ट्युटोरियलले एक्सेलमा सूत्रहरू कसरी लेख्ने भनेर बताउँछ, धेरै सरलहरूसँग सुरु हुन्छ। तपाईले एक्सेलमा स्थिरांक, सेल सन्दर्भ र परिभाषित नामहरू प्रयोग गरेर कसरी सूत्र सिर्जना गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ। साथै, तपाईंले प्रकार्य विजार्ड प्रयोग गरेर सूत्रहरू कसरी बनाउने वा सेलमा सीधै प्रकार्य प्रविष्ट गर्ने भनेर देख्नुहुनेछ।

अघिल्लो लेखमा हामीले माइक्रोसफ्ट एक्सेल सूत्रहरूको मनमोहक शब्द अन्वेषण गर्न सुरु गरेका छौं। किन आकर्षक? किनभने एक्सेलले लगभग कुनै पनि कुराको लागि सूत्रहरू प्रदान गर्दछ। त्यसोभए, जुनसुकै समस्या वा चुनौती तपाईले सामना गरिरहनु भएको छ, संभावनाहरू यो सूत्र प्रयोग गरेर समाधान गर्न सकिन्छ। तपाईलाई कसरी सही बनाउने भनेर जान्न आवश्यक छ :) र यो ठ्याक्कै के हो जुन हामी यस ट्यूटोरियलमा छलफल गर्न गइरहेका छौं।

सुरुवातका लागि, कुनै पनि एक्सेल सूत्र बराबर चिन्ह (=) बाट सुरु हुन्छ। त्यसोभए, तपाईले जुनसुकै सूत्र लेख्न जाँदै हुनुहुन्छ, टाइप गरेर सुरु गर्नुहोस् = या त गन्तव्य कक्षमा वा एक्सेल सूत्र पट्टीमा। र अब, तपाईले एक्सेलमा विभिन्न सूत्रहरू कसरी बनाउन सक्नुहुन्छ भन्ने बारे नजिकबाट हेरौं।

कसरी स्थिरता र अपरेटरहरू प्रयोग गरेर सरल एक्सेल सूत्र बनाउने

माइक्रोसफ्टमा एक्सेल सूत्रहरू, स्थिरहरू नम्बरहरू, मितिहरू वा पाठ मानहरू हुन् जुन तपाईंले सिधै सूत्रमा प्रविष्ट गर्नुहुन्छ। स्थिरांक प्रयोग गरेर एउटा साधारण एक्सेल सूत्र सिर्जना गर्न, केवल निम्न गर्नुहोस्:

• तपाईले नतिजा आउटपुट गर्न चाहनु भएको सेल चयन गर्नुहोस्।
• समान चिन्ह (=) टाइप गर्नुहोस्, र त्यसपछि तपाईले गणना गर्न चाहनुभएको समीकरण टाइप गर्नुहोस्।
• थिच्नुहोस्तपाईंको सूत्र पूरा गर्न इन्टर कुञ्जी। सम्पन्न!

यहाँ Excel मा सरल घटाउ सूत्र को एउटा उदाहरण छ:

=100-50

सेल प्रयोग गरेर Excel मा सूत्रहरू कसरी लेख्ने सन्दर्भहरू

मानहरू सिधै आफ्नो एक्सेल सूत्रमा प्रविष्ट गर्नुको सट्टा, तपाईंले सेलहरूलाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ , ती मानहरू समावेश गर्दै।

उदाहरणका लागि, यदि तपाईं मान घटाउन चाहनुहुन्छ भने सेल A2 मा रहेको मानबाट सेल B2 मा, तपाईंले निम्न घटाउ सूत्र लेख्नुहुन्छ: =A2-B2

यस्तो सूत्र बनाउँदा, तपाईंले सूत्रमा सेल सन्दर्भहरू सिधै टाइप गर्न सक्नुहुन्छ, वा सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र एक्सेलले तपाईंको सूत्रमा सम्बन्धित सेल सन्दर्भ घुसाउनेछ। दायरा सन्दर्भ थप्न, पानामा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।

नोट। पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेलले सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू थप्छ। अर्को सन्दर्भ प्रकारमा स्विच गर्न, F4 कुञ्जी थिच्नुहोस्।

एक्सेल सूत्रहरूमा सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्ने एउटा ठूलो फाइदा यो हो कि जब तपाइँले रेफर गरिएको सेलमा मान परिवर्तन गर्नुहुन्छ, सूत्र स्वतः पुन: गणना हुन्छ तपाईंले आफ्नो स्प्रेडसिटमा सबै गणना र सूत्रहरू म्यानुअल रूपमा अद्यावधिक नगरीकन।

परिभाषित नामहरू प्रयोग गरेर कसरी एक्सेल सूत्र सिर्जना गर्ने

एक कदम अगाडि बढ्नको लागि, तपाईंले एउटा नाम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। निश्चित कक्ष वा कक्षहरूको दायरा, र त्यसपछि नाम टाइप गरेर आफ्नो एक्सेल सूत्रहरूमा त्यो कक्ष(हरू) लाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।

एक्सेलमा नाम सिर्जना गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका, एउटा चयन गर्नु हो।कक्ष(हरू) र सीधै नाम बक्स मा नाम टाइप गर्नुहोस्। उदाहरण को लागी, तपाईले सेल A2 को लागी एउटा नाम कसरी सिर्जना गर्नुहुन्छ:

नाम परिभाषित गर्ने व्यावसायिक-जस्तो तरिका सूत्रहरू ट्याब > मार्फत हो। ; परिभाषित नामहरू समूह वा Ctrl+F3 सर्टकट। विवरण चरणहरूको लागि, कृपया एक्सेलमा परिभाषित नाम सिर्जना गर्नुहोस् हेर्नुहोस्।

यस उदाहरणमा, मैले निम्न २ नामहरू सिर्जना गरेको छु:

• राजस्व को लागि सेल A2
• व्यय सेल B2 को लागि

र अब, शुद्ध आम्दानी गणना गर्न, तपाईँले कुनै पनि पाना भित्र कुनै पनि सेलमा निम्न सूत्र टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। कार्यपुस्तिका जसमा ती नामहरू सिर्जना गरिएका थिए: =revenue-expenses

उस्तै तरिकाले, तपाईंले एक्सेल प्रकार्यहरूको आर्गुमेन्टहरूमा सेल वा दायरा सन्दर्भहरूको सट्टा नामहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले कक्ष A2:A100 को लागि 2015_sales नाम सिर्जना गर्नुभयो भने, तपाईंले निम्न SUM सूत्र प्रयोग गरेर ती कक्षहरूको कुल फेला पार्न सक्नुहुन्छ: =SUM(2015_sales)

अवश्य पनि, तपाईंले प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। SUM प्रकार्यमा दायरा आपूर्ति गरेर समान नतिजा: =SUM(A2:A100)

तथापि, परिभाषित नामहरूले एक्सेल सूत्रहरूलाई अझ बुझ्न योग्य बनाउँछ। साथै, तिनीहरूले एक्सेलमा सूत्रहरू सिर्जना गर्नलाई महत्त्वपूर्ण रूपमा छिटो गर्न सक्छन् विशेष गरी जब तपाईं धेरै सूत्रहरूमा कक्षहरूको एउटै दायरा प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ। दायरा फेला पार्न र चयन गर्न विभिन्न स्प्रेडसिटहरू बीच नेभिगेट गर्नुको सट्टा, तपाईंले सिधै सूत्रमा यसको नाम टाइप गर्नुहोस्।

प्रकारहरू प्रयोग गरेर एक्सेल सूत्रहरू कसरी बनाउने

एक्सेल प्रकार्यहरू हुन्।दृश्य पछाडि आवश्यक गणनाहरू गर्ने पूर्वनिर्धारित सूत्रहरू बाहेक अरू केही छैन।

प्रत्येक सूत्र बराबर चिन्ह (=) बाट सुरु हुन्छ, त्यसपछि प्रकार्य नाम र कोष्ठक भित्र प्रविष्ट गरिएको प्रकार्य तर्कहरू। प्रत्येक प्रकार्यमा विशिष्ट आर्गुमेन्ट र सिन्ट्याक्स हुन्छ (विशिष्ट क्रम आर्गुमेन्टहरू)।

थप जानकारीको लागि, कृपया सूत्र उदाहरणहरू र स्क्रिनसटहरू सहित सबैभन्दा लोकप्रिय एक्सेल प्रकार्यहरूको सूची हेर्नुहोस्।

तपाईँको एक्सेल स्प्रेडसिटहरूमा , तपाईँले २ तरिकामा प्रकार्य-आधारित सूत्र सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ:

Function Wizard प्रयोग गरेर Excel मा एउटा सूत्र सिर्जना गर्नुहोस्

यदि तपाइँ Excel को साथ धेरै सहज महसुस गर्नुहुन्न भने स्प्रेडसिट सूत्रहरू अझै, सङ्क्रम घुसाउनुहोस् विजार्डले तपाईंलाई सहयोगी हात दिनेछ।

१. प्रकार्य विजार्ड चलाउनुहोस्।

विजार्ड चलाउनको लागि, सूत्रहरू ट्याब > फंक्शन लाइब्रेरी समूहमा रहेको फंक्शन घुसाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, वा कोटिहरू मध्ये एउटाबाट एउटा प्रकार्य छान्नुहोस्:

वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले सूत्र पट्टीको बाँयामा रहेको प्रकार्य घुसाउनुहोस् बटन क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।

वा, सेलमा बराबर चिन्ह (=) टाइप गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट सूत्र पट्टीको बाँयामा एउटा प्रकार्य छान्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित रूपमा, ड्रप-डाउन मेनुले भर्खरै प्रयोग गरिएका १० कार्यहरू देखाउँदछ, पूर्ण सूचीमा पुग्न, क्लिक गर्नुहोस् थप प्रकार्यहरू...

2 । तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको प्रकार्य फेला पार्नुहोस्।

जब सङ्क्रमण घुसाउनुहोस् विजार्ड देखिन्छ,तपाइँ निम्न गर्नुहुन्छ:

• यदि तपाइँ प्रकार्यको नाम जान्नुहुन्छ भने, यसलाई प्रकार्य खोज्नुहोस् फिल्डमा टाइप गर्नुहोस् र जानुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि तपाइँ कुन प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँले समाधान गर्न चाहनु भएको कार्यको धेरै संक्षिप्त विवरण टाइप गर्नुहोस् प्रकार्य खोज्नुहोस् फिल्डमा, र क्लिक गर्नुहोस् जानुहोस् । उदाहरण को लागी, तपाईले केहि यस प्रकार टाइप गर्न सक्नुहुन्छ: " योग कक्षहरू" , वा " खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस्" ।
• यदि तपाइँलाई थाहा छ कि प्रकार्य कुन श्रेणीको हो, छेउमा रहेको सानो कालो तीरमा क्लिक गर्नुहोस् कोटि चयन गर्नुहोस् र त्यहाँ सूचीबद्ध 13 कोटिहरू मध्ये एउटा छान्नुहोस्। चयन गरिएको वर्गसँग सम्बन्धित कार्यहरू एक प्रकार्य चयन गर्नुहोस्

तपाईँ चयन गरिएको प्रकार्यको छोटो विवरण एक प्रकार्य चयन गर्नुहोस्<2 अन्तर्गत पढ्न सक्नुहुन्छ।> बक्स। यदि तपाइँलाई त्यो प्रकार्यको बारेमा थप विवरणहरू चाहिन्छ भने, संवाद बक्सको तलको छेउमा रहेको यस प्रकार्यमा मद्दत गर्नुहोस् लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईले प्रयोग गर्न चाहेको प्रकार्य फेला पार्नुभएपछि, यसलाई चयन गर्नुहोस्। र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

3। प्रकार्य तर्कहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्।

एक्सेल प्रकार्य विजार्डको दोस्रो चरणमा, तपाईंले प्रकार्यको तर्कहरू निर्दिष्ट गर्नु पर्छ। शुभ समाचार यो हो कि प्रकार्यको वाक्य रचनाको कुनै ज्ञान आवश्यक छैन। तपाईंले तर्कको बाकसमा कक्ष वा दायरा सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् र विजार्डले बाँकीको ख्याल गर्नेछ।

एक तर्क प्रविष्ट गर्न , तपाईंले या त सेल सन्दर्भ टाइप गर्न सक्नुहुन्छ वासीधै बक्समा दायरा। वैकल्पिक रूपमा, तर्कको छेउमा दायरा चयन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् (वा केवल तर्कको बाकसमा कर्सर राख्नुहोस्), र त्यसपछि माउस प्रयोग गरेर कार्यपत्रमा कक्ष वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। यो गर्दा, प्रकार्य विजार्ड साँघुरो दायरा चयन सञ्झ्यालमा संकुचित हुनेछ। जब तपाइँ माउस बटन छोड्नुहुन्छ, संवाद बाकस यसको पूर्ण आकारमा पुनर्स्थापित हुनेछ।

हाल चयन गरिएको तर्कको लागि छोटो व्याख्या प्रकार्यको विवरण अन्तर्गत प्रदर्शित हुन्छ। थप विवरणहरूको लागि, तलको छेउमा रहेको यस प्रकार्यमा मद्दत गर्नुहोस् लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।

24>

एक्सेल प्रकार्यहरूले तपाईंलाई एउटै कार्यपत्रमा रहेको सेलसँग गणना गर्न अनुमति दिन्छ। , विभिन्न पानाहरू र फरक कार्यपुस्तिकाहरू पनि। यस उदाहरणमा, हामी दुई फरक स्प्रेडसिटहरूमा अवस्थित 2014 र 2015 वर्षको बिक्रीको औसत गणना गर्दैछौं, जसको कारणले माथिको स्क्रिनसटमा दायरा सन्दर्भहरूले पाना नामहरू समावेश गर्दछ। Excel मा अर्को पाना वा कार्यपुस्तिकालाई कसरी सन्दर्भ गर्ने भन्ने बारे थप पत्ता लगाउनुहोस्।

तपाईँले तर्क निर्दिष्ट गर्ने बित्तिकै, चयन गरिएको कक्ष(हरू) मा मान वा एरे दायाँ तर्कको बाकसमा प्रदर्शित हुनेछ। .

४. सूत्र पूरा गर्नुहोस्।

जब तपाईंले सबै तर्कहरू निर्दिष्ट गर्नुभयो, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस् (वा केवल Enter कुञ्जी थिच्नुहोस्), र पूरा भएको सूत्र कक्षमा प्रविष्ट हुन्छ।

सूत्र सिधै सेलमा लेख्नुहोस् वासूत्र पट्टी

तपाईले भर्खरै देख्नुभएको छ, प्रकार्य विजार्ड प्रयोग गरेर एक्सेलमा एक सूत्र सिर्जना गर्न सजिलो छ, यो धेरै लामो बहु-चरण प्रक्रिया हो। जब तपाइँसँग एक्सेल सूत्रहरूसँग केही अनुभव छ, तपाइँलाई छिटो तरिका मनपर्छ - एक प्रकार्य सिधै सेल वा सूत्र पट्टीमा टाइप गर्नुहोस्।

सामान्य रूपमा, तपाइँ प्रकार्य पछि समान चिन्ह (=) टाइप गरेर सुरु गर्नुहोस्। नाम। तपाईंले यसो गर्दा, एक्सेलले केही प्रकारको वृद्धिशील खोज प्रदर्शन गर्नेछ र तपाईंले पहिले नै टाइप गर्नुभएको प्रकार्यको नामको भागसँग मेल खाने प्रकार्यहरूको सूची प्रदर्शन गर्नेछ:

त्यसोभए, तपाइँ कि त तपाइँ आफैले प्रकार्य नाम टाइप गर्न सक्नुहुन्छ वा प्रदर्शित सूचीबाट चयन गर्न सक्नुहुन्छ। कुनै पनि तरिकाले, तपाईंले खोल्ने कोष्ठक टाइप गर्ने बित्तिकै, एक्सेलले प्रकार्य स्क्रिन टिप देखाउनेछ जुन तपाईंले अर्को प्रविष्ट गर्न आवश्यक तर्कलाई हाइलाइट गर्दै। तपाईं सूत्रमा म्यानुअल रूपमा तर्क टाइप गर्न सक्नुहुन्छ, वा पानामा सेल (दायरा चयन गर्नुहोस्) क्लिक गर्नुहोस् र तर्कमा सम्बन्धित कक्ष वा दायरा सन्दर्भ थप्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंले अन्तिम आर्गुमेन्ट इनपुट गरेपछि, बन्द हुने कोष्ठक टाइप गर्नुहोस् र सूत्र पूरा गर्न इन्टर थिच्नुहोस्।

टिप। यदि तपाइँ प्रकार्यको सिन्ट्याक्ससँग राम्ररी परिचित हुनुहुन्न भने, प्रकार्यको नाममा क्लिक गर्नुहोस् र Excel मद्दत विषय तुरुन्तै पप-अप हुनेछ।

तपाईले यसरी सिर्जना गर्नुहुन्छ। एक्सेलमा सूत्रहरू। केहि गाह्रो छैन, यो हो? अर्को केही लेखहरूमा, हामी चाखलाग्दो मा हाम्रो यात्रा जारी राख्नेछौंमाइक्रोसफ्ट एक्सेल सूत्रहरूको दायरा, तर ती एक्सेल सूत्रहरूसँग तपाईंको कामलाई अझ प्रभावकारी र उत्पादक बनाउन छोटो सुझावहरू हुनेछन्। कृपया सम्पर्कमा रहनुहोस्!