Dowiedz się, jak przekonwertować Worda na PDF, wykorzystując możliwości funkcji Zapisz jako w Microsoft Word, i jak wybrać DOC do PDF konwerter online lub darmowe oprogramowanie desktopowe najlepiej dostosowane do danego typu dokumentu.

Załóżmy, że stworzyłeś zgrabny dokument Microsoft Word i chcesz go teraz udostępnić swoim klientom lub współpracownikom. Przy tym chcesz mieć pewność, że każdy może otworzyć dokument na dowolnym urządzeniu, które ma pod ręką - komputerze stacjonarnym, laptopie, tablecie lub smartfonie - niezależnie od systemu operacyjnego i oprogramowania. I oczywiście chcesz, aby dokument Worda zachował oryginalne formatowanie i nie chceszRozwiązanie nasuwa się samo - przekonwertuj swój dokument Worda na Portable Document Format, aka PDF.

Zapisywanie dokumentu programu Word jako pliku PDF

Jeśli używasz dowolnej nowoczesnej wersji programu Word 2016, Word 2013, Word 2010 lub Word 2007, w rzeczywistości nie potrzebujesz żadnych narzędzi lub usług stron trzecich, aby przekonwertować swój .docx lub .doc na PDF.Możliwości programu Microsoft Word Zapisz jako funkcja pokrywa wszystkie podstawowe potrzeby, może z wyjątkiem najbardziej skomplikowanych i wyrafinowanie sformatowanych dokumentów.

Szczegółowe kroki, aby przekonwertować Worda na PDF poniżej.

Otwórz dokument Word i wybierz tekst do wyeksportowania do PDF.

Otwórz dokument Worda, który chcesz przekształcić w plik PDF.

Jeśli chcesz zaimportować tylko jakąś część dokumentu, zaznacz ją. Jeśli chcesz przekonwertować cały dokument, nie musisz niczego zaznaczać : )

Uwaga. Należy pamiętać, że w przeciwieństwie do programu Excel, program Microsoft Word nie może eksportować wielokrotnego zaznaczenia do pliku PDF. Jeżeli zaznaczysz nie sąsiadujące ze sobą akapity, tabele lub obrazy na różnych stronach dokumentu, to Wybór opcja w kroku 3 będzie wyszarzona.

Otwórz okno dialogowe Zapisz jako.

W programie Word 2013 i 1020 kliknij Plik> Zapisz jako W programie Word 2007 kliknij przycisk Przycisk Office> Zapisz jako .

Na stronie Zapisz jako Otworzy się okno dialogowe, w którym należy wybrać folder docelowy, w razie potrzeby nadać nową nazwę pliku i wybrać PDF (.*pdf) z listy " Zapisz jako typ " lista rozwijana.

Następnie wybierz jedną z następujących opcji pod Optymalizacja dla :

• Jeśli chcesz, aby plik PDF miał wysoką jakość wydruku, kliknij Standard .
• Jeśli mniejszy rozmiar pliku PDF jest ważniejszy niż jakość wydruku, wybierz Minimalna wielkość .

Jeśli konwertowany dokument Worda to głównie tekst, różnica będzie prawie niezauważalna. Jeśli eksportujesz duży plik z wieloma obrazami, wybierz Standard może znacznie zwiększyć rozmiar pliku.

Skonfiguruj opcje PDF (opcjonalnie).

Jeśli chcesz uzyskać dodatkowe opcje, zwłaszcza jeśli chcesz uniknąć eksportowania informacji, których nie chcesz udostępniać, kliknij przycisk Opcje... przycisk w prawej części Zapisz jako okno, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.

Spowoduje to otwarcie Opcje... okno dialogowe, w którym można ustawić zakres stron i skonfigurować kilka innych ustawień:

Pod adresem Zakres stron , wybierz czy chcesz przekonwertować cały dokument Worda na PDF, bieżący wybór lub określone strony.

Pod adresem Opublikuj to, co , kliknij Dokument zawierający znaczniki aby dołączyć śledzone zmiany do pliku PDF; w przeciwnym razie upewnij się, że Dokument jest wybrany.

Pod adresem Włączenie informacji niedrukowalnych ...zaznaczyć Tworzenie zakładek przy użyciu jeśli chcesz utworzyć zestaw zakładek, które użytkownicy mogą klikać w dokumencie PDF. Następnie wybierz opcję Nagłówki lub Zakładki czy dodałeś do dokumentu jakieś zakładki.

Upewnij się, że Właściwości dokumentu pole nie jest zaznaczone, jeżeli nie chcesz umieszczać informacji o nieruchomościach w wyjściowym pliku PDF.

Wybrany Znaczniki struktury dokumentu pod kątem dostępności opcja sprawia, że dokument jest łatwiejszy do odczytania przez oprogramowanie do odczytu ekranu.

Na koniec przychodzi najmniej zrozumiały fragment -. Opcje PDF W większości przypadków zalecane jest trzymanie się opcji wybranej domyślnie (2.). Jeśli jesteś ciekawy szczegółów, to proszę bardzo:

• Zgodność z normą ISO 19005-1 (PDF/A). Opcja ta konwertuje Worda do formatu PDF przy użyciu standardu PDF/Aarchiwizacja, który jest przeznaczony do cyfrowego przechowywania dokumentów elektronicznych.
• Tekst bitmapowy, gdy czcionki nie mogą być osadzone Jeśli pewne czcionki nie mogą być poprawnie osadzone w dokumencie PDF, zostaną użyte obrazy bitmapowe tekstu, aby wyjściowy plik PDF wyglądał dokładnie tak samo jak oryginalny dokument Worda. Należy pamiętać, że jeśli dokument Worda zawiera rzadkie, niestandardowe czcionki, włączenie tej opcji może spowodować, że wynikowy plik PDF będzie znacznie większy.

  Jeżeli opcja ta nie jest zaznaczona, a plik Worda używa czcionki, której nie można osadzić, czcionka ta może zostać zastąpiona inną.

• Zaszyfruj dokument hasłem Wybierz tę opcję, jeśli chcesz ograniczyć dostęp do dokumentu PDF.

Po zakończeniu kliknij OK zamknąć Opcje dialog.

4. zapisz dokument PDF.

W Zapisz jako Kliknij w oknie dialogowym Zapisz aby zapisać przekonwertowany plik PDF.

Jeśli chcesz wyświetlić plik PDF zaraz po zapisaniu, pamiętaj, aby zaznaczyć opcję " Otwórz plik po opublikowaniu " w prawej części okna dialogowego.

Jak widać, konwersja Worda na PDF z wykorzystaniem możliwości funkcji Zapisz jako jest szybka i prosta. Jeśli Microsoft Word nie wyeksportuje poprawnie twojego dokumentu do PDF, możesz spróbować szczęścia z jakimś konwerterem Worda na PDF online.

Konwertery Word na PDF online

W poprzednim artykule, omawiając różne sposoby konwersji PDF do Worda, mieliśmy dogłębne spojrzenie na najpopularniejsze darmowe konwertery PDF online i przeanalizowaliśmy plusy i minusy każdego z nich. Ponieważ te usługi online wykonują również odwrotne transformacje, tj. Eksportują Worda do PDF, nie ma sensu ponownie szczegółowo je przeglądać. Zwrócę tylko uwagę na kilka podstawowych rzeczy.

Niezależnie od wybranego konwertera online, proces konwersji sprowadza się do następujących 3 kroków:

1. Prześlij plik .doc lub .docx na stronę internetową.

2. Podaj swój adres e-mail (niektóre konwertery umożliwiają otwarcie wynikowego dokumentu PDF online).

3. Kliknij na link w wiadomości e-mail, aby pobrać plik PDF.

Powyższy zrzut ekranu demonstruje, jak konwertować Word do PDF online za pomocą Nitro Cloud, jednego z ogólnie uznanych liderów w branży oprogramowania PDF.

Oto kilka kolejnych darmowych konwerterów Word na PDF online, które możesz sprawdzić.

ConvertOnlineFree - konwersja pojedynczych i wsadowych dokumentów Worda do PDF

Darmowy serwis dostępny pod adresem convertonlinefree.com może pomóc w konwersji zarówno .doc i .docx do PDF online. Może obsługiwać pojedyncze dokumenty, jak również wykonywać konwersje wsadowe (kilka zripowanych plików Worda). Ograniczeniem dla wielokrotnych konwersji jest 20 plików Worda na archiwum ZIP. Oprócz konwersji Worda do PDF, mogą również eksportować PDF do .doc, .docx, .txt i .rtf.

PDFOnline - darmowy konwerter Word (doc, docx i txt) na PDF

Ten internetowy konwerter Word do PDF może również eksportować różne formaty tekstu (.doc, .docx i .txt) do PDF. Po konwersji dokumentu, okno podglądu wyświetli wynikowy plik PDF, abyś mógł zobaczyć, jak dobrze poszła konwersja. Stamtąd masz dwie możliwości - pobrać plik PDF lub spakowany plik HTML.

Doc2pdf - jeszcze jeden konwerter Word do PDF online

Doc2pdf to kolejny darmowy konwerter Word do PDF, który pozwala eksportować pliki .doc i .docx do PDF online. Dla niezarejestrowanych użytkowników, wynikowy PDF będzie przechowywany na serwerze przez 24 godziny. Jeśli chcesz więcej, zapraszamy do założenia darmowego konta.

Dla uczciwości muszę powiedzieć, że moje osobiste doświadczenia z tym konwerterem Worda na PDF nie są zbyt pozytywne. Nie udało się wyeksportować kilku prostych plików .docx, które nie stanowiły problemu dla innych konwerterów online. W końcu mam coś, co nazwali udaną konwersją, ale niemożliwe było pobranie PDF z sieci; kliknięcie linku do pobrania w wiadomości e-mail zgłosiłoniezabezpieczonej strony internetowej. Więc chcę tylko dać ci słowo ostrożności w odniesieniu do Doc2pdf online Converter.

Oczywiście, można znaleźć wiele więcej Word do konwerterów PDF online, prawdopodobnie setki. Szczerze mówiąc, nie sądzę, że istnieje jeden niekwestionowany zwycięzca, który naprawdę prześciga konkurentów w eksporcie każdego dokumentu Word do PDF. Aby uzyskać najlepsze wyniki, prawdopodobnie trzeba będzie spróbować 2 lub 3 różnych usług w zależności od tego, jaki rodzaj dokumentu Word jesteś eksportowania.

Konwertery online - plusy Łatwe w obsłudze, nie wymagają instalowania żadnego oprogramowania na komputerze, a co najważniejsze - są darmowe : )

Wady konwerterów online Wiele serwisów reklamowanych jako "darmowe konwertery PDF online" ma szereg ograniczeń, o których nie zawsze informują: limit maksymalnego rozmiaru pliku, limit liczby darmowych konwersji w miesiącu, opóźnienia w konwersji następnego pliku. Wyniki mogą nie zawsze być tak dobre, jak się spodziewasz, zwłaszcza przy konwersji dużych, misternie sformatowanych dokumentów.

Konwertery Word na PDF

Oprócz konwerterów Word do PDF online, istnieje wiele narzędzi desktopowych do eksportu dokumentów do .pdf. Ogólnie rzecz biorąc, konwertery desktopowe zapewniają znacznie więcej opcji dostosowania układu dokumentu wynikowego niż ich odpowiedniki online. Oprócz konwersji Word do PDF, mogą one również eksportować pliki Excel i PowerPoint do PDF. Oto kilka takich narzędzi:

Foxit Reader - umożliwia przeglądanie, podpisywanie i drukowanie dokumentów PDF, a także tworzenie plików PDF z dokumentów Worda lub skoroszytów Excela.

PrimoPDF - potrafi również eksportować dokumenty Excela i Worda do formatu PDF.

Oba narzędzia działają jak pseudodrukarki, które pozwalają na konfigurację ustawień strony i wyglądu wyjściowego pliku PDF. Po instalacji dodają własne drukarki do listy drukarek, a użytkownik korzysta z tej funkcji w następujący sposób.

Otwórz dokument Worda, który ma zostać przekształcony w plik PDF.

Otwórz dokument w Microsoft word, przejdź do Plik zakładka, kliknij Drukuj , a na liście drukarek wybierz "Foxit Reader PDF Printer" lub "PrimoPDF".

2. skonfiguruj ustawienia PDF.

Na mocy Ustawienia W sekcji dostępne są następujące opcje:

• Eksportuj wszystkie strony, określone, bieżącą stronę lub wybór.
• Wybierz orientację dokumentu - portret lub krajobraz.
• Określenie formatu papieru i marginesów.
• Umieść od 1 do 16 stron dokumentu Word na stronie PDF.

Podczas wprowadzania zmian są one natychmiast wyświetlane w okienku Podgląd po prawej stronie.

3. ustawienia dodatkowe (opcjonalne).

Jeśli chcesz uzyskać więcej opcji, kliknij przycisk Ustawienie strony link w Ustawieniach i otworzy się następujące okno dialogowe:

Przełączaj między trzema zakładkami, aby ustawić marginesy, rozmiar papieru i układ. Po zakończeniu kliknij przycisk OK aby zamknąć Ustawienie strony okno.

4. zapisz wynikowy plik PDF.

Gdy podgląd dokumentu PDF jest zadowalający, kliknij przycisk Drukuj To nie spowoduje wydrukowania dokumentu, ale raczej zapisanie go w formacie .pdf w dowolnym folderze.

Nazwa przycisku jest trochę myląca, ale konwersja Worda do PDF wykonana w ten sposób jest prawie zawsze bardzo sprawna : )

Konwersja Worda do PDF przy użyciu Adobe Acrobat

Najszczęśliwsi są posiadacze licencji na Adobe Acrobat XI Pro, ponieważ to oprogramowanie zapewnia więcej niż jeden sposób eksportu dokumentu Word do PDF zarówno z Microsoft Word, jak i z Adobe Acrobat.

Eksportowanie DOC / DOCX do PDF z Microsoft Word

Metoda 1 Otwórz dokument w programie Word 2016, 2013, 2010 lub 2007, przejdź do Acrobat i kliknij na zakładkę Przycisk Utwórz PDF w Tworzenie plików Adobe PDF grupa.

Metoda 2 . Kliknij Plik> Zapisz jako Adobe PDF .

Niezależnie od tego, którą metodę wybierzesz, Zapisz plik Adobe PDF jako Zostanie otwarte okno z prośbą o wybranie folderu do zapisania pliku PDF.

Można również wybrać Zobacz wyniki jeśli chcesz otworzyć wynikowy plik PDF zaraz po zakończeniu konwersji. Jeśli chcesz zabezpieczyć plik PDF hasłem, zaznacz pole wyboru Chroń PDF pudełko.

Aby uzyskać dodatkowe opcje, kliknij przycisk Opcje przycisk.

Kliknięcie Opcje otwiera następujące okno dialogowe, w którym można wybrać:

• Konwertuj cały dokument Worda, określone strony lub zaznaczenie (ostatnia opcja jest wyszarzona, jeśli żaden tekst nie jest aktualnie zaznaczony).
• Konwertowanie informacji o dokumentach pole pozwala wybrać, czy informacje o właściwościach dokumentu Word mają być zawarte w wyjściowym pliku PDF, czy nie.
• Jeśli sprawdzisz Tworzenie pliku zgodnego z PDF/A Opcja ta powoduje, że plik Worda zostanie przekonwertowany przy użyciu standardu archiwizacji PDF/A, który różni się od PDF tym, że zabrania cech źle przystosowanych do długotrwałej archiwizacji (np. łączenie czcionek zamiast ich osadzania).
• Włącz dostępność i reflow z tagiem Adobe PDF po prostu osadza tagi w dokumencie PDF.
• Dwie kolejne opcje pozwalają Tworzenie zakładek oraz Komentarze konwertytów.

Poniższy zrzut ekranu demonstruje domyślne ustawienie, które sprawdzi się w większości przypadków.

Po zakończeniu konfiguracji ustawień, kliknij OK aby zamknąć to okno, a następnie kliknij przycisk Zapisz przycisk w Zapisz plik Adobe PDF jako dialog, aby zakończyć eksportowanie DOC do PDF.

Metoda 3 Jeśli chcesz jeszcze bardziej skonfigurować układ wynikowego dokumentu PDF, kliknij Plik> Drukuj i wybrać Adobe PDF pod adresem Drukarka Pojawi się szereg opcji ustawień strony, podobnych do tych, które oferuje Foxit Reader i pseudo drukarki PrimoPDF.

Word to PDF z Adobe Acrobat

Metoda 1 W programie Adobe Acrobat XI Pro, kliknij Tworzenie> PDF z pliku , wybierz dokument Worda i kliknij Otwórz .

Metoda 2 . Kliknij Plik> Otwórz , następnie wybierz " Wszystkie pliki (*.*) z listy rozwijanej w lewym dolnym rogu okna, wyszukaj swój dokument Worda i kliknij Otwórz .

W ten sposób konwertujesz Worda na PDF. Mamy nadzieję, że czytanie tego artykułu nie było stratą czasu i znalazłeś przynajmniej jedno rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb. Mimo wszystko dziękuję za przeczytanie!