Cuprins
Acest tutorial vă va arăta câteva moduri diferite de a combina nume în Excel: formule, Flash Fill și instrumentul Merge Cells.
Foile de calcul Excel sunt adesea folosite pentru a stoca date despre diferite grupuri de persoane - clienți, studenți, angajați și așa mai departe. În majoritatea situațiilor, numele și prenumele sunt stocate în două coloane separate, dar ocazional este posibil să fie nevoie să combinați două nume într-o singură celulă. Din fericire, zilele în care trebuia să uniți ceva manual au trecut. Mai jos veți găsi câteva trucuri rapide pentru a uni nume în Excel care vor economisivă va face să vă plictisiți mult timp.
Formula Excel pentru a combina numele și prenumele
Ori de câte ori aveți nevoie să uniți numele și prenumele într-o singură celulă, cel mai rapid mod este să concatenați două celule folosind operatorul ampersandă (&) sau funcția CONCATENATE, așa cum se arată în exemplele de mai jos.
Formula 1. Combinați numele și prenumele în Excel
Să presupunem că în foaia de calcul aveți o coloană pentru nume și o coloană pentru prenume și o altă coloană pentru nume de familie, iar acum doriți să uniți aceste două coloane într-una singură.
În forma generică, iată formulele pentru a combina numele și prenumele în Excel:
= first_name_cell &" "& nume_de_vechime_celula CONCATENATE( first_name_cell ," ", nume_de_vechime_celula )În prima formulă, concatenarea se face cu ajutorul unui caracter ampersand (&). A doua formulă se bazează pe funcția corespunzătoare (cuvântul "concatenate" este doar un alt mod de a spune "join together"). Vă rugăm să acordați atenție faptului că, în ambele cazuri, introduceți un caracter caracter de spațiu (" " ") între ele pentru a separa părțile de nume.
Cu prenumele în A2 și numele de familie în B2, formulele din viața reală sunt următoarele:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Introduceți oricare dintre formule în celula C2 sau în orice altă coloană din același rând, apăsați Enter, apoi trageți mânerul de umplere pentru a copia formula în jos în câte celule aveți nevoie. Ca rezultat, veți avea coloanele nume și prenume combinate în coloana nume complet:
Formula 2. Combinați numele de familie și prenumele cu virgulă
Dacă doriți să unificați nume în Numele de familie, numele de pumn utilizați una dintre următoarele formule pentru a uni numele și prenumele cu virgulă:
= nume_de_vechime_celula &", "& first_name_cell CONCATENATE( nume_de_vechime_celula ,", ", first_name_cell )Formulele sunt practic aceleași ca în exemplul anterior, dar aici concatenăm numele în ordine inversă și le separăm prin virgulă și spațiu (", ").
În captura de ecran de mai jos, celula C2 conține această formulă:
=B2&", "&A2
Și celula D2 conține acest lucru:
=CONCATENATE(B2, ", ", ", A2)
Oricare ar fi formula pentru care optați, rezultatele vor fi aceleași:
Formula 3. Alăturați numele, prenumele, prenumele și numele de familie într-o singură celulă
Cu diferite părți de nume listate în 3 coloane separate, iată cum le puteți unifica pe toate într-o singură celulă:
= first_name_cell &" "& middle_name_cell &" "& nume_de_vechime_celula CONCATENATE( first_name_cell ," ", middle_name_cell ," ", nume_de_vechime_celula )Din punct de vedere tehnic, trebuie doar să adăugați un argument în plus la formulele deja cunoscute pentru a uni numele de mijloc.
Presupunând că prenumele se află în A2, al doilea nume în B2 și numele de familie în C2, următoarele formule vor funcționa de minune:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Captura de ecran de mai jos arată prima formulă în acțiune:
În situația în care coloana B poate conține sau nu un al doilea prenume, puteți trata fiecare caz în parte și apoi puteți combina două formule într-una singură cu ajutorul unei instrucțiuni IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Acest lucru va împiedica apariția unor spații suplimentare între cuvinte în rândurile în care lipsește un al doilea nume:
Sfat. În Excel 2016 - 365, puteți utiliza, de asemenea, funcția CONCAT pentru a combina nume.
Formula 4. Îmbinarea inițialei prenumelui și a numelui de familie
Acest exemplu arată cum se combină două nume într-unul singur în Excel și cum se convertește un nume complet într-un nume scurt.
În general, se utilizează funcția LEFT pentru a extrage prima literă a prenumelui și apoi se concatenează cu numele de familie separat de un caracter de spațiu.
Cu prenumele în A2 și numele de familie în B2, formula are următoarea formă:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
sau
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
În funcție de rezultatul dorit, poate fi utilă una dintre următoarele variante ale formulei de mai sus.
Adăugați un punct după inițială:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Uniți inițiala cu numele de familie fără spațiu:
=LEFT(A2,1)&B2
Combinați numele inițial și numele de familie și convertiți numele combinat în minuscule:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Pentru comoditatea dumneavoastră, tabelul următor prezintă toate formulele împreună cu rezultatele acestora:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Prenume | Numele de familie | Denumire combinată | Formula | Descriere |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Inițiala + Numele de familie separate printr-un spațiu |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Inițiala + numele de familie separate prin punct și spațiu | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Inițiala + Numele de familie fără spațiu | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2) | Inițiala + Numele de familie în minusculă fără spațiu |
Sfaturi și note privind combinarea numelor în Excel
După cum tocmai ați văzut, este foarte ușor să unificați numele și prenumele în Excel cu o formulă. Dar dacă, împotriva tuturor așteptărilor, formula dvs. funcționează imperfect sau nu funcționează deloc, următoarele sfaturi vă pot ajuta să vă puneți pe drumul cel bun.
Tăiați spațiile suplimentare
În cazul în care informațiile dvs. provin dintr-o bază de date externă, există șanse ca coloanele originale să aibă unele spații de urmărire invizibile pentru ochiul uman, dar perfect citite de Excel. Ca urmare, pot apărea spații suplimentare între numele fuzionate, ca în tabelul din stânga de mai jos. Pentru a elimina spațiile excesive dintre cuvinte la un singur caracter de spațiu, înfășurați fiecare referință de celulă în funcția TRIM,și apoi se concatenează. De exemplu:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Scrieți cu majuscule prima literă din fiecare nume
Dacă lucrați cu o listă de personal creată de altcineva, iar acea persoană nu este foarte precisă, este posibil ca unele nume să fie scrise cu litere mici, iar altele cu majuscule. O soluție simplă este utilizarea funcției PROPER care forțează primul caracter din fiecare cuvânt să fie scris cu majuscule, iar restul cu minuscule:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
De asemenea, puteți scrie cu majuscule prima literă din fiecare celulă, așa cum se explică în articolul de mai sus.
Înlocuiți formulele cu valori și ștergeți coloanele originale
Dacă obiectivul dvs. este de a obține o listă de nume complete independent de coloanele originale sau dacă doriți să eliminați coloanele sursă după fuziunea numelor, puteți converti cu ușurință formulele în valori utilizând comanda Pates Special. După aceea, sunteți liber să ștergeți coloanele originale care conțin părțile de nume.
Pentru a vedea mai îndeaproape formulele discutate în prima parte a acestui tutorial, vă invităm să descărcați exemplul nostru de registru de lucru pentru combinarea numelor în Excel.
Cum să îmbinați automat numele și prenumele în Excel
Atunci când se utilizează formule, rezultatul și datele originale sunt strâns legate - orice modificare adusă valorilor originale se reflectă imediat în rezultatul formulei. Dar dacă nu vă așteptați la nicio actualizare a numelor combinate, folosiți funcția Excel Umplere flash capacitatea de a completa automat datele pe baza unui model.
Iată cum puteți combina nume într-o secundă cu Flash Fill:
- Pentru prima intrare, introduceți manual numele și prenumele într-o coloană adiacentă.
- Începeți să tastați numele în rândul următor, iar Excel va sugera imediat numele complet pentru întreaga coloană.
- Apăsați Enter pentru a accepta sugestiile. Gata!
Frumusețea acestei metode constă în faptul că Excel "imită" perfect modelul, majusculele și punctuația, astfel încât puteți avea numele alăturate exact așa cum doriți. Ordinea părților de nume din coloanele originale nu contează! Asigurați-vă doar că introduceți numele în prima celulă exact așa cum doriți să apară toate numele.
De exemplu, vedeți cât de ușor puteți combina nume cu virgulă:
Cum se combină numele și prenumele prin fuziunea celulelor
O altă modalitate rapidă de a combina numele în Excel este de a unifica celulele care conțin părți ale numelui. Nu, nu vorbesc despre funcția încorporată Merge, deoarece păstrează doar valoarea celulei din stânga-sus. Vă rugăm să faceți cunoștință cu instrumentul Ablebits Merge Cells care păstrează toate valorile în timp ce uniți celulele :)
Pentru a uni numele și prenumele prin fuzionarea celulelor, iată ce trebuie să faceți:
- Selectați cele două coloane de nume pe care doriți să le combinați.
- Pe Ablebits în fila Îmbinare grup, faceți clic pe butonul Combinarea celulelor săgeată derulantă, apoi alegeți Îmbinarea coloanelor într-una singură :
- Se va afișa caseta de dialog Merge Cells (Combinarea celulelor). Tastați un caracter spațiu în câmpul Separați valorile cu și lăsați toate celelalte opțiuni așa cum sunt sugerate în mod implicit:
Sfat: Dacă doriți să păstrați coloanele originale de nume și prenume, asigurați-vă că coloana Efectuați o copie de rezervă a acestei foi de calcul este selectată.
- Faceți clic pe butonul Îmbinare buton.
Ca rezultat, numele și prenumele sunt unite într-unul singur și plasate în coloana din stânga:
Iată cum se combină numele și prenumele în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!
Descărcări disponibile
Combinarea numelor în Excel - exemple (fișier .xlsx)
Ultimate Suite - versiunea de încercare (fișier .exe)
