Z tutorialu dowiesz się jak szybko dodać wiele pól wyboru w Excelu, zmienić nazwę pola wyboru i formatowanie, a także usunąć jedno, kilka lub wszystkie pola wyboru na arkuszu.

W zeszłotygodniowym tutorialu zagłębiliśmy się w omówienie Excel Check Box i pokazaliśmy kilka przykładów wykorzystania pól wyboru w Excelu do stworzenia pięknej listy kontrolnej, warunkowo sformatowanej listy To-Do, interaktywnego raportu i dynamicznego wykresu reagującego na stan pola wyboru.

Dzisiaj skupimy się głównie na kwestiach technicznych i rzeczach typu how-to. Oczywiście informacje te nie są tak ekscytujące w nauce jak praktyczne przykłady, ale pomogą Ci tworzyć i zarządzać polami wyboru w Excelu w najbardziej efektywny sposób.

Kontrolka Check Box Form a kontrolka Check Box ActiveX

Microsoft Excel udostępnia dwa rodzaje kontrolek -. Pole wyboru Formularz kontrola i Pole wyboru ActiveX kontrola:

Kontrolki formularzy są znacznie prostsze niż ActiveX i będziesz chciał ich używać w większości przypadków. Jeśli zdecydujesz się na kontrolki Check Box ActiveX, oto lista najbardziej istotnych różnic, które musisz wziąć pod uwagę:

• Kontrolki ActiveX zapewniają więcej opcji formatowania, możesz chcieć ich użyć, gdy szukasz wyrafinowanego i elastycznego projektu.
• Podczas gdy kontrolki Form są wbudowane w Excelu, kontrolki ActiveX są ładowane oddzielnie i dlatego mogą czasami zamarzać lub "źle się zachowywać".
• Wiele komputerów domyślnie nie ufa ActiveX, w związku z czym kontrolki ActiveX w Check Boxie mogą być wyłączone do czasu ich ręcznego włączenia przez Centrum zaufania.
• W przeciwieństwie do kontrolek Form, kontrolki Check Box ActiveX mogą być dostępne programowo poprzez edytor VBA.
• ActiveX jest wyłącznie opcją systemu Windows, Mac OS nie obsługuje go.

Jak dodać pole wyboru w programie Excel

Aby wstawić pole wyboru w programie Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Na Deweloper zakładka, w Kontrole grupa, kliknij Wkładka i wybierz Pole wyboru pod adresem Kontrola formularzy lub ActiveX Controls .
2. Kliknij w komórce, w której chcesz wstawić pole wyboru, a natychmiast pojawi się ono w pobliżu tej komórki.
3. Aby prawidłowo ustawić pole wyboru, najedź na nie myszką i gdy tylko kursor zmieni się na czteropunktową strzałkę, przeciągnij pole wyboru w pożądane miejsce.
4. Opcjonalnie usuń lub zmień tekst podpisu.

Uwaga. Jeśli nie masz Deweloper na wstążce programu Excel, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na wstążce, a następnie kliknij Dostosowywanie wstążki ... The Opcje programu Excel Pojawi się okno dialogowe, w którym zaznaczasz pole Developer w prawej kolumnie.

Jak wstawić wiele pól wyboru w programie Excel (kopiowanie pól wyboru)

Aby szybko wstawić wiele pól wyboru w programie Excel, dodaj jedno pole wyboru w sposób opisany powyżej, a następnie skopiuj je za pomocą jednej z poniższych technik:

• Najszybszy sposób na skopiowanie pola wyboru w Excelu jest taki - wybierz jedno lub kilka pól wyboru i naciśnij Ctrl + D, aby skopiować i wkleić. W ten sposób uzyskasz następujący wynik:

Uwagi:

• Nazwy napisów wszystkich skopiowanych pól wyboru są takie same, ale nazwy zaplecza są różne, ponieważ każdy obiekt Excela ma unikalną nazwę.
• Jeśli oryginalne pole wyboru jest powiązane z komórką, wszystkie skopiowane pola wyboru będą powiązane z tą samą komórką. Będziesz musiał zmienić powiązaną komórkę dla każdego pola wyboru indywidualnie.

Jak zmienić nazwę pola wyboru i tekst podpisu

Podczas korzystania z pól wyboru w programie Excel należy rozróżnić nazwę pola wyboru i nazwę napisu.

Na stronie nazwa napisu to tekst, który widzisz w nowo dodanym polu wyboru, np. Zaznacz pole 1 Aby zmienić nazwę napisu, kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru, wybierz Edycja tekstu w menu kontekstowym, a następnie wpisz żądaną nazwę.

Na stronie nazwa pola wyboru to nazwa, którą widzisz w Nazwa Aby ją zmienić, należy zaznaczyć pole wyboru i wpisać żądaną nazwę w polu Nazwa pudełko.

Uwaga. Zmiana nazwy napisu nie powoduje zmiany rzeczywistej nazwy pola wyboru.

Jak zaznaczyć pole wyboru w programie Excel

Można wybrać pojedyncze pole wyboru na 2 sposoby:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru, a następnie kliknij dowolne miejsce w jego obrębie.
• Kliknij na pole wyboru, trzymając wciśnięty klawisz Ctrl.

Aby wybrać wiele pól wyboru w programie Excel, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie kliknij pola wyboru, które chcesz zaznaczyć.
• Na Strona główna zakładka, w Edycja grupa, kliknij Znajdź & Wybierz > Okno wyboru Otworzy to okienko w prawej części arkusza, w którym wymienione są wszystkie obiekty arkusza, w tym pola wyboru, wykresy, kształty itp. Aby zaznaczyć wiele pól wyboru, wystarczy kliknąć ich nazwy w okienku, trzymając wciśnięty klawisz Ctrl.

Uwaga. Nazwy wyświetlane na Okno wyboru to nazwy pól wyboru, a nie nazwy napisów.

Jak usunąć pole wyboru w programie Excel

Usuwanie indywidualne pole wyboru jest prosta - zaznacz ją i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.

Aby usunąć wiele pól wyboru , wybierz je za pomocą jednej z metod opisanych powyżej i naciśnij przycisk Usuń.

Aby usunąć wszystkie pola wyboru na raz, przejdź do Strona główna tab> Edycja grupa> Find & Select> Go To Special , wybierz Obiekty przycisk radiowy, a następnie kliknij OK W ten sposób zostaną zaznaczone wszystkie pola wyboru na aktywnym arkuszu, a aby je usunąć, wystarczy nacisnąć klawisz Delete.

Uwaga. Proszę zachować ostrożność przy stosowaniu ostatniej metody, ponieważ spowoduje ona usunięcie wszystkie obiekty w aktywnym arkuszu, w tym pola wyboru, przyciski, kształty, wykresy itp.

Jak formatować pola wyboru w programie Excel

Typ kontrolny Check Box Form nie pozwala na wiele dostosowań, ale pewne zmiany można jeszcze wprowadzić. Aby uzyskać dostęp do opcji formatowania, kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru, kliknij Kontrola formatu , a następnie wykonać dowolną z następujących czynności.

Na Kolor i linie w zakładce można wybrać żądany Wypełnij oraz Linia :

Dla kontrolki Check Box Form nie są dozwolone żadne inne zmiany w zakresie formatowania. Jeśli potrzebujesz więcej opcji, np. ustawienie własnego typu czcionki, rozmiaru czcionki lub stylu czcionki, użyj kontrolki Check Box ActiveX.

Na stronie Rozmiar Zakładka, jak sama nazwa wskazuje, umożliwia zmianę rozmiaru pola wyboru.

Na stronie Ochrona Zakładka umożliwia blokowanie i odblokowywanie pól wyboru. Aby blokada zaczęła działać, należy zabezpieczyć arkusz.

Na stronie Właściwości Zakładka umożliwia umiejscowienie pola wyboru w arkuszu. Domyślnym ustawieniem jest -... Przesuwaj, ale nie zmieniaj rozmiaru komórek - Przywiązuje pole wyboru do komórki, w której je umieściłeś.

• Jeśli chcesz naprawić pozycja pola wyboru w arkuszu , na przykład na samej górze arkusza, wybierz opcję Nie przesuwaj ani nie zmieniaj rozmiaru komórek Teraz bez względu na to, ile komórek, wierszy czy kolumn dodasz lub usuniesz, pole wyboru pozostanie tam, gdzie je umieściłeś.
• Jeśli chcesz, aby pole wyboru było drukowany po wydrukowaniu arkusza upewnij się, że Drukuj obiekt zaznaczone jest pole.

Na Alt Text Na karcie można określić tekst alternatywny dla pola wyboru. Domyślnie jest on taki sam jak nazwa podpisu pola wyboru.

Na Kontrola zakładka, można ustawić stan początkowy(domyślny) dla pola wyboru np:

• Checked - wyświetla pole wyboru wypełnione znacznikiem.
• Unchecked - wyświetla pole wyboru bez symbolu zaznaczenia.
• Mixed - wyświetla pole wyboru wypełnione cieniowaniem, które wskazuje kombinację stanów selected i cleared. Może być przydatne na przykład przy tworzeniu zagnieżdżonych pól wyboru za pomocą VBA.

Aby nadać nieco inny wygląd polu wyboru, włącz Cieniowanie 3-D .

Aby powiązać pole wyboru z określoną komórką, wprowadź adres komórki w Ogniwo Więcej o połączonych komórkach i korzyściach z tego wynikających znajdziesz tutaj: Jak połączyć checkbox z komórką.

W ten sposób można dodać, zmienić lub usunąć pole wyboru w programie Excel. Jeśli szukasz rzeczywistych przykładów użycia pól wyboru w programie Excel, sprawdź następujące zasoby.