Acest scurt tutorial explică ce este referința Excel 3-D și cum o puteți utiliza pentru a face referire la aceeași celulă sau la un interval de celule din toate foile selectate. Veți învăța, de asemenea, cum să realizați o formulă 3-D pentru a agrega date din foi de calcul diferite, de exemplu să însumați aceeași celulă din mai multe foi cu o singură formulă.

Una dintre cele mai mari caracteristici de referință a celulelor din Excel este o Referință 3D , sau referință dimensională așa cum mai este cunoscut.

O referință 3D în Excel se referă la aceeași celulă sau la același interval de celule din mai multe foi de calcul. Este o modalitate foarte convenabilă și rapidă de a calcula date în mai multe foi de calcul cu aceeași structură și poate fi o bună alternativă la funcția Excel Consolidate. Poate părea puțin vag, dar nu vă faceți griji, exemplele următoare vor clarifica lucrurile.

Ce este o referință 3D în Excel?

După cum s-a menționat mai sus, o referință Excel 3D vă permite să vă referiți la aceeași celulă sau la un interval de celule din mai multe foi de calcul. Cu alte cuvinte, se face referire nu numai la un interval de celule, ci și la o interval de nume de foi de calcul Punctul cheie este că toate foile la care se face referire trebuie să aibă același model și același tip de date. Vă rugăm să luați în considerare următorul exemplu.

Să presupunem că aveți rapoarte de vânzări lunare în 4 foi diferite:

Ceea ce căutați este să aflați totalul general, adică să adunați subtotalurile din patru foi de calcul lunare. Cea mai evidentă soluție care vă vine în minte este să adunați celulele subtotalurilor din toate foile de calcul în mod obișnuit:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Dar dacă aveți 12 foi pentru întregul an sau chiar mai multe foi pentru mai mulți ani? Acest lucru ar însemna destul de mult de lucru. În schimb, puteți utiliza funcția SUM cu un parametru Referință 3D pentru a însuma mai multe foi:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Această formulă SUM efectuează aceleași calcule ca și formula mai lungă de mai sus, adică însumează valorile din celula B6 din toate foile dintre cele două foi de lucru limită pe care le specificați, Jan și Apr în acest exemplu:

Sfat: Dacă intenționați să copiați formula 3-D în mai multe celule și nu doriți ca referințele de celule să se schimbe, le puteți bloca prin adăugarea semnului $, adică folosind referințe absolute de celule de tipul =SUM(ian:apr!$B$6) .

Nici măcar nu este nevoie să calculați un subtotal în fiecare foaie lunară - includeți interval de celule să fie calculată direct în formula 3D:

=SUM(ian:apr!B2:B5)

Dacă doriți să aflați totalul vânzărilor pentru fiecare produs în parte, creați un tabel recapitulativ în care articolele apar exact în aceeași ordine ca în foile lunare și introduceți următoarea formulă 3-D în celula cea mai de sus, B2 în acest exemplu:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Nu uitați să folosiți o referință de celulă relativă, fără semnul $, astfel încât formula să fie ajustată pentru alte celule atunci când este copiată în josul coloanei:

Pe baza exemplelor de mai sus, să realizăm o referință 3D și o formulă 3D generică Excel.

Excel 3-D de referință

Prima_foaie : Ultima_foaie ! gama

Formula Excel 3-D

= Funcția ( Prima_foaie : Ultima_foaie ! interval)

Atunci când se utilizează astfel de formule 3D în Excel, toate foile de lucru între Prima_foaie și Ultima_foaie sunt incluse în calcule.

Notă. Nu toate funcțiile Excel acceptă referințe 3D, aici este lista completă a funcțiilor care acceptă.

Cum se creează o referință 3D în Excel

Pentru a realiza o formulă cu o referință 3D, efectuați următorii pași:

1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula 3D.
2. Tastați semnul egal (=), introduceți numele funcției și introduceți o paranteză de deschidere, de ex. =SUMĂ(
3. Faceți clic pe fila primei foi de calcul pe care doriți să o includeți într-o referință 3D.
4. În timp ce țineți apăsată tasta Shift, faceți clic pe fila ultimei foi de lucru care urmează să fie inclusă în referința 3D.
5. Selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le calculați.
6. Introduceți restul formulei ca de obicei.
7. Apăsați tasta Enter pentru a finaliza formula Excel 3-D.

Cum să includeți o foaie nouă într-o formulă Excel 3D

Referințele 3D în Excel sunt extensibile. Ceea ce înseamnă că puteți crea o referință 3D la un moment dat, apoi introduceți o foaie de lucru nouă și o mutați în intervalul la care se referă formula dvs. 3D. Exemplul următor oferă detalii complete.

Să presupunem că este doar începutul anului și că aveți date doar pentru primele câteva luni. Cu toate acestea, este posibil ca în fiecare lună să se adauge o nouă foaie și ați dori ca aceste noi foi să fie incluse în calculele dvs. pe măsură ce sunt create.

Pentru aceasta, creați o foaie goală, de exemplu Dec , și faceți-o ultima foaie din referința 3D:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Atunci când se introduce o foaie nouă într-un registru de lucru, este suficient să o mutați oriunde între ianuarie și decembrie:

Asta este! Deoarece formula SUM conține o referință 3D, aceasta va adăuga intervalul de celule furnizat (B2:B5) în toate foile de lucru din intervalul specificat de nume de foi de lucru (Jan:Dec!). Rețineți că toate foile incluse într-o referință Excel 3D trebuie să aibă același aspect și același tip de date.

Cum se creează un nume pentru o referință Excel 3-D

Pentru a vă facilita și mai mult utilizarea formulelor 3D în Excel, puteți crea un nume definit pentru referința 3D.

1. Pe Formule fila, mergeți la Nume definite grup și faceți clic pe Definiți numele .

• Introduceți = (semnul egal).
• Țineți apăsată tasta Shift, faceți clic pe fila primei foi la care doriți să faceți referire, apoi faceți clic pe ultima foaie.
• Selectați celula sau intervalul de celule la care se face referire. De asemenea, puteți face referire la o întreagă coloană făcând clic pe litera coloanei din foaie.

În acest exemplu, haideți să creăm o referință Excel 3D pentru întreaga coloană B din foi Jan prin Apr Ca rezultat, veți obține ceva de genul următor:

Și acum, pentru a aduna numerele din coloana B din toate foile de calcul din Jan prin Apr , trebuie doar să folosiți această formulă simplă:

=SUM(my_reference)

Funcții Excel care acceptă referințe 3D

Iată o listă de funcții Excel care permit utilizarea referințelor 3D:

SUM - însumează valori numerice.

MEDIU - calculează media aritmetică a numerelor.

AVERAGEA - calculează media aritmetică a valorilor, inclusiv a numerelor, a textului și a elementelor logice.

COUNT - Numără celulele cu numere.

COUNTA - Numără celulele care nu sunt goale.

MAX - Returnează cea mai mare valoare.

MAXA - Returnează cea mai mare valoare, inclusiv text și logice.

MIN - Găsește cea mai mică valoare.

MINA - Găsește cea mai mică valoare, inclusiv text și logice.

PRODUS - Înmulțește numere.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA, STDEVPA - Calculați o abatere de eșantionare a unui set specificat de valori.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Returnează un eșantion de variație a unui set specificat de valori.

Cum se modifică referințele Excel 3-D atunci când inserați, mutați sau ștergeți foi

Deoarece fiecare referință 3D din Excel este definită de foaia de început și de sfârșit, să le numim foaie Puncte finale de referință 3-D , modificarea punctelor de capăt modifică referința și, în consecință, modifică formula 3D. Și acum, să vedem exact ce se întâmplă atunci când ștergeți sau mutați punctele de capăt ale referinței 3-D, sau când inserați, ștergeți sau mutați foi în cadrul acestora.

Deoarece aproape totul este mai ușor de înțeles printr-un exemplu, explicațiile ulterioare se vor baza pe următoarea formulă 3-D pe care am creat-o mai devreme:

Introduceți, mutați sau copiați foi în cadrul punctelor finale Dacă inserați, copiați sau mutați foi de lucru între punctele finale de referință 3D ( Jan și Apr în acest exemplu), intervalul de referință (celulele B2 până la B5) din toate foile nou adăugate vor fi incluse în calcule.

Ștergeți foi sau mutați foi în afara punctelor finale Când ștergeți oricare dintre foile de lucru dintre punctele de capăt sau mutați foile în afara punctelor de capăt, aceste foi sunt excluse din formula 3D.

Deplasarea unui punct final Dacă mutați oricare dintre punctele de capăt ( Jan sau Apr foaie sau ambele) într-o nouă locație în cadrul aceluiași registru de lucru, Excel va ajusta formula dvs. 3-D pentru a include noile foi care se află între punctele finale și le va exclude pe cele care au ieșit din punctele finale.

Inversează punctele finale Inversarea punctelor de referință Excel 3D are ca rezultat modificarea uneia dintre foile de puncte de capăt. De exemplu, dacă mutați foaia de pornire ( Jan ) după foaia finală ( Apr ), se va utiliza Jan va fi eliminată din referința 3-D, care se va schimba în Feb:Apr!B2:B5.

Deplasarea foii de încheiere ( Apr ) înainte de foaia de start ( Jan ) va avea un efect similar. În acest caz, se va utiliza Apr va fi exclusă din referința 3D care se va schimba în Jan:Mar!B2:B5.

Rețineți că restabilirea ordinii inițiale a punctelor de capăt nu va restabili referința 3D originală. În exemplul de mai sus, chiar dacă mutăm punctul de referință Jan înapoi în prima poziție, referința 3D va rămâne Feb:Apr!B2:B5, și va trebui să o editați manual pentru a include Jan în calculele dumneavoastră.

Ștergerea unui punct final Atunci când ștergeți una dintre foile de punct final, aceasta este eliminată din referința 3D, iar punctul final șters se modifică în felul următor:

• În cazul în care prima foaie este ștearsă, punctul final se schimbă pe foaia care o urmează. În acest exemplu, dacă se șterge foaia Jan este ștearsă, referința 3D se schimbă în Feb:Apr!B2:B5.
• În cazul în care ultima foaie este ștearsă, punctul final se schimbă pe foaia precedentă. În acest exemplu, dacă se șterge foaia Apr este ștearsă, referința 3D se schimbă în Jan:Mar!B2:B5.

Acesta este modul în care se creează și se utilizează referințele 3D în Excel. După cum vedeți, este o modalitate foarte convenabilă și rapidă de a calcula aceleași intervale în mai multe foi. În timp ce actualizarea formulelor lungi care fac referire la foi diferite ar putea fi plictisitoare, o formulă Excel 3D necesită actualizarea doar a câteva referințe sau puteți pur și simplu să inserați noi foi între punctele de capăt ale referinței 3D fără a schimbaformula.

Atât pentru astăzi, vă mulțumesc că ați citit și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!