Ten krótki samouczek wyjaśnia, czym jest odwołanie 3-D w Excelu i jak można go używać do odwoływania się do tej samej komórki lub zakresu komórek we wszystkich wybranych arkuszach. Dowiesz się również, jak stworzyć formułę 3-D do agregowania danych w różnych arkuszach, na przykład sumować tę samą komórkę z wielu arkuszy za pomocą jednej formuły.

Jedną z największych funkcji Excela w zakresie odwołań do komórek jest. Odniesienie 3D lub odniesienie wymiarowe jak to jest również znane.

Odwołanie 3D w programie Excel odnosi się do tej samej komórki lub zakresu komórek na wielu arkuszach. Jest to bardzo wygodny i szybki sposób obliczania danych w kilku arkuszach o tej samej strukturze i może być dobrą alternatywą dla funkcji konsolidacji programu Excel. Może to brzmieć nieco niejasno, ale nie martw się, poniższe przykłady sprawią, że wszystko będzie jaśniejsze.

Co to jest odwołanie 3D w programie Excel?

Jak wspomniano powyżej, odwołanie 3D w programie Excel pozwala na odwołanie się do tej samej komórki lub zakresu komórek w kilku arkuszach. Innymi słowy, odwołuje się nie tylko do zakresu komórek, ale także do zakres nazw arkuszy Kluczową kwestią jest to, że wszystkie odwołujące się arkusze powinny mieć ten sam wzór i ten sam typ danych. Proszę rozważyć następujący przykład.

Załóżmy, że masz miesięczne raporty sprzedaży w 4 różnych arkuszach:

To, czego szukasz, to znalezienie sumy całkowitej, czyli zsumowanie sum cząstkowych w czterech arkuszach miesięcznych. Najbardziej oczywiste rozwiązanie, które przychodzi do głowy, to zsumowanie komórek sum cząstkowych ze wszystkich arkuszy w zwykły sposób:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Ale co jeśli masz 12 arkuszy na cały rok, lub nawet więcej arkuszy na kilka lat? Byłoby to dość dużo pracy. Zamiast tego możesz użyć funkcji SUM z dodatkiem Odniesienie 3D aby zsumować wszystkie arkusze:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Ta formuła SUM wykonuje te same obliczenia, co dłuższa formuła powyżej, czyli sumuje wartości w komórce B6 we wszystkich arkuszach pomiędzy dwoma określonymi przez Ciebie arkuszami granicznymi, Jan oraz Apr w tym przykładzie:

Wskazówka. Jeśli zamierzasz skopiować swoją formułę 3D do kilku komórek i nie chcesz, aby odwołania do komórek się zmieniały, możesz je zablokować, dodając znak $, czyli używając bezwzględnych odwołań do komórek, np. =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Nie musisz nawet obliczać sumy częściowej w każdym arkuszu miesięcznym - uwzględnij zakres komórek do obliczenia bezpośrednio w twojej formule 3D:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jaka jest suma sprzedaży dla każdego pojedynczego produktu, to utwórz tabelę zbiorczą, w której pozycje pojawiają się dokładnie w tej samej kolejności, co w arkuszach miesięcznych, i wprowadź następującą formułę 3-D w najwyższej komórce, B2 w tym przykładzie:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Pamiętaj, aby użyć względnego odniesienia do komórki bez znaku $, więc formuła zostanie dostosowana do innych komórek po skopiowaniu w dół kolumny:

Na podstawie powyższych przykładów stwórzmy ogólne odniesienie 3D Excela i formułę 3D.

Odnośnik do Excela 3-D

Pierwszy_arkusz : Ostatni_arkusz ! zakres

Formuła 3-D w programie Excel

= Funkcja ( Pierwszy_arkusz : Ostatni_arkusz ! zakres)

Podczas używania takich trójwymiarowych formuł w programie Excel, wszystkie arkusze pomiędzy Pierwszy_arkusz oraz Ostatni_arkusz są uwzględnione w obliczeniach.

Uwaga. Nie wszystkie funkcje Excela obsługują odwołania 3D, oto pełna lista funkcji, które to robią.

Jak utworzyć odniesienie trójwymiarowe w programie Excel

Aby wykonać wzór z odniesieniem 3D, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić swoją formułę 3D.
2. Wpisz znak równości (=), wpisz nazwę funkcji i wpisz nawias otwierający, np. =SUM(
3. Kliknij kartę pierwszego arkusza, który chcesz uwzględnić w odnośniku 3D.
4. Trzymając klawisz Shift, kliknij kartę ostatniego arkusza, który ma być włączony do odnośnika 3D.
5. Wybierz komórkę lub zakres komórek, które chcesz obliczyć.
6. Resztę formuły wpisz jak zwykle.
7. Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć swoją formułę Excel 3-D.

Jak uwzględnić nowy arkusz w formule 3D programu Excel

Odwołania 3D w Excelu są rozszerzalne. Oznacza to, że możesz utworzyć odwołanie 3D w pewnym miejscu, a następnie wstawić nowy arkusz i przenieść go do zakresu, do którego odnosi się Twoja formuła 3D. Poniższy przykład zawiera pełne szczegóły.

Załóżmy, że jest dopiero początek roku i masz dane tylko z pierwszych kilku miesięcy. Jednak prawdopodobnie co miesiąc będzie dodawany nowy arkusz i chciałbyś, aby te nowe arkusze zostały uwzględnione w obliczeniach, gdy zostaną utworzone.

W tym celu utwórz pusty arkusz, powiedzmy Dec i uczyń go ostatnim arkuszem w swoim odnośniku 3D:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Po wstawieniu nowego arkusza do skoroszytu wystarczy przenieść go w dowolne miejsce pomiędzy Janem a Grudniem:

To wszystko! Ponieważ Twoja formuła SUM zawiera odwołanie 3D, zsumuje ona dostarczony zakres komórek (B2:B5) we wszystkich arkuszach w określonym zakresie nazw arkuszy (Jan:Dec!). Pamiętaj tylko, że wszystkie arkusze zawarte w odwołaniu 3D Excela powinny mieć ten sam układ danych i ten sam typ danych.

Jak utworzyć nazwę dla odwołania w programie Excel 3-D

Aby jeszcze bardziej ułatwić sobie korzystanie z formuł 3D w Excelu, można utworzyć zdefiniowaną nazwę dla odwołania 3D.

1. Na Formuły zakładka, przejdź do Nazwy zdefiniowane grupy i kliknij Określenie nazwy .

• Wpisz = (znak równości).
• Trzymając wciśnięty Shift, kliknij kartę pierwszego arkusza, do którego chcesz się odwołać, a następnie kliknij ostatni arkusz.
• Wybierz komórkę lub zakres komórek, do których chcesz się odwołać. Możesz również odwołać się do całej kolumny, klikając literę kolumny na arkuszu.

W tym przykładzie utwórzmy odwołanie Excel 3D dla całej kolumny B w arkuszach Jan poprzez Apr . Jako wynik, otrzymasz coś takiego jak to:

A teraz, aby zsumować liczby w kolumnie B we wszystkich arkuszach od Jan poprzez Apr , wystarczy skorzystać z tego prostego wzoru:

=SUM(moja_referencja)

Funkcje programu Excel obsługujące odwołania trójwymiarowe

Oto lista funkcji Excela, które umożliwiają korzystanie z odniesień trójwymiarowych:

SUMA - dodaje wartości liczbowe.

ŚREDNIA - oblicza średnią arytmetyczną liczb.

AVERAGEA - oblicza średnią arytmetyczną wartości, w tym liczb, tekstu i logiki.

COUNT - Zlicza komórki za pomocą cyfr.

KRAJ - Zlicza niepuste komórki.

MAX - Zwraca największą wartość.

MAXA - Zwraca największą wartość, łącznie z tekstem i logikami.

MIN - Znajduje najmniejszą wartość.

MINA - Znajduje najmniejszą wartość, włączając tekst i logiki.

PRODUKT - Mnoży liczby.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Obliczyć odchylenie próbne określonego zbioru wartości.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Zwraca przykładową wariancję określonego zestawu wartości.

Jak zmieniają się odwołania do programu Excel 3-D po wstawieniu, przeniesieniu lub usunięciu arkuszy

Ponieważ każde odniesienie 3D w Excelu jest określone przez arkusz początkowy i końcowy, nazwijmy je 3-D referencyjne punkty końcowe Zmiana punktów końcowych powoduje zmianę odniesienia, a w konsekwencji zmianę formuły 3D. A teraz zobaczmy, co dokładnie dzieje się, gdy usuwamy lub przesuwamy punkty końcowe odniesienia 3D, lub gdy wstawiamy, usuwamy lub przesuwamy arkusze wewnątrz nich.

Ponieważ prawie wszystko łatwiej jest zrozumieć na przykładzie, dalsze wyjaśnienia będą oparte na następującym trójwymiarowym wzorze, który stworzyliśmy wcześniej:

Wstawianie, przenoszenie lub kopiowanie arkuszy w obrębie punktów końcowych W przypadku wstawiania, kopiowania lub przenoszenia arkuszy roboczych pomiędzy punktami końcowymi odniesienia 3D ( Jan oraz Apr arkuszy w tym przykładzie), zakres referencyjny (komórki od B2 do B5) we wszystkich nowo dodanych arkuszach zostanie uwzględniony w obliczeniach.

Usuń arkuszy lub przesunąć arkusze poza punkty końcowe Jeśli usuniesz którykolwiek z arkuszy pomiędzy punktami końcowymi lub przeniesiesz arkusze poza punkty końcowe, zostaną one wykluczone z formuły 3D.

Przesuń punkt końcowy Jeśli przesuniesz któryś z punktów końcowych ( Jan lub Apr arkusz lub oba) do nowej lokalizacji w tym samym skoroszycie, Excel dostosuje Twoją formułę 3-D, aby uwzględnić nowe arkusze, które mieszczą się między punktami końcowymi, i wykluczyć te, które wypadły poza punkty końcowe.

Odwróć punkty końcowe Odwrócenie punktów końcowych odniesienia programu Excel 3D powoduje zmianę jednego z arkuszy punktów końcowych. Na przykład, jeśli przesuniesz arkusz początkowy ( Jan ) po arkuszu kończącym ( Apr ),. Jan Arkusz zostanie usunięty z odniesienia 3-D, które zmieni się na Feb:Apr!B2:B5.

Przesunięcie arkusza kończącego (. Apr ) przed arkuszem startowym ( Jan ) będzie miał podobny efekt.W tym przypadku. Apr Arkusz zostanie wyłączony z odniesienia 3D, które zmieni się na Jan:Mar!B2:B5.

Należy pamiętać, że przywrócenie początkowej kolejności punktów końcowych nie przywróci oryginalnego odniesienia 3D. W powyższym przykładzie, nawet jeśli przesuniemy Jan z powrotem na pierwszą pozycję, odniesienie 3D pozostanie Feb:Apr!B2:B5 i trzeba będzie je ręcznie edytować, aby uwzględnić Jan w swoich obliczeniach.

Usuń punkt końcowy . Gdy usuwasz jeden z arkuszy punktów końcowych, zostaje on usunięty z odniesienia 3D, a usunięty punkt końcowy zmienia się w następujący sposób:

• Jeśli pierwszy arkusz zostanie usunięty, punkt końcowy zmienia się na arkusz, który po nim następuje. W tym przykładzie, jeśli Jan arkusz jest usunięty, odniesienie 3D zmienia się na Feb:Apr!B2:B5.
• Jeśli ostatni arkusz zostanie usunięty, punkt końcowy zmienia się na poprzedni arkusz. W tym przykładzie, jeśli Apr Arkusz jest usunięty, odniesienie 3D zmienia się na Jan:Mar!B2:B5.

W ten sposób tworzy się i wykorzystuje odwołania 3D w programie Excel. Jak widać, jest to bardzo wygodny i szybki sposób obliczania tych samych zakresów w więcej niż jednym arkuszu. Podczas gdy aktualizacja długich formuł odwołujących się do różnych arkuszy może być uciążliwa, formuła 3D w programie Excel wymaga aktualizacji tylko kilku odwołań lub można po prostu wstawić nowe arkusze między punktami końcowymi odwołań 3D bez zmiany formuły 3D.wzór.

To wszystko na dziś, dziękuję za czytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!