Samouczek wyjaśnia jak efektywnie korzystać z AutoCorrect w Excelu i jak go całkowicie zatrzymać lub wyłączyć tylko dla konkretnych słów.

Excel AutoCorrect został zaprojektowany do automatycznej korekty błędnie napisanych słów w trakcie pisania, ale w rzeczywistości jest to coś więcej niż tylko korekta. Możesz użyć tej funkcji, aby zmienić skróty na pełny tekst lub zastąpić krótkie kody dłuższymi frazami. Może nawet wstawić znaki kontrolne, punkty wypunktowane i inne specjalne symbole w locie, bez konieczności uzyskiwania dostępu do czegokolwiek. Ten samouczek nauczy Cię, jak zrobić wszystkoto i więcej.

Opcje autokorekty w programie Excel

Aby mieć większą kontrolę nad tym, w jaki sposób Excel wykonuje autokorektę w arkuszach, należy otworzyć tabelę AutoCorrect dialog:

• W programie Excel 2010 - Excel 365 należy kliknąć Plik > Opcje , wybrany Proofing w okienku po lewej stronie, a następnie kliknij Opcje autokorekty .
• W programie Excel 2007 kliknij przycisk Biuro przycisk> Opcje > Proofing > Opcje autokorekty .

Na stronie AutoCorrect Pojawi się okno dialogowe, w którym można przełączać się między 4 zakładkami, aby włączyć lub wyłączyć określone poprawki.

AutoCorrect

Na tej karcie można wyświetlić listę typowych literówek, błędów ortograficznych i symboli, które AutoCorrect stosuje domyślnie. Można zmienić i usunąć dowolny z istniejących wpisów, jak również dodać własne. Dodatkowo można włączyć lub wyłączyć następujące opcje.

Pierwsza opcja kontroluje logo autokorekty (błyskawica), która pojawia się po każdej automatycznej korekcie:

• Pokaż przyciski opcji AutoCorrect - pokazuje lub ukrywa logo autokorekty.

Należy pamiętać, że przycisk autokorekty i tak nie pojawia się w Excelu, wyczyszczenie tego pola zapobiega pojawieniu się błyskawicy w Wordzie i niektórych innych aplikacjach.

Kolejne 4 opcje sterują automatyczna korekta kapitalizacji :

• Poprawne dwie początkowe litery - zmienia drugą wielką literę na małą.
• Piszemy wielką literą pierwszą literę zdania - kapitalizuje pierwszą literę po kropce (full stop).
• Nazwy dni piszemy wielką literą - oczywisty
• Skorygować przypadkowe użycie klawisza cAPS LOCK - utrwala wyrazy, w których pierwsza litera jest mała, a pozostałe są duże.

Ostatnia opcja umożliwia lub wyłącza wszystkie automatyczne korekty:

• Zastępowanie tekstu podczas pisania - wyłącza i włącza funkcję AutoCorrect.

Wskazówki i uwagi:

• Tekst zawarty w formuły oraz hiperłącza nie jest automatycznie korygowany.
• Każda zmiana dokonana przez Ciebie w opcjach autokorekty w Excelu dotyczy. wszystkie zeszyty .
• Do zapobiec automatycznej kapitalizacji po jakimś skrócie lub akronimie kończącym się kropką, dodaj go do listy wyjątków. W tym celu kliknij przycisk Wyjątki... wpisać skrót pod przyciskiem Nie stawiaj wielkich liter po i kliknąć Dodaj przycisk.
• Nie do poprawki 2 początkowe wielkie litery , na przykład "IDs", kliknij Wyjątki , przełącz na INitial CAps w zakładce, wpisz słowo pod Nie poprawiaj i kliknij Dodaj .

Autoformatowanie podczas pisania

Na tej karcie można wyłączyć następujące opcje, które są domyślnie włączone w programie Excel:

• Ścieżki internetowe i sieciowe z hiperłączami - zamienia tekst reprezentujący adresy URL i ścieżki sieciowe w klikalne hiperłącza. Aby wyłączyć automatyczne tworzenie hiperłączy w programie Excel, należy wyczyścić to pole.
• Dołączanie nowych wierszy i kolumn do tabeli - Gdy wpiszesz cokolwiek w kolumnie lub wierszu sąsiadującym z Twoją tabelą, taka kolumna lub wiersz zostaną automatycznie włączone do tabeli. Aby zatrzymać automatyczne rozszerzanie tabel, wyczyść to pole.
• Wypełnij formuły w tabelach, aby utworzyć kolumny obliczone - Usuń zaznaczenie tej opcji, jeśli chcesz zapobiec automatycznemu powielaniu formuł w tabelach programu Excel.

Działania AutoCorrect

Domyślnie, dodatkowe akcje są wyłączone. Aby je włączyć, wybierz Włączenie dodatkowych akcji w menu prawego przycisku myszy pole, a następnie wybierz z listy akcję, którą chcesz włączyć.

W przypadku programu Microsoft Excel, tylko Data (XML) dostępna jest akcja, która otwiera kalendarz programu Outlook na podaną datę:

Aby uruchomić akcję, kliknij prawym przyciskiem myszy datę w komórce, wskaż Dodatkowe działania komórki i kliknij Pokaż mój kalendarz :

Autokorekta matematyczna

Ta karta kontroluje automatyczne wstawianie symboli specjalnych w równaniach programu Excel ( Wkładka tab> Symbole grupa> Równanie ):

Należy pamiętać, że konwersje matematyczne działają tylko w równaniach, ale nie w komórkach. Istnieje jednak makro, które pozwala na użycie Math AutoCorrect poza regionami matematycznymi.

Jak zatrzymać AutoCorrect w programie Excel

Może to zabrzmi dziwnie, ale AutoCorrect w Excelu nie zawsze jest zaletą. Na przykład możesz chcieć wstawić kod produktu taki jak "1-ANC", ale jest on automatycznie zmieniany na "1-CAN" za każdym razem, ponieważ Excel uważa, że źle wpisałeś słowo "can".

Aby zapobiec wszystkim automatycznym zmianom wprowadzanym przez AutoCorrect, wystarczy go wyłączyć:

1. Otwórz AutoCorrect okno dialogowe, klikając Plik > Opcje > Proofing > Opcje autokorekty .
2. W zależności od tego, jakie korekty chcesz zatrzymać, usuń zaznaczenie następujących pól na stronie AutoCorrect tab:
   • Wyczyść Zastępowanie tekstu podczas pisania aby wyłączyć wszystkie automatyczne zastępowanie tekstu .
   • Wyczyść niektóre lub wszystkie pola wyboru, które kontrolują automatyczna kapitalizacja .

Jak wyłączyć AutoCorrect dla niektórych słów

W wielu sytuacjach możesz nie chcieć całkowicie zatrzymać autokorekty w Excelu, ale wyłączyć ją dla konkretnych słów. Na przykład możesz uniemożliwić Excelowi zmianę (c) na symbol praw autorskich ©.

Aby zatrzymać autokorektę konkretnego słowa, oto co musisz zrobić:

1. Otwórz AutoCorrect dialog ( Plik > Opcje > Proofing > Opcje autokorekty ).
2. Wybierz wpis, który chcesz wyłączyć i kliknij przycisk Usuń przycisk.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak wyłączyć autokorektę (c):

Zamiast usuwać, możesz zastąpić (c) przez (c). W tym celu wpisz (c) do Z i kliknij Wymienić .

Jeśli zdecydujesz się przywrócić autocorrect (c) do praw autorskich w przyszłości, wszystko co będziesz musiał zrobić to otworzyć AutoCorrect i umieść © w oknie dialogowym Z ponownie pudełko.

W podobny sposób można wyłączyć autokorektę dla innych słów i znaków, na przykład zapobiec zmianie (R) na ®.

Wskazówka. Jeśli masz trudności ze znalezieniem interesującego Cię wpisu na liście autokorekty, wpisz słowo w polu Wymienić pole, a Excel podświetli odpowiedni wpis.

Jak cofnąć AutoCorrect w programie Excel

Czasami możesz potrzebować zapobiec autokorekcie określonego wpisu tylko jeden raz. W Microsoft Word, po prostu nacisnąłbyś Ctrl + Z, aby cofnąć zmianę. W programie Excel, to usuwa całą wartość komórki zamiast cofnąć korektę. Czy istnieje sposób na cofnięcie AutoCorrect w programie Excel? Tak, oto jak możesz to zrobić:

1. Typ a przestrzeń po wartości, która podlega autokorekcie.
2. Nie robiąc nic więcej, naciśnij Ctrl + Z, aby cofnąć korektę.

Na przykład, aby cofnąć autokorektę (c) do praw autorskich, wpisz (c), a następnie wpisz spację. Excel wykonuje autokorektę, a ty natychmiast naciśnij Ctrl + Z, aby mieć (c) z powrotem:

Jak dodać, zmienić i usunąć wpis AutoCorrect

W niektórych sytuacjach możesz chcieć rozszerzyć standardową listę błędnych pisowni używanych przez Excel AutoCorrect. Jako przykład zobaczmy, jak możemy zmusić Excela do automatycznego zastąpienia inicjałów (JS) pełnym nazwiskiem (John Smith).

1. Kliknij Plik > Opcje > Proofing > Opcje autokorekty .
2. W AutoCorrect wprowadź tekst, który ma być zastąpiony w oknie dialogowym Wymienić oraz tekst, który ma zostać zastąpiony w polu Z pudełko.
3. Kliknij przycisk Dodaj przycisk.
4. Kliknij dwukrotnie przycisk OK, aby zamknąć oba okna dialogowe.

W tym przykładzie dodajemy wpis, który automatycznie zastąpi " js" lub " JS " z " John Smith ":

Jeśli chciałbyś zmiana jakiś wpis, zaznaczyć go na liście, wpisać nowy tekst w Z i kliknij przycisk Wymienić przycisk:

Do usuń wpis AutoCorrect (predefiniowany lub własny), zaznacz go na liście i kliknij Usuń .

Uwaga. Excel współdzieli listę AutoCorrect z niektórymi innymi aplikacjami pakietu Office, takimi jak Word i PowerPoint. Zatem wszelkie nowe wpisy dodane w programie Excel będą działać również w innych aplikacjach pakietu Office.

Jak wstawiać symbole specjalne za pomocą programu AutoCorrect

Aby Excel automatycznie wstawiał dla Ciebie znak zaznaczenia, wypunktowanie lub inny specjalny symbol, wystarczy dodać go do listy AutoKorekta.Oto jak:

1. Wstawić do komórki interesujący nas symbol specjalny ( Wkładka tab> Symbole grupa> Symbole ).
2. Wybierz wstawiony symbol i naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować.
3. Kliknij Plik > Opcje > Proofing > Opcje autokorekty .
4. W AutoCorrect dialog, wykonaj następujące czynności:
   • W Z Wpisz tekst, który chcesz powiązać z symbolem.
   • W Wymienić pole, naciśnij Ctrl + V i wklej skopiowany symbol.
5. Kliknij przycisk Dodaj przycisk.
6. Kliknij OK dwa razy.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak można utworzyć wpis autokorekty, aby automatycznie wstawić wypunktowanie w programie Excel:

A teraz, gdy tylko wpiszesz punktor1 w komórce, zostanie natychmiast zastąpiony wypunktowaniem:

Wskazówka: pamiętaj, aby użyć jakiegoś unikalnego słowa do nazwania swojego wpisu. Jeśli użyjesz zwykłego słowa, często będziesz musiał przywrócić automatyczne poprawki nie tylko w Excelu, ale w innych aplikacjach pakietu Office.

Tak wygląda korzystanie, dostosowywanie i zatrzymywanie AutoCorrect w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!