In deze handleiding leert u hoe u gegevens in Excel op verschillende manieren kunt filteren: hoe u filters maakt voor tekstwaarden, getallen en data, hoe u filtert met zoeken, en hoe u filtert op kleur of op de waarde van de geselecteerde cel. U leert ook hoe u filters verwijdert, en hoe u Excel AutoFilter niet werkt.

Als u met grote gegevensreeksen werkt, kan het niet alleen een uitdaging zijn om gegevens te berekenen, maar ook om de relevante informatie te vinden. Gelukkig maakt Microsoft Excel het u gemakkelijk om de zoekopdracht te verfijnen met een eenvoudige maar krachtige filtertool. Klik op onderstaande links voor meer informatie over filteren in Excel.

Wat is een filter in Excel?

Excel-filter , alias AutoFilter , is een snelle manier om alleen de informatie weer te geven die op een bepaald moment relevant is en alle andere gegevens uit het zicht te verwijderen. U kunt rijen in Excel-werkbladen filteren op waarde, op formaat en op criteria. Na toepassing van een filter kunt u alleen zichtbare rijen kopiëren, bewerken, in kaart brengen of afdrukken zonder de hele lijst te herschikken.

Excel Filter vs. Excel Sorteren

Naast talrijke filteropties biedt Excel AutoFilter de Sorteer opties voor een bepaalde kolom:

• Voor tekstwaarden: Sorteer A tot Z , Sorteer Z naar A en Sorteren op kleur .
• Voor nummers: Van klein naar groot sorteren , Van groot naar klein sorteren en Sorteren op kleur .
• Voor data: Oudste naar Nieuwste, Nieuwste naar Oudste sorteren en Sorteren op kleur .

Het verschil tussen sorteren en filteren in Excel is als volgt:

• Wanneer je gegevens sorteren in Excel wordt de hele tabel herschikt, bijvoorbeeld alfabetisch of van de laagste naar de hoogste waarde. Sorteren verbergt echter geen gegevens, het zet de gegevens alleen in een nieuwe volgorde.
• Wanneer je filtergegevens in Excel, worden alleen de items die u werkelijk wilt zien weergegeven, en worden alle irrelevante items tijdelijk uit het zicht verwijderd.

Hoe filter toevoegen in Excel

Om Excel AutoFilter correct te laten werken, moet uw gegevensverzameling een kopregel bevatten met de kolomnamen zoals in de onderstaande schermafbeelding:

Zodra de kolomtitels in tempo staan, selecteert u een willekeurige cel in uw dataset en gebruikt u een van de volgende methoden om een filter in te voegen.

3 manieren om een filter toe te voegen in Excel

1. Op de Gegevens tabblad, in de Sorteren en filteren groep, klik op de Filter knop.

   

2. Op de Home tabblad, in de Bewerken van groep, klik Sorteren en filteren > Filter .

   

3. Gebruik de Excel filtersneltoets om de filters aan of uit te zetten: Ctrl+Shift+L

Welke methode u ook gebruikt, de uitklappijltjes verschijnen in elk van de kopcellen:

Hoe filter je in Excel

Een uitklappijl in de kolomtitel betekent dat filtering is toegevoegd, maar nog niet is toegepast. Als u met de muis over de pijl gaat, verschijnt een schermtip (Alles laten zien).

Om gegevens in Excel te filteren, doet u het volgende:

1. Klik op de uitklappijl voor de kolom die u wilt filteren.
2. Haal het vinkje weg bij Selecteer alles vakje om snel alle gegevens te deselecteren.
3. Vink de vakjes aan naast de gegevens die u wilt weergeven en klik op OK.

Zo kunnen we bijvoorbeeld gegevens filteren in de Regio kolom om alleen de verkoop te bekijken voor Oost en Noord :

Het filter wordt toegepast op kolom A en verbergt tijdelijk alle andere gebieden dan Oost en Noord .

De uitklappijl in de gefilterde kolom verandert in de Filterknop en als u met de muis over die knop beweegt, verschijnt een schermtip die aangeeft welke filters worden toegepast:

Meerdere kolommen filteren

Om een Excel-filter toe te passen op meerdere kolommen, herhaalt u de bovenstaande stappen voor zoveel kolommen als u wilt.

We kunnen bijvoorbeeld onze resultaten beperken tot alleen Appels voor de Oost en Noord Wanneer u meerdere filters toepast in Excel, verschijnt de filterknop in elk van de gefilterde kolommen:

Tip. Om het Excel Filter venster breder en/of langer te maken, ga met de muis over de handgreep onderaan, en zodra de pijl met dubbele kop verschijnt, sleep je hem naar beneden of naar rechts.

Filter lege/niet lege cellen

Om gegevens in Excel te filteren door spaties of niet-spaties over te slaan, doet u een van de volgende dingen:

Naar blanco's uitfilteren , d.w.z. niet lege cel weergeven, klik op de auto-filter pijl, zorg ervoor dat de (Selecteer alles) vakje is aangevinkt, en wis dan (Blanco's) onderaan de lijst. Dit zal alleen die rijen weergeven die een waarde hebben in een bepaalde kolom.

Naar niet-blanco's uitfilteren d.w.z. alleen lege cellen weergeven, wissen (Selecteer alles), en selecteer dan (Blanco's). Dit toont alleen de rijen met een lege cel in een bepaalde kolom.

Opmerkingen:

• De (Blanco's) optie is alleen beschikbaar voor kolommen die ten minste één lege cel bevatten.
• Als u lege rijen verwijderen gebaseerd op een belangrijke kolom, kunt u niet-blanco's in die kolom uitfilteren, de gefilterde rijen selecteren, met de rechtermuisknop op de selectie klikken en klikken op Rij verwijderen Als u alleen de volledig lege rijen wilt verwijderen en de rijen met enige inhoud en enkele lege cellen wilt laten staan, bekijk dan deze oplossing.

Filteren in Excel

Naast de hierboven besproken basisfilteropties biedt AutoFilter in Excel een aantal geavanceerde hulpmiddelen waarmee u specifieke gegevenstypen kunt filteren, zoals tekst , nummers en data precies zoals je wilt.

Opmerkingen:

• Verschillende Excel-filtertypes sluiten elkaar uit. U kunt bijvoorbeeld een bepaalde kolom filteren op waarde of op celkleur, maar niet op beide tegelijk.
• Voor correcte resultaten mag u geen verschillende typen waarden in één kolom combineren, omdat er slechts één filtertype beschikbaar is voor elke kolom. Als een kolom verschillende typen waarden bevat, wordt het filter toegevoegd voor de gegevens die het meest voorkomen. Als u bijvoorbeeld getallen in een bepaalde kolom opslaat, maar de meeste getallen zijn opgemaakt als tekst, verschijnen er tekstfilters voor die kolom, maar geen getallenfilters.Filters.

Laten we nu elke optie nader bekijken en zien hoe u een filter kunt maken dat het meest geschikt is voor uw gegevenstype.

Tekstgegevens filteren

Wanneer u een tekstkolom wilt filteren op iets heel specifieks, kunt u gebruik maken van een aantal geavanceerde opties van Excel Tekstfilters zoals:

• Filter cellen die beginnen met of eindigen met een specifiek personage.
• Filter cellen die bevatten of bevatten geen een bepaald teken of woord waar dan ook in de tekst.
• Filter cellen die precies gelijk of niet gelijk naar een bepaald karakter.

Zodra u een filter toevoegt aan een kolom met tekstwaarden, Tekstfilters verschijnt automatisch in het AutoFilter menu:

Om bijvoorbeeld rijen met Bananen doe het volgende:

1. Klik op de drop-down pijl in de kolomkop, en wijs naar Tekstfilters .
2. Selecteer in het keuzemenu het gewenste filter ( Bevat geen... in dit voorbeeld).
3. De Aangepaste AutoFilter In het vak rechts van het filter typt u de tekst of selecteert u het gewenste item uit de vervolgkeuzelijst.
4. Klik op OK.

Als gevolg daarvan zijn alle Bananen rijen, waaronder Groene bananen en Goldfinger bananen wordt verborgen.

Filterkolom met 2 criteria

Om gegevens in Excel te filteren met twee tekstcriteria, voert u de bovenstaande stappen uit om het eerste criterium te configureren, en doet u vervolgens het volgende:

• Controleer En of Of keuzerondje, afhankelijk van of beide of een van de criteria waar moet zijn.
• Selecteer de vergelijkingsoperator voor het tweede criterium, en voer een tekstwaarde in in het vak rechts ervan.

Zo kunt u bijvoorbeeld rijen filteren die bevatten ofwel Bananen of Citroenen :

Hoe maak je een filter in Excel met jokertekens?

Als u zich geen exacte zoekopdracht herinnert of rijen met vergelijkbare informatie wilt filteren, kunt u een filter maken met een van de volgende jokertekens:

Tip. In veel gevallen kunt u de Bevat operator in plaats van jokertekens. Om bijvoorbeeld cellen te filteren die allerlei soorten Bananen kunt u de Gelijk aan operator en type *bananas* of gebruik de Bevat operator en typ gewoon bananen .

Cijfers filteren in Excel

Excel's Aantal filters kunt u numerieke gegevens op verschillende manieren manipuleren, waaronder:

• Filternummers gelijk of niet gelijk tot een bepaald aantal.
• Filternummers, groter dan , minder dan of tussen de opgegeven nummers.
• Filter top 10 of onderste 10 nummers.
• Filter cellen met nummers die boven gemiddelde of onder gemiddelde .

De volgende schermafbeelding toont de hele lijst van getalfilters die beschikbaar zijn in Excel.

Om bijvoorbeeld een filter te maken dat alleen bestellingen tussen $250 en $300 weergeeft, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op de autofilterpijl in de kolomkop en wijs naar Aantal filters .
2. Kies een geschikte vergelijkingsoperator uit de lijst, Tussen... in dit voorbeeld.
3. In de Aangepaste AutoFilter dialoogvenster, voer de ondergrens en bovengrens in. Excel stelt standaard voor om " Groter dan of gelijk aan" en " Minder dan of gelijk aan" vergelijkingsoperatoren. U kunt ze veranderen in " Groter dan" en " Minder dan als u niet wilt dat de drempelwaarden worden opgenomen.
4. Klik op OK.

Daardoor zijn alleen bestellingen tussen $250 en $300 zichtbaar:

Hoe data filteren in Excel

Excel Datumfilters bieden de grootste verscheidenheid aan keuzes waarmee u snel en gemakkelijk records voor een bepaalde periode kunt filteren.

Standaard groepeert Excel AutoFilter alle datums in een bepaalde kolom volgens een hiërarchie van jaren, maanden en dagen. U kunt verschillende niveaus uitbreiden of samenvouwen door te klikken op de plus- of mintekens naast een bepaalde groep. Door een groep van een hoger niveau te selecteren of te verwijderen, worden gegevens in alle geneste niveaus geselecteerd of verwijderd. Als u bijvoorbeeld het vakje naast 2016 verwijdert, worden alle datums in het jaar 2016 verborgen.

Bovendien, Datumfilters kunt u gegevens weergeven of verbergen voor een bepaalde dag, week, maand, kwartaal, jaar, voor of na een bepaalde datum, of tussen twee data. De schermafbeelding hieronder demonstreert alle beschikbare datumfilters:

In de meeste gevallen werkt Excel filteren op datum met één klik. Om bijvoorbeeld rijen met records voor de huidige week te filteren, wijst u eenvoudigweg naar Datumfilters en klik op Deze week .

Als u de Gelijk aan , Voor , Na , Tussen exploitant of Aangepast filter de reeds bekende Aangepaste AutoFilter dialoogvenster verschijnt, waarin u de gewenste criteria opgeeft.

Om bijvoorbeeld alle items voor de eerste 10 dagen van april 2016 weer te geven, klikt u op Tussen... en configureer het filter op deze manier:

Filteren op kleur in Excel

Als de gegevens in uw werkblad handmatig of via voorwaardelijke opmaak zijn opgemaakt, kunt u die gegevens ook filteren op kleur.

Als u op de uitklappijl voor de autofilter klikt, wordt het volgende weergegeven Filter op kleur met één of meer opties, afhankelijk van welke opmaak wordt toegepast op een kolom:

• Filter op celkleur
• Filter op letterkleur
• Filter op celpictogram

Als u bijvoorbeeld cellen in een bepaalde kolom hebt opgemaakt met 3 verschillende achtergrondkleuren (groen, rood en oranje) en u wilt alleen oranje cellen weergeven, kunt u dat op deze manier doen:

1. Klik op de filterpijl in de kopregel en wijs naar Filter op kleur .
2. Klik op de gewenste kleur - oranje in dit voorbeeld.

Voila! Alleen waarden die zijn opgemaakt met de oranje letterkleur zijn zichtbaar en alle andere rijen zijn tijdelijk verborgen:

Voor meer informatie, zie Hoe filteren en sorteren op celkleur in Excel.

Filteren in Excel met zoeken

Vanaf Excel 2010 bevat de filterinterface een zoekvak die de navigatie in grote gegevensverzamelingen vergemakkelijkt, zodat u snel rijen met een exacte tekst, getal of datum kunt filteren.

Stel dat u de records wilt bekijken voor alle " oost " regio's. Klik gewoon op de autofilter dropdown, en begin met het typen van het woord " oost "Excel Filter toont u onmiddellijk alle items die aan de zoekopdracht voldoen. Om alleen die rijen weer te geven, klikt u op OK in het Excel AutoFilter menu, of drukt u op de Enter toets van uw toetsenbord.

Naar meerdere zoekopdrachten filteren , pas een filter toe volgens uw eerste zoekterm zoals hierboven beschreven, typ dan de tweede term, en zodra de zoekresultaten verschijnen, selecteert u de knop Huidige selectie toevoegen aan filter vak, en klik op OK In dit voorbeeld voegen we " west " records aan de reeds gefilterde " oost "items:

Dat was behoorlijk snel, hè? Slechts drie muisklikken!

Filter op geselecteerde celwaarde of formaat

Nog een manier om gegevens te filteren in Excel is het maken van een filter waarvan de criteria gelijk zijn aan de inhoud of formaten van de geselecteerde cel. Hier wordt uitgelegd hoe:

1. Rechtsklik op een cel met de waarde, de kleur of het pictogram waarop u uw gegevens wilt filteren.
2. Wijs in het contextmenu op Filter .
3. Selecteer de gewenste optie: filteren op geselecteerde cellen waarde , kleur , letterkleur of icoon .

In dit voorbeeld filteren we de gegevens op het pictogram van de geselecteerde cel:

Een filter opnieuw toepassen na wijziging van gegevens

Wanneer u gegevens bewerkt of verwijdert in gefilterde cellen, wordt Excel AutoFilter niet automatisch bijgewerkt om de wijzigingen weer te geven. Om het filter opnieuw toe te passen, klikt u op een willekeurige cel in uw dataset en vervolgens op:

1. Klik op Opnieuw toepassen op de Gegevens tabblad, in de Sorteren en filteren groep.

Hoe gefilterde gegevens kopiëren in Excel

De snelste manier om een gefilterd gegevensbereik te kopiëren naar een ander werkblad of werkmap is met behulp van de volgende 3 sneltoetsen.

1. Selecteer een gefilterde cel en druk op Ctrl + A om alle gefilterde gegevens te selecteren. inclusief kolomkoppen .

   Gefilterde gegevens selecteren exclusief kolomkoppen Selecteer de eerste cel (linksboven) met gegevens en druk op Ctrl + Shift + End om de selectie uit te breiden tot de laatste cel.

2. Druk op Ctrl + C om de geselecteerde gegevens te kopiëren.
3. Ga naar een ander blad/werkboek, selecteer de cel linksboven van het doelbereik en druk op Ctrl+V om de gefilterde gegevens te plakken.

Opmerking. Wanneer u de gefilterde gegevens naar elders kopieert, worden de uitgefilterde rijen gewoonlijk weggelaten. In enkele zeldzame gevallen, meestal bij zeer grote werkmappen, kan Excel verborgen rijen kopiëren naast de zichtbare rijen. Om dit te voorkomen selecteert u een bereik van gefilterde cellen en drukt u op Alt + ; om alleen zichtbare cellen selecteren Als u niet gewend bent aan het gebruik van sneltoetsen, kunt u gebruik maken van de Ga naar Speciale functie in plaats daarvan ( Home tab> Bewerken van groep> Vinden & selecteren > Ga naar Speciale... > Alleen zichtbare cellen ).

Hoe filter te wissen

Nadat u een filter op een bepaalde kolom hebt toegepast, wilt u het misschien wissen om alle informatie weer zichtbaar te maken of uw gegevens op een andere manier filteren.

Om een filter in een bepaalde kolom te wissen, klikt u op de filterknop in de kop van de kolom, en vervolgens op Wis filter van :

Hoe filter verwijderen in Excel

Om alle filters in een werkblad te verwijderen, doet u een van de volgende dingen:

• Ga naar de Gegevens tab> Sorteren en filteren groep, en klik op Duidelijk .
• Ga naar de Home tab> Bewerken van groep, en klik op Sorteren en filteren > Duidelijk .

Filter werkt niet in Excel

Als Excel's AutoFilter halverwege een werkblad niet meer werkt, komt dat waarschijnlijk omdat er nieuwe gegevens zijn ingevoerd buiten het bereik van de gefilterde cellen. Om dit op te lossen, past u het filter gewoon opnieuw toe. Als dat niet helpt en uw Excel filters werken nog steeds niet, wist u alle filters in een spreadsheet en past u ze opnieuw toe. Als uw dataset lege rijen bevat, selecteert u handmatig het hele bereikmet de muis, en dan autofilter toepassen. Zodra u dit doet, worden de nieuwe gegevens toegevoegd aan het bereik van de gefilterde cellen.

In principe is dit hoe u een filter toevoegt, toepast en gebruikt in Excel. Maar er is veel meer mogelijk! In de volgende tutorial zullen we de mogelijkheden van Advanced Filter verkennen en zien hoe u gegevens kunt filteren met meerdere sets criteria. Blijf kijken!