Inhoudsopgave
Deze tutorial laat u een paar verschillende manieren zien om namen te combineren in Excel: formules, Flash Fill en de Merge Cells tool.
Excel-werkbladen worden vaak gebruikt voor het opslaan van gegevens over verschillende groepen mensen - klanten, studenten, werknemers, enzovoort. In de meeste situaties worden voor- en achternamen in twee aparte kolommen opgeslagen, maar soms moet u twee namen in één cel combineren. Gelukkig zijn de dagen van het handmatig samenvoegen van iets voorbij. Hieronder vindt u enkele snelle trucs om namen in Excel samen te voegen die u het volgende bespareneen hoop saaie tijd.
Excel-formule om voor- en achternaam te combineren
Wanneer u voor- en achternamen in één cel moet samenvoegen, is de snelste manier om twee cellen aan elkaar te rijgen met behulp van de ampersand-operator (&) of de functie CONCATENATE, zoals in de onderstaande voorbeelden.
Formule 1. Combineer voor- en achternaam in Excel
Stel, u hebt in uw werkblad een kolom voor voornaam en een kolom voor achternaam en u wilt deze twee kolommen samenvoegen tot één kolom.
In de algemene vorm zijn hier de formules om voor- en achternaam in Excel te combineren:
= voornaam_cel &" "&. achternaam_cel CONCATENATE( voornaam_cel ," ", achternaam_cel )In de eerste formule wordt de aaneenschakeling gedaan met een ampersand-teken (&). De tweede formule vertrouwt op de overeenkomstige functie (het woord "aaneenschakelen" is gewoon een andere manier om te zeggen "samenvoegen"). Let erop dat u in beide gevallen een spatie karakter (" ") ertussen om de naamdelen te scheiden.
Met de voornaam in A2 en de achternaam in B2 gaan de echte formules als volgt:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Voeg de formule in in cel C2 of een andere kolom in dezelfde rij, druk op Enter en sleep vervolgens de vulgreep om de formule te kopiëren naar zoveel cellen als u nodig hebt. Het resultaat is dat de kolommen voornaam en achternaam worden gecombineerd tot de kolom volledige naam:
Formule 2. Combineer achternaam en voornaam met een komma
Als u namen wilt samenvoegen in de Achternaam, vuistnaam formaat, gebruik een van de volgende formules om voor- en achternaam met een komma samen te voegen:
= achternaam_cel &", "&. voornaam_cel CONCATENATE( achternaam_cel ,", ", voornaam_cel )De formules zijn in wezen dezelfde als in het vorige voorbeeld, maar hier voegen we de namen in omgekeerde volgorde samen en scheiden ze door een komma en een spatie (", ").
In de onderstaande schermafbeelding bevat cel C2 deze formule:
=B2&", "&A2
En cel D2 bevat deze:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Welke formule u ook kiest, de resultaten zullen hetzelfde zijn:
Formule 3. Voeg voor-, tussen- en achternaam samen in één cel
Met verschillende naamdelen in 3 aparte kolommen, ziehier hoe je ze allemaal in één cel kunt samenvoegen:
= voornaam_cel &" "&. middelste_naam_cel &" "&. achternaam_cel CONCATENATE( voornaam_cel ," ", middelste_naam_cel ," ", achternaam_cel )Technisch gezien voeg je gewoon nog een argument toe aan de al bekende formules om de middelste naam samen te voegen.
Aangenomen dat de voornaam in A2 staat, de tweede naam in B2, en de achternaam in C2, werken de volgende formules prima:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
De schermafbeelding hieronder toont de eerste formule in actie:
In een situatie waarin kolom B al dan niet een middelste naam kan bevatten, kunt u elk geval afzonderlijk behandelen, en vervolgens twee formules combineren tot één met behulp van een IF-instructie:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Hierdoor wordt voorkomen dat er extra spaties ontstaan tussen woorden in rijen waarin een middelste naam ontbreekt:
Tip. In Excel 2016 - 365 kunt u ook de functie CONCAT gebruiken om namen te combineren.
Formule 4. Samenvoegen voor- en achternaam
Dit voorbeeld toont hoe u in Excel twee namen kunt combineren tot één en een volledige naam kunt omzetten in een korte naam.
In het algemeen gebruikt u de LINKS-functie om de eerste letter van de voornaam te extraheren, en deze vervolgens aaneen te rijgen met de achternaam, gescheiden door een spatie.
Met de voornaam in A2 en de achternaam in B2 krijgt de formule de volgende vorm:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
of
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Afhankelijk van het gewenste resultaat kan een van de volgende variaties op bovenstaande formule van pas komen.
Voeg een punt toe na de initiaal:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Voeg de initiaal samen met de achternaam zonder spatie:
=LEFT(A2,1)&B2
Combineer de voor- en achternaam, en zet de gecombineerde naam om in kleine letters:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Voor uw gemak staan in de volgende tabel alle formules met hun resultaten:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Voornaam | Achternaam | Gecombineerde naam | Formule | Beschrijving |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Voorletter + Achternaam gescheiden door een spatie |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Voorletter + achternaam gescheiden door een punt en een spatie | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Voorletter + Achternaam zonder spatie | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2) | Initialen + achternaam in kleine letters zonder spatie |
Tips en opmerkingen over het combineren van namen in Excel
Zoals u zojuist hebt gezien, is het heel eenvoudig om voor- en achternaam in Excel samen te voegen met een formule. Maar als uw formule, tegen alle verwachtingen in, niet goed of helemaal niet werkt, kunnen de volgende tips u op weg helpen.
Extra spaties verwijderen
Indien uw informatie afkomstig is uit een externe database, is de kans groot dat de oorspronkelijke kolommen enkele voor het menselijk oog onzichtbare, maar door Excel perfect leesbare spaties bevatten. Als gevolg daarvan kunnen er extra spaties tussen de samengevoegde namen verschijnen, zoals in de onderstaande linkertabel. Om overtollige spaties tussen woorden te elimineren tot één spatieteken, neemt u elke celverwijzing op in de TRIM-functie,en dan samenvoegen. Bijvoorbeeld:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Hoofdletter in elke naam
Als u werkt met een personeelsrooster dat door iemand anders is gemaakt, en die iemand is niet erg nauwkeurig, kan het zijn dat sommige namen in kleine letters zijn geschreven en andere in hoofdletters. Een gemakkelijke oplossing is het gebruik van de PROPER-functie die het eerste teken in elk woord dwingt tot hoofdletters en de rest tot kleine letters:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
U kunt ook de eerste letter in elke cel met een hoofdletter schrijven, zoals uitgelegd in het bovenvermelde artikel.
Formules vervangen door waarden en de oorspronkelijke kolommen verwijderen
Als het uw bedoeling is een lijst met volledige namen te krijgen, onafhankelijk van de oorspronkelijke kolommen, of als u de bronkolommen wilt verwijderen nadat u de namen hebt samengevoegd, kunt u de formules gemakkelijk omzetten in waarden met het commando Pates Special. Daarna bent u vrij om de oorspronkelijke kolommen met de naamdelen te verwijderen.
Om de formules die in het eerste deel van deze tutorial zijn besproken nader te bekijken, kunt u onze voorbeeldwerkmap voor het combineren van namen in Excel downloaden.
Hoe voor- en achternaam in Excel automatisch samenvoegen
Bij het gebruik van formules zijn het resultaat en de oorspronkelijke gegevens nauw met elkaar verbonden - elke wijziging in de oorspronkelijke waarden wordt onmiddellijk weerspiegeld in de uitvoer van de formule. Maar als u geen wijzigingen in de gecombineerde namen verwacht, kunt u gebruik maken van Excel's Flitsvulling mogelijkheid om gegevens automatisch te vullen op basis van een patroon.
Hier ziet u hoe u in een seconde namen kunt combineren met Flash Fill:
- Typ voor de eerste vermelding de voor- en achternaam handmatig in een aangrenzende kolom.
- Begin de naam in de volgende rij te typen, en Excel zal onmiddellijk volledige namen voor de hele kolom voorstellen.
- Druk op Enter om de suggesties te accepteren. Klaar!
Het mooie van deze methode is dat Excel uw patroon, hoofdlettergebruik en interpunctie perfect "nabootst", zodat u de namen precies zo kunt samenvoegen als u wilt. De volgorde van de naamdelen in de oorspronkelijke kolommen doet er niet toe! Zorg er alleen voor dat u de naam in de eerste cel precies zo typt als u wilt dat alle namen verschijnen.
Kijk bijvoorbeeld hoe gemakkelijk je namen kunt combineren met een komma:
Hoe voor- en achternaam combineren door cellen samen te voegen
Een andere snelle manier om namen te combineren in Excel is door cellen met de naamdelen samen te voegen. Nee, ik heb het niet over de ingebouwde Samenvoeg functie omdat die alleen de waarde van de cel linksboven behoudt. Maak kennis met de Ablebits Samenvoeg Cellen tool die alle waarden behoudt tijdens het samenvoegen van cellen :)
Om voor- en achternaam samen te voegen door cellen samen te voegen, doe je het volgende:
- Selecteer de twee kolommen met namen die u wilt combineren.
- Op de Ablebits tabblad, in de Samenvoegen groep, klik op de Cellen samenvoegen en kies Kolommen samenvoegen tot één :
- Het dialoogvenster Cellen samenvoegen verschijnt. U typt een spatie in het Scheid waarden met vakje en laat alle andere opties zoals standaard voorgesteld:
Tip. Als u de originele voor- en achternaamkolommen wilt behouden, zorg er dan voor dat de Maak een back-up van dit werkblad vakje is geselecteerd.
- Klik op de Samenvoegen knop.
Daardoor worden de voor- en achternaam tot één samengevoegd en in de linkerkolom geplaatst:
Zo combineer je voor- en achternaam in Excel. Ik dank je voor het lezen en hoop je volgende week weer op onze blog te zien!
Beschikbare downloads
Namen combineren in Excel - voorbeelden (.xlsx-bestand)
Ultimate Suite - proefversie (.exe bestand)
