Samouczek pokazuje kilka prostych sposobów na wstawienie wypunktowania w Excelu. Podzielimy się również kilkoma wskazówkami, jak szybko skopiować wypunktowania do innych komórek i stworzyć swoje niestandardowe listy wypunktowane.

Microsoft Excel to przede wszystkim liczby. Ale służy również do pracy z danymi tekstowymi, takimi jak listy rzeczy do zrobienia, tablice wypunktowane, przepływy pracy i tym podobne. W tym przypadku prezentowanie informacji w odpowiedni sposób jest naprawdę ważne. A najlepsze, co możesz zrobić, aby twoje listy lub kroki były łatwiejsze do odczytania, to użyć punktów wypunktowanych.

Złą wiadomością jest to, że Excel nie zapewnia wbudowanej funkcji dla list wypunktowanych, jak większość edytorów tekstu, w tym Microsoft Word. Ale to nie znaczy, że nie ma sposobu, aby wstawić punkty w Excelu. W rzeczywistości istnieje co najmniej 8 różnych sposobów, a ten samouczek obejmuje je wszystkie!

Jak wstawiać wypunktowania w Excelu za pomocą skrótów klawiaturowych

Najszybszy sposób na umieszczenie symbolu kuli w komórce jest następujący: zaznacz komórkę i naciśnij jedną z następujących kombinacji za pomocą klawiatura numeryczna na swojej klawiaturze.

● Alt + 7 lub Alt + 0149, aby wstawić solidną kulę.

○ Alt + 9, aby wstawić pustą kulę.

Poza tymi standardowymi wypunktowaniami, możesz również zrobić kilka wymyślnych wypunktowań w Excelu, takich jak te:

Po wstawieniu symbolu pocisku do komórki, można przeciągnąć uchwyt wypełnienia do kopia to komórki sąsiednie :

Aby powtórzyć punkty w komórki nieprzylegające , wybierz komórkę z symbolem kuli i naciśnij Ctrl + C, aby ją skopiować, a następnie wybierz inną komórkę (komórki), w której chcesz mieć kule i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić skopiowany symbol.

Aby dodać wiele punktów do ta sama komórka , wstaw pierwszy pocisk, naciśnij Alt + Enter, aby zrobić przerwę w linii, a następnie naciśnij jedną z powyższych kombinacji klawiszy ponownie, aby wstawić drugi pocisk. W rezultacie będziesz miał całą listę pocisków w jednej komórce, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

Wskazówki i uwagi:

• Jeśli używasz laptopa, który nie jest wyposażony w blokada klawiszy W większości laptopów można to zrobić, naciskając Shift + Num Lock lub Fn + Num Lock .
• Aby dodać symbol pocisku do komórki, która zawiera już tekst , kliknij dwukrotnie komórkę, aby przejść do trybu edycji, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić punktor, a następnie naciśnij Alt + 7 lub Alt + 9 .
• W przypadku, gdy trzeba warunkowo sformatować listę wypunktowaną lub zastosować do niej jakieś formuły, np. do zliczania określonych elementów listy, łatwiej jest to zrobić, gdy elementy są zwykłymi wpisami tekstowymi. W tym przypadku można umieścić kule w osobnej kolumnie , wyrównaj je do prawej i usuń granicę między dwiema kolumnami.

Jak dodać wypunktowanie w Excelu za pomocą menu Symbol

Jeśli nie masz klawiatury numerycznej lub zapomnisz kombinacji klawiszy, oto inny szybki łatwy sposób wstawiania punktorów w programie Excel:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz dodać wypunktowanie.
2. Na Wkładka zakładka, w Symbole grupa, kliknij Symbol .
3. Opcjonalnie, wybierz wybraną czcionkę w Czcionka Albo wybierz domyślne (tekst normalny) opcja.
4. Wybierz symbol, którego chcesz użyć dla listy wypunktowanej i kliknij Wkładka .
5. Zamknij Symbol Okno dialogowe. Gotowe!

Jeśli masz problemy z odnalezieniem ikony kuli wśród innych symboli, wpisz jeden z następujących kodów w Kod znaków pudełko:

Na przykład w ten sposób można szybko znaleźć i wstawić mały wypełniony punkt wypunktowania:

Wskazówka. Jeśli chcesz wstawić kilka kul do ta sama komórka Najszybszy sposób jest następujący: zaznacz żądany symbol i kliknij przycisk Wkładka Umieść kursor pomiędzy pierwszym i drugim symbolem i naciśnij Alt + Enter, aby przenieść drugi punkt do nowej linii. Następnie zrób to samo dla kolejnych punktów:

Kopiowanie listy wypunktowanej z programu Word

W przypadku, gdy stworzyłeś już listę wypunktowaną w programie Microsoft Word lub innym edytorze tekstu, możesz z łatwością przenieść ją stamtąd do Excela.

Po prostu wybierz swoją wypunktowaną listę w Wordzie i naciśnij Ctrl + C, aby ją skopiować. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby wstawić całą listę do jedna komórka , kliknij dwukrotnie komórkę i naciśnij Ctrl + V .
• Aby umieścić elementy listy w oddzielać komórki , kliknij komórkę, w której chcesz, aby pojawił się pierwszy element i naciśnij Ctrl + V .

Jak zrobić wypunktowania w Excelu za pomocą formuł

W sytuacjach, gdy chcesz wstawić kulki do wielu komórek jednocześnie, pomocna może okazać się funkcja CHAR. Może ona zwrócić konkretny znak na podstawie zestawu znaków używanego przez Twój komputer. W systemie Windows kodem znaku dla wypełnionej okrągłej kulki jest 149, więc formuła przebiega następująco:

=CHAR(149)

Aby dodać punkciki do wielu komórek za jednym zamachem, wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz umieścić punkty wypunktowane.
2. Wpisz tę formułę w pasku formuły: =CHAR(149)
3. Naciśnij Ctrl + Enter, aby wstawić formułę do wszystkich wybranych komórek.

Ta metoda jest szczególnie przydatna, gdy masz już kilka elementów w innej kolumnie i chcesz szybko utworzyć listę wypunktowaną z tymi elementami. Aby to zrobić, połącz symbol wypunktowania, znak spacji i wartość komórki.

Mając pierwszą pozycję w A2, formuła dla B2 przyjmuje następujący kształt:

=CHAR(149)&" "&A2

Teraz przeciągnij formułę do ostatniej komórki z danymi i Twoja wypunktowana lista jest gotowa:

Wskazówka. Jeśli wolisz, aby twój lista wypunktowana jako wartości nie formuły, naprawa tego jest kwestią sekund: zaznacz wypunktowane elementy (komórki formuły), naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki, a następnie kliknij Wklej Specjalnie > Wartości .

Jak umieścić wypunktowania w Excelu przy użyciu specjalnych czcionek

W Microsoft Excelu jest kilka czcionek z ładnymi symbolami kuli, np. Wingdings oraz Webdings Ale prawdziwe piękno tej metody polega na tym, że pozwala ona wpisać znak kuli prosto do komórki. Oto, co robisz:

1. Zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić wypunktowanie.
2. Na Strona główna zakładka, w Czcionka grupa, zmień czcionkę na Wingdings .
3. Wpisz małą literę "l", aby wstawić wypełniony okrągły punktor (●) lub "n", aby dodać kwadratowy punktor (■) lub jakąś inną literę pokazaną na zrzucie ekranu poniżej:

Możesz wstawić jeszcze więcej symboli kuli, używając funkcji CHAR. Chodzi o to, że standardowe klawiatury mają tylko około 100 klawiszy, podczas gdy każdy zestaw czcionek ma 256 znaków, co oznacza, że ponad połowa tych znaków nie może być wprowadzona bezpośrednio z klawiatury.

Należy pamiętać, że aby wykonać wypunktowania widoczne na poniższym obrazku, czcionka komórek formuły powinna być ustawiona na Wingdings :

Utwórz niestandardowy format dla punktów wypunktowanych

Jeśli chcesz oszczędzić sobie trudu wstawiania w kółko symboli wypunktowania do każdej komórki, stwórz niestandardowy format liczb, który będzie wstawiał wypunktowania w Excelu automatycznie.

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, w których chcesz dodać wypunktowania, i wykonaj następujące czynności:

1. Naciśnij Ctrl + 1 lub kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrane komórki i wybierz Formatuj komórki... z menu kontekstowego.
2. Na Numer zakładka, pod Kategoria , wybrany Niestandardowe .
3. W Typ w polu wpisać jeden z poniższych kodów bez cudzysłowów:
   • "● @" (solidne kule) - naciśnij Alt + 7 na klawiaturze numerycznej, wpisz spację, a następnie wpisz @ jako miejsce na tekst.
   • "○ @" (niewypełnione kule) - naciśnij Alt + 9 na klawiaturze numerycznej, wprowadź spację i wpisz znak @.
4. Kliknij OK .

A teraz, gdy chcesz dodać wypunktowanie w Excelu, wybierz komórki docelowe, otwórz Formatuj komórki W oknie dialogowym wybierz niestandardowy format liczb, który właśnie utworzyliśmy, i kliknij przycisk OK, aby zastosować go do wybranych komórek. Możesz również skopiować ten format w zwykły sposób, korzystając z Malarza formatów Excela.

Wstawianie punktorów w polu tekstowym

Jeśli nie przeszkadza Ci używanie pól tekstowych w arkuszach, to będziesz miał prostszy sposób na wstawianie punktorów w Excelu.Oto jak:

1. Idź do Wkładka tab, Tekst grupę, a następnie kliknij przycisk Pole tekstowe przycisk:
2. W arkuszu kliknij miejsce, w którym chcesz mieć pole tekstowe i przeciągnij je do pożądanego rozmiaru.

   Wskazówka. Aby pole tekstowe wyglądało schludnie, podczas przeciągania przytrzymaj klawisz Alt, aby wyrównać krawędzie pola tekstowego z granicami komórek.

3. Wpisz elementy listy w polu tekstowym.
4. Zaznacz linie, które chcesz zamienić w wypunktowania, kliknij na nie prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij małą strzałkę obok Kule :
5. Teraz możesz wybrać dowolny z ponownie zdefiniowanych punktorów. Podczas przewijania różnych typów punktorów Excel wyświetli ich podgląd w polu tekstowym. Możesz również stworzyć własny typ punktora, klikając Kule i numeracja... > Dostosuj .

Dla tego przykładu wybrałem Kule kwadratowe wypełnione , i mamy to - naszą własną wypunktowaną listę w Excelu:

Jak zrobić wypunktowanie w Excelu za pomocą SmartArtu

Najlepszą część zapisujemy na koniec :) Jeśli szukasz czegoś bardziej kreatywnego i rozbudowanego, skorzystaj z funkcji SmartArt dostępnej w Excelu 2007, 2010, 2013 i 2016.

1. Idź do Wkładka tab> Ilustracje grupy i kliknij na SmartArt .
2. Pod adresem Kategorie , wybrany Wykaz , kliknij grafikę, którą chcesz dodać, a następnie kliknij OK W tym przykładzie użyjemy Pionowy wykaz punktów .
3. Po wybraniu grafiki SmartArt wpisz elementy listy w okienku tekstowym, a Excel będzie dodawał punktory automatycznie w trakcie pisania:
4. Po zakończeniu, przełącz na Narzędzia SmartArt zakładki i craft your bullet list by playing around with colors, layouts, shape and text effects, etc.

Aby dać ci kilka pomysłów, oto opcje, których użyłem, aby upiększyć moją listę wypunktowaną w Excelu nieco dalej:

To są znane mi metody wstawiania wypunktowań w Excelu. Jeśli ktoś zna lepszą technikę, proszę o podzielenie się w komentarzach. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!