ट्युटोरियलले एक्सेल LOOKUP प्रकार्यको भेक्टर र एरे फारमहरू व्याख्या गर्दछ र सूत्र उदाहरणहरूको साथ Excel मा LOOKUP को विशिष्ट र गैर-तुच्छ प्रयोगहरू प्रदर्शन गर्दछ।

सबैभन्दा धेरै बारम्बार हुने प्रश्नहरू मध्ये एक प्रत्येक एक्सेल प्रयोगकर्ताले कहिलेकाहीँ एक पटक सोध्ने यो हो: " म कसरी एउटा पानामा मान खोज्ने र अर्को पानामा मिल्दो मान तान्ने? "। निस्सन्देह, त्यहाँ आधारभूत परिदृश्यको धेरै भिन्नताहरू हुन सक्छन्: तपाईंले सटीक मेलको सट्टा नजिकको मिल्दो खोज्दै हुनुहुन्छ, तपाईं स्तम्भमा ठाडो रूपमा वा पङ्क्तिमा तेर्सो रूपमा खोज्न चाहनुहुन्छ, एक वा धेरै मापदण्डहरू मूल्याङ्कन गर्न चाहनुहुन्छ, आदि। , सार एउटै हो - तपाईले एक्सेलमा कसरी हेर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ।

माइक्रोसफ्ट एक्सेलले लुकअप गर्ने विभिन्न तरिकाहरू प्रदान गर्दछ। सुरु गर्नको लागि, ठाडो र तेर्सो लुकअपको सरल केसहरू ह्यान्डल गर्न डिजाइन गरिएको एउटा प्रकार्य जानौं। तपाईले सजिलै अनुमान लगाउन सक्नुहुन्छ, म लुकअप प्रकार्यको बारेमा कुरा गर्दैछु।

एक्सेल लुकअप प्रकार्य - सिन्ट्याक्स र प्रयोग गर्दछ

सबैभन्दा आधारभूत स्तरमा, एक्सेलमा लुकअप प्रकार्य एउटा स्तम्भ वा पङ्क्तिमा मान खोज्छ र अर्को स्तम्भ वा पङ्क्तिमा उही स्थितिबाट मिल्दो मान फर्काउँछ।

एक्सेलमा लुकअपका दुई रूपहरू छन्: भेक्टर र एरे । प्रत्येक फारम तल व्यक्तिगत रूपमा व्याख्या गरिएको छ।

Excel LOOKUP प्रकार्य - भेक्टर फारम

यस सन्दर्भमा, भेक्टर ले एक-स्तम्भ वा एक-पङ्क्ति दायरालाई जनाउँछ।सूत्रले काम गर्छ:

=LOOKUP(VLOOKUP(E2, $A$2:$C$7, 3, FALSE), {"c";"d";"t"}, {"Completed";"Development";"Testing"})

तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको अनुसार, सूत्रले लुकअप तालिकाबाट परियोजना स्थिति पुन: प्राप्त गर्छ र सम्बन्धित शब्दसँग संक्षिप्त नाम प्रतिस्थापन गर्दछ:

टिप। यदि तपाइँ Office 365 सदस्यताको भागको रूपमा Excel 2016 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ समान उद्देश्यका लागि SWITCH प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

मलाई आशा छ कि यी उदाहरणहरूले लुकअप प्रकार्यले कसरी काम गर्छ भन्ने बारे केही प्रकाश पारेको छ। सूत्रहरू राम्ररी बुझ्नको लागि, तपाईंलाई यी एक्सेल लुकअप उदाहरणहरू डाउनलोड गर्न स्वागत छ। अर्को ट्यूटोरियलमा, हामी एक्सेलमा लुकअप गर्ने केही अन्य तरिकाहरूबारे छलफल गर्नेछौं र कुन अवस्थामा कुन लुकअप सूत्र प्रयोग गर्न उत्तम छ भनेर व्याख्या गर्नेछौं। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!

भेक्टर लुकअपको सिन्ट्याक्स हो। निम्नानुसार:

कहाँ:

• Lookup_value (आवश्यक) - खोज्नको लागि मान। यो संख्या, पाठ, TRUE वा FALSE को तार्किक मान, वा लुकअप मान भएको सेलको सन्दर्भ हुन सक्छ।
• Lookup_vector (आवश्यक) - एक-पङ्क्ति वा एक-स्तम्भ दायरा खोज्न। यसलाई बढ्दो क्रममा मा क्रमबद्ध गर्नुपर्छ।
• Result_vector (वैकल्पिक) - एक-पङ्क्ति वा एक-स्तम्भ दायरा जसबाट तपाईं परिणाम फर्काउन चाहनुहुन्छ - एक मान लुकअप मान जस्तै स्थितिमा। Result_vector अनिवार्य रूपमा समान आकार lookup_range को रूपमा हुनुपर्छ। यदि हटाइयो भने, परिणाम lookup_vector बाट फर्काइन्छ।

निम्न उदाहरणहरूले कार्यमा दुई सरल लुकअप सूत्रहरू देखाउँछन्।

ठाडो लुकअप सूत्र - एक-मा खोज्नुहोस् स्तम्भ दायरा

मानौं, तपाईंसँग स्तम्भ D (D2:D5) मा बिक्रेताहरूको सूची छ र तिनीहरूले स्तम्भ E (E2:E5) मा बेचेका उत्पादनहरू छन्। तपाइँ एक ड्यासबोर्ड सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ जहाँ तपाइँका प्रयोगकर्ताहरूले B2 मा बिक्रेताको नाम प्रविष्ट गर्नेछन् र तपाइँलाई एक सूत्र चाहिन्छ जुन B3 मा सम्बन्धित उत्पादन तान्नेछ। कार्यलाई यस सूत्रबाट सजिलैसँग पूरा गर्न सकिन्छ:

=LOOKUP(B2,D2:D5,E2:E5)

14>

राम्ररी बुझ्नको लागितर्कहरू, कृपया यो स्क्रिनसटमा हेर्नुहोस्:

तेर्सो लुकअप सूत्र - एक-पङ्क्ति दायरामा खोज्नुहोस्

यदि तपाईंको स्रोत डेटामा तेर्सो लेआउट छ भने, अर्थात् प्रविष्टिहरू स्तम्भहरूको सट्टा पङ्क्तिहरूमा बस्छन्, त्यसपछि lookup_vector र result_vector तर्कहरूमा एक-पङ्क्ति दायरा आपूर्ति गर्नुहोस्, जस्तै:

=LOOKUP(B2,E1:H1,E2:H2)

यस ट्यूटोरियलको दोस्रो भागमा, तपाईले केहि थप एक्सेल लुकअप उदाहरणहरू फेला पार्नुहुनेछ जसले थप जटिल कार्यहरू समाधान गर्दछ। यस बीचमा, कृपया निम्न सरल तथ्यहरू सम्झनुहोस् जसले तपाईंलाई सम्भावित त्रुटिहरूलाई बाइपास गर्न र सामान्य त्रुटिहरू रोक्न मद्दत गर्दछ। lookup_vector लाई बढ्दो क्रममा मा क्रमबद्ध गरिनुपर्छ, अर्थात् सबैभन्दा सानो देखि ठुलो वा A देखि Z सम्म, अन्यथा तपाइँको Excel लुकअप सूत्रले त्रुटि वा गलत नतिजा ल्याउन सक्छ। यदि तपाईंले अक्रमबद्ध डाटा मा लुकअप गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि कि त INDEX MATCH वा OFFSET MATCH प्रयोग गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, यदि तपाईंको लुकअप मान "5" हो भने, सूत्रले यसलाई पहिले खोज्नेछ। यदि "5" फेला परेन भने, यसले "4" खोज्नेछ। यदि "4" फेला परेन भने, यसले "3", र यस्तै खोजी गर्नेछ।

Excel LOOKUP प्रकार्य - array form

LOOKUP प्रकार्यको array फारमले निर्दिष्ट मान खोज्छ। एरेको पहिलो स्तम्भ वा पङ्क्ति र एरेको अन्तिम स्तम्भ वा पङ्क्तिमा समान स्थितिबाट मान पुन: प्राप्त गर्दछ।

एरे लुकअपमा २ आर्गुमेन्टहरू छन्, ती दुवै आवश्यक छन्:

कहाँ:

• Lookup_value - array मा खोज्नको लागि मान।
• Array - a कक्षहरूको दायरा जहाँ तपाईं लुकअप मान खोज्न चाहनुहुन्छ। एरेको पहिलो स्तम्भ वा पङ्क्तिका मानहरू (तपाईंले V-lookup वा H-lookup गर्नुहुन्छ भन्नेमा निर्भर गर्दै) बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गरिनुपर्छ। अपरकेस र लोअरकेस क्यारेक्टरहरू बराबर मानिन्छन्।

उदाहरणका लागि, एरेको पहिलो स्तम्भ (स्तम्भ A) मा अवस्थित बिक्रेता नामहरू र एरेको अन्तिम स्तम्भ (स्तम्भ C) मा अर्डर मितिहरू। , तपाईंले नाम खोज्न र मिल्दो मिति तान्न निम्न सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

=LOOKUP(B2,D2:F5)

नोट। को array फारमExcel LOOKUP प्रकार्य Excel array सूत्रहरूसँग भ्रमित हुनु हुँदैन। यद्यपि यो arrays मा सञ्चालन हुन्छ, LOOKUP अझै पनि एक नियमित सूत्र हो, जुन इन्टर कुञ्जी थिचेर सामान्य तरिकामा पूरा हुन्छ।

4 चीजहरू तपाईंले एक्सेल LOOKUP को array फारमको बारेमा जान्नुपर्दछ

1. यदि array मा स्तम्भहरू भन्दा धेरै पङ्क्तिहरू छन् वा स्तम्भ र पङ्क्तिहरूको समान संख्या , एउटा लुकअप सूत्रले पहिलो स्तम्भ (तेर्सो लुकअप) मा खोज्छ।
2. यदि एरे मा पङ्क्तिहरू भन्दा बढी स्तम्भहरू छन् , एक्सेल लुकअपले पहिलो पङ्क्तिमा खोज्छ (ठाडो लुकअप ).
3. यदि सूत्रले लुकअप मान फेला पार्न सक्दैन भने, यसले array मा सबैभन्दा ठूलो मान प्रयोग गर्दछ जुन lookup_value भन्दा कम वा बराबर छ।<11
4. यदि लुकअप मान एरेको पहिलो स्तम्भ वा पङ्क्तिको सानो मान भन्दा सानो छ (एरे आयामहरूमा निर्भर गर्दै), एउटा लुकअप सूत्रले #N/A त्रुटि फर्काउँछ।<11

महत्वपूर्ण नोट! एक्सेल लुकअप एरे फारमको कार्यक्षमता सीमित छ र हामी यसलाई प्रयोग गर्न सिफारिस गर्दैनौं। यसको सट्टा, तपाईले VLOOKUP वा HLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जुन क्रमशः ठाडो र तेर्सो लुकअप गर्नको लागि सुधारिएको संस्करण हो।

एक्सेलमा लुकअप प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने - सूत्र उदाहरणहरू

यद्यपि त्यहाँ अवस्थित छ एक्सेलमा हेर्न र मेल खाने थप शक्तिशाली प्रकार्यहरू (जुन हाम्रो अर्को ट्यूटोरियलको विषय हो), LOOKUP धेरै परिस्थितिहरूमा काममा आउँछ, र निम्न उदाहरणहरूकेही गैर-तुच्छ प्रयोगहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्। कृपया ध्यान दिनुहोस्, तलका सबै सूत्रहरूले Excel LOOKUP को भेक्टर फारम प्रयोग गर्छन्।

स्तम्भमा अन्तिम गैर-खाली कक्षमा एउटा मान हेर्नुहोस्

यदि तपाईंसँग गतिशील रूपमा आबादी भएको स्तम्भ छ भने डाटा, तपाइँ भर्खरै थपिएको प्रविष्टि छान्न चाहानुहुन्छ, अर्थात् स्तम्भमा अन्तिम गैर-खाली सेल प्राप्त गर्नुहोस्। यसको लागि, यो जेनेरिक सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

माथिको सूत्रमा, बाहेक सबै तर्कहरू स्तम्भ सन्दर्भ स्थिर छन्। त्यसोभए, एक विशिष्ट स्तम्भमा अन्तिम मान पुन: प्राप्त गर्न, तपाईंले केवल सम्बन्धित स्तम्भ सन्दर्भ आपूर्ति गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, स्तम्भ A मा अन्तिम गैर-खाली कक्षको मान निकाल्न, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=LOOKUP(2, 1/(A:A""), A:A)

अन्य स्तम्भहरूबाट अन्तिम मान प्राप्त गर्न, देखाइएको जस्तै स्तम्भ सन्दर्भहरू परिमार्जन गर्नुहोस्। तलको स्क्रिनसटमा - पहिलो सन्दर्भ खाली/गैर-खाली कक्षहरूको लागि जाँच गरिने स्तम्भ हो, र दोस्रो सन्दर्भ स्तम्भ हो:

कसरी यो सूत्रले काम गर्दछ

lookup_value तर्कमा, तपाईंले 2 वा 1 भन्दा ठुलो कुनै पनि संख्या प्रदान गर्नुहुन्छ (एकै क्षणमा, तपाईंले किन बुझ्नुहुन्छ)।

मा lookup_vector argument, तपाईंले यो अभिव्यक्ति राख्नुहुन्छ: 1/(A:A"")

• पहिले, तपाइँ तार्किक अपरेशन A:A"" गर्नुहुन्छ जसले स्तम्भ A मा प्रत्येक कक्षलाई तुलना गर्दछ। खाली स्ट्रिङको साथ र खाली कक्षहरूको लागि TRUE र गैर-खाली कक्षहरूको लागि FALSE फर्काउँछ। मामाथिको उदाहरण, F2 मा सूत्रले यो array फर्काउँछ: {TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE...
• त्यसपछि, तपाईँले माथिको एरेको प्रत्येक तत्वले नम्बर 1 लाई विभाजन गर्नुहुन्छ। TRUE लाई 1 र FALSE लाई 0 मा बराबरी गर्दा, तपाईंले 1 र #DIV/0 सम्मिलित नयाँ एरे प्राप्त गर्नुहुन्छ! त्रुटिहरू (० द्वारा विभाजनको परिणाम), र यो एरेलाई lookup_vector को रूपमा प्रयोग गरिन्छ। यस उदाहरणमा, यो हो {1;1;1;1;#DIV/0!...}

अब, यो कसरी आउँछ कि सूत्रले स्तम्भमा अन्तिम गैर-खाली मान फर्काउँछ , lookup_value lookup_vector को कुनै पनि तत्वसँग मेल खाँदैन? तर्क बुझ्नको लागि कुञ्जी यो हो कि Excel LOOKUP ले अनुमानित मिल्दो खोज गर्दछ, अर्थात् सही लुकअप मान फेला परेन भने, यो lookup_vector मा अर्को सबैभन्दा ठूलो मानसँग मेल खान्छ जुन lookup_value भन्दा सानो छ। । हाम्रो अवस्थामा, lookup_value 2 हो र lookup_vector मा सबैभन्दा ठूलो मान १ हो, त्यसैले LOOKUP ले array मा अन्तिम १ सँग मेल खान्छ, जुन अन्तिम गैर-खाली सेल हो!

result_vector तर्कमा, तपाईँले स्तम्भलाई सन्दर्भ गर्नुहुन्छ जसबाट तपाईँले मान फिर्ता गर्न चाहनुहुन्छ, र तपाईँको लुकअप सूत्रले लुकअप मान जस्तै स्थितिमा मान ल्याउनेछ।

टिप। यदि तपाइँ पङ्क्तिको संख्या अन्तिम मान होल्ड गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि यसलाई पुन: प्राप्त गर्न ROW प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि: =LOOKUP(2,1/(A:A""),ROW(A:A))

पङ्क्तिको अन्तिम गैर-खाली कक्षमा एउटा मान हेर्नुहोस्

यदि तपाईंको स्रोत डेटा पङ्क्तिहरूमा राखिएको छ भनेस्तम्भहरू भन्दा, तपाईंले यो सूत्र प्रयोग गरेर अन्तिम गैर-खाली कक्षको मान प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ:

वास्तवमा, यो सूत्र अरू केही होइन तर अघिल्लो सूत्रको अलिकति परिमार्जन हो, तपाईले स्तम्भ सन्दर्भको सट्टा पङ्क्ति सन्दर्भ प्रयोग गर्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, अन्तिमको मान प्राप्त गर्न पङ्क्ति 1 मा गैर-खाली कक्ष, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=LOOKUP(2, 1/(1:1""), 1:1)

निम्न स्क्रिनसटले परिणाम देखाउँछ:

23>

मान प्राप्त गर्नुहोस् पङ्क्तिमा अन्तिम प्रविष्टिसँग सम्बन्धित

केवल थोरै रचनात्मकताको साथ, माथिको सूत्रलाई अन्य समान कार्यहरू समाधान गर्न सजिलैसँग अनुकूलित गर्न सकिन्छ। उदाहरण को लागी, यो पङ्क्ति मा एक विशिष्ट मान को अन्तिम उदाहरण संग सम्बन्धित मान प्राप्त गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। यो अलि अस्पष्ट लाग्न सक्छ, तर निम्न उदाहरणले चीजहरू बुझ्न सजिलो बनाउँदछ।

तपाईंसँग एउटा सारांश तालिका छ जहाँ स्तम्भ A मा बिक्रेताको नाम समावेश छ र त्यसपछिका स्तम्भहरूमा प्रत्येक महिनाको लागि कुनै न कुनै प्रकारको डाटा समावेश गर्दछ। यस उदाहरणमा, सेलले "हो" समावेश गर्दछ यदि दिइएको विक्रेताले दिइएको महिनामा कम्तिमा एउटा सम्झौता बन्द गरेको छ। हाम्रो लक्ष्य पङ्क्तिमा अन्तिम "हो" प्रविष्टिसँग सम्बन्धित एक महिना प्राप्त गर्नु हो।

कार्यलाई निम्न लुकअप सूत्र प्रयोग गरेर समाधान गर्न सकिन्छ:

=LOOKUP(2, 1/(B2:H2="yes"), $B$1:$H$1)

सूत्रको तर्क मूल रूपमा पहिलो उदाहरणमा वर्णन गरिएको जस्तै हो। फरक यो हो कि तपाईले "समान छैन" को सट्टा अपरेटर ("=") प्रयोग गर्नुहुन्छ"("") मा र स्तम्भहरूको सट्टा पङ्क्तिहरूमा सञ्चालन गर्नुहोस्।

निम्न स्क्रिनसटले परिणाम देखाउँछ:

नेस्टेड IFs को विकल्पको रूपमा हेर्नुहोस्

हामीले अहिलेसम्म छलफल गरेका लुकअप सूत्रहरूमा lookup_vector र result_vector arguments लाई दायरा सन्दर्भहरूद्वारा प्रतिनिधित्व गरिएको थियो। यद्यपि, Excel LOOKUP प्रकार्यको सिन्ट्याक्सले अनुमति दिन्छ। भेक्टरहरूलाई ठाडो एरे स्थिरको रूपमा आपूर्ति गर्दै, जसले तपाईंलाई थप कम्प्याक्ट र सजिलो-पढ्न-पढ्न सूत्रको साथ नेस्टेड IF को कार्यक्षमता दोहोर्याउन सक्षम बनाउँछ।

मानौं, तपाईंसँग संक्षिप्त नामहरूको सूची छ। स्तम्भ A र तपाइँ तिनीहरूलाई पूरा नामहरू प्रतिस्थापन गर्न चाहनुहुन्छ, जहाँ "C" भनेको "समाप्त", "D" हो "विकास, र "T" हो "परीक्षण"। कार्य निम्न नेस्टेड IF प्रकार्यको साथ पूरा गर्न सकिन्छ:

=IF(A2="c", "Completed", IF(A2="d", "Development", IF(A2="t", "Testing", "")))

वा, यो लुकअप सूत्र प्रयोग गरेर:

=LOOKUP(A2, {"c";"d";"t"}, {"Completed";"Development";"Testing"})

मा देखाइए अनुसार तलको स्क्रिनसट, दुवै सूत्रले समान परिणाम दिन्छ:

नोट। एक्सेल लुकअप सूत्र सही तरिकाले काम गर्नको लागि, lookup_array मा मानहरू A देखि Z वा सबैभन्दा सानो देखि ठूलो सम्म क्रमबद्ध हुनुपर्छ।

यदि तपाइँ लुकअप तालिकाबाट मानहरू तान्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ मिलान पुन: प्राप्त गर्नको लागि lookup_value तर्कमा Vlookup प्रकार्य इम्बेड गर्न सक्नुहुन्छ।

लुकअप मान सेल E2 मा छ भनी मान्दै, लुकअप तालिका A2:C7 हो, र रुचिको स्तम्भ ("स्थिति") लुकअप तालिकाको तेस्रो स्तम्भ हो, निम्न