Spis treści
Ten samouczek wyjaśnia, jak używać funkcji MIN w programie Microsoft Excel 2007 - 2019, znaleźć najniższą wartość według warunku i podświetlić dolną liczbę w swoim zakresie.
Dziś dowiesz się jak wykorzystać podstawową, ale dość ważną funkcję MIN w Excelu. Poznasz sposoby na uzyskanie najmniejszej liczby z wyłączeniem zer, absolutnego minimum oraz najmniejszej wartości na podstawie pewnych kryteriów.
Ponadto pokażę ci kroki, aby podświetlić najmniejszą komórkę i powiem ci, co zrobić, jeśli twoje funkcje MIN zwracają błąd zamiast wyniku.
No to zaczynajmy :)
Funkcja MIN - składnia i przykłady użycia w Excelu
Funkcja MIN sprawdza zakres danych i zwraca wartość najmniejsza wartość w zestawie. Jego składnia jest następująca:
MIN(liczba1, [liczba2], ...)liczba1, [liczba2], ... to seria wartości, z których chcemy uzyskać minimum. Liczba1 jest wymagana, natomiast [liczba2] i kolejne są opcjonalne.
W jednej funkcji dozwolonych jest do 255 argumentów. Argumentami mogą być liczby, komórki, tablice odwołań, zakresy. Natomiast argumenty takie jak wartości logiczne, tekst, puste komórki są ignorowane.
Przykłady zastosowania formuły MIN
MIN jest jedną z najłatwiejszych do zastosowania funkcji, pozwól, że Ci to udowodnię:
Przykład 1. lokalizowanie najmniejszej wartości
Załóżmy, że masz w magazynie pewne owoce. Twoim zadaniem jest sprawdzenie, czy któregoś z nich nie zabraknie. Można to zrobić na kilka sposobów:
Przypadek 1: Wpisz każdą cyfrę z kolumny Qty in stock:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Przypadek 2: Odwołaj się kolejno do komórek z kolumny Qty:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Przypadek 3: Albo po prostu odnieść się do całego zakresu:
=MIN(B2:B8) 
Przypadek 4: Alternatywnie możesz utworzyć nazwany zakres i użyć go zamiast tego, aby uniknąć wszelkich bezpośrednich odniesień:
=MIN(Qty-in-stock) 
Przykład 2. Szukanie najwcześniejszej daty
Wyobraź sobie, że masz zaplanowanych kilka dostaw i chciałbyś być gotowy na najbliższą. Jak odkryć najwcześniejszą datę w Excelu? Łatwo! Użyj MIN zgodnie z tą samą logiką z przykładu 1:
Zastosuj formułę i wybierz daty albo odwołując się bezpośrednio do zakresu:
=MIN(B2:B8)
Albo nazwany zakres:
=MIN(Delivery-date) 
Przykład 3. Pobieranie absolutnego minimum
Załóżmy, że masz zakres danych i musisz wykryć nie tylko najniższą, ale absolutne minimum w tym zakresie. Samo MIN nie będzie w stanie sobie z tym poradzić, ponieważ zwróci tylko najmniejszą liczbę. Tutaj potrzebujesz funkcji pomocniczej, która może przekonwertować wszystkie liczby ujemne na dodatnie.
Czy jest tu gotowe rozwiązanie? Pytanie było retoryczne, na każde zadanie w Excelu znajdzie się rozwiązanie, jeśli masz wątpliwości, wystarczy przejrzeć nasz blog :)
Wróćmy jednak do naszego zadania.Gotowym rozwiązaniem dla tego konkretnego przypadku jest nazywana funkcja ABS, która zwraca wartość bezwzględną podanych przez Ciebie liczb.Tak więc połączenie funkcji MIN i ABS załatwi sprawę.Wystarczy wpisać poniższą formułę w dowolnej pustej komórce:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Uwaga! Czy zauważyłeś nawiasy klamrowe wokół funkcji? To znak, że jest to formuła tablicowa i musi być wprowadzona za pomocą Ctrl + Shift + Enter , a nie tylko Enter. Możesz przeczytać więcej o formułach tablicowych i ich użyciu tutaj.
Jak znaleźć najmniejszą wartość pomijając zera
Czy wydaje Ci się, że wiesz już wszystko o lokalizowaniu minimum? Nie wyciągaj pochopnych wniosków, jeszcze wiele zostało do nauczenia się. Na przykład, jak wyznaczyłbyś najmniejszą niezerową wartość? Jakieś pomysły? Nie oszukuj i nie googluj, tylko czytaj dalej ;)
Rzecz w tym, że MIN działa nie tylko z liczbami dodatnimi i ujemnymi, ale także z zerami. Jeśli nie chcesz, aby zera były tym minimum, potrzebujesz pomocy ze strony funkcji JEŻELI. Gdy dodasz ograniczenie, że twój zakres powinien być większy od zera, oczekiwany wynik nie będzie kazał ci czekać. Oto przykład formuły, która zwraca dolną wartość na podstawie jakiegoś warunku:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Zapewne zauważyłeś nawiasy klamrowe wokół formuły tablicowej. Pamiętaj tylko, że nie wprowadzasz ich ręcznie. Pojawiają się one po naciśnięciu Ctrl + Shift + Enter na klawiaturze.
Znajdowanie minimum na podstawie warunku
Załóżmy, że musisz zlokalizować najmniejszą sumę sprzedaży określonego owocu na liście. Innymi słowy, Twoim zadaniem jest określenie minimum na podstawie pewnych kryteriów. W Excelu warunki zwykle prowadzą do użycia funkcji JEŻELI. Wszystko, co musisz zrobić, to stworzyć idealną kombinację MIN i JEŻELI, aby rozwiązać to zadanie:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Naciśnij Ctrl + Shift + Enter, aby funkcja tablicy działała i cieszyła.
Wygląda dość łatwo, prawda? A jak dostrzeżesz najmniejszą liczbę na podstawie 2 lub więcej warunków? Jak wyznaczyć minimum według wielu kryteriów? Może jest dostępna łatwiejsza formuła? Sprawdź ten artykuł, aby się o tym przekonać ;)
Podświetl najmniejszą liczbę w programie Excel
A co jeśli nie potrzebujesz zwracać najmniejszej liczby jest, ale chcesz ją znaleźć w swojej tabeli? Najprostszym sposobem na poprowadzenie oka do tej komórki jest jej podświetlenie. A najprostszym sposobem na to jest zastosowanie formatowania warunkowego. Jest to nawet prostsze niż pisanie funkcji:
- Utwórz nową regułę formatowania warunkowego, klikając Formatowanie warunkowe -> Nowa zasada
- Po Nowa zasada formatowania W otwartym oknie dialogowym wybierz typ reguły "Formatuj tylko wartości najwyższego lub najniższego rzędu".
- Ponieważ zadanie polega na zaznaczeniu jednej jedynej najniższej cyfry, należy wybrać Dół z listy rozwijanej i ustawić 1 jako ilość komórek do wyróżnienia.
Ale co zrobić, gdy w twojej tabeli znów pojawi się zero? Jak zignorować zera przy podświetlaniu najmniejszej liczby? Bez obaw, tutaj też jest sztuczka:
- Utwórz nową regułę formatowania warunkowego wybierając opcję "Użyj formuły do określenia, które komórki mają być formatowane"
- Wprowadź następującą formułę w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pole:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
Gdzie B2 jest pierwszą komórką zakresu, w której ma być podświetlona najniższa liczba w 
Wskazówka. aby znaleźć N-tą najniższą liczbę z kryteriami, należy użyć formuły SMALL IF.
Dlaczego moja funkcja MIN nie działa?
W idealnym świecie wszystkie formuły działałyby jak zaczarowane i zwracałyby prawidłowe wyniki po naciśnięciu klawisza Enter. Jednak w świecie, w którym żyjemy, zdarza się, że funkcje zwracają błąd zamiast wyniku, którego potrzebujemy. Nie ma się co martwić, sam błąd zawsze podpowiada jego możliwą przyczynę, wystarczy tylko przyjrzeć się bliżej swoim funkcjom.
Naprawa błędu #VALUE w MIN
Generalnie komunikat o błędzie #VALUE! otrzymujemy, gdy przynajmniej jeden z argumentów użytych w formule jest niepoprawny. Jeśli chodzi o MIN, to może on wystąpić, gdy jeden z nich jest uszkodzony np. coś jest nie tak z danymi, do których odwołuje się formuła.
Na przykład #VALUE! może pojawić się, jeśli jednym z jego argumentów jest komórka z błędem lub w jej referencji jest literówka. 
Co może być przyczyną błędu #NUM!?
Excel pokazuje błąd #NUM!, gdy niemożliwe jest obliczenie Twojej formuły. Zazwyczaj ma to miejsce, gdy wartość liczbowa jest zbyt duża lub mała, aby ją wyświetlić. Dozwolone liczby to te z przedziału od -2.2251E-308 do 2.2251E-308. Jeśli jeden z Twoich argumentów znajduje się poza tym zakresem, zobaczysz błąd #NUM! 
Dostaję błąd #DIV/0!!!, co zrobić?
Naprawienie #DIV/0! jest proste, nie dziel przez zero! :) Nie żartuj, to jedyne rozwiązanie tego problemu. Sprawdź czy w Twoim zakresie danych jest komórka z #DIV/0!, napraw ją, a formuła od razu zwróci wynik. 
Szukasz najmniejszego numerka, ale dostajesz błąd #NAME?
#NAME? oznacza, że Excel nie potrafi rozpoznać formuły lub jej argumentów. Najbardziej możliwą przyczyną takiego wyniku jest literówka. Możesz źle zapisać funkcję lub umieścić nieprawidłowe argumenty. Ponadto tekstowe reprezentacje liczb również spowodują ten błąd. 
Inna możliwa przyczyna tego problemu leży w nazwanym zakresie. Tak więc, jeśli odwołujesz się do nieistniejącego zakresu lub jest w nim literówka, zobaczysz #NAME? w miejscu, w którym spodziewasz się, że pojawi się twój wynik. 
Są to sposoby na znalezienie minimum przy użyciu Funkcja MIN w programie Excel Dla Ciebie, pokryłem różne podejścia do odkrycia najniższej wartości i zlokalizowania absolutnego minimum. Możesz uznać to za swój cheat sheet i używać go zawsze, gdy musisz uzyskać najmniejszą liczbę w oparciu o warunek i zapobiec i naprawić możliwe błędy.
To tyle na dziś, dziękuję za przeczytanie tego tutorialu! Zapraszam do dzielenia się swoimi przemyśleniami i pytaniami w sekcji komentarzy, będzie mi miło, jeśli otrzymam od Was informację zwrotną :)
