Deze tutorial helpt u werken met versiegeschiedenis en celbewerkingsgeschiedenis in Google Sheets.

Google Sheets heeft veel nuttige functies. Het automatisch opslaan van uw spreadsheets en het bijhouden van alle wijzigingen in het bestand is er één van. U kunt op elk moment toegang krijgen tot die gegevens, ze bekijken en elke versie herstellen.

Wat is een versiegeschiedenis in Google Sheets

Als u gewend bent kopieën te maken van uw spreadsheets of tabbladen te dupliceren, is het hoog tijd om uw Drive niet langer te vervuilen :) Google Sheets slaat elke bewerking nu automatisch op en houdt logboeken bij van elke wijziging, zodat u ze kunt opzoeken & vergelijken. Dat heet versiegeschiedenis.

Versiegeschiedenis is geïmplementeerd als een speciale Google Sheets-optie en toont u alle wijzigingen op één plaats.

Het bevat de data & tijden van de bewerkingen en de namen van de bewerkers. Het wijst zelfs elke bewerker een kleur toe, zodat je kunt zien wat door een bepaalde persoon is gewijzigd.

Hoe de bewerkingsgeschiedenis in Google Sheets te bekijken

Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar voor de eigenaars van de spreadsheet en gebruikers met bewerkingsrechten.

Om de volledige bewerkingsgeschiedenis in Google Sheets te zien, gaat u naar Bestand> Versiegeschiedenis> Bekijk de versiegeschiedenis :

Tip. Een andere manier om de bewerkingsgeschiedenis van Google Sheets op te roepen is door op Ctrl+Alt+Shift+H te drukken op uw toetsenbord.

Dit opent een zijpaneel aan de rechterkant van uw spreadsheet met alle details:

Elk record in dit deelvenster is een versie van de spreadsheet die verschilt van de onderstaande versie.

Tip. Sommige versies worden gegroepeerd. U merkt deze groepen aan een klein driehoekje met de punt naar rechts:

Klik op het driehoekje om de groep uit te breiden en de hele versiegeschiedenis van Google Sheets te bekijken:

Wanneer u door de versiegeschiedenis van Google Sheets bladert, ziet u wie het bestand heeft bijgewerkt en wanneer (namen, data en tijden).

Klik op een willekeurige tijdstempel en Google Sheets toont u de bladen met de inhoud van die datum en tijd.

U kunt ook de wijzigingen van elke redacteur bekijken. Vink de Wijzigingen tonen vak onderaan de zijbalk:

U ziet meteen wie de cellen heeft bijgewerkt omdat de vulkleuren overeenkomen met de kleur van de cirkels naast de namen van de bewerkers in de zijbalk van de versiegeschiedenis van Google Sheets:

Tip. Om elke bewerking afzonderlijk te bekijken en er snel tussen te navigeren, gebruikt u de pijltjes naast Totaal bewerkingen :

Hoe Google Sheets herstellen naar de vorige versie

U kunt niet alleen de bewerkingsgeschiedenis in Google Sheets bekijken, maar ook op elk moment deze of gene revisie herstellen.

Zodra u de variant van de spreadsheet vindt die u wilt terugbrengen, drukt u op die groene Herstel deze versie knop bovenaan:

Tip: Als u zich bedenkt om een eerdere versie te herstellen, klikt u op de pijl om terug te gaan naar uw huidige spreadsheet:

Versies benoemen in de versiegeschiedenis van Google Sheets

Als u tevreden bent over sommige varianten van uw spreadsheet, kunt u ze een naam geven. Met aangepaste namen kunt u deze versies achteraf snel terugvinden in de bewerkingsgeschiedenis en voorkomen dat andere versies worden gegroepeerd met de genoemde versies.

Open in het menu Google Sheets Bestand> Versiegeschiedenis> Naam huidige versie :

U krijgt een pop-up waarin u wordt verzocht een nieuwe naam in te voeren:

Tip: u kunt uw versies rechtstreeks vanuit de versiegeschiedenis een naam geven. Klik op het pictogram met 3 puntjes naast de variant die u wilt hernoemen en kies de eerste optie, Noem deze versie :

Voer een nieuwe naam in en druk op Ga naar op uw toetsenbord om te bevestigen:

Opmerking: U kunt slechts 40 naamversies per spreadsheet maken.

Om deze variant snel te vinden tussen andere in de bewerkingsgeschiedenis, schakelt u de weergave over van Alle versies naar Genoemde versies bovenaan de versiegeschiedenis:

De versiegeschiedenis van Google Sheets bevat dan alleen varianten met aangepaste namen:

Tip: u kunt de naam later volledig wijzigen of verwijderen met dezelfde Meer acties icoon:

Hoe kopieën maken van eerdere bestandsvarianten (of versiegeschiedenis verwijderen uit Google-spreadsheets)

Je vraagt je misschien af waarom ik zulke verschillende acties - kopiëren en verwijderen - in een titel voor één sectie noem.

Velen van u vragen hoe u de versiegeschiedenis in uw Google Sheets kunt wissen. Maar dat is niet mogelijk. Als u de eigenaar bent van een spreadsheet of het recht hebt om deze te bewerken, kunt u de bewerkingsgeschiedenis in Google Sheets bekijken en eerdere revisies herstellen.

Er is echter één optie die de hele bewerkingsgeschiedenis terugzet - de versie kopiëren:

Ga ervoor, en u krijgt een voorgestelde naam en een plaats op uw Drive voor die kopie. U kunt beide natuurlijk wijzigen, en deze kopie zelfs delen met dezelfde editors die toegang hebben tot de huidige spreadsheet:

Hit Maak een kopie en die versie verschijnt in je Drive als een individuele spreadsheet met een lege bewerkingsgeschiedenis. Als je het mij vraagt, is dit een vrij solide alternatief voor het verwijderen van de versiegeschiedenis in Google Sheets ;)

Zie geschiedenis van celbewerking

Een andere manier om de wijzigingen te bekijken is door elke cel afzonderlijk te controleren.

Rechtsklik op een interessante cel en kies Toon bewerkingsgeschiedenis :

U krijgt onmiddellijk de meest recente bewerking te zien: wie deze cel heeft gewijzigd, wanneer, & welke waarde was er eerder:

Gebruik die pijltjes rechtsboven om andere wijzigingen te bekijken. Google Sheets zegt zelfs of de waarde is hersteld uit een van de eerdere versies:

Opmerking: er zijn bewerkingen die Google Sheets niet bijhoudt en die u dus niet kunt controleren:

• Wijzigingen in het formaat
• Wijzigingen door formules
• Rijen en kolommen toegevoegd of verwijderd

Dit is alles wat u op dit moment moet weten om wijzigingen in gegevens in uw Google Sheets bij te houden en te beheren & herstel elke variant van uw bestand op elk moment.