In deze handleiding vindt u een aantal handige formules voor het optellen en aftrekken van datums in Excel, zoals het aftrekken van twee datums, het toevoegen van dagen, weken, maanden en jaren aan een datum, en meer.

Als u onze tutorials over het werken met datums in Excel hebt gevolgd, kent u al een reeks formules om verschillende tijdseenheden te berekenen, zoals weekdagen, weken, maanden en jaren.

Wanneer u de datumgegevens in uw werkbladen analyseert, zult u waarschijnlijk ook enkele rekenkundige bewerkingen uitvoeren met die datums. In deze handleiding worden enkele formules uitgelegd voor het optellen en aftrekken van datums in Excel die u wellicht nuttig vindt.

Hoe data aftrekken in Excel

Stel, u hebt twee datums in de cellen A2 en B2, en nu wilt u de ene datum van de andere aftrekken om te weten hoeveel dagen er tussen deze datums liggen. Zoals vaak het geval is in Excel, kan hetzelfde resultaat op verschillende manieren worden bereikt.

Voorbeeld 1. Trek de ene datum direct van de andere af

Zoals u waarschijnlijk weet, slaat Microsoft Excel elke datum op als een uniek volgnummer dat begint met 1 en staat voor 1 januari 1900. U trekt dus eigenlijk twee getallen van elkaar af, en een gewone rekenkundige bewerking werkt probleemloos:

=B2-A2

Voorbeeld 2. Datums aftrekken met de functie Excel DATEDIF

Als de bovenstaande formule te eenvoudig lijkt, kunt u hetzelfde resultaat op een goeroe-achtige manier bereiken door de functie DATEDIF van Excel te gebruiken:

=DATEDIF(A2, B2, "d")

Het volgende screenshot toont aan dat beide berekeningen identieke resultaten opleveren, behalve voor rij 4 waar de DATEDIF-functie de fout #NUM teruggeeft. Laten we uitzoeken waarom dat gebeurt.

Wanneer u een recentere datum (6-mei-2015) aftrekt van een eerdere datum (1-mei-2015), levert de aftrekbewerking een negatief getal (-5) op, precies zoals het hoort. De syntaxis van de Excel DATEDIF-functie staat echter niet toe dat de begindatum groter te zijn dan de einddatum en daarom geeft het een foutmelding.

Voorbeeld 3. Trek een datum af van de huidige datum

Om een datum af te trekken van de datum van vandaag, kunt u een van de bovenstaande formules gebruiken. Gebruik gewoon de functie TODAY() in plaats van datum 1:

=TODAY()-A2

of

=DATEDIF(A2,TODAY(), "d")

Net als in het vorige voorbeeld werken beide formules prima als de datum van vandaag groter is dan de datum die u ervan aftrekt, anders mislukt DATEDIF:

Voorbeeld 4. Datums aftrekken met de functie DATUM in Excel

Als u de datums liever rechtstreeks in de formule opgeeft, voer dan elke datum in met de functie DATUM(jaar, maand, dag) en trek vervolgens de ene datum van de andere af.

De volgende formule trekt bijvoorbeeld 15-mei-2015 af van 20-mei-2015 en geeft het verschil van 5 dagen:

=DATUM(2015, 5, 20) - DATUM(2015, 5, 15)

Kortom, als het gaat om het aftrekken van datums in Excel en u wilt weten hoeveel dagen zitten er tussen twee data is het zinvol de gemakkelijkste en meest voor de hand liggende optie te kiezen - gewoon de ene datum direct van de andere aftrekken.

Als u het aantal maanden of jaren tussen twee data dan is de functie DATEDIF de enige mogelijke oplossing en u vindt enkele formulevoorbeelden in het volgende artikel waarin deze functie uitvoerig wordt behandeld.

Nu u weet hoe u twee datums kunt aftrekken, laten we eens kijken hoe u dagen, maanden of jaren kunt optellen of aftrekken bij een bepaalde datum. Er zijn een aantal Excel-functies die hiervoor geschikt zijn, en welke u gebruikt hangt af van de eenheid die u wilt optellen of aftrekken.

Hoe dagen aftrekken of toevoegen aan datum in Excel

Als u een datum hebt in een cel of een lijst met data in een kolom, kunt u een bepaald aantal dagen bij die data optellen of aftrekken met een overeenkomstige rekenkundige bewerking.

Voorbeeld 1. Dagen toevoegen aan een datum in Excel

De algemene formule om een bepaald aantal dagen bij een datum op te tellen is als volgt:

De datum kan op verschillende manieren worden ingevoerd:

• Als een celverwijzing, bijv. =A2 + 10
• Met de functie DATE(jaar, maand, dag), bijv. =DATUM(2015, 5, 6) + 10
• Als resultaat van een andere functie. Bijvoorbeeld om een bepaald aantal dagen toe te voegen aan de huidige datum gebruik dan de TODAY() functie: =TODAY()+10

Het volgende screenshot toont de bovenstaande formules in actie. De huidige datum op het moment van schrijven was 6 mei 2015:

Opmerking. Het resultaat van de bovenstaande formules is een volgnummer dat de datum voorstelt. Om het als een datum weer te geven, selecteer de cel(len) en druk op Ctrl+1 om de Cellen opmaken dialoog. Op de Nummer tabblad, selecteer Datum in de Categorie en kies dan het gewenste datumformaat. Voor de gedetailleerde stappen, zie Hoe datumformaat wijzigen in Excel.

Voorbeeld 2. Dagen aftrekken van een datum in Excel

Om een bepaald aantal dagen van een bepaalde datum af te trekken, voer je opnieuw een gebruikelijke rekenkundige bewerking uit. Het enige verschil met het vorige voorbeeld is dat je het minteken typt in plaats van plus :)

Hier zijn enkele formulevoorbeelden:

• =A2-10
• =DATUM(2015, 5, 6)-10
• =TODAY()-10

Hoe weken toevoegen of aftrekken

Als u hele weken bij een bepaalde datum wilt optellen of aftrekken, kunt u dezelfde formules gebruiken als voor het optellen of aftrekken van dagen, en gewoon het aantal weken met 7 vermenigvuldigen:

Weken toevoegen naar een datum in Excel:

Als u bijvoorbeeld 3 weken toevoegt aan de datum in A2, gebruikt u de volgende formule: =A2+3*7 .

Weken aftrekken vanaf datum in Excel:

Om 2 weken van de datum van vandaag af te trekken, schrijf je =TODAY()-2*7 .

Hoe maanden toevoegen / aftrekken in Excel

Als u een bepaald aantal hele maanden bij een datum wilt optellen of aftrekken, kunt u de functie DATUM of EDATE gebruiken, zoals hieronder wordt gedemonstreerd.

Voorbeeld 1. Maanden toevoegen aan een datum met de functie DATUM in Excel

Als u bijvoorbeeld een lijst met data in kolom A neemt, typt u het aantal data dat u wilt optellen (positief getal) of aftrekken (negatief getal) in een cel, bijvoorbeeld C2.

Voer de volgende formule in cel B2 in en sleep de hoek van de cel helemaal naar beneden om de formule naar andere cellen te kopiëren:

=DATUM(JAAR(A2), MAAND(A2) + $C$2, DAG(A2))

Laten we nu eens kijken wat de functie eigenlijk doet. De logica achter de formule is duidelijk en eenvoudig. De functie DATUM(jaar, maand, dag) neemt de volgende argumenten:

• de jaar van de datum in cel A2;
• de maand van de datum in A2 + het aantal maanden dat je hebt opgegeven in cel C2, en
• de dag van de datum in A2.

Ja, zo eenvoudig is het :) Als u in C2 een negatief getal typt, zal de formule maanden aftrekken in plaats van optellen:

Natuurlijk belet niets u om het minteken rechtstreeks in de formule te typen om maanden van een datum af te trekken:

=DATUM(JAAR(A2), MAAND(A2) - $C$2, DAG(A2))

En natuurlijk kunt u het aantal op te tellen of af te trekken maanden in de formule typen in plaats van naar een cel te verwijzen:

=DATE(YEAR( datum ), MAAND( datum ) + N maanden , DAY( datum ))

De echte formules zouden er ongeveer zo uit kunnen zien:

• Toevoegen maanden tot nu toe: =DATUM(JAAR(A2), MAAND(A2) + 2, DAG(A2))
• Trek af. maanden vanaf de datum: =DATUM(JAAR(A2), MAAND(A2) - 2, DAG(A2))

Voorbeeld 2. Maanden toevoegen of aftrekken van een datum met Excel EDATE

Microsoft Excel heeft een speciale functie die een datum teruggeeft die een bepaald aantal maanden voor of na de begindatum ligt - de EDATE-functie. Deze is beschikbaar in moderne versies van Excel 2007, 2010, 2013 en binnenkort Excel 2016.

In uw EDATE(begin_datum, maanden) formules, geeft u de volgende 2 argumenten:

• Begin_datum - de begindatum vanaf wanneer het aantal maanden moet worden geteld.
• Maanden - het aantal maanden dat moet worden opgeteld (een positieve waarde) of afgetrokken (een negatieve waarde).

De volgende formule gebruikt op onze kolom met datums geeft precies dezelfde resultaten als de DATE-functie in het vorige voorbeeld:

Wanneer u de EDATE-functie gebruikt, kunt u ook de begindatum en het aantal op te tellen / af te trekken maanden rechtstreeks in de formule opgeven. Data moeten worden ingevoerd met behulp van de DATE-functie of als resultaten van andere formules. Bijvoorbeeld:

• Naar voeg toe maanden in Excel:

  =EDATE(DATE(2015,5,7), 10)

  De formule voegt 10 maanden toe aan 7-mei-2015.

• Naar trek af maanden in Excel:

  =EDATE(TODAY(), -10)

  De formule trekt 10 maanden af van de datum van vandaag.

Opmerking. De Excel EDATE functie geeft een volgnummer dat de datum weergeeft. Om Excel te dwingen deze weer te geven als een datum, moet u de Datum formaat naar de cellen met uw EDATE formules. Zie Datumnotatie wijzigen in Excel voor de gedetailleerde stappen.

Jaartallen aftrekken of optellen in Excel

Het toevoegen van jaren aan een datum in Excel gebeurt op dezelfde manier als het toevoegen van maanden. U gebruikt opnieuw de functie DATUM(jaar, maand, dag), maar deze keer geeft u aan hoeveel jaren u wilt toevoegen:

In uw Excel-werkblad kunnen de formules er als volgt uitzien:

• Naar voeg toe jaren naar een datum in Excel:

  =DATUM(JAAR(A2) + 5, MAAND(A2), DAG(A2))

  De formule voegt 5 jaar toe aan de datum in cel A2.

• Naar trek af jaren vanaf een datum in Excel:

  =DATUM(JAAR(A2) - 5, MAAND(A2), DAG(A2))

  De formule trekt 5 jaar af van de datum in cel A2.

Als u het aantal jaar dat u wilt optellen (positief getal) of aftrekken (negatief getal) in een bepaalde cel typt en vervolgens in de functie DATUM naar die cel verwijst, krijgt u een universele formule:

Dagen, maanden en jaren optellen / aftrekken tot datum

Als u de twee vorige voorbeelden zorgvuldig hebt bekeken, denk ik dat u al hebt geraden hoe u een combinatie van jaren, maanden en dagen kunt optellen of aftrekken bij een datum in een enkele formule. Yep, met behulp van de goede oude DATE-functie :)

Naar voeg toe jaren, maanden, dagen:

Naar trek af jaren, maanden, dagen:

De volgende formule telt bijvoorbeeld 2 jaar en 3 maanden op en trekt 15 dagen af van een datum in cel A2:

=DATUM(JAAR(A2) + 2, MAAND(A2) + 3, DAG(A2) - 15)

Toegepast op onze kolom met datums krijgt de formule de volgende vorm:

=DATUM(JAAR(A2) + $C$2, MAAND(A2) + $D$2, DAG(A2) + $E$2)

Tijden optellen en aftrekken in Excel

In Microsoft Excel kunt u tijden optellen of aftrekken met de functie TIJD Met deze functie kunt u tijdseenheden (uren, minuten en seconden) op precies dezelfde manier gebruiken als jaren, maanden en dagen met de functie DATUM.

Naar voeg toe tijd in Excel:

Naar trek af tijd in Excel:

Waarbij A2 de tijdwaarde bevat die u wilt wijzigen.

Om bijvoorbeeld 2 uur, 30 minuten en 15 seconden toe te voegen aan de tijd in cel A2, kunt u de volgende formule gebruiken:

=A2 + TIJD(2, 30, 15)

Als u binnen één formule tijdseenheden wilt optellen en aftrekken, voegt u gewoon het minteken toe aan de overeenkomstige waarden:

=A2 + TIJD(2, 30, -15)

De bovenstaande formule telt 2 uur en 30 minuten op bij de tijd in cel A2 en trekt er 15 seconden vanaf.

Als alternatief kunt u de tijdseenheden die u wilt veranderen invoeren in enkele cellen, en naar die cellen verwijzen in uw formule:

=A2 + TIJD($C$2, $D$2, $E$2)

Indien de oorspronkelijke cellen zowel datum als tijd bevatten, werkt de bovenstaande formule ook perfect:

Date & Time Formula Wizard - snelle manier om datums toe te voegen en af te trekken in Excel

Nu u een heleboel verschillende formules kent om datums te berekenen in Excel, zou u er dan niet één willen hebben die dit allemaal kan? Natuurlijk kan zo'n formule nooit bestaan. Er bestaat echter de Datum & Tijd Wizard die elke formule voor u kan maken, mits u onze Ultimate Suite heeft geïnstalleerd in uw Excel. Dit is hoe:

1. Selecteer de cel waarin u de formule wilt invoegen.
2. Ga naar de Ablebits Gereedschap tabblad, en klik op de Datum & Tijd Wizard knop:

Laten we als voorbeeld een paar maanden toevoegen aan de datum in cel A2. Hiervoor ga je naar de Toevoegen tabblad, typ A2 in de Voer een datum in vak (of klik in het vak en selecteer de cel op het blad), en typ het aantal toe te voegen maanden in het Maand doos.

De wizard maakt een formule en toont het voorbeeld ervan in de cel. Hij toont ook de berekende datum onder Formule resultaat :

Als u tevreden bent met het resultaat, klikt u op de knop Formule invoegen Zodra de formule is toegevoegd, kunt u deze kopiëren naar zoveel cellen als nodig:

Dat was een vrij eenvoudige formule, nietwaar? Laten we de wizard iets uitdagenders geven om aan te werken. Laten we bijvoorbeeld een aantal jaren, maanden, weken en dagen aftrekken van de datum in A2. Om dat te doen, schakel je over naar de Trek af. Of u kunt de eenheden in afzonderlijke cellen invoeren en verwijzingen naar die cellen geven, zoals in de onderstaande schermafbeelding:

Klikken op de Formule invoegen knop voert de volgende formule in A2 in:

=DATE(YEAR(A2)-D2,MONTH(A2)-E2,DAY(A2)-G2-F2*7)

Als u van plan bent de formule naar andere cellen te kopiëren, moet u alle celverwijzingen behalve A2 wijzigen in absolute verwijzingen, zodat de formule correct wordt gekopieerd (standaard gebruikt de wizard altijd relatieve verwijzingen). Om de verwijzing vast te leggen, typt u gewoon het $-teken vóór de rij- en kolomcoördinaten, zoals dit:

=DATUM(JAAR(A2)-$D$2,MAAND(A2)-$E$2,DAG(A2)-$G$2-$F$2*7)

En krijg de volgende resultaten:

Bovendien kunt u op de Toon tijd velden link en voeg toe of datum en tijd aftrekken eenheden met één formule.

Als u wilt spelen met de Date & Time Formula Wizard in uw eigen werkbladen, kunt u de 14-daagse proefversie van de Ultimate Suite downloaden.

Dit is hoe je data optelt en aftrekt in Excel. Ik hoop dat je vandaag een paar nuttige functies hebt geleerd. Ik dank je voor het lezen en hoop je volgende week op onze blog te zien.