Procenty w Google Sheets - tutorial z przydatnymi formułami

  • Udostępnij To
Michael Brown

Możesz myśleć, że obliczenia procentowe są przydatne tylko wtedy, gdy używasz ich w pracy. Ale w rzeczywistości pomagają ci w codziennym życiu. Czy wiesz, jak prawidłowo dawać napiwki? Czy ten rabat jest prawdziwą transakcją? Ile zapłacisz z tym oprocentowaniem? Przyjdź znaleźć odpowiedzi na te i inne podobne pytania w tym artykule.

    Co to jest procent

    Jak już zapewne wiesz, procent (lub per cent) oznacza setną część. Oznaczany jest specjalnym znakiem: %, i oznacza część całości.

    Na przykład, twój i twoich 4 przyjaciół dostaje prezent urodzinowy dla innego przyjaciela. Kosztuje 250 dolarów i zrzucacie się razem. Jaki procent sumy inwestujesz w prezent?

    W ten sposób zwykle oblicza się procenty:

    (Część/całość)*100 = Procent

    Zobaczmy: rozdajesz 50 dolarów. 50/250*100 - i dostajesz 20% kosztów prezentu.

    Jednak Google Sheets upraszcza zadanie, obliczając niektóre części za Ciebie. Poniżej pokażę Ci te podstawowe formuły, które pomogą Ci uzyskać różne wyniki w zależności od zadania, czy obliczając procentową zmianę, procent całości itp.

    Jak obliczyć procent w Google Sheets

    W ten sposób arkusz kalkulacyjny Google oblicza procenty:

    Część/całość = Procent

    W przeciwieństwie do poprzedniej formuły, ta nie mnoży niczego przez 100. I jest ku temu dobry powód. Wystarczy ustawić format komórek na procenty, a Google Sheets zrobi resztę.

    Jak to będzie działać na Twoich danych? Wyobraź sobie, że śledzisz zamówione i dostarczone owoce (odpowiednio kolumny B i C). Aby obliczyć procent tego, co zostało otrzymane, wykonaj następujące czynności:

    • Wprowadź poniższy wzór do D2:

      =C2/B2

    • Skopiuj to na dół swojego stołu.
    • Idź do Format> Liczba> Procent w menu Google Sheets, aby zastosować widok procentowy.

    Uwaga. Aby stworzyć dowolną formułę procentową w Google Sheets, będziesz musiał przejść przez te kroki.

    Podpowiedź.

    Oto jak wynik wygląda na rzeczywistych danych:

    Usunąłem wszystkie miejsca po przecinku sprawiając, że formuła pokazuje wynik jako zaokrąglony procent.

    Procenty sumy w arkuszu kalkulacyjnym Google

    Oto kilka kolejnych przykładów obliczania procentu całości. Choć poprzedni pokazuje to samo, działa świetnie dla tego przykładu, ale może nie wystarczyć dla innych zestawów danych. Zobaczmy, co jeszcze oferuje Google Sheets.

    Wspólna tabela z sumą na jej końcu

    Uważam, że jest to najczęstszy przypadek: masz tabelę z wartościami w kolumnie B. Ich suma rezyduje na samym końcu danych: B8. Aby znaleźć procent sumy dla każdego owocu, użyj tej samej podstawowej formuły, co wcześniej, ale z niewielką różnicą - bezwzględnym odniesieniem do komórki z sumą.

    Ten typ odwołania (bezwzględny, ze znakiem dolara) nie zmienia się przy kopiowaniu formuły do innych komórek. W ten sposób każdy nowy rekord będzie obliczany na podstawie sumy w $B$8:

    =B2/$B$8

    Sformatowałem również wyniki jako procenty i pozostawiłem 2 wartości dziesiętne do wyświetlenia:

    Jeden element zajmuje kilka wierszy - wszystkie wiersze są częścią całości

    Załóżmy, że jakiś owoc pojawia się w tabeli więcej niż raz. Jaką część sumy stanowią wszystkie dostawy tego owocu? Funkcja SUMIF pomoże odpowiedzieć na to pytanie:

    =SUMIF(zakres, kryteria, suma_zakresu) / Razem

    Zsumuje tylko liczby należące do interesującego nas owocu i podzieli wynik przez całość.

    Zobaczcie sami: kolumna A zawiera owoce, kolumna B - zamówienia na poszczególne owoce, B8 - suma wszystkich zamówień. E1 ma listę rozwijaną ze wszystkimi możliwymi owocami, gdzie wybrałem sprawdzenie sumy dla Śliwka Oto wzór na ten przypadek:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Wskazówka. Posiadanie drop-down z owocami jest całkowicie zależne od Ciebie, zamiast tego możesz umieścić niezbędną nazwę bezpośrednio do formuły:

    =SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

    Wskazówka. Możesz również sprawdzić część sumy wykonanej przez różne owoce. Wystarczy dodać kilka funkcji SUMIF i podzielić ich wynik przez sumę:

    =(SUMIF(A2:A7, "śliwka",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "durian",B2:B7))/$B$8

    Wzory na wzrost i spadek procentowy

    Istnieje standardowa formuła, której możesz użyć do obliczenia zmiany procentowej w Google Sheets:

    =(B-A)/A

    Sztuką jest dowiedzieć się, które z twoich wartości należą do A i do B.

    Załóżmy, że wczoraj miałeś 50 dolarów. Zaoszczędziłeś 20 dolarów więcej i dziś masz 70 dolarów. To jest 40% więcej (wzrost). Jeśli, przeciwnie, wydałeś 20 dolarów i zostało ci tylko 30 dolarów, to jest 40% mniej (spadek). To rozszyfrowuje powyższą formułę i wyjaśnia, które wartości powinny być używane jako A lub B:

    =(Nowa wartość - Stara wartość) / Stara wartość

    Zobaczmy teraz, jak to działa w Google Sheets, prawda?

    Obliczanie procentowej zmiany z kolumny do kolumny

    Mam listę owoców (kolumna A) i chcę sprawdzić jak zmieniły się ceny w tym miesiącu (kolumna C) w porównaniu do poprzedniego (kolumny B). Oto formuła zmiany procentowej, której używam w Google Sheets:

    =(C2-B2)/B2

    Wskazówka. nie zapomnij zastosować formatu procentowego i dostosować liczbę miejsc po przecinku.

    Użyłem również formatowania warunkowego, aby podświetlić komórki z procentowym wzrostem za pomocą czerwonego i procentowego spadku za pomocą zielonego:

    Zmiana procentowa z wiersza do wiersza

    Tym razem śledzę całkowitą sprzedaż (kolumna B) nad każdym miesiącem (kolumna A). Aby upewnić się, że moja formuła działa poprawnie, powinienem zacząć wprowadzać ją od drugiego wiersza mojej tabeli - C3:

    =(B3-B2)/B2

    Skopiuj formułę nad wszystkimi wierszami z danymi, zastosuj format procentowy, zdecyduj o liczbie miejsc po przecinku i voila:

    Tutaj dodatkowo zabarwiłem spadek procentowy kolorem czerwonym.

    Zmiana procentowa w stosunku do jednej komórki

    Jeśli weźmiesz tę samą listę sprzedaży i zdecydujesz się obliczyć zmianę procentową w oparciu tylko o styczeń, będziesz musiał zawsze odwoływać się do tej samej komórki - B2. W tym celu spraw, aby odwołanie do tej komórki było bezwzględne, a nie względne, aby nie zmieniało się po skopiowaniu formuły do innych komórek:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Kwota i suma według procentów w arkuszach kalkulacyjnych Google

    Teraz, gdy nauczyłeś się operować procentami, mam nadzieję, że uzyskanie sumy i kwoty będzie dziecinnie proste.

    Znajdź kwotę, gdy masz sumę i procent

    Wyobraźmy sobie, że wydałeś 450 dolarów na zakupy za granicą i chciałbyś otrzymać zwrot podatków - 20%. Ile więc dokładnie powinieneś spodziewać się zwrotu? Ile wynosi 20% z 450 dolarów? Oto jak powinieneś liczyć:

    Kwota = całość*procent

    Jeśli umieścisz sumę do A2, a procent do B2, to wzór dla Ciebie to:

    =A2*B2

    Znajdź sumę, jeśli znasz kwotę i procent

    Inny przykład: znalazłeś ogłoszenie, w którym używany skuter jest sprzedawany za 1500 dolarów. Cena zawiera już przyjemny 40% rabat. Ale ile musiałbyś zapłacić za taki nowy skuter? Poniższy wzór załatwi sprawę:

    Ogółem=kwota/procent

    Ponieważ rabat wynosi 40%, oznacza to, że masz zapłacić 60% (100% - 40%). Mając te liczby pod ręką, możesz obliczyć oryginalną cenę (całkowitą):

    =A2/C2

    Wskazówka. ponieważ Google Sheets przechowuje 60% jako jedną setną - 0,6, możesz uzyskać ten sam wynik również za pomocą tych dwóch formuł:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Zwiększanie i zmniejszanie liczb o procenty

    Poniższe przykłady przedstawiają formuły, których możesz potrzebować nieco częściej niż innych.

    Zwiększanie liczby w komórce o procent

    Ogólny wzór na obliczenie podwyżki o jakiś procent jest następujący:

    =Amount*(1+%)

    Jeśli masz jakąś kwotę w A2 i musisz ją zwiększyć o 10% w B2, oto twój wzór:

    =A2*(1+B2)

    Zmniejszanie liczby w komórce o procent

    Aby zrobić odwrotnie i zmniejszyć liczbę o procent, użyj tego samego wzoru co powyżej, ale zastąp znak plusa minusem:

    =A2*(1-B2)

    Zwiększanie i zmniejszanie całej kolumny o procenty

    Załóżmy teraz, że masz wiele rekordów zapisanych w kolumnie. Musisz podnieść każdy z nich o procent w tej samej kolumnie. Jest szybki sposób (dokładnie 6 dodatkowych szybkich kroków), aby to zrobić z naszym dodatkiem Power Tools:

    1. Wybierz wszystkie wartości, które chcesz podnieść i uruchom Tekst narzędzie od Dodatki> Elektronarzędzia> Tekst :
    2. Uruchomić Dodaj narzędzie:
    3. Wpisz znak równości (=), aby dodać go na początku każdej komórki:
    4. Kliknij Uruchom aby zamienić wszystkie twoje liczby w formuły:
    5. Przejdź do Formuły narzędzie w Power Tools i wybierz opcję zmodyfikować wszystkie wybrane formuły .

      Zobaczysz %formuła%. jest już tam napisane, masz dodać te obliczenia, które chcesz zastosować do wszystkich formuł jednocześnie.

      Pamiętasz wzór na zwiększenie liczby o procent?

      =Amount*(1+%)

      Cóż, masz już te kwoty w kolumnie A - to jest twój %formuła%. Teraz należy dodać tylko brakującą część, aby obliczyć wzrost: *(1+10%) . Cały wpis wygląda tak:

      %formula%*(1+10%)

    6. Hit Uruchom i wszystkie zapisy zostaną podniesione o 10% jednocześnie:

    To wszystko - wszystkie te przykłady są łatwe do wykonania i mają na celu przypomnienie tym z Was, którzy zapomnieli lub pokazanie tym, którzy nie znają podstawowych zasad obliczania procentów w Google Sheets.

    Michael Brown jest oddanym entuzjastą technologii z pasją do upraszczania złożonych procesów za pomocą narzędzi programowych. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w branży technologicznej doskonalił swoje umiejętności w programach Microsoft Excel i Outlook, a także w Arkuszach i Dokumentach Google. Blog Michaela jest poświęcony dzieleniu się swoją wiedzą i doświadczeniem z innymi, dostarczając łatwych do zastosowania wskazówek i samouczków w celu poprawy produktywności i wydajności. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy początkującym, blog Michaela oferuje cenne spostrzeżenia i praktyczne porady dotyczące maksymalnego wykorzystania tych niezbędnych narzędzi programowych.