاص طور تي شروعات ڪندڙ، ان کي پيچيده ۽ غير واضح ڳوليندا آهن. جيڪڏهن توهان هن خاصيت سان خوفزده ۽ بي آرام محسوس ڪيو، مهرباني ڪري نه ڪريو! حقيقت ۾، ايڪسل ۾ مشروط فارميٽنگ بلڪل سادو ۽ استعمال ڪرڻ ۾ آسان آهي، ۽ توهان ان کي صرف 5 منٽن ۾ پڪ ڪري سگهو ٿا جڏهن توهان هي سبق پڙهي پورو ڪيو آهي :)

مشروط ڇا آهي ايڪسل ۾ فارميٽنگ؟

Excel Conditional Formatting استعمال ڪيو ويندو آهي مخصوص فارميٽنگ کي ڊيٽا تي لاڳو ڪرڻ لاءِ جيڪو هڪ يا وڌيڪ شرطن کي پورو ڪري. عام سيل فارميٽنگ وانگر، اهو توهان کي مختلف طريقن سان پنهنجي ڊيٽا کي نمايان ڪرڻ ۽ مختلف ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو سيلز جو رنگ، فونٽ رنگ، بارڊر اسٽائل وغيره تبديل ڪري. فرق اهو آهي ته اهو وڌيڪ لچڪدار ۽ متحرڪ آهي - جڏهن ڊيٽا تبديل ٿئي ٿي، مشروط فارميٽ تبديلين کي ظاهر ڪرڻ لاءِ پاڻمرادو اپڊيٽ حاصل ڪريو.

مشروط فارميٽنگ انفرادي سيلز تي لاڳو ٿي سگهي ٿي يامڪمل قطارون فارميٽ ٿيل سيل جي قيمت جي بنياد تي پاڻ يا ٻئي سيل. پنهنجي ڊيٽا کي مشروط طور تي فارميٽ ڪرڻ لاءِ، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا پري سيٽ ضابطا جهڙوڪ رنگ اسڪيل، ڊيٽا بار ۽ آئڪون سيٽ يا ٺاهي سگهو ٿا ڪسٽم قاعدا جتي توهان وضاحت ڪندا آهيو ته ڪڏهن ۽ ڪيئن چونڊيل سيلز کي اجاگر ڪيو وڃي.

Excel ۾ مشروط فارميٽنگ ڪٿي آهي؟

Excel 2010 جي سڀني ورزن ۾ Excel 365 کان وٺي، مشروط فارميٽنگ ساڳي جاءِ تي رهي ٿي: Home tab > انداز گروپ > مشروط فارميٽنگ .

هاڻي جڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته ايڪسل ۾ مشروط فارميٽنگ ڪٿي ڳولهي، اچو ته اڳتي وڌون ۽ ڏسو ته توهان ان کي پنهنجي روزاني ڪم ۾ ڪيئن استعمال ڪري سگهو ٿا ته جيئن توهان هن وقت ڪم ڪري رهيا آهيو ان پروجيڪٽ کي وڌيڪ سمجهڻ لاءِ.

اسان جي مثالن لاءِ، اسان استعمال ڪنداسين Excel 365، جيڪو لڳي ٿو سڀ کان وڌيڪ مشهور نسخو انهن ڏينهن ۾. بهرحال، اختيار بنيادي طور تي سڀني Excels ۾ هڪجهڙا آهن، تنهنڪري توهان کي ڪنهن به قسم جو مسئلو نه هوندو ته توهان جي ڪمپيوٽر تي ڪهڙو ورزن انسٽال ٿيل هجي>

حقيقت ۾ مشروط فارميٽ جي صلاحيتن کي استعمال ڪرڻ لاء، توهان کي سکڻ جي ضرورت آهي ته ڪيئن استعمال ڪجي مختلف قاعدن جي قسمن کي. سٺي خبر اها آهي ته جيڪو به قاعدو توهان لاڳو ڪرڻ وارا آهيو، اهو ٻن اهم شين جي وضاحت ڪري ٿو:

14>ڪهڙا سيلز ضابطي سان ڍڪيل آهن.
• ڪهڙي شرط ملڻ گهرجي.

تنهنڪري، هتي آهي توهان ڪيئن استعمال ڪيو ايڪسل مشروطفارميٽنگ:

1. توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾، انهن سيلز کي چونڊيو جيڪي توهان فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا.
2. Home ٽئب تي، Styles گروپ ۾ ، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ .
3. ان بلٽ ٿيل ضابطن جي هڪ سيٽ مان، هڪ چونڊيو جيڪو توهان جي مقصد لاءِ مناسب هجي.

مثال طور، اسان آهيون. 0 کان گھٽ قدرن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ وڃي رھيا آھيون، تنھنڪري اسان ڪلڪ ڪريون ٿا Cells ضابطن کي نمايان ڪريو > Less Than…

جڏھن ڪيو ويندو، ايڪسل ڏيکاريندو توهان فارميٽ ٿيل ڊيٽا جو هڪ ڏيک. جيڪڏهن توهان ڏيک سان خوش آهيو، ڪلڪ ڪريو OK .

ساڳئي طريقي سان، توهان ڪنهن ٻئي قاعدي جو قسم استعمال ڪري سگهو ٿا جيڪو توهان جي ڊيٽا لاءِ وڌيڪ موزون آهي، جهڙوڪ:

ڪسٽم فارميٽنگ سان اڳواٽ قاعدو ڪيئن استعمال ڪجي

جيڪڏهن اڳواٽ بيان ڪيل فارميٽ مان ڪو به توهان لاءِ مناسب نه هجي، ته توهان سيلز جي پس منظر، فونٽ يا سرحدن لاءِ ڪي به ٻيا رنگ چونڊي سگهو ٿا. هتي ڪيئن آهي:

1. پري سيٽ قاعدي ڊائلاگ باڪس ۾، ساڄي پاسي واري ڊراپ ڊائون لسٽ مان، چونڊيو ڪسٽم فارميٽ…
2. ان ۾ Cells فارميٽ ڪريو ڊائلاگ ونڊو، سوئچجي وچ ۾ فونٽ ، بارڊر ۽ Fill ٽيب جي ترتيب سان مطلوب فونٽ انداز، بارڊر انداز ۽ پس منظر جو رنگ چونڊڻ لاءِ. جئين توھان ھي ڪريو ٿا، توھان فوري طور تي منتخب ٿيل فارميٽ جو ڏيک ڏسندا. جڏهن ڪيو ويو، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
3. ڪلڪ ڪريو OK هڪ دفعو وڌيڪ پوئين ڊائلاگ ونڊو کي بند ڪرڻ ۽ پنهنجي پسند جي ڪسٽم فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ لاءِ.

تجويزون:

• جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا وڌيڪ رنگ معياري پيليٽ مهيا ڪرڻ کان، ڪلڪ ڪريو وڌيڪ رنگ… بٽڻ تي Fill or Font tab.
• جيڪڏهن توهان لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا گريڊئينٽ پس منظر رنگ ، ڪلڪ ڪريو Fill Effects بٽڻ تي Fill ٽئب تي ۽ گهربل اختيارن کي چونڊيو.

نئون مشروط فارميٽنگ قاعدو ڪيئن ٺاهيو

جيڪڏهن اڳي مقرر ڪيل ضابطن مان ڪوبه پورو نٿو ٿئي توهان جي ضرورت آهي، توهان شروع کان هڪ نئون ٺاهي سگهو ٿا. ان کي حاصل ڪرڻ لاءِ، ھنن قدمن تي عمل ڪريو:

1. منتخب سيلز فارميٽ ٿيڻ لاءِ ۽ ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > نئون ضابطو .
2. نئون فارميٽنگ اصول ڊائلاگ باڪس ۾ جيڪو کلي ٿو، قاعدي جو قسم چونڊيو.

مثال طور، سيلز کي فيصد سان فارميٽ ڪرڻ لاءِ ٻئي طرف 5% کان گھٽ تبديل ڪريو، اسان چونڊون ٿا صرف سيلز کي فارميٽ ڪريو جن ۾ مشتمل آهي ، ۽ پوءِ قاعدي کي ترتيب ڏيو جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي:

ٻئي ڀيرا ڪلڪ ڪريو OK ٻنهي ڊائلاگ ونڊوز کي بند ڪرڻ لاءِ ۽ توهان جي مشروط فارميٽنگ ٿي چڪي آهي!

Excel مشروط فارميٽنگ ٻئي سيل جي بنياد تي

اڳئين مثالن ۾، اسان سيلز کي نمايان ڪيو "هارڊ ڪوڊ ٿيل" قدرن جي بنياد تي. تنهن هوندي، ڪجهه حالتن ۾ اهو وڌيڪ احساس آهي ته توهان جي حالت کي ڪنهن ٻئي سيل ۾ قيمت تي ٻڌل آهي. هن طريقي جو فائدو اهو آهي ته مستقبل ۾ سيل جي قيمت ڪيئن تبديل ٿئي، توهان جي فارميٽنگ خودڪار طريقي سان ترتيب ڏئي ٿي تبديلي جو جواب ڏيڻ لاءِ.

مثال طور، اچو ته ڪالم B ۾ قيمتون نمايان ڪريون جيڪي حد کان وڌيڪ آهن. سيل D2 ۾ قيمت. هن کي مڪمل ڪرڻ لاءِ، هي قدم آهن:

1. ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > سيلز جي ضابطن کي نمايان ڪريو > کان وڌيڪ…
2. ڊائيلاگ باڪس ۾ جيڪو پاپ اپ ٿئي ٿو، ڪرسر کي کاٻي پاسي واري ٽيڪسٽ باڪس ۾ رکو (يا ڪلڪ ڪريو Dialog کوليو آئڪن)، ۽ سيل D2 چونڊيو.
3. جڏهن ڪيو ويو , ڪلڪ ڪريو OK .

نتيجي طور، D2 ۾ قيمت کان وڌيڪ قيمتون چونڊيل رنگ سان نمايان ٿينديون:

اهو سڀ کان آسان آهي. ٻئي سيل جي بنياد تي مشروط فارميٽنگ جو ڪيس. وڌيڪ پيچيده منظرنامو شايد فارمولن جي استعمال جي ضرورت هجي. ۽ توھان ھتي قدم بہ قدم ھدايتن سان گڏ اھڙين فارمولين جا ڪيترائي مثال ڳولي سگھو ٿا:

• Excel مشروط فارميٽنگ فارمولا ٻئي سيل جي بنياد تي
• ڪيئن تبديل ڪجي قطار جو رنگ بنياد تي تيهڪ سيل جي قيمت
• ويڊيو: ڪنهن ٻئي سيل تي ٻڌل مشروط فارميٽنگ فارمولا

ساڳئي سيلن تي ڪيترن ئي مشروط فارميٽنگ ضابطن کي لاڳو ڪريو

جڏهن Excel ۾ مشروط فارميٽ استعمال ڪري رهيا آهيو، توهان آهيو صرف هڪ قاعدي في سيل تائين محدود ناهي. توھان لاڳو ڪري سگھوٿا جيترا قاعدا توھان جي ڪاروباري منطق جي ضرورت آھي.

مثال طور، توھان 3 قاعدا ٺاھي سگھو ٿا قيمتن کي نمايان ڪرڻ لاءِ $105 کان وڌيڪ ڳاڙھي ۾، $100 کان وڌيڪ نارنگي ۾، ۽ پيلي ۾ $99 کان وڌيڪ. ضابطن کي صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ لاء، توهان کي انهن کي صحيح ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي . جيڪڏهن "99 کان وڏو" قاعدو پهرين رکيل آهي، ته پوء صرف پيلي فارميٽنگ لاڳو ٿيندي ڇو ته ٻين ٻن قاعدن کي متحرڪ ٿيڻ جو موقعو نه هوندو - ظاهر آهي، ڪو به انگ جيڪو 100 يا 105 کان وڌيڪ آهي اهو پڻ وڌيڪ آهي. 99 :)

قاعدن کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ لاءِ، توهان کي اهو ڪرڻو آهي:

1. توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو جيڪو ضابطن ۾ شامل آهي.
2. کوليو ضابطا مئنيجر ڪلڪ ڪري مشروط فارميٽنگ > ضابطن کي منظم ڪريو…
3. ان قاعدي تي ڪلڪ ڪريو جنهن کي پهرين لاڳو ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوءِ استعمال ڪريو مٿي تير ان کي مٿي تي منتقل ڪرڻ لاءِ. ساڳيو ئي ڪريو سيڪنڊ-ان-ترجيح واري قاعدي لاءِ.
4. سڀني جي اڳيان Stop If True چيڪ باڪس کي منتخب ڪريو پر آخري قاعدو ڇو ته توهان نٿا چاهيو ته ايندڙ ضابطا لاڳو ٿين جڏهن اڳئين شرط پوري ڪئي وئي آهي.

اسٽاپ ڇا آهي جيڪڏهن صحيح آهي Excel ۾ شرطيفارميٽنگ؟

Stop If True آپشن مشروط فارميٽنگ ۾ Excel کي ٻين قاعدن تي عمل ڪرڻ کان روڪي ٿو جڏهن موجوده قاعدي ۾ هڪ شرط پوري ٿئي ٿي. ٻين لفظن ۾، جيڪڏهن ٻه يا وڌيڪ قاعدا هڪ ئي سيل لاءِ مقرر ڪيا ويا آهن ۽ Stop if True پهرين قاعدي لاءِ فعال آهي، پوءِ ايندڙ ضابطن کي نظرانداز ڪيو ويندو پهرين قاعدي جي چالو ٿيڻ کان پوءِ.

مٿي ڏنل مثال ۾، اسان اڳ ۾ ئي استعمال ڪري چڪا آهيون هي اختيار ايندڙ قاعدن کي نظر انداز ڪرڻ لاءِ جڏهن پهريون-ترجيح قاعدو لاڳو ٿئي ٿو. اهو استعمال بلڪل واضح آهي. ۽ هتي ٻيا ٻه مثال آهن جتي Stop If True فنڪشن ايترو واضح نه آهي پر انتهائي مددگار آهي:

Excel مشروط فارميٽنگ جي ضابطن کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي

موجوده قاعدي ۾ ڪجهه تبديليون ڪرڻ لاءِ، هن طريقي سان اڳتي وڌو:

1. ڪو به سيل چونڊيو جنهن تي ضابطو لاڳو ٿئي ۽ ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > ضابطن کي منظم ڪريو…
2. قاعدن جي مئنيجر ڊائلاگ باڪس ۾، ان قاعدي تي ڪلڪ ڪريو جنهن کي توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ضابطو تبديل ڪريو… بٽڻ.
3. Edit Formatting Rule ڊائلاگ ونڊو ۾، گهربل تبديليون ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو OK تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ.

   اها ڊائلاگ ونڊو بلڪل نئين فارميٽنگ قاعدي ڊائلاگ باڪس سان هڪجهڙائي رکي ٿي جيڪو نئون قاعدو ٺاهڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي، تنهنڪري توهان کي ڪا به مشڪلات نه ٿيندي.اهو.

ٽپ. جيڪڏهن توهان اهو قاعدو نه ٿا ڏسو جنهن ۾ توهان ترميم ڪرڻ چاهيو ٿا، ته پوءِ منتخب ڪريو هي ورڪ شيٽ مان فارميٽنگ جا قاعدا ڏيکاريو ڊراپ-ڊائون لسٽ جي چوٽي تي رولز مئنيجر<. 12> ڊائلاگ باڪس. اهو توهان جي ورڪ شيٽ ۾ سڀني قاعدن جي فهرست ڏيکاريندو.

ڪيئن نقل ڪجي Excel مشروط فارميٽنگ

هڪ مشروط فارميٽ لاڳو ڪرڻ لاءِ جيڪو توهان اڳ ۾ ٺاهيو آهي ٻين ڊيٽا تي، توهان کي ضرورت نه پوندي شروع کان ساڳيو قاعدو ٻيهر ٺاهڻ لاءِ. صرف فارميٽ پينٽر استعمال ڪريو موجوده مشروط فارميٽنگ قاعدن کي نقل ڪرڻ لاءِ ٻئي ڊيٽا سيٽ تي. هتي ڪيئن آهي:

1. ڪلڪ ڪريو ڪنهن به سيل سان فارميٽ جنهن کي توهان نقل ڪرڻ چاهيو ٿا.
2. ڪلڪ ڪريو Home > Pinter فارميٽ . هي مائوس پوائنٽر کي رنگ برش ۾ تبديل ڪندو.

   ٽپ. فارميٽنگ کي ڪيترن ئي غير ملندڙ سيلن يا رينجز ۾ نقل ڪرڻ لاءِ، ڊبل ڪلڪ ڪريو پينٽر فارميٽ .

3. ڪاپي ٿيل فارميٽنگ کي پيسٽ ڪرڻ لاءِ، پهرين سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ پينٽ برش کي هيٺ ڇڪيو. رينج جي آخري سيل تائين جنهن کي توهان فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا.
4. جڏهن ڪيو وڃي، پينٽ برش کي استعمال ڪرڻ بند ڪرڻ لاءِ Esc کي دٻايو.
5. پنهنجي نئين ڊيٽا سيٽ ۾ ڪنهن به سيل کي منتخب ڪريو، کوليو قاعدي مئنيجر ۽ ڪاپي ڪيل قاعدن کي چيڪ ڪريو.

نوٽ. جيڪڏهن ڪاپي ڪيل مشروط فارميٽنگ هڪ فارمولا استعمال ڪري ٿي، توهان کي ضابطي کي نقل ڪرڻ کان پوءِ فارمولا ۾ سيل حوالن کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي.

شرطي فارميٽنگ جي ضابطن کي ڪيئن حذف ڪجي

مون ان لاءِ سڀ کان آسان حصو محفوظ ڪيو آهي آخري:) ڪنهن قاعدي کي ختم ڪرڻ لاءِ، توهان يا ته ڪري سگهو ٿا:

• Conditional Formatting Rules Manager کوليو، قاعدو چونڊيو ۽ Delete Rule بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
• سيل جي حد کي منتخب ڪريو، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > ضابطا صاف ڪريو ۽ اختيار چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن مطابق هجي.

هي توهان ڪيئن ڪندا آهيو شرطي فارميٽنگ ايڪسل ۾. اميد آهي ته، اهي ڏاڍا سادو ضابطا جيڪي اسان ٺاهيا آهن، بنيادي ڳالهين کي سمجهڻ لاءِ مددگار هئا. هيٺ، توهان ڪجهه وڌيڪ سبق ڳولي سگهو ٿا جيڪي توهان جي اندروني ميڪانڪس کي سمجهڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا ۽ توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ مشروط فارميٽنگ کي ان جي روايتي استعمالن کان گهڻو اڳتي وڌايو.

ڊائون لوڊ لاءِ مشق ورڪ بڪ

Excel مشروط فارميٽنگ - مثال (.xlsx فائيل)