In deze zelfstudie bekijken we grondig hoe u de werkbalk Snelle toegang kunt gebruiken en aanpassen in Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 en Excel 365.

De opdrachten die u het vaakst gebruikt, moeten gemakkelijk toegankelijk zijn. En dat is precies waarvoor de werkbalk Snelle toegang is ontworpen. Voeg uw favoriete opdrachten toe aan de QAT, zodat ze slechts één klik verwijderd zijn, ongeacht welk linttabblad u momenteel open hebt.

Wat is de werkbalk Snelle toegang?

De Werkbalk snelle toegang (QAT) is een kleine aanpasbare werkbalk bovenaan het venster van de Office-toepassing die een reeks vaak gebruikte opdrachten bevat. Deze opdrachten zijn toegankelijk vanuit bijna elk deel van de toepassing, onafhankelijk van het linttabblad dat momenteel geopend is.

De werkbalk Snelle toegang heeft een keuzemenu met een voorgedefinieerde reeks standaardopdrachten, die kunnen worden weergegeven of verborgen. Bovendien is er een optie om eigen opdrachten toe te voegen.

Er is geen maximum gesteld aan het aantal commando's op de QAT, hoewel niet alle commando's zichtbaar zijn, afhankelijk van de grootte van uw scherm.

Waar is de werkbalk Snelle toegang in Excel?

De werkbalk Snelle toegang bevindt zich standaard in de linkerbovenhoek van het Excel-venster, boven het lint. Als u de QAT dichter bij het werkblad wilt hebben, kunt u deze onder het lint plaatsen.

Hoe de werkbalk Snelle toegang in Excel aanpassen

Standaard bevat de werkbalk Snelle toegang tot Excel slechts 3 knoppen: Sla , Ongedaan maken en Redo Als er een paar andere opdrachten zijn die u vaak gebruikt, kunt u die ook toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.

Hieronder laten we zien hoe u de werkbalk Snelle toegang in Excel kunt aanpassen, maar de instructies zijn hetzelfde voor andere Office-toepassingen zoals Outlook, Word, PowerPoint, enz.

Werkbalk Snelle toegang: wat wel en wat niet kan worden veranderd

Microsoft biedt veel aanpassingsmogelijkheden voor de QAT, maar toch zijn er bepaalde dingen die niet kunnen worden gedaan.

Wat kan worden aangepast

Het staat u vrij de werkbalk Snelle toegang te personaliseren met zaken als:

• Uw eigen commando's toevoegen
• De volgorde van commando's wijzigen, zowel standaard als aangepast.
• Geef de QAT weer op één van de twee mogelijke plaatsen.
• Macro's toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
• Uw aanpassingen exporteren en importeren.

Wat niet kan worden aangepast

Hier is een lijst van dingen die niet veranderd kunnen worden:

• U kunt alleen opdrachten toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Individuele lijstitems (bv. afstandswaarden) en individuele stijlen U kunt echter wel de hele lijst of de hele stijlgalerij toevoegen.
• Alleen commandopictogrammen kunnen worden weergegeven, niet tekstlabels .
• Je kunt niet resize De enige manier om de grootte van de knoppen op de werkbalk Snelle toegang te wijzigen, is door de schermresolutie te wijzigen.
• De werkbalk Snelle toegang kan niet worden weergegeven op meerdere lijnen Als u meer commando's hebt toegevoegd dan er ruimte beschikbaar is, zullen sommige commando's niet zichtbaar zijn. Om ze te bekijken, klikt u op de knop Meer controles knop.

3 manieren om naar het venster Snelle toegang werkbalk aanpassen te gaan

De meeste aanpassingen aan de QAT worden gedaan in de Werkbalk Snelle toegang aanpassen venster, dat deel uitmaakt van het Excel-opties U kunt dit venster op een van de volgende manieren openen:

• Klik op Bestand > Opties > Werkbalk snelle toegang .
• Rechtsklik ergens op het lint en selecteer Pas de werkbalk Snelle toegang aan... uit het contextmenu.
• Klik op de De werkbalk Snelle toegang aanpassen knop (de pijl naar beneden uiterst rechts van de QAT) en kies Meer commando's in het pop-up menu.

Welke kant je ook opgaat, de Pas de werkbalk Snelle toegang aan dialoogvenster wordt geopend, waarin u de QAT-opdrachten kunt toevoegen, verwijderen en opnieuw rangschikken. Hieronder vindt u de gedetailleerde stappen om alle aanpassingen te doen. De richtlijnen zijn hetzelfde voor alle versies van Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 en Excel 2010.

Een opdrachtknop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang

Afhankelijk van het soort commando dat u wilt toevoegen, kan dit op 3 verschillende manieren.

Een commando uit de voorgedefinieerde lijst inschakelen

Om een momenteel verborgen commando uit de voorgedefinieerde lijst in te schakelen, moet u het volgende doen:

1. Klik op de Pas de werkbalk Snelle toegang aan knop (de pijl naar beneden).
2. Klik in de lijst met weergegeven commando's op het commando dat u wilt inschakelen. Klaar!

Om bijvoorbeeld met een muisklik een nieuw werkblad te kunnen maken, selecteert u de optie Nieuw opdracht in de lijst, en de bijbehorende knop verschijnt onmiddellijk in de werkbalk Snelle toegang:

Een lintknop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang

De snelste manier om aan de QAT een commando toe te voegen dat op het lint verschijnt is deze:

1. Rechtsklik op de gewenste opdracht op het lint.
2. Selecteer de Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang in het contextmenu.

Dat is het!

Een commando dat niet op het lint staat toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang

Voer de volgende stappen uit om een knop toe te voegen die niet beschikbaar is op het lint:

1. Klik met de rechtermuisknop op het lint en klik op Pas de werkbalk Snelle toegang aan... .
2. In de Kies commando's uit drop-down lijst aan de linkerkant, selecteer Opdrachten die niet in het lint staan .
3. Klik in de lijst van commando's aan de linkerkant op het commando dat u wilt toevoegen.
4. Klik op de Toevoegen knop.
5. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Om bijvoorbeeld de mogelijkheid te hebben om alle geopende Excel-vensters met één muisklik te sluiten, kunt u de optie Alles sluiten knop op de werkbalk Snelle toegang.

Een opdracht verwijderen uit de werkbalk Snelle toegang

Om een standaard of aangepaste opdracht uit de werkbalk Snelle toegang te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Verwijderen uit werkbalk Snelle toegang uit het pop-up menu:

Of selecteer het commando in de De werkbalk Snelle toegang aanpassen venster en klik vervolgens op de Verwijder knop.

Opdrachten op de werkbalk Snelle toegang herschikken

Om de volgorde van de QAT-commando's te veranderen, doet u het volgende:

1. Open de De werkbalk Snelle toegang aanpassen raam.
2. Onder Werkbalk Snelle toegang aanpassen rechts, selecteer de opdracht die u wilt verplaatsen en klik op de knop Omhoog. of Naar beneden pijl.

Om bijvoorbeeld de Nieuw bestand knop helemaal rechts van de QAT, selecteer deze en klik op de Naar beneden pijl.

Groepsopdrachten op de werkbalk Snelle toegang

Als uw QAT vrij veel commando's bevat, wilt u ze misschien onderverdelen in logische groepen, bijvoorbeeld door de standaard- en aangepaste commando's te scheiden.

Hoewel u met de werkbalk Snelle toegang geen groepen kunt maken zoals in het Excel-lint, kunt u wel opdrachten groeperen door een scheidingsteken toe te voegen. Zo gaat u te werk:

1. Open de De werkbalk Snelle toegang aanpassen dialoogvenster.
2. In de Kies commando's uit drop-down lijst aan de linkerkant, kies Populaire commando's .
3. Selecteer in de lijst van commando's aan de linkerkant en klik op Toevoegen .
4. Klik op de Verplaats Omhoog of Verplaats Down pijl om het scheidingsteken te plaatsen waar nodig.
5. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Bijgevolg blijkt de QAT uit twee delen te bestaan:

Macro's toevoegen aan werkbalk Snelle toegang in Excel

Om uw favoriete macro's binnen handbereik te hebben, kunt u ze ook aan de QAT toevoegen. Volg daarvoor deze stappen:

1. Open de De werkbalk Snelle toegang aanpassen raam.
2. In de Kies commando's uit drop-down lijst aan de linkerkant, selecteer Macro's .
3. Selecteer in de lijst met macro's de macro die u wilt toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
4. Klik op de Toevoegen knop.
5. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Als voorbeeld voegen we een aangepaste macro toe die alle bladen in de huidige werkmap verbergt:

U kunt eventueel een scheidingsteken voor de macro plaatsen, zoals in de onderstaande schermafbeelding:

Werkbalk Snelle toegang alleen voor de huidige werkmap aanpassen

Standaard is de werkbalk Snelle toegang in Excel aangepast voor alle werkmappen.

Als u bepaalde aanpassingen alleen voor de actieve werkmap wilt maken, selecteert u de huidige opgeslagen werkmap in het menu Pas de werkbalk Snelle toegang aan drop-down lijst, en voeg dan de gewenste commando's toe.

Merk op dat de aanpassingen voor de huidige werkmap de bestaande QAT-opdrachten niet vervangen, maar eraan worden toegevoegd.

Bijvoorbeeld de Voorwaardelijke opmaak knop die we hebben toegevoegd voor de huidige werkmap verschijnt na alle andere opdrachten op de werkbalk Snelle toegang:

Werkbalk Snelle toegang onder of boven het lint verplaatsen

De standaardlocatie van de werkbalk Snelle toegang is bovenaan het Excel-venster, boven het lint. Als u het handiger vindt om de QAT onder het lint te hebben, kunt u hem hier verplaatsen:

1. Klik op de Werkbalk Snelle toegang aanpassen knop.
2. Selecteer in de pop-up lijst met opties Toon onder het lint .

Om de QAT terug te brengen naar de standaardlocatie, klikt u op de knop Werkbalk Snelle toegang aanpassen knop opnieuw, en klik dan op Toon boven het lint .

Werkbalk Snelle toegang terugzetten naar de standaardinstellingen

Als u al uw aanpassingen wilt verwerpen en de QAT wilt terugzetten naar zijn oorspronkelijke instelling, kunt u hem op deze manier resetten:

1. Open de De werkbalk Snelle toegang aanpassen raam.
2. Klik op de Reset knop, en klik dan op Alleen de werkbalk Snelle toegang resetten .

Een aangepaste werkbalk Snelle toegang exporteren en importeren

Met Microsoft Excel kunt u uw aanpassingen aan de werkbalk Snelle toegang en het lint opslaan in een bestand dat u later kunt importeren. Zo kunt u ervoor zorgen dat uw Excel-interface er op alle computers die u gebruikt hetzelfde uitziet en kunt u uw aanpassingen delen met uw collega's.

1. Export een aangepaste QAT:

   In de De werkbalk Snelle toegang aanpassen venster, klik op Importeren/exporteren en klik dan op Alle aanpassingen exporteren en sla het aanpassingsbestand op in een of andere map.

2. Import een aangepaste QAT:

   In de De werkbalk Snelle toegang aanpassen venster, klik op Importeren/exporteren kies Importeren van aanpassingsbestand en blader naar het aanpassingsbestand dat u eerder hebt opgeslagen.

Opmerkingen:

• Het bestand dat u exporteert en importeert bevat ook de lint aanpassingen Helaas is er geen eenvoudige manier om alleen de werkbalk Snelle toegang te exporteren of te importeren.
• Wanneer u het aanpassingsbestand op een bepaalde pc importeert, worden alle eerdere lint en QAT Aanpassingen op die pc gaan permanent verloren. Om uw huidige aanpassingen in de toekomst te kunnen herstellen, moet u ze exporteren en opslaan als reservekopie voordat u nieuwe aanpassingen importeert.

Dat is hoe u de werkbalk Snelle toegang in Excel aanpast en gebruikt. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!