Ondanks de vele voordelen die Google Sheets biedt, heeft het ook zijn nadelen. Een duidelijk voorbeeld daarvan is het tekort aan eenvoudige tools om tekst te beheren. Moeten we in Google Sheets handmatig of met complexe formules tekst toevoegen of vervangen? Niet meer. :) We hebben deze leemte opgevuld met eenvoudige one-click tools. Sta me toe ze aan u voor te stellen in deze blogpost.

Alle tools die ik vandaag laat zien, maken deel uit van één utility - Power Tools. Het is een verzameling van al onze add-ons voor Google Sheets. Ik moedig u ten zeerste aan om het te installeren, uw eigen chef-kok te zijn en de onderstaande "ingrediënten" te mixen en matchen op uw gegevens. ;)

Tekst in uw spreadsheets wijzigen

Velen van ons doen afbreuk aan de consistente stijl van tabellen omwille van tijdsbesparing. Zo vindt u vroeg of laat de gegevens in uw sheets in verschillende gevallen en met overtollige tekens die in haast zijn getypt. Dit kan een probleem blijken te zijn, vooral als meerdere mensen het recht hebben om dezelfde spreadsheet te bewerken.

Of u nu een perfectionist bent die geneigd is gegevens super overzichtelijk en praktisch te houden, of gewoon gegevens uit uw spreadsheets moet aantonen, de volgende hulpmiddelen zullen u helpen.

Zaak wijzigen in Google Sheets

Standaard manieren om de tekstcase in Google Sheets te wijzigen zijn functies: ONDERSTE, BOVENSTE, EIGENLIJKE Om ze te gebruiken, moet u een hulpkolom maken, daar formules opstellen en verwijzen naar uw oorspronkelijke kolom. Vervolgens zet u de formule-uitkomsten op de een of andere manier om in waarden en verwijdert u de oorspronkelijke kolom.

Nou, met onze tool hoeft u niets van dat alles te doen. Het verandert snel de zaak in uw Google Sheets in de oorspronkelijke cellen zelf.

Tip: bekijk deze video om de tool beter te leren kennen, of lees de korte inleiding eronder.

U vindt het gereedschap in de Tekst groep> Wijzig :

Om zaken in uw spreadsheet te wijzigen met deze add-on, selecteert u gewoon het bereik met uw tekst en kiest u de manier om gegevens te wijzigen: verander alles in Geval van veroordeling. , kleine letters of HOOFDLETTERS , Hoofdletters op elk woord (aka juiste geval), lower & of tOGGLE tEXT .

Tip. Als je niet zeker weet welke optie je moet gebruiken, kijk dan op de hulppagina van de tool waar we alles in detail hebben beschreven.

Zodra u klaar bent, drukt u op Wijzig en kijk hoe je originele gegevens de zaak veranderen:

Symbolen vervangen

Als u gegevens van het web importeert, vindt u misschien letters met accenten in uw tabel zoals ß, Ö of ç Het geïmporteerde bestand kan ook verschillende speciale tekens bevatten: copyrighttekens (©), omgekeerde vraagtekens (¿), ampersands (&), en slimme aanhalingstekens (" "). Deze symbolen kunnen ook worden weergegeven door hun codes (vaak gebruikt op het web).

Als u ze probeert te vervangen met de standaard Google Sheets Zoeken en vervangen gereedschap ( Ctrl+H ), bereid u voor op het vervangen van elk teken. U zult ook symbolen moeten invoeren die u in plaats daarvan wilt zien.

Onze Symbolen vervangen Het scant het geselecteerde gegevensbereik en vervangt automatisch alle tekens of codes met accenten door hun overeenkomstige standaardsymbolen.

Tip. Het gereedschap bevindt zich ook in Power Tools: Tekst > Wijzig .

Dit is ook wat je kunt doen met codes en speciale tekens met dezelfde add-on:

En hier kunt u zien hoe de Slimme aanhalingstekens vervangen door rechte aanhalingstekens gereedschap werkt (momenteel alleen voor dubbele aanhalingstekens):

Poolse tekst

Als de bovenstaande aanpassingen te veel zijn voor uw tabel, en u liever gewoon uw Google Sheets tekst hier en daar poetst, zal de add-on u helpen dit ook te automatiseren.

De Poolse tekst kijkt door het bereik dat u selecteert en doet het volgende:

• verwijdert eventuele witruimtes
• voegt spaties toe na leestekens als u die bent vergeten
• past zin geval toe op uw cellen

Het staat u vrij om voor alle drie de opties tegelijk te kiezen of de optie die het beste bij uw tafel past:

Tekst toevoegen in Google Sheets

Een standaardmethode om tekst toe te voegen in Google Sheets is dezelfde als altijd: een functie. En het is CONCATENATE dat meestal extra tekens toevoegt aan uw bestaande tekst.

Tip. Deze handleiding geeft formulevoorbeelden die tekst toevoegen op dezelfde positie van meerdere cellen.

Maar als het gaat om functies, komt het altijd neer op een extra extra kolom voor de formules. Dus waarom de moeite nemen om speciale kolommen en formules toe te voegen als er add-ons zijn die tekst meteen verwerken?

Een van onze hulpmiddelen is precies voor deze taak ontworpen. Het heet Tekst toevoegen per positie en nestelt zich in dezelfde Tekst groep van Elektrisch gereedschap .

Tip: bekijk deze video om de tool beter te leren kennen, of lees de korte inleiding eronder.

Hiermee kunt u niet alleen tekst toevoegen in Google Sheets, maar ook speciale tekens en hun combinaties aan uw tabel toevoegen, zoals leestekens, een cijferteken (#), een plusteken (+), enz. En wat nog beter is, u bepaalt zelf de positie voor deze nieuwe tekens.

Speciale tekens aan het begin/einde invoegen

De eerste twee opties maken het mogelijk tekst toe te voegen in het begin en op het einde van alle geselecteerde cellen.

Laten we zeggen dat u uw lijst met telefoonnummers wilt voorzien van landcodes. Aangezien de code vooraf moet gaan aan het hele nummer, is het de taak om nummers toe te voegen aan het begin van Google Sheets-cellen.

Selecteer gewoon het bereik met nummers, voer de gewenste landcode in het overeenkomstige veld in de tool in, en klik op Toevoegen :

Tekst toevoegen in Google Sheets voor tekst / na tekst

Met de laatste drie opties van het gereedschap kunt u tekens invoegen afhankelijk van specifieke tekst in cellen.

• U kunt uw tekst toevoegen vanaf het 3e, 7e, 10e, enz. teken in een cel met de optie genaamd Na tekennummer Ik ga dit hulpmiddel gebruiken om gebiedscodes tussen haakjes in te voegen bij de nummers van het vorige voorbeeld.

  Daar beginnen de netnummers voor de VS en Canada met het derde teken: +1. 202 5550198. Dus ik moet er een ronde beugel voor zetten:

  

  Eenmaal toegevoegd, eindigen de netnummers met het 6e teken: +1 (202 5550198

  Dus voeg ik er ook een haakje achter. Dit is wat ik heb:

  

• U kunt ook tekst toevoegen voor of na specifieke tekst in de cellen.

  Met deze opties kan ik de telefoonnummers nog leesbaarder maken door spaties voor en na de haakjes toe te voegen:

  

Maar wat als tekst toevoegen in Google Sheets geen optie is en u liever wat overtollige karakters en verouderde tekst verwijdert? Wel, ook daar hebben we de hulpmiddelen voor.

Tip. Er is een hulppagina voor de Tekst toevoegen opties ook, je vindt het hier.

Overtollige en speciale tekens verwijderen in Google Sheets

Soms sluipen er witregels en andere tekens in uw tabel, en als ze er eenmaal in staan, kan het behoorlijk zenuwslopend worden om ze allemaal op te sporen en te verwijderen.

De standaard Google Sheets Zoeken en vervangen hulpprogramma zal alleen een overtollig teken vervangen door een ander. Dus in gevallen als deze is het beter om de taak te delegeren aan toevoegingen van de Verwijder groep in Power Tools:

Tip. Verwijder groep heeft ook een help-pagina waar alle hulpmiddelen en hun opties worden vermeld.

Bekijk ook gerust deze demovideo:

Of bezoek deze blogpost voor andere manieren om dezelfde tekst of bepaalde tekens in Google Sheets te verwijderen.

Substrings of afzonderlijke tekens verwijderen

Deze eerste tool verwijdert één of enkele losse tekens en zelfs Google Sheets substrings binnen het geselecteerde bereik. Om precies te zijn, kunt u het volgende laten verwijderen:

• alle voorkomens van één specifieke letter, cijfer of speciaal Google Sheets-teken, bijv. 1 of +
• meerdere losse letters, cijfers of tekens: bijv. 1 en +
• een opgegeven reeks tekens - Google Sheets substring - of enkele van dergelijke reeksen, bv. +1 en/of +44

Ik neem dezelfde telefoonnummers uit het vorige voorbeeld en verwijder alle landcodes en haakjes in één keer met het gereedschap:

Spaties en scheidingstekens verwijderen

De volgende tool voor Google Sheets verwijdert witruimtes voor, na en binnen de tekst. Als spaties helemaal niet welkom zijn in uw gegevens, kunt u ze gerust helemaal verwijderen:

De add-on verwijdert ook speciale tekens zoals komma's, puntkomma's en andere scheidingstekens (er is zelfs een speciaal selectievakje voor regeleinden); niet-afdrukbare tekens (zoals regeleinden), HTML-entiteiten (codes die worden gebruikt in plaats van de tekens zelf), en HTML-tags:

Tekens per positie verwijderen

Soms zijn het echter niet de personages zelf die er toe doen, maar hun positie in de cellen.

• In mijn voorbeeld zijn er extensies in telefoonnummers die dezelfde plaats innemen - van het 12e tot het 14e teken in elke cel.

  Ik zal dit gebruiken positie om de extensies van alle nummers te verwijderen met het bijbehorende gereedschap:

  

  Dit is hoe de cijfers veranderen in een paar klikken:

  

• Je kunt een deel van de eerste/laatste tekens in cellen Geef gewoon het exacte aantal extra symbolen op en de add-on laat u niet wachten.

  Kijk eens, de tool heeft de landcodes - de eerste 3 tekens - uit de telefoonnummers verwijderd:

  

• Als meerdere cellen dezelfde tekst bevatten, voorafgegaan of gevolgd door onnodige details, gebruik dan de optie Tekens voor/na tekst verwijderen om ze uit te drijven.

  Hier is bijvoorbeeld een lijst van klanten met telefoonnummers en hun landen in dezelfde cellen:

  

  Afhankelijk van het land selecteer ik cellen per groep en stel het gereedschap in om alles te verwijderen voor VS, UK en dan CA Dit is wat ik als resultaat krijg:

  

Lege rijen en kolommen verwijderen in Google Sheets

Na verschillende wijzigingen van uw gegevens ziet u misschien lege rijen en kolommen verspreid over uw blad. Om die te verwijderen, is de eerste manier die in u opkomt elke rij te selecteren terwijl u op Ctrl drukt en vervolgens die lege regels te verwijderen via het contextmenu. En herhaal hetzelfde voor de kolommen.

Bovendien wilt u misschien die ongebruikte kolommen en rijen die buiten uw gegevens blijven, elimineren. Ze nemen immers ruimte in beslag en vervroegen de limiet voor 5 miljoen cellen in een spreadsheet.

Bovendien moet u misschien hetzelfde doen in alle bladen binnen het bestand.

In tegenstelling tot Google Sheets verwijdert onze add-on alle lege en ongebruikte rijen en kolommen in één keer. U hoeft zelfs geen bereik of individuele kolommen en rijen te selecteren.

Open gewoon uw blad, ga naar het hulpmiddel Wissen, selecteer 5 selectievakjes (of minder, afhankelijk van uw doel), klik op Duidelijk en daar heb je je nette tabellen in alle bladen zonder gaten:

Hoe tekst splitsen naar kolommen & rijen

Een andere nuttige bewerking is het splitsen van tekst uit één kolom in meerdere kolommen en uit één rij in meerdere rijen.

Hoewel Google Sheets onlangs zijn eigen Tekst splitsen naar kolom functie, heeft het enkele belangrijke zwakke punten:

• Het splitst alleen naar kolommen (weet niet hoe te splitsen naar rijen).
• Als er verschillende scheidingstekens in uw cellen staan, moet u het hulpprogramma verschillende keren gebruiken.
• Het scheidt niet door regeleinden U kunt er aangepaste scheidingstekens mee opgeven, maar het invoeren van een regeleinde kan daar een probleem worden.
• Het overschrijft gegevens naar rechts bij het splitsen van cellen uit kolommen links van uw tabel.
• Bij het splitsen van namen, herkent het niet de eerste, laatste en middelste - het splitst gewoon de woorden.

Gelukkig is onze Gesplitst add-on regelt dat allemaal voor u. U vindt de tool in de Gesplitst groep in Power Tools:

Gesplitst per karakter

Eerst wil ik laten zien hoe je tekst kunt splitsen op basis van tekens of scheidingstekens binnen cellen.

Tip: bekijk deze korte demonstratievideo of lees gerust verder :)

U moet eerst de te splitsen gegevens selecteren en ervoor zorgen dat de optie om Gesplitst naar tekens is geselecteerd, en kies de scheidingstekens die in uw cellen voorkomen.

Ik controleer niet Ruimte omdat ik geen namen uit elkaar wil trekken. Echter, Komma en Regeleinde zal me helpen telefoonnummers en functietitels te scheiden. Een ook kiezen om mijn oorspronkelijke kolom te vervangen door het resultaat (het selectievakje helemaal onderaan de add-on):

Tip. Als er te veel voegwoorden of andere verbindingswoorden zijn, kunt u de tekst ook daarop splitsen met behulp van de tweede optie - Waarden splitsen door tekenreeksen .

Als het hoofdlettergebruik het belangrijkst is, kies dan het derde keuzerondje en splits alles vóór de hoofdletters.

Gesplitst naar positie

Net als bij het toevoegen van tekst kan de positie van symbolen in cellen belangrijker zijn dan het voorkomen van specifieke tekens, vooral als alle cellen op dezelfde manier zijn opgemaakt.

Met de Gesplitst naar positie kunt u een precieze plaats kiezen waar de records moeten worden gesplitst:

Ik heb dit hulpmiddel gebruikt om land- en netnummers te scheiden van het telefoonnummer zelf:

Nu moet alleen nog de oorspronkelijke kolom worden verwijderd en de twee nieuwe kolommen worden opgemaakt.

Gesplitste namen

Zoals ik al eerder zei, heet het standaardprogramma van Google Sheets Tekst opsplitsen in kolommen sleept alleen woorden van elkaar weg. Als je dit gereedschap gebruikt voor je namen, is er een goede kans dat je de kolommen krijgt waar namen, titels en achtervoegsels door elkaar staan.

Onze Gesplitste namen Het is intelligent genoeg om voor-, achter- en tussennamen te herkennen; titels en aanhef; na-namen en achtervoegsels. Het splitst de woorden dus niet alleen. Afhankelijk van de naameenheden plaatst het ze in de overeenkomstige kolommen.

Bovendien kunt u bijvoorbeeld alleen de voor- en achternaam trekken, ongeacht de andere delen in de cellen. Bekijk deze korte video (1:45), het hele proces duurt letterlijk slechts enkele seconden:

Links, nummers en tekst uitpakken in Google Sheets

Als het splitsen van alle waarden in een cel geen optie is en u liever een bepaald deel uit die Google Sheets-cel haalt, kunt u misschien een kijkje nemen in de Uittreksel gereedschap:

Tip. Als u van formules houdt, vindt u in deze handleiding enkele formulevoorbeelden voor het extraheren van gegevens in Google Sheets.

De eerste 4 zijn verschillende manieren om uw gegevens uit Google Sheets-cellen te halen:

• door strijkers als wat je moet krijgen verblijft na/voor/in het midden van dezelfde waarden.
• per positie als je precies weet waar je aan moet trekken.
• door het masker als de gewenste gegevens kunnen worden gespot door een soortgelijk patroon binnen de cellen.
• de eerste/laatste N tekens als de te extraheren gegevens zich aan het begin/einde van cellen bevinden.

U kunt ook bepaalde soorten gegevens krijgen:

• hyperlinks verwijderen
• URL's
• nummers
• e-mailadressen

De volgende demonstratievideo toont de tool in actie:

Voila! Dit zijn alle instrumenten die we op dit moment hebben die u helpen bij het werken met tekst in Google Sheets. Ze kunnen uw geluksvinding worden, of u gewoon tijd en zenuwen besparen. Hoe dan ook, ik denk dat ze uiterst nuttig zijn om te hebben.

En een kleine herinnering - u vindt al deze add-ons in Power Tools - een verzameling van al onze hulpprogramma's voor Google Sheets.

Als je vragen hebt of als je taak te ingewikkeld is voor deze add-ons om je van dienst te zijn, laat dan hieronder je reactie achter en we zullen zien wat we kunnen doen om je te helpen. :)