Deze tutorial laat zien hoe u getal naar tekst kunt converteren in Excel 2016, 2013 en 2010. Bekijk hoe u de taak kunt volbrengen met de Excel TEXT-functie en gebruik getal naar tekenreeks om de opmaak te specificeren. Leer hoe u getalopmaak naar tekst kunt wijzigen met de opties Cellen opmaken... en Tekst naar kolommen.

Als u Excel-spreadsheets gebruikt om lange en minder lange getallen op te slaan, moet u deze op een dag misschien omzetten in tekst. Er kunnen verschillende redenen zijn om cijfers die als getallen zijn opgeslagen, te veranderen in tekst. Hieronder leest u waarom u Excel de ingevoerde cijfers misschien moet laten zien als tekst, niet als getal.

• Zoek op deel, niet op het hele getal. U moet bijvoorbeeld alle getallen vinden waarin 50 voorkomt, zoals in 501, 1500, 1950, enz.)
• Het kan nodig zijn om twee cellen te matchen met de VLOOKUP of MATCH functie. Echter, als deze cellen verschillend zijn geformatteerd, zal Excel identieke waarden niet als identiek zien. Bijvoorbeeld, A1 is geformatteerd als tekst en B1 is een getal met opmaak 0. De voorloopnul in B2 is een aangepaste opmaak. Bij het matchen van deze 2 cellen zal Excel de voorloopnul negeren en de twee cellen niet als identiek zien.Daarom moet hun formaat uniform zijn.

  

Hetzelfde probleem kan zich voordoen als de cellen zijn opgemaakt als postcode, SSN, telefoonnummer, valuta, enz.

Opmerking. Als u getallen naar woorden wilt converteren, zoals een bedrag naar tekst, is dat een andere taak. Bekijk het artikel over het spellen van getallen met de naam Twee beste manieren om getallen naar woorden te converteren in Excel.

In dit artikel laat ik u zien hoe u getallen omzet in tekst met behulp van de Excel TEXT functie. Bent u niet zo formule-georiënteerd, kijk dan eens naar het deel waar ik uitleg hoe u cijfers omzet in tekstformaat met behulp van het standaard Excel Cellen opmaken venster, door een apostrof toe te voegen en de Tekst naar kolommen wizard te gebruiken.

convert-number-to-text-excel-TEXT-functie

Getal omzetten in tekst met de TEXT-functie van Excel

De krachtigste en meest flexibele manier om getallen in tekst om te zetten is met de TEKST-functie. Deze zet een numerieke waarde om in tekst en maakt het mogelijk de manier waarop deze waarde wordt weergegeven te specificeren. Dit is handig wanneer u getallen in een leesbaarder formaat wilt weergeven, of wanneer u cijfers wilt samenvoegen met tekst of symbolen. De TEKST-functie zet een numerieke waarde om in opgemaakte tekst, waardoor het resultaat niet kan wordenberekend.

Indien u vertrouwd bent met het gebruik van formules in Excel, zal het geen probleem zijn om de TEKST-functie te gebruiken.

1. Voeg een hulpkolom toe naast de kolom met de te formatteren getallen. In mijn voorbeeld is dat kolom D.
2. Voer de formule in =TEXT(C2,"0") naar de cel D2 In de formule, C2 is het adres van de eerste cel met de te converteren getallen.
3. Kopieer de formule over de kolom met behulp van de vulgreep .

U ziet een klein driehoekje verschijnen in de linkerbovenhoek van elke cel in uw hulpkolom, wat betekent dat de gegevens nu tekstversies zijn van de getallen in uw hoofdkolom.

Nu kunt u ofwel de naam van de hulpkolom wijzigen en de oorspronkelijke kolom verwijderen, of de resultaten kopiëren naar uw hoofdkolom en de tijdelijke kolom verwijderen.

Opmerking. De tweede parameter in de Excel TEXT-functie geeft aan hoe het getal wordt opgemaakt voordat het wordt geconverteerd. Het kan zijn dat u dit moet aanpassen op basis van uw getallen:

Het resultaat van =TEXT(123.25,"0") zal 123 zijn.

Het resultaat van =TEXT(123.25,"0.0") zal 123.3 zijn.

Het resultaat van =TEXT(123.25,"0.00") zal 123,25 zijn.

Om alleen de decimalen te behouden, gebruik je =TEXT(A2,"General") .

Tip. Stel dat u een geldbedrag moet opmaken, maar dat het formaat niet beschikbaar is. U kunt bijvoorbeeld een getal niet weergeven als Britse Ponden (£) omdat u de ingebouwde opmaak gebruikt in de Engelse Amerikaanse versie van Excel. Met de TEKST-functie kunt u dit getal omrekenen naar Ponden als u het als volgt invoert: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") Typ het te gebruiken formaat tussen aanhalingstekens -> voeg het £-teken in door ingedrukt te houden. Alt en druk op 0163 op het numerieke toetsenbord -> typ #,###.## na het £ symbool om komma's te krijgen om groepen te scheiden, en om een punt te gebruiken voor de decimale punt. Het resultaat is tekst!

Gebruik de optie Cellen opmaken om in Excel getallen naar tekst om te zetten

Als u snel het getal in een string moet veranderen, doet u dat met de Cellen opmaken... optie.

1. Selecteer het bereik met de numerieke waarden die u wilt opmaken als tekst.
2. Klik er met de rechtermuisknop op en kies de Cellen opmaken... optie uit de menulijst.

Tip. U kunt de Cellen opmaken... door op de sneltoets Ctrl + 1 te drukken.

Je ziet de uitlijning veranderen naar links, dus de opmaak wordt tekst. Deze optie is goed als je de opmaak van je getallen niet hoeft aan te passen.

Een apostrof toevoegen om nummer in tekstformaat te veranderen

Als dit slechts 2 of 3 cellen in Excel zijn waar u getallen wilt omzetten in een tekenreeks, kunt u profiteren van het toevoegen van een apostrof vóór het getal. Dit verandert het getalformaat onmiddellijk in tekst.

Dubbelklik gewoon in een cel en voer de apostrof in vóór de numerieke waarde.

U ziet een klein driehoekje toegevoegd in de hoek van deze cel. Dit is niet de beste manier om getallen in bulk om te zetten naar tekst, maar wel de snelste als u slechts 2 of 3 cellen moet wijzigen.

Getallen omzetten naar tekst in Excel met wizard Tekst naar kolommen

Het zal u misschien verbazen, maar de Excel Tekst naar Kolommen optie is heel goed in het omzetten van getallen naar tekst. Volg gewoon de onderstaande stappen om te zien hoe het werkt.

1. Selecteer de kolom waarin u getallen wilt converteren naar een tekenreeks in Excel.
2. Navigeer naar de Gegevens tabblad in en klik op de Tekst naar kolommen icoon.

Ik hoop dat de tips en trucs uit dit artikel u helpen bij uw werk met numerieke waarden in Excel. Converteer getal naar tekenreeks met de TEKST-functie van Excel om de manier waarop uw getallen worden weergegeven aan te passen, of gebruik Cellen opmaken en Tekst naar kolommen voor snelle conversies in bulk. Voeg een apostrof toe als het om meerdere cellen gaat. Laat gerust uw commentaar achter als u iets toe te voegen of te vragen heeft.Wees gelukkig en blink uit in Excel!