यस लेखमा म तपाईंलाई एक्सेल डाटालाई धेरै स्तम्भहरू, वर्णमाला क्रममा स्तम्भ नामहरू र कुनै पनि पङ्क्तिमा मानहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्ने तरिका देखाउनेछु। साथै, तपाईले डेटालाई गैर-मानक तरिकामा क्रमबद्ध गर्ने तरिका सिक्नुहुनेछ, जब वर्णमाला वा संख्यात्मक रूपमा क्रमबद्ध गर्दा काम गर्दैन।

मलाई लाग्छ कि स्तम्भलाई वर्णमाला वा बढ्दो / घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्ने तरिका सबैलाई थाहा छ। तपाईले गर्नु पर्ने भनेको सम्पादन समूहको घर ट्याबमा र क्रमबद्ध गर्ने डेटा ट्याबमा रहेको A-Z वा Z-A बटनहरू क्लिक गर्न आवश्यक छ। & फिल्टर समूह:

तथापि, एक्सेल क्रमबद्ध सुविधा ले धेरै विकल्पहरू र क्षमताहरू प्रदान गर्दछ जुन स्पष्ट छैन तर धेरै काममा आउन सक्छ। :

धेरै स्तम्भहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

अब म तपाईंलाई एक्सेल डाटा कसरी दुई वा बढी स्तम्भहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्ने भनेर देखाउने छु। म यो एक्सेल 2010 मा गर्नेछु किनभने मेरो कम्प्युटरमा यो संस्करण स्थापित छ। यदि तपाइँ अर्को एक्सेल संस्करण प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँलाई उदाहरणहरू पछ्याउन कुनै समस्या हुनेछैन किनभने क्रमबद्ध सुविधाहरू धेरै धेरै एक्सेल 2007 र एक्सेल 2013 मा समान छन्। तपाइँले रङ योजना र संवादको लेआउटमा केही भिन्नताहरू मात्र देख्न सक्नुहुन्छ। ठीक छ, अगाडि बढौं...

1. डेटा ट्याबमा रहेको क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् वा <1 मा अनुकूलन क्रमबद्ध गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद खोल्नको लागि>घर ट्याब।
2. त्यसपछि स्तर थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् जति पटक तपाईँले प्रयोग गर्न चाहनुभएको स्तम्भहरूक्रमबद्ध गर्नुहोस्:

   

3. " द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् " र " त्यसपछि " ड्रपडाउन सूचीहरूबाट, तपाईंले चाहेको स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् आफ्नो डाटा क्रमबद्ध गर्न। उदाहरणका लागि, तपाईं आफ्नो छुट्टीको योजना बनाउँदै हुनुहुन्छ र ट्राभल एजेन्सीले उपलब्ध गराएको होटेलहरूको सूची छ। तपाइँ तिनीहरूलाई पहिले क्षेत्र , त्यसपछि बोर्ड आधार र अन्तमा मूल्य अनुसार क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ, स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार:

   <3

4. ठीक छ क्लिक गर्नुहोस् र तपाईं यहाँ हुनुहुन्छ:
   • पहिले, क्षेत्र स्तम्भ पहिले क्रमबद्ध गरिएको छ, वर्णमाला क्रममा।
   • दोस्रो, बोर्ड आधार स्तम्भ क्रमबद्ध गरिएको छ, ताकि सबै समावेशी (AL) होटलहरू सूचीको शीर्षमा छन्।
   • अन्तमा, मूल्य स्तम्भ सबैभन्दा सानो देखि ठूलो सम्म क्रमबद्ध गरिएको छ।

   

Excel मा धेरै स्तम्भहरु द्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्न धेरै सजिलो छ, हैन? यद्यपि, क्रमबद्ध संवाद मा धेरै सुविधाहरू छन्। यस लेखमा थप म तपाईंलाई पङ्क्तिद्वारा क्रमबद्ध गर्ने, स्तम्भ होइन, र स्तम्भको नामहरूमा आधारित तपाईंको कार्यपत्रमा डेटालाई कसरी पुन: व्यवस्थित गर्ने भनेर देखाउनेछु। साथै, तपाईले आफ्नो एक्सेल डेटालाई गैर-मानक तरिकामा क्रमबद्ध गर्ने तरिका सिक्नुहुनेछ, जब वर्णमाला वा संख्यात्मक क्रममा क्रमबद्ध गर्दा काम हुँदैन।

एक्सेलमा पङ्क्ति र स्तम्भ नामहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

I ९०% केसहरूमा अनुमान गर्नुहोस् जब तपाइँ Excel मा डेटा क्रमबद्ध गर्दै हुनुहुन्छ, तपाइँ एक वा धेरै स्तम्भहरूमा मानहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहुन्छ। यद्यपि, कहिलेकाहीँ हामीसँग गैर-तुच्छ डेटा सेटहरू छन् र हामीले पङ्क्ति (तेर्सो रूपमा) क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ, अर्थात्।स्तम्भहरूको क्रमलाई बायाँ देखि दायाँ स्तम्भ हेडर वा विशेष पङ्क्तिमा मानहरूको आधारमा पुन: व्यवस्थित गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, तपाईंसँग स्थानीय विक्रेताद्वारा प्रदान गरिएको वा इन्टरनेटबाट डाउनलोड गरिएको फोटो क्यामेराहरूको सूची छ। यस सूचीमा विभिन्न सुविधाहरू, विशिष्टताहरू र मूल्यहरू समावेश छन्:

तपाईलाई के चाहिन्छ फोटो क्यामेराहरूलाई केहि प्यारामिटरहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्न जुन तपाईंको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छ। उदाहरणको रूपमा, तिनीहरूलाई पहिले मोडेल नामद्वारा क्रमबद्ध गरौं।

1. तपाईले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको डेटाको दायरा चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सबै स्तम्भहरू पुन: व्यवस्थित गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ आफ्नो दायरा भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्न सक्नुहुन्छ। हामी हाम्रो डेटाको लागि यो गर्न सक्दैनौं किनभने स्तम्भ A ले विभिन्न सुविधाहरू सूचीबद्ध गर्दछ र हामी यसलाई ठाउँमा रहन चाहन्छौं। त्यसैले, हाम्रो चयन सेल B1 बाट सुरु हुन्छ:

   

2. डेटा ट्याबमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् खोल्नको लागि। क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद। संवादको माथिल्लो-दायाँ भागमा रहेको " मेरो डेटामा हेडरहरू छन् " चेक बाकसलाई ध्यान दिनुहोस्, यदि तपाईंको कार्यपत्रमा हेडरहरू छैनन् भने तपाईंले यसलाई अनचेक गर्नुपर्छ। हाम्रो पानामा हेडरहरू भएकाले, हामी टिक छोड्छौं र विकल्पहरू बटनमा क्लिक गर्छौं।

   

3. सुरुमा सर्ट विकल्पहरू संवाद अन्तर्गत अभिविन्यास , चयन गर्नुहोस् बायाँ देखि दायाँ क्रमबद्ध गर्नुहोस् , र क्लिक गर्नुहोस् ठीक ।

   

4. त्यसपछि तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, हामी पङ्क्ति 1 चयन गर्छौं जुन फोटो क्यामेरा नामहरू समावेश गर्दछ। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले " मानहरू " अन्तर्गत चयन गर्नुभएको छ क्रमबद्ध गर्नुहोस् अन र " A बाट Z " अर्डर अन्तर्गत, त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

   

   तपाईँको क्रमबद्धताको नतिजा यो जस्तै देखिनु पर्छ:

   

मलाई थाहा छ कि स्तम्भ अनुसार क्रमबद्ध नामहरूको हाम्रो मामलामा धेरै कम व्यावहारिक अर्थ छ र हामीले यो प्रदर्शनको उद्देश्यका लागि मात्र गर्यौं ताकि तपाईंले यसले कसरी काम गर्छ भन्ने महसुस गर्न सक्नुहुन्छ। त्यस्तै प्रकारले, तपाईले क्यामेराको सूचीलाई साइज, इमेजिङ सेन्सर, वा सेन्सरको प्रकार, वा तपाईको लागि सबैभन्दा महत्वपूर्ण हुने कुनै अन्य विशेषता अनुसार क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तिनीहरूलाई सुरुको लागि मूल्य अनुसार क्रमबद्ध गरौं।

तपाईंले माथि वर्णन गरिए अनुसार चरण 1 - 3 मा जानुहोस् र त्यसपछि, चरण 4 मा पङ्क्ति 2 को सट्टा तपाईंले पङ्क्ति 4 चयन गर्नुहुन्छ जसले खुद्रा मूल्यहरू सूचीबद्ध गर्दछ। । क्रमबद्धको नतिजा यस्तो देखिनेछ:

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यो क्रमबद्ध गरिएको एउटा पङ्क्ति मात्र होइन। सम्पूर्ण स्तम्भहरू सारिएका थिए ताकि डेटा विकृत नगरियोस्। अर्को शब्दमा, तपाईले माथिको स्क्रिनसटमा देख्नु भएको फोटो क्यामेराको सूची सस्तो देखि महँगोमा क्रमबद्ध गरिएको छ।

आशा छ अब तपाईले एक्सेलमा पङ्क्ति क्रमबद्ध गर्ने तरिकामा अन्तरदृष्टि प्राप्त गर्नुभएको छ। तर के हुन्छ यदि हामीसँग डेटा छ जुन वर्णमाला वा संख्यात्मक रूपमा राम्रोसँग क्रमबद्ध हुँदैन?

कस्टम क्रममा डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस् (अनुकूलन सूची प्रयोग गरेर)

यदि तपाइँ तपाइँको डेटालाई केहि अनुकूलन क्रममा क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ भने वर्णमाला भन्दा, तपाइँ निर्मित एक्सेल अनुकूलन सूचीहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा आफ्नै सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। बिल्ट-इन अनुकूलन सूचीहरूको साथ, तपाईं दिनहरू अनुसार क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छहप्ता वा वर्षको महिना। माइक्रोसफ्ट एक्सेलले दुई प्रकारका यस्ता अनुकूलन सूचीहरू प्रदान गर्दछ - संक्षिप्त र पूरा नामहरू सहित:

भन्नुहोस्, हामीसँग साप्ताहिक घरायसी कामहरूको सूची छ र हामी तिनीहरूलाई निर्धारित दिनमा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं। वा प्राथमिकता।

1. तपाईले क्रमबद्ध गर्न चाहनु भएको डेटा चयन गरेर सुरु गर्नुहोस् र त्यसपछि क्रमबद्ध गर्दा हामीले जस्तै क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद खोल्नुहोस्। धेरै स्तम्भहरू वा स्तम्भ नामहरूद्वारा ( डेटा ट्याब > क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटन)।
2. द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् बाकसमा, आफूले चाहेको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। क्रमबद्ध गर्न, हाम्रो अवस्थामा यो दिन स्तम्भ हो किनकि हामी हाम्रा कार्यहरू हप्ताका दिनहरू अनुसार क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं। त्यसपछि अनुकूल सूची स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार अर्डर अन्तर्गत छनोट गर्नुहोस्:

   

3. कस्टम सूची संवादमा बक्स, आवश्यक सूची चयन गर्नुहोस्। हामीसँग दिन स्तम्भहरूमा संक्षिप्त दिन नामहरू भएकाले, हामी सम्बन्धित अनुकूलन सूची छान्छौं र ठीक क्लिक गर्छौं।

   

   यो पनि हेर्नुहोस्: सूत्र उदाहरणहरूको साथ एक्सेल बायाँ प्रकार्य

   बस! अब हामीले हाम्रा घरायसी कामहरू हप्ताको दिन अनुसार क्रमबद्ध गरेका छौं:

   

   नोट। यदि तपाइँ आफ्नो डेटामा केहि परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया ध्यान राख्नुहोस् कि नयाँ वा परिमार्जित डाटा स्वचालित रूपमा क्रमबद्ध हुनेछैन। तपाईंले डेटा ट्याबमा रहेको पुनः लागू गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र; फिल्टर समूह:

   

ठीक छ, तपाईले एक्सेल डाटालाई अनुकूलन सूची अनुसार क्रमबद्ध गर्ने कुनै चुनौती पनि प्रस्तुत गर्दैन। हामीले गर्न बाँकी रहेको अन्तिम कुरा होहाम्रो आफ्नै अनुकूल सूची अनुसार डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।

तपाईँको आफ्नै अनुकूल सूची अनुसार डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

तपाईलाई सम्झना अनुसार, हामीसँग तालिकामा अर्को स्तम्भ छ, प्राथमिकता स्तम्भ। तपाईंको साप्ताहिक कामहरू सबैभन्दा महत्त्वपूर्णबाट कम महत्त्वपूर्णमा क्रमबद्ध गर्न, तपाईं निम्नानुसार अगाडि बढ्नुहोस्।

माथि वर्णन गरिएका चरणहरू 1 र 2 प्रदर्शन गर्नुहोस्, र जब तपाईंसँग अनुकूलित सूचीहरू संवाद खुला छ, चयन गर्नुहोस्। नयाँ सूची बायाँ-हातको स्तम्भमा अनुकूलित सूचीहरू अन्तर्गत, र प्रविष्टिहरूलाई सिधै टाइप गर्नुहोस् सूची प्रविष्टिहरू दायाँको बाकसमा। तपाईंका प्रविष्टिहरूलाई माथिदेखि तलसम्म क्रमबद्ध गर्न चाहानुहुन्छ त्यही क्रममा टाइप गर्न सम्झनुहोस्:

थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले त्यो देख्नुहुनेछ। नयाँ सिर्जना गरिएको अनुकूलन सूची अवस्थित अनुकूलन सूचीहरूमा थपिएको छ, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् ठीक :

32>

र यहाँ हाम्रा घरायसी कार्यहरू, प्राथमिकता अनुसार क्रमबद्ध:

जब तपाइँ क्रमबद्ध गर्न अनुकूलन सूचीहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ, तपाइँ धेरै स्तम्भहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्न र प्रत्येक मामलामा फरक अनुकूलन सूची प्रयोग गर्न स्वतन्त्र हुनुहुन्छ। प्रक्रिया ठ्याक्कै उस्तै छ जुन हामीले पहिले नै धेरै स्तम्भहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्दा छलफल गरिसकेका छौं।

र अन्तमा, हामीले हाम्रा साप्ताहिक घरायसी कामहरू अत्यन्त तर्कका साथ क्रमबद्ध गरेका छौं, पहिले हप्ताको दिन, र त्यसपछि प्राथमिकता अनुसार :)

आजको लागि यति मात्रै हो, पढ्नु भएकोमा धन्यवाद!