Met de optie pagina-einde in Excel kunt u zien waar pagina-einden zullen verschijnen wanneer uw werkblad wordt afgedrukt. In dit artikel laat ik u verschillende manieren zien om ze handmatig of onder voorwaarden in te voegen. U leert ook hoe u pagina-einden in Excel 2010 - 2016 kunt verwijderen, waar u de voorbeeldweergave van pagina-einden kunt vinden en de markeerlijnen kunt verbergen en weergeven.

Pagina-einden zijn scheidingen die een werkblad in afzonderlijke pagina's verdelen voor het afdrukken. In Excel worden pagina-einden automatisch ingevoegd volgens de opties voor papierformaat, marge en schaal. Als de standaardinstellingen niet voor u werken, kunt u gemakkelijk handmatig pagina-einden invoegen in Excel. Dat is erg handig voor het afdrukken van een tabel met het exacte aantal pagina's dat u wilt.

In dit bericht laat ik u zien hoe u het voorbeeld van de pagina-einden in Excel kunt gebruiken om gemakkelijk de wijzigingen te zien die u aanbrengt. Ook ziet u hoe u de pagina-einden in het werkblad kunt aanpassen voordat u afdrukt, hoe u pagina-einden kunt verwijderen, verbergen of tonen.

Handmatig een pagina-einde invoegen in Excel

Als u naar het deelvenster Afdrukvoorbeeld gaat en de lay-out van uw Excel-gegevens voor het afdrukken over meerdere pagina's niet bevalt, kunt u handmatig pagina-einden invoegen waar u ze nodig hebt. Hieronder vindt u de stappen die aangeven hoe u dat doet.

1. Kies uw Excel-werkblad waar u pagina-einden moet invoegen.
2. Ga naar de Bekijk tabblad in Excel en klik op de Voorbeeld van pagina-einde pictogram in de Werkboekweergaven groep.

   

   Tip. U kunt ook zien waar pagina-einden zullen verschijnen als u klikt op Afbeelding voorbeeldknop paginascheiding op de Excel statusbalk .

   

   Opmerking. Als u de Welkom bij Page Break Preview dialoogvenster, klik op OK Vink de Dit dialoogvenster niet meer tonen vinkje om dit bericht niet meer te zien.

3. Nu kunt u gemakkelijk de locatie van pagina-einden in uw werkblad bekijken.

   

   • Om een horizontaal pagina-einde, selecteer de rij waar de markeerlijn zal verschijnen. Rechtsklik op deze rij en selecteer de Pagina-einde invoegen optie uit de menulijst.

     

   • Als u een verticaal pagina-einde, kies de benodigde kolom aan de rechterkant. Rechtsklik erop en kies Pagina-einde invoegen .

     

   Tip. Nog een manier om een pagina-einde in te voegen in Excel is om naar de Pagina-indeling tabblad, klik op Breuken in de Pagina instelling groep en selecteer de bijbehorende optie in de vervolgkeuzelijst.

   

Opmerking. Als handmatig toegevoegde pagina-einden niet werken, kan het zijn dat u de Geschikt voor schalingsoptie geselecteerd (tabblad Pagina-indeling -> groep Pagina-instelling -> klik Dialoogvenster Startknop afbeelding -> Pagina). Verander de schaling naar Aanpassen aan in plaats daarvan.

Op de onderstaande afbeelding ziet u dat er 3 horizontale pagina-einden zijn toegevoegd. Als u dus naar Afdrukvoorbeeld gaat, ziet u verschillende delen van de gegevens op afzonderlijke bladen.

Een pagina-einde invoegen in Excel per voorwaarde

Als u uw gegevenstabellen vaak afdrukt, wilt u misschien leren hoe u automatisch pagina-einden kunt invoegen in Excel op voorwaarde dat Bijvoorbeeld wanneer een waarde in een bepaalde kolom verandert. Stel, u hebt een kolom met de naam Categorie en u wilt dat elke categorie op een nieuwe pagina wordt afgedrukt.

Hieronder vindt u verschillende nuttige macro's en de stappen om pagina-einden toe te voegen met behulp van de ingebouwde Excel Subtotaal functionaliteit.

Gebruik macro's om de markeringslijnen toe te voegen

Hieronder vindt u twee zeer nuttige macro's. Ze verwijderen alle standaard pagina-einden in uw tabel en voegen gemakkelijk nieuwe markeerlijnen toe op de juiste plaatsen.

Selecteer gewoon het cellenbereik dat u wilt gebruiken voor het splitsen en vermijd de koppen.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - voegt pagina-einden in als de waarde in de kolom verandert.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - voegt een pagina-einde toe telkens wanneer het een cel vindt die "CEL WAARDE" bevat (het is de hele cel, niet een deel ervan, vergeet niet om "CEL WAARDE" in de macro te vervangen door uw eigenlijke sleutelzin).

Als u een beginner bent in VBA, lees dan gerust Hoe VBA-code in te voegen en uit te voeren in Excel 2010, 2013 - handleiding voor beginners.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Gebruik subtotalen om pagina-einden in te voegen

Heb je ooit gedacht aan Subtotaal als van een optie voor het invoegen van pagina-einden in Excel? Deze functie maakt het proces eigenlijk vrij eenvoudig.

1. Zorg ervoor dat uw tafel headers Als kolom A bijvoorbeeld categorienamen bevat, dan moet cel A1 het label "Categorie" hebben. Zorg ervoor dat alle kolommen in uw tabel koppen bevatten.
2. Selecteer het bereik met uw gegevens. Ga naar Gegevens -> Sorteren -> Sorteren op categorie Klik OK om uw bestelde gegevens te zien:

Selecteer een willekeurige cel in uw tabel, ga naar de Gegevens tabblad en klik op de Subtotaal icoon.

U ziet de Subtotaal dialoogvenster.

• Selecteer uw sleutelkolom uit de Bij elke verandering in: In mijn tabel is het Categorie.
• Kies Graaf van de Gebruik functie lijst.
• Selecteer het juiste selectievakje in de Voeg subtotaal toe aan: groep.
• Zorg ervoor dat de Pagina pauze tussen groepen selectievakje is ingeschakeld.
• Klik op OK .

U kunt de rijen en cellen met totalen verwijderen als u ze niet nodig hebt en uw tabel met pagina-einden automatisch laten invoegen volgens de gekozen instellingen.

Pagina-einden verwijderen in Excel

Hoewel het niet mogelijk is pagina-einden te verwijderen die Excel automatisch toevoegt, kunt u die welke u handmatig hebt ingevoegd wel gemakkelijk verwijderen. U kunt ervoor kiezen bepaalde markeringsregels te verwijderen of alle handmatig ingevoegde pagina-einden te verwijderen.

Een pagina-einde verwijderen

Volg de onderstaande stappen om een pagina-einde in Excel te verwijderen.

1. Selecteer het werkblad waar u de paginascheiding wilt verwijderen.
2. Klik op de Voorbeeld van pagina-einde pictogram onder de Bekijk of klik op Voorbeeldknop voor pagina-einde afbeelding op de statusbalk .
3. Selecteer nu de pagina-einde die u wilt verwijderen:
   • Om een verticaal onderbreking, selecteer de kolom rechts van de regel. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer de optie Pagina-einde verwijderen .
   • Om een horizontaal pagina-einde, selecteer de rij onder de regel die u wilt verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op deze rij en kies de optie Pagina-einde verwijderen optie uit de lijst.

   

Tip. U kunt een pagina-einde ook verwijderen door het buiten het voorbeeldgebied van het pagina-einde te slepen.

Alle ingevoegde pagina-einden verwijderen

Als u alle pagina-einden verwijderen kunt u de Alle pagina-einden terugzetten functionaliteit.

1. Open het werkblad dat u wilt wijzigen.
2. Klik op de Voorbeeld van pagina-einde pictogram onder de Bekijk of klik op Voorbeeldknop voor pagina-einde afbeelding op de statusbalk .
3. Ga naar de Pagina-indeling tabblad in de Pagina-instelling groep en klik op Breuken .

Kies de Alle pagina-einden terugzetten optie.

Tip. U kunt ook met de rechtermuisknop op een cel in het werkblad klikken en selecteren Alle pagina-einden terugzetten uit de menulijst.

Een pagina-einde verplaatsen in Excel

Nog een optie die u misschien nuttig vindt, is het slepen van een pagina-einde naar een andere plaats in een werkblad.

1. Klik op Voorbeeld van pagina-einde op de Bekijk of klik op Voorbeeldknop voor pagina-einde afbeelding op de status bar .
2. Om een pagina-einde te verplaatsen, sleept u het naar een nieuwe plaats.

Opmerking. Nadat u een automatisch pagina-einde hebt verplaatst, wordt het een handmatig pagina-einde.

Verberg of toon paginascheidingstekens

Hieronder vindt u hoe u display of verberg pagina-einden in de Normaal bekijk

1. Klik op de Bestand tab.
2. Ga naar Opties -> Geavanceerd .
3. Scroll naar beneden naar de Display opties voor dit werkblad groep en vink de Pagina-einden tonen check box.

Nu weet u hoe u gemakkelijk pagina-einden aan of uit kunt zetten in de Normaal bekijken.

Terug naar de normale weergave

Nu al uw pagina-einden de juiste plaats hebben gevonden, kunt u terugkeren naar Normaal weergave. Het is zo simpel als klikken op de Normaal pictogram onder de Bekijk tabblad in Excel.

U kunt ook klikken op Normale knop afbeelding op de statusbalk .

Dat is het. In dit artikel heb ik laten zien hoe u de optie pagina-einde in Excel kunt gebruiken. Ik heb geprobeerd alle opties ervan te behandelen en nu weet u hoe u pagina-einden kunt invoegen, verwijderen, tonen, verbergen en verplaatsen om ze voor het afdrukken aan te passen. U hebt ook verschillende handige macro's om markeringsregels toe te voegen per voorwaarde en u hebt geleerd te werken in de Excel-pagina-eindevoorbeeldmodus.

Laat het me weten als je vragen hebt. Wees blij en blink uit in Excel!