ट्युटोरियलले सूत्र र स्प्लिट टेक्स्ट सुविधा प्रयोग गरेर एक्सेलमा सेलहरूलाई कसरी विभाजन गर्ने भनेर व्याख्या गर्छ। तपाईले पाठलाई अल्पविराम, स्पेस वा अन्य कुनै पनि डिलिमिटरद्वारा छुट्याउन, र स्ट्रिङलाई पाठ र सङ्ख्यामा कसरी विभाजन गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।

एउटा कक्षबाट धेरै कक्षहरूमा पाठ विभाजन गर्ने कार्य सबै एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूको हो। एक पटक मा व्यवहार। हाम्रो अघिल्लो लेखहरू मध्ये एउटामा, हामीले टेक्स्ट टु स्तम्भ सुविधा र फ्ल्यास फिल प्रयोग गरेर एक्सेलमा सेलहरू कसरी विभाजन गर्ने भनेर छलफल गर्यौं। आज, हामी तपाईं सूत्रहरू र स्प्लिट टेक्स्ट उपकरण प्रयोग गरेर कसरी स्ट्रिङहरू विभाजित गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने बारे गहिरो रूपमा हेर्न जाँदैछौं।

एक्सेलमा पाठ कसरी विभाजन गर्ने। सूत्रहरू प्रयोग गरेर

एक्सेलमा स्ट्रिङ विभाजित गर्न, तपाइँ सामान्यतया LEFT, RIGHT वा MID प्रकार्य FIND वा SEARCH सँग संयोजनमा प्रयोग गर्नुहुन्छ। पहिलो नजरमा, केहि सूत्रहरू जटिल लाग्न सक्छ, तर तर्क वास्तवमा एकदम सरल छ, र निम्न उदाहरणहरूले तपाईंलाई केही सुराग दिनेछन्।

अल्पविराम, अर्धविराम, स्ल्याश, ड्यास वा अन्य परिसीमक द्वारा विभाजित स्ट्रिङ

एक्सेलमा कक्षहरू विभाजन गर्दा, कुञ्जी पाठ स्ट्रिङ भित्र डेलिमिटरको स्थिति पत्ता लगाउनु हो। तपाईंको कार्यमा निर्भर गर्दै, यो केस-संवेदनशील खोज वा केस-संवेदनशील खोज प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ। एकचोटि तपाईंसँग डेलिमिटरको स्थिति भएपछि, पाठ स्ट्रिङको सम्बन्धित भाग निकाल्नको लागि RIGHT, LEFT वा MID प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। राम्रो बुझ्नको लागि, निम्न विचार गरौं(मिति)

38>

पछि आउँछ एक्सेलमा स्ट्रिङहरू विभाजन गर्ने यो द्रुत र सीधा तरिका मन पर्यो। यदि तपाइँ यसलाई प्रयास गर्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, एक मूल्याङ्कन संस्करण तल डाउनलोडको लागि उपलब्ध छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्छु!

उपलब्ध डाउनलोडहरू

Excel स्प्लिट सेल सूत्रहरू (.xlsx फाइल)

अल्टिमेट सुइट १४-दिन पूर्ण-कार्यात्मक संस्करण (.exe फाइल)

मान्नुहोस् तपाईंसँग वस्तु-रङ-साइज ढाँचाको SKU हरूको सूची छ, र तपाईं स्तम्भलाई 3 अलग स्तम्भहरूमा विभाजित गर्न चाहनुहुन्छ:

<10

1. वस्तुको नाम निकाल्न (पहिलो हाइफन अघिका सबै क्यारेक्टरहरू), B2 मा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्, र त्यसपछि यसलाई स्तम्भमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

   =LEFT(A2, SEARCH("-",A2,1)-1)

   यस सूत्रमा, SEARCH ले स्ट्रिङमा पहिलो हाइफन ("-") को स्थिति निर्धारण गर्छ, र LEFT प्रकार्यले यसमा बाँकी रहेका सबै क्यारेक्टरहरू निकाल्छ (तपाईले हाइफनको स्थितिबाट 1 घटाउनुहुन्छ किनभने तपाईंले स्ट्रिङमा राख्नुहुन्छ। हाइफन आफै निकाल्न चाहन्छ।

   

2. रङ निकाल्न (पहिलो र दोस्रो हाइफन बीचका सबै क्यारेक्टरहरू), निम्न प्रविष्ट गर्नुहोस्। C2 मा सूत्र, र त्यसपछि यसलाई अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

   =MID(A2, SEARCH("-",A2) + 1, SEARCH("-",A2,SEARCH("-",A2)+1) - SEARCH("-",A2) - 1)

   

   यस सूत्रमा, हामी A2 बाट पाठ निकाल्न Excel MID प्रकार्य प्रयोग गर्दैछौं।

   सुरुवात स्थिति र निकालिने क्यारेक्टरहरूको सङ्ख्या ४ फरक SEARCH प्रकार्यहरूको मद्दतले गणना गरिन्छ:

   • सुरुवात नम्बर पहिलो हाइफन +१ को स्थिति हो:

     SEARCH("-",A2) + 1

   • निकाल्न क्यारेक्टरहरूको संख्या : दोस्रो हाइफन र 1st हाइफनको स्थिति बीचको भिन्नता, माइनस 1:

     SEARCH("-", A2, SEARCH("-",A2)+1) - SEARCH("-",A2) -1

3. साइज निकाल्न (तेस्रो हाइफन पछिका सबै क्यारेक्टरहरू), D2 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

   =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH("-", A2, SEARCH("-", A2) + 1))

   यस सूत्रमा, LEN प्रकार्यले स्ट्रिङको कुल लम्बाइ फर्काउँछ,जसबाट तपाईले दोस्रो हाइफनको स्थिति घटाउनुहुन्छ। भिन्नता दोस्रो हाइफन पछि क्यारेक्टरहरूको संख्या हो, र RIGHT प्रकार्यले तिनीहरूलाई निकाल्छ।

   

उस्तै तरिकामा, तपाइँ स्तम्भ विभाजित गर्न सक्नुहुन्छ कुनै अन्य पात्र। तपाईले गर्नुपर्ने भनेको "-" लाई आवश्यक डेलिमिटरसँग बदल्नु हो, उदाहरणका लागि स्पेस (" "), अल्पविराम (","), स्ल्याश ("/"), कोलन (";"), सेमिकोलन (";"), र यस्तै।

टिप। माथिको सूत्रहरूमा, +1 र -1 ले डेलिमिटरमा वर्णहरूको संख्यासँग मेल खान्छ। यस उदाहरणमा, यो हाइफन (१ वर्ण) हो। यदि तपाईंको परिसीमकमा २ वर्णहरू छन्, उदाहरणका लागि अल्पविराम र स्पेस, त्यसपछि SEARCH प्रकार्यमा अल्पविराम (",") मात्र आपूर्ति गर्नुहोस्, र +1 र -1 को सट्टा +2 र -2 प्रयोग गर्नुहोस्।

लाइन ब्रेकद्वारा स्ट्रिङलाई कसरी विभाजन गर्ने एक्सेल

पाठलाई स्पेसद्वारा विभाजित गर्न, अघिल्लो उदाहरणमा देखाइएको जस्तै सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्। फरक यति मात्र हो कि तपाईलाई लाइन ब्रेक क्यारेक्टर प्रदान गर्न CHAR प्रकार्य चाहिन्छ किनकि तपाईले यसलाई सिधै सूत्रमा टाइप गर्न सक्नुहुन्न।

मानौं, तपाईले विभाजन गर्न चाहनुहुने कक्षहरू यो जस्तै देखिन्छन्:

अघिल्लो उदाहरणबाट सूत्रहरू लिनुहोस् र हाइफन ("-") लाई CHAR(10) ले बदल्नुहोस् जहाँ 10 लाईन फिडको लागि ASCII कोड हो।

<12 वस्तुको नाम निकाल्न :

=LEFT(A2, SEARCH(CHAR(10),A2,1)-1)

• निकाल्न रङ :

  =MID(A2, SEARCH(CHAR(10),A2) + 1, SEARCH(CHAR(10),A2,SEARCH(CHAR(10),A2)+1) - SEARCH(CHAR(10),A2) - 1)

• निकाल्न आकार :

  =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(CHAR(10), A2, SEARCH(CHAR(10), A2) + 1))

र नतिजा यस्तो देखिन्छ:

21>

एक्सेलमा पाठ र नम्बरहरू कसरी विभाजन गर्ने

सुरु गर्नको लागि, त्यहाँ कुनै विश्वव्यापी समाधान छैन जुन सबै अल्फान्यूमेरिक स्ट्रिङहरूको लागि काम गर्दछ। कुन सूत्र प्रयोग गर्ने विशेष स्ट्रिङ ढाँचामा निर्भर गर्दछ। तल तपाईंले दुई साझा परिदृश्यहरूको लागि सूत्रहरू फेला पार्नुहुनेछ।

'पाठ + नम्बर' ढाँचाको स्प्लिट स्ट्रिङ

मान्नुहोस्, तपाईंसँग पाठ र सङ्ख्याहरू मिलेर स्ट्रिङहरूको स्तम्भ छ, जहाँ संख्या सधैं पाठ पछ्याउँछ। तपाईं मूल स्ट्रिङहरू तोड्न चाहनुहुन्छ ताकि पाठ र संख्याहरू अलग-अलग कक्षहरूमा देखा पर्छन्, जस्तै:

परिणाम दुई फरक तरिकामा प्राप्त गर्न सकिन्छ।

विधि 1: अंकहरू गणना गर्नुहोस् र धेरै वर्णहरू निकाल्नुहोस्

पाठ पछि नम्बर आउने पाठ स्ट्रिङ विभाजित गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका यो हो:

अङ्कहरू निकाल्नुहोस् , तपाईंले 0 देखि 9 सम्म प्रत्येक सम्भावित संख्याको लागि स्ट्रिङ खोज्नुहोस्, संख्याहरू जम्मा गर्नुहोस्, र स्ट्रिङको अन्त्यबाट धेरै क्यारेक्टरहरू फर्काउनुहोस्।

A2 मा मूल स्ट्रिङको साथ, सूत्र निम्नानुसार जान्छ:<3

=RIGHT(A2,SUM(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

पाठ निकाल्न , तपाईँले A2 मा मूल स्ट्रिङको कुल लम्बाइबाट निकालिएका अंकहरू (C2) को संख्या घटाएर स्ट्रिङमा कति पाठ वर्णहरू छन् भनेर गणना गर्नुहुन्छ। । त्यस पछि, तपाईँले स्ट्रिङको सुरुबाट धेरै क्यारेक्टरहरू फर्काउन बायाँ प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ।

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

जहाँ A2 मूल स्ट्रिङ हो,र C2 निकालिएको संख्या हो, स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार:

विधि २: स्ट्रिङमा पहिलो अंकको स्थिति पत्ता लगाउनुहोस्

एक वैकल्पिक समाधानले स्ट्रिङमा पहिलो अंकको स्थिति निर्धारण गर्न निम्न सूत्र प्रयोग गर्नेछ:

=MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&"0123456789"))

पहिलो अंकको स्थिति फेला परेपछि, तपाइँ प्रयोग गरेर पाठ र संख्याहरू विभाजित गर्न सक्नुहुन्छ। धेरै सरल बायाँ र दायाँ सूत्रहरू।

निकाल्न पाठ :

=LEFT(A2, B2-1)

निकाल्न नम्बर :

=RIGHT(A2, LEN(A2)-B2+1)

जहाँ A2 मूल स्ट्रिङ हो, र B2 पहिलो नम्बरको स्थिति हो।

सहायक स्तम्भबाट छुटकारा पाउन पहिलो अंकको स्थितिमा, तपाईंले MIN सूत्रलाई बायाँ र दायाँ प्रकार्यहरूमा इम्बेड गर्न सक्नुहुन्छ:

पाठ :

=LEFT(A2,MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&"0123456789"))-1)

सूत्र निकाल्नको लागि सूत्र निकाल्न नम्बरहरू :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&"0123456789"))+1)

'नम्बर + टेक्स्ट' ढाँचाको स्प्लिट स्ट्रिङ

यदि तपाइँ सेलहरू विभाजन गर्दै हुनुहुन्छ जहाँ पाठ नम्बर पछि देखा पर्दछ, तपाइँ निम्न सूत्रको साथ नम्बरहरू निकाल्न सक्नुहुन्छ:

=LEFT(A2, SUM(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"}, "")))) <3

सूत्र अघिल्लो उदाहरणमा छलफल गरिएको जस्तै छ, बाहेक तपाईँले स्ट्रिङको बायाँ छेउबाट नम्बर प्राप्त गर्न RIGHT को सट्टा LEFT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ।

तपाईसँग संख्याहरू भएपछि , Extract text मूल स्ट्रिङको कुल लम्बाइबाट अंकहरूको संख्या घटाएर:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))

जहाँ A2 मूल स्ट्रिङ हो र B2 निकालिएको संख्या हो,तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार:

टिप। पाठ स्ट्रिङमा कुनै पनि स्थिति बाट नम्बर प्राप्त गर्न, यो सूत्र वा एक्स्ट्र्याक्ट उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।

यसरी तपाईँले एक्सेलमा विभिन्न प्रकार्यहरूको विभिन्न संयोजनहरू प्रयोग गरेर स्ट्रिङहरू विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले देख्नुभए अनुसार, सूत्रहरू स्पष्ट देखि टाढा छन्, त्यसैले तपाईंले तिनीहरूलाई नजिकबाट जाँच गर्न नमूना एक्सेल स्प्लिट सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि एक्सेल सूत्रहरूको रहस्यमय ट्विस्टहरू पत्ता लगाउनु तपाईंको मनपर्ने पेशा होइन, तपाईं एक्सेलमा सेलहरू विभाजन गर्ने भिजुअल विधि मन पराउन सक्छ, जुन यस ट्यूटोरियलको अर्को भागमा देखाइएको छ।

स्प्लिट टेक्स्ट उपकरणको साथ एक्सेलमा सेलहरू कसरी विभाजन गर्ने

एउटा विभाजन गर्ने वैकल्पिक तरिका एक्सेलमा स्तम्भले हाम्रो एक्सेलको लागि अल्टिमेट सुइटसँग समावेश गरिएको स्प्लिट टेक्स्ट सुविधा प्रयोग गरिरहेको छ, जसले निम्न विकल्पहरू प्रदान गर्दछ:

कुराहरूलाई स्पष्ट बनाउन, प्रत्येक विकल्पलाई नजिकबाट हेरौं, एउटा एक समयमा।

कक्षहरू वर्णद्वारा विभाजित गर्नुहोस्

यस विकल्प छनौट गर्नुहोस् जब तपाईं सेल सामग्रीहरूलाई निर्दिष्ट वर्णको प्रत्येक घटना मा विभाजित गर्न चाहनुहुन्छ।

यस उदाहरणको लागि, हामीले यो ट्युटोरियलको पहिलो भागमा प्रयोग गरेको Item-color-Size ढाँचाको स्ट्रिङहरू लिऔं। तपाईले याद गर्न सक्नुहुन्छ, हामीले तिनीहरूलाई 3 फरक सूत्रहरू प्रयोग गरेर 3 फरक स्तम्भहरूमा विभाजन गर्यौं। र यहाँ तपाईंले २ द्रुत चरणहरूमा समान नतिजा कसरी प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ:

1. तपाईंसँग अल्टिमेट सुइट छ भनी मान्दैस्थापना गर्नुहोस्, विभाजन गर्न कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, र Ablebits Data ट्याबमा रहेको Split Text आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

2. The स्प्लिट टेक्स्ट फलक तपाईंको एक्सेल विन्डोको दायाँ छेउमा खुल्नेछ, र तपाईंले निम्न कार्यहरू गर्नुहुन्छ:
   • विस्तार गर्नुहोस् क्यारेक्टरद्वारा विभाजन गर्नुहोस् समूह, र पूर्वनिर्धारित सीमांककहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्। वा अनुकूलन बाकसमा कुनै अन्य क्यारेक्टर टाइप गर्नुहोस्।
   • सेलहरूलाई स्तम्भ वा पङ्क्तिहरूमा विभाजन गर्ने कि नदिने छनौट गर्नुहोस्।
   • पूर्वावलोकन अन्तर्गत परिणामको समीक्षा गर्नुहोस्। खण्ड, र विभाजन बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

29>

टिप। यदि सेलमा धेरै क्रमिक सीमांककहरू हुन सक्छन् (उदाहरणका लागि, एक भन्दा बढी स्पेस क्यारेक्टर), चयन गर्नुहोस् लगातार सीमांककहरूलाई एउटै रूपमा व्यवहार गर्नुहोस् बक्स।

सम्पन्न! 3 सूत्र र 5 फरक प्रकार्यहरू आवश्यक पर्ने कार्यले अब केही सेकेन्ड र एक बटन क्लिक मात्र लिन्छ।

स्ट्रिङद्वारा कक्षहरू विभाजन गर्नुहोस्

यो विकल्पले तपाईंले अक्षरहरूको कुनै पनि संयोजन लाई डेलिमिटरको रूपमा प्रयोग गरेर स्ट्रिङहरू विभाजित गर्नुहुन्छ। प्राविधिक रूपमा, तपाइँ प्रत्येक भागको सीमानाको रूपमा एक वा धेरै फरक सबस्ट्रिङहरू प्रयोग गरेर स्ट्रिङलाई भागहरूमा विभाजन गर्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, " र " र "<" संयोजनद्वारा वाक्य विभाजन गर्न 1>वा ", विस्तार गर्नुहोस् स्ट्रिङद्वारा विभाजित गर्नुहोस् समूह, र सीमाङ्कन स्ट्रिङहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्, एक प्रति रेखा:

परिणामको रूपमा, प्रत्येक डेलिमिटरको प्रत्येक घटनामा स्रोत वाक्यांशलाई अलग गरिएको छ:

टिप।क्यारेक्टरहरू "वा" साथै "र" प्रायः "सुन्तला" वा "एन्डालुसिया" जस्ता शब्दहरूको भाग हुन सक्छ, त्यसैले र अघि र पछि स्पेस टाइप गर्न निश्चित हुनुहोस्। वा शब्दहरू विभाजित हुनबाट जोगाउन।

र यहाँ अर्को, वास्तविक जीवनको उदाहरण। मानौं तपाईंले बाह्य स्रोतबाट मितिहरूको स्तम्भ आयात गर्नुभएको छ, जुन निम्नानुसार देखिन्छ:

5.1.2016 12:20

5.2.2016 14:50

यो ढाँचा एक्सेलको लागि परम्परागत छैन, र त्यसैले कुनै पनि मिति प्रकार्यहरूले कुनै पनि मिति वा समय तत्वहरू पहिचान गर्दैन। दिन, महिना, वर्ष, घण्टा र मिनेटलाई छुट्टाछुट्टै कक्षहरूमा विभाजन गर्न, स्ट्रिङद्वारा विभाजन गर्नुहोस् बक्समा निम्न वर्णहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्:

• डट (।) दिन, महिना छुट्याउन। , र वर्ष
• कोलोन (:) घण्टा र मिनेट अलग गर्न
• मिति र समय अलग गर्न ठाउँ

33>

हिट गर्नुहोस् विभाजन बटन, र तपाईंले तुरुन्तै परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ:

मास्क (ढाँचा) द्वारा सेल विभाजन गर्नुहोस्

मास्कद्वारा सेल अलग गर्दै ढाँचामा आधारित स्ट्रिङ विभाजन गर्नु भनेको ।

यो विकल्प धेरै उपयोगी हुन्छ जब तपाईँले केही तत्वहरू, वा सबस्ट्रिङहरूमा एकरूप स्ट्रिङहरूको सूची विभाजन गर्न आवश्यक हुन्छ। जटिलता यो हो कि स्रोत पाठलाई दिइएको परिसीमकको प्रत्येक घटनामा विभाजन गर्न सकिँदैन, केवल केहि विशिष्ट घटना(हरू) मा। निम्न उदाहरणले चीजहरू बुझ्न सजिलो बनाउँदछ।

मानि तपाईंसँग केही लगबाट निकालिएका स्ट्रिङहरूको सूची छ।फाइल:

तपाईले मिति र समय चाहनुहुन्छ भने, त्रुटि कोड र अपवाद विवरणहरू ३ अलग स्तम्भहरूमा हुनुपर्छ। तपाईंले डिलिमिटरको रूपमा स्पेस प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न किनभने त्यहाँ मिति र समयको बीचमा खाली ठाउँहरू छन्, जुन एक स्तम्भमा देखिनुपर्छ, र अपवाद पाठ भित्र खाली ठाउँहरू छन्, जुन एक स्तम्भमा पनि देखिनुपर्छ।

समाधान हो। निम्न मास्कद्वारा स्ट्रिङ विभाजित गर्दै: *त्रुटि:*अपवाद:*

जहाँ तारा चिन्ह (*) ले कुनै पनि अक्षरहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ।

विराम (:) परिसीमकहरूमा समावेश गरिएको छ किनभने हामी तिनीहरूलाई परिणाम कक्षहरूमा देखा पर्न चाहँदैनौं।

र अब, विभाजन पाठ मा मास्कद्वारा विभाजित खण्ड विस्तार गर्नुहोस्। फलकमा, डिलिमिटरहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् बाकसमा मास्क टाइप गर्नुहोस्, र विभाजन क्लिक गर्नुहोस्:

36>

नतिजा यस्तो देखिन्छ:

नोट। मास्कद्वारा विभाजित स्ट्रिङ केस-संवेदनशील हो। त्यसोभए, मास्कमा क्यारेक्टरहरू स्रोत स्ट्रिङहरूमा देखा पर्ने जस्तै टाइप गर्न निश्चित हुनुहोस्।

यस विधिको ठूलो फाइदा लचिलोपन हो। उदाहरणका लागि, यदि सबै मूल स्ट्रिङहरूमा मिति र समय मानहरू छन्, र तपाईं तिनीहरूलाई फरक स्तम्भहरूमा देखा पर्न चाहनुहुन्छ भने, यो मास्क प्रयोग गर्नुहोस्:

* *ERROR:*अपवाद:*

सादा अङ्ग्रेजीमा अनुवाद गरिएको, मास्कले एड-इनलाई मूल स्ट्रिङहरूलाई ४ भागमा विभाजन गर्न निर्देशन दिन्छ:

• स्ट्रिङ भित्र फेला परेको पहिलो स्पेस अघिका सबै वर्णहरू