မာတိကာ
ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel တွင် ပရင့်ဧရိယာကို ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်နည်းနှင့် macros ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် စာရွက်များစွာအတွက် ပရင့်အပိုင်းအခြားများကို သတ်မှတ်နည်းကို သင်လေ့လာပါမည်။
သင် ကိုထိသောအခါ၊ Excel တွင် ပရင့် ခလုတ်၊ စာမျက်နှာ အများအပြားကို ပုံသေဖြင့် ရိုက်နှိပ်ထားသည်။ ဒါပေမယ့် စာရွက်ပေါ်က ကြီးမားတဲ့ အလုပ်စာရွက်ရဲ့ အကြောင်းအရာအားလုံးကို အမှန်တကယ် မလိုအပ်ဘူးဆိုရင်ကော။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ Excel သည် ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် အစိတ်အပိုင်းများကို သတ်မှတ်ပေးနိုင်စွမ်းရှိသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကို ပရင့်ဧရိယာ ဟု လူသိများသည်။
Excel ပုံနှိပ်ဧရိယာ
A ပရင့်ဧရိယာ သည် ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးပုံနှိပ်စာတွင် ထည့်သွင်းပါ။ စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ပရင့်ထုတ်ခြင်းမပြုလိုပါက၊ သင့်ရွေးချယ်မှုသာပါဝင်သည့် ပရင့်ဧရိယာကို သတ်မှတ်ပါ။
Ctrl + P ကိုနှိပ်သည့်အခါ သို့မဟုတ် ထိုစာရွက်ပေါ်ရှိ Print ခလုတ်ကို နှိပ်သည့်အခါ၊ သတ်မှတ်ထားသော ပုံနှိပ်ဧရိယာ ရှိပြီး၊ ထိုဧရိယာကိုသာ ပုံနှိပ်ပါမည်။
သင်သည် အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတည်းတွင် ပုံနှိပ်သည့်နေရာအများအပြားကို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး ဧရိယာတစ်ခုစီသည် သီးခြားစာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်တွင် ပရင့်ထုတ်မည်ဖြစ်သည်။ အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းခြင်းသည် ပုံနှိပ်ဧရိယာကိုလည်း သက်သာစေပါသည်။ နောင်တစ်ချိန်တွင် သင့်စိတ်ပြောင်းသွားပါက ပုံနှိပ်ဧရိယာကို ရှင်းပစ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
ပုံနှိပ်ဧရိယာကို သတ်မှတ်ခြင်းသည် သင့်အား ပုံနှိပ်စာမျက်နှာတစ်ခုစီ၏ ပုံပန်းသဏ္ဍာန်အပေါ် ပိုမိုထိန်းချုပ်နိုင်စေကာ အကောင်းဆုံးအားဖြင့် သင်အမြဲတမ်းတစ်ခု သတ်မှတ်သင့်သည် ပရင်တာသို့ အလုပ်စာရွက်မပို့မီ ပရင့်ဧရိယာ။ အဲဒါမရှိရင်၊ အထူးသဖြင့် မင်းရဲ့ worksheet ထက် ပိုကြီးရင် အရေးကြီးတဲ့ အတန်းတွေနဲ့ ကော်လံတွေကို ဖြတ်ပစ်တဲ့ စာမျက်နှာတွေကို ဖတ်ရခက်ပြီး ရှုတ်ထွေးပြီး အဆုံးသတ်သွားနိုင်ပါတယ်။).PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Worksheets( "Sheet2" .PageSetup.PrintArea = "A1:F10" End Sub
အထက် macro သည် ပရင့်ဧရိယာကို A1:D10 သို့ Sheet1<2 အတွက် သတ်မှတ်ပေးသည်> နှင့် Sheet2 အတွက် A1:F10 သို့။ ၎င်းတို့ကို အလိုရှိသည့်အတိုင်း ပြောင်းလဲနိုင်သည့်အပြင် နောက်ထပ်စာရွက်များ ထပ်ထည့်ရန် အခမဲ့ဖြစ်သည်။
သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် ဖြစ်ရပ်ကိုင်တွယ်သူကို ထည့်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-
- သို့ Alt + F11 ကို နှိပ်ပါ။ Visual Basic Editor ကိုဖွင့်ပါ။
- ဘယ်ဘက်ရှိ Project Explorer ဝင်းဒိုးတွင်၊ ပစ်မှတ်အလုပ်စာအုပ်၏ node ကိုချဲ့ထွင်ပြီး ThisWorkbook ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
- ThisWorkbook Code window တွင်၊ ကုဒ်ကို ကူးထည့်ပါ။
မှတ်ချက်။ ဤနည်းလမ်းကို လုပ်ဆောင်ရန်အတွက်၊ ဖိုင်ကို မက်ခရို-ဖွင့်နိုင်သော အလုပ်စာအုပ် (.xlsm) အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်ပြီး အလုပ်စာအုပ်ကို ဖွင့်သည့်အခါ မက်ခရိုကို ဖွင့်ထားသင့်သည်။
Excel ပရင့်ဧရိယာပြဿနာများ
Excel တွင် ပုံနှိပ်စက်ပြဿနာအများစုသည် ပုံနှိပ်ဧရိယာထက် ပရင်တာဆက်တင်များနှင့် ဆက်စပ်နေတတ်သည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ၊ Excel မှ မှန်ကန်သောဒေတာကို ပရင့်ထုတ်ခြင်းမပြုသောအခါတွင် အောက်ပါပြဿနာဖြေရှင်းနည်းများ အသုံးဝင်ပါသည်။
Excel တွင် print area ကို သတ်မှတ်၍မရပါ
ပြဿနာ - သင်မရနိုင်ပါ။ သင်သတ်မှတ်ထားသော ပုံနှိပ်ဧရိယာကို လက်ခံရန် Excel။ ပရင့်ဧရိယာ အကွက်သည် ထူးဆန်းသော အပိုင်းအခြားအချို့ကို ပြသသည်၊ သို့သော် သင်ထည့်သွင်းထားသော အပိုင်းများကို မဟုတ်ပါ။
ဖြေရှင်းချက် - ပုံနှိပ်ဧရိယာကို ရှင်းထုတ်ရန် ကြိုးစားပါ၊ ထို့နောက် အသစ်ရွေးချယ်ပါ။
ကော်လံအားလုံးကို မရိုက်နှိပ်ရသေးပါ
ပြဿနာ - ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် ကော်လံအချို့ကို သင်ရွေးချယ်ပြီးပါပြီဧရိယာ၊ သို့သော် ၎င်းတို့အားလုံးကို ပုံနှိပ်ထားခြင်းမဟုတ်ပါ။
ဖြေရှင်းချက် - ဖြစ်နိုင်ချေများသောအားဖြင့်၊ ကော်လံအကျယ်သည် စာရွက်အရွယ်အစားထက် ကျော်လွန်နေပါသည်။ အနားသတ်များကို ကျဉ်းအောင်ပြုလုပ်ပါ သို့မဟုတ် အတိုင်းအတာကို ချိန်ညှိကြည့်ပါ - စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာရှိ ကော်လံများအားလုံး Fit ကိုရွေးချယ်ပါ။
ပရင့်ဧရိယာသည် စာမျက်နှာများစွာတွင် ပရင့်ထုတ်သည်
ပြဿနာ - သင်သည် တစ်မျက်နှာပါ ပုံနှိပ်စက်ကို လိုချင်သော်လည်း ၎င်းသည် စာမျက်နှာများစွာတွင် ပရင့်ထုတ်သည်။
ဖြေရှင်းချက်- ကပ်လျက်မဟုတ်သော ဒေါသကို ဒီဇိုင်းဖြင့် စာမျက်နှာတစ်ခုစီတွင် ရိုက်နှိပ်ထားသည်။ အပိုင်းအခြားတစ်ခုကိုသာ ရွေးထားသော်လည်း ၎င်းသည် စာမျက်နှာများစွာသို့ ကွဲသွားပါက အများစုမှာ စက္ကူအရွယ်အစားထက် ပိုကြီးနိုင်သည်။ ၎င်းကိုဖြေရှင်းရန်၊ 0 အနီးအနားသတ်မျဉ်းအားလုံးကို သတ်မှတ်ကြည့်ပါ သို့မဟုတ် စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာပေါ်ရှိ Fit Sheet ကိုရွေးချယ်ပါ။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ ကျေးဇူးပြု၍ စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာတွင် Excel စာရွက်စာတန်းကို ပရင့်ထုတ်နည်းကို ကြည့်ပါ။
သင်သတ်မှတ်ထားသည့်အတိုင်း၊ Excel တွင် print area ကိုပြောင်းလဲပြီးရှင်းလင်းပါ။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် နောက်အပတ်တွင် တွေ့ရမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။
သင်အသုံးပြုနေသောစာရွက်။Excel တွင် ပုံနှိပ်ဧရိယာကို သတ်မှတ်နည်း
သင်၏ဒေတာ၏အပိုင်းကို ပုံနှိပ်မိတ္တူတစ်ခုတွင် ပေါ်လာစေမည့် Excel ကို ညွှန်ပြရန်အတွက် အောက်ပါနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါ။
Excel တွင် ပုံနှိပ်ဧရိယာသတ်မှတ်ရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်း
အဆက်မပြတ်ပုံနှိပ်ခြင်းအပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ရန် အလျင်မြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ဤအရာဖြစ်သည်-
- သင်လုပ်လိုသော အလုပ်စာရွက်၏အပိုင်းကို ရွေးပါ print။
- စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်တွင်၊ စာမျက်နှာသတ်မှတ်မှု အုပ်စုတွင်၊ ပုံနှိပ်ဧရိယာ > ပရင့်ဧရိယာသတ်မှတ်မည်<ကိုနှိပ်ပါ။ 9>။
မီးခိုးရောင်ဖျော့ဖျော့မျဉ်းသည် ပုံနှိပ်ဧရိယာကို ရည်ညွှန်းဖော်ပြပါမည်။
နောက်ထပ် သတင်းအချက်အလတ်နည်းလမ်း Excel တွင် ပုံနှိပ်ဧရိယာကို သတ်မှတ်ရန်
သင့်ဆက်တင်အားလုံးကို အမြင်အာရုံဖြင့် မြင်လိုပါသလား။ ဤသည်မှာ ပုံနှိပ်ဧရိယာသတ်မှတ်ခြင်းအတွက် ပိုမိုပွင့်လင်းမြင်သာသောချဉ်းကပ်မှုဖြစ်သည်-
- စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်တွင်၊ စာမျက်နှာတည်ဆောက်မှု အုပ်စုရှိ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဖွင့်ပေးသူကို နှိပ်ပါ
၎င်းသည် Page Setup dialog box ကိုဖွင့်ပါမည်။
- Sheet tab တွင်၊ cursor ကို Print area အကွက်တွင် ထည့်ပြီး တစ်ခုရွေးပါ။ သို့မဟုတ် သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ အပိုင်းအခြားများ အပိုင်းများစွာကို ရွေးချယ်ရန်အတွက် Ctrl ခလုတ်ကို ကိုင်ထားရန် မမေ့ပါနှင့်။
- OK ကိုနှိပ်ပါ။
အကြံပြုချက်များနှင့် မှတ်စုများ-
- သင်အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းသောအခါ၊ ပရင့်ဧရိယာကိုလည်း သိမ်းဆည်းထားပါသည် ။ သင်ပရင်တာသို့ အလုပ်စာရွက်ကို ပို့သည့်အခါတိုင်း၊ ထိုဧရိယာကိုသာ ပုံနှိပ်ပါမည်။
- သတ်မှတ်ထားသောဧရိယာများသည် သင်အမှန်တကယ်လိုချင်သည့်အရာဖြစ်ကြောင်း သေချာစေရန်၊ Ctrl + P ကိုနှိပ်ပြီး စာမျက်နှာတစ်ခုစီသို့သွားပါ။အစမ်းကြည့်ရှု ။
- ပရင့်ဧရိယာကို သတ်မှတ်ခြင်းမရှိဘဲ သင့်ဒေတာ၏ အစိတ်အပိုင်းအချို့ကို လျင်မြန်စွာ ပရင့်ထုတ်ရန်၊ လိုချင်သော အပိုင်းအခြား(များ)ကို ရွေးပါ၊ Ctrl + P ကိုနှိပ်ပြီး ၎င်းအတွင်းရှိ ပရင့်ရွေးချယ်မှု ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဆက်တင်များ အောက်ရှိ drop-down စာရင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ ရွေးချယ်ပုံ၊ စာရွက် သို့မဟုတ် အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးကို ပရင့်ထုတ်နည်းကို ကြည့်ပါ။
Excel တွင် ပုံနှိပ်ဧရိယာများစွာကို သတ်မှတ်နည်း
အလုပ်စာရွက်၏ မတူညီသော အစိတ်အပိုင်းအချို့ကို ပရင့်ထုတ်ရန်၊ သင်သည် ဤနည်းဖြင့် ပရင့်ဧရိယာအများအပြားကို ရွေးချယ်နိုင်သည်-
- ပထမအကွာအဝေးကို ရွေးပါ၊ Ctrl ခလုတ်ကိုဖိထားပြီး အခြားအပိုင်းအခြားများကို ရွေးပါ။
- စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်တွင် Page Setup group တွင်၊ Print Area > Print Area ကိုနှိပ်ပါ။
ပြီးပါပြီ။ ပုံနှိပ်ဧရိယာအများအပြားကို ဖန်တီးထားပြီး တစ်ခုစီသည် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်စာမျက်နှာကို ကိုယ်စားပြုသည်။
မှတ်ချက်။ ၎င်းသည် ဆက်နွယ်မှုမရှိသော အပိုင်းများအတွက်သာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ သီးခြားစီရွေးချယ်ထားသည့်တိုင် ကပ်လျက်အပိုင်းများကို ပုံနှိပ်ဧရိယာတစ်ခုတည်းတွင် ထည့်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။
ပရင့်ဧရိယာကို လျစ်လျူရှုရန် Excel အား အတင်းအကြပ်လုပ်နည်း
သင်စာရွက်တစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံး၏ hard copy ကိုလိုချင်သော်လည်း ပုံနှိပ်ဧရိယာအားလုံးကို ရှင်းလင်းရန်အနှောက်အယှက်မပေးချင်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို လျစ်လျူရှုရန် Excel ကိုပြောပါ-
- File > Print ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် Ctrl + P ကိုနှိပ်ပါ။
- ဆက်တင်များ အောက်ရှိ မြှားကိုနှိပ်ပါ အသုံးပြုနေသော စာရွက်များကို ပရင့်ထုတ်ရန် နှင့် ပရင့်ဧရိယာကို လျစ်လျူရှုပါ ကို ရွေးချယ်ပါ။
စာမျက်နှာတစ်ခုတွင် နယ်ပယ်များစွာကို ပရင့်ထုတ်နည်း
စာရွက်တစ်ရွက်လျှင် နယ်ပယ်များစွာကို ပရင့်ထုတ်နိုင်စွမ်းကို a က ထိန်းချုပ်ထားသည်။ပရင်တာပုံစံ၊ Excel ဖြင့် မဟုတ်ပါ။ ဤရွေးချယ်ခွင့်ကို သင့်အတွက် ရနိုင်သည်ဆိုသည်ကို စစ်ဆေးရန်၊ Ctrl + P ကိုနှိပ်ပါ၊ ပရင်တာ ဂုဏ်သတ္တိများ လင့်ခ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ပရင်တာ စွမ်းဆောင်ရည်များ ရှာဖွေနေသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်၏ ရရှိနိုင်သော တက်ဘ်များမှတစ်ဆင့် ပြောင်းပါ။ 8>တစ်ရွက်လျှင် စာမျက်နှာများ ရွေးချယ်မှု။
သင့်ပရင်တာတွင် ထိုသို့သောရွေးချယ်ခွင့်ရှိလျှင် သင်ကံကောင်းပါသည် :) ထိုကဲ့သို့သောရွေးချယ်ခွင့်မရှိပါက ကျွန်ုပ်၏တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းမှာ၊ ပုံနှိပ်ခြင်းအပိုင်းအခြားများကို စာရွက်အသစ်တစ်ခုသို့ ကူးယူခြင်းဖြစ်သည်ဟု ယူဆနိုင်သည်။ Paste အထူးအင်္ဂါရပ်၏အကူအညီဖြင့်၊ သင်သည် ဤနည်းဖြင့် ကူးယူထားသော အပိုင်းအခြားများကို မူရင်းဒေတာနှင့် ချိတ်ဆက်နိုင်သည်-
- ပထမပရင့်ဧရိယာကို ရွေးပြီး ၎င်းကိုကူးယူရန် Ctrl+C ကိုနှိပ်ပါ။
- စာရွက်အသစ်တွင်၊ မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်ကိုမဆို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး Paste Special > Linked Picture ကိုရွေးချယ်ပါ။
- အခြားပုံနှိပ်ဧရိယာများအတွက် အဆင့် 1 နှင့် 2 ကို ထပ်လုပ်ပါ။
- စာမျက်နှာအသစ်တွင်၊ စာမျက်နှာတစ်ခုရှိ ကူးယူထားသော ပုံနှိပ်ဧရိယာအားလုံးကို ပရင့်ထုတ်ရန် Ctrl + P ကိုနှိပ်ပါ။
Excel တွင် ပုံနှိပ်ဧရိယာသတ်မှတ်နည်း VBA ပါသော စာရွက်များစွာအတွက်
သင့်တွင် အတိအကျတူညီသောဖွဲ့စည်းပုံပါရှိသော အလုပ်စာရွက်များရှိပါက၊ တူညီသောဒေါသကို စာရွက်ပေါ်တွင် ထုတ်ထုတ်လိုသည်မှာ ထင်ရှားပါသည်။ ပြဿနာမှာ စာရွက်များစွာကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ပရင့်ဧရိယာ ခလုတ်ကို ပိတ်လိုက်ခြင်းဖြစ်သည်။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ စာရွက်များစွာတွင် တူညီသောအကွာအဝေးကို ပရင့်ထုတ်နည်းတွင် ဖော်ပြထားသည့် လွယ်ကူသောဖြေရှင်းနည်းတစ်ခုရှိသည်။
သင်သည် စာရွက်များစွာတွင် တူညီသောဧရိယာကို စာရွက်များစွာတွင် ပုံမှန်ပရင့်ထုတ်ရမည်ဆိုလျှင်၊ VBA အသုံးပြုခြင်းသည် အရာများကို အရှိန်မြှင့်နိုင်သည်။
ပုံနှိပ်ဧရိယာ သတ်မှတ်ပါ။အသက်ဝင်သောစာရွက်ပေါ်တွင်ရှိသကဲ့သို့ ရွေးချယ်ထားသောစာရွက်များအတွင်း
ဤ macro သည် ရွေးချယ်ထားသော အလုပ်စာရွက်အားလုံးအတွက် ပရင့်ဧရိယာ(များ) ကို အလိုအလျောက်သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ စာမျက်နှာများစွာကို ရွေးချယ်သည့်အခါ၊ မက်ခရိုကိုဖွင့်သောအခါတွင် တက်ကြွသောစာရွက်သည် မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
Sub SetPrintAreaSelectedSheets() Dim CurrentPrintArea as Worksheet As Worksheet CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea အဖြစ် စာရွက်တစ်ခုစီအတွက် ActiveWindowSetel။ Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea span>Next End Subအသက်ဝင်သောစာရွက်ပေါ်တွင်ရှိသည့်အတိုင်း အလုပ်စာရွက်များအားလုံးတွင် ပုံနှိပ်ခြင်းအကွာအဝေးကို သတ်မှတ်ပါ
သင့်တွင် စာရွက်မည်မျှရှိပါစေ၊ ဤကုဒ်သည် အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးရှိ ပုံနှိပ်သည့်အပိုင်းကို သတ်မှတ်သည် တသွား။ ရိုးရှင်းစွာ၊ အသုံးပြုနေသော စာရွက်ပေါ်တွင် အလိုရှိသော ပရင့်ဧရိယာ(များ)ကို သတ်မှတ်ပြီး မက်ခရိုကို လုပ်ဆောင်ပါ-
Sub SetPrintAreaAllSheets() Dim CurrentPrintArea as String Dim Sheet as Worksheet as Worksheet CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea စာရွက်တစ်ခုစီအတွက် ActiveWorkbook.Sheets ဆိုလျှင်၊ .အမည် ActiveSheet.Name ထို့နောက် Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea End အကယ်၍ Next End Subသတ်မှတ်ထားသော စာရွက်များအများအပြားတွင် သတ်မှတ်ထားသော ပရင့်ဧရိယာကို သတ်မှတ်ပါ
မတူညီသော အလုပ်စာအုပ်များနှင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ မက်ခရိုက ညွှန်ပေးလျှင် အဆင်ပြေနိုင်သည် သင်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ရွေးရန်။
ဤအရာသည် အလုပ်လုပ်ပုံဖြစ်သည်- သင်သည် ပစ်မှတ်အလုပ်စာရွက်များအားလုံးကို ရွေးပါ၊ မက်ခရိုကိုဖွင့်ပါ၊ တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါ (အညွှန်းအများအပြားကို ရွေးချယ်ရန် ၊ Ctrl ခလုတ်ကို ဖိထားပါ) နှင့် နှိပ်ပါ OK .
မက်ခရိုအသုံးပြုနည်း
အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ Print Area Macros ဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ထိုအလုပ်စာအုပ်မှ မက်ခရိုကို တိုက်ရိုက်လည်ပတ်ပါ။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-
- ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသောအလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ပြီး macros ကိုဖွင့်ပါဟုမေးလျှင်။
- သင်၏ကိုယ်ပိုင်အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ပါ။
- သင်၏အလုပ်စာအုပ်တွင် Alt + F8 ကိုနှိပ်ပါ၊ ရွေးပါ စိတ်ဝင်စားသော မက်ခရိုကို နှိပ်ပြီး Run ။
နမူနာ အလုပ်စာအုပ်တွင် အောက်ပါ မက်ခရိုများ ပါဝင်သည်-
- SetPrintAreaSelectedSheets - အစုံ ရွေးချယ်ထားသောစာရွက်များရှိ ပရင့်ဧရိယာကို လက်ရှိစာရွက်ပေါ်ရှိအတိုင်းဖြစ်သည်။
- SetPrintAreaAllSheets – လက်ရှိအလုပ်စာအုပ်၏စာရွက်များအားလုံးရှိ ပရင့်ဧရိယာကို လက်ရှိစာရွက်ပေါ်တွင်ရှိသည့်အတိုင်း သတ်မှတ်ပေးပါသည်။
- SetPrintAreaMultipleSheets - ရွေးချယ်ထားသော အလုပ်စာရွက်များအားလုံးတွင် သတ်မှတ်ထားသော ပရင့်ဧရိယာကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။
တနည်းအားဖြင့် သင်သည်၊သင့်ဖိုင်ကို မက်ခရိုသုံးနိုင်သော အလုပ်စာအုပ် (.xlsm) အဖြစ် သိမ်းဆည်းနိုင်ပြီး ၎င်းတွင် မက်ခရိုတစ်ခု ထည့်နိုင်သည်။ အသေးစိတ် အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ချက်များအတွက် Excel တွင် VBA ကုဒ်ကို ထည့်သွင်းပြီး လုပ်ဆောင်နည်းကို ကြည့်ပါ။
Excel တွင် ပုံနှိပ်ဧရိယာကို ပြောင်းလဲနည်း
မသက်ဆိုင်သောဒေတာကို မတော်တဆထည့်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် အနည်းငယ်ရွေးချယ်ခြင်း လွတ်သွားခြင်း အရေးကြီးသောဆဲလ်များ ပြဿနာမရှိပါ၊ Excel တွင် ပုံနှိပ်ဧရိယာကို တည်းဖြတ်ရန် လွယ်ကူသော နည်းလမ်း 3 ခုရှိသည်။
Excel တွင် ပုံနှိပ်ဧရိယာကို ချဲ့နည်း
ရှိပြီးသား ပုံနှိပ်ဧရိယာသို့ နောက်ထပ်ဆဲလ်များ ထပ်ထည့်ရန်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-
- သင်ထည့်လိုသောဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
- စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်တွင်၊ စာမျက်နှာတည်ဆောက်မှု အုပ်စုရှိ၊ နှိပ်ပါ ပရင့်ဧရိယာ > ပရင့်ဧရိယာသို့ ထည့်ပါ ။
ပြီးပါပြီ။
၎င်းသည် ပုံနှိပ်ဧရိယာကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ပွင့်လင်းမြင်သာမှု မရှိပါ။ ၎င်းကို မှန်ကန်စေရန်၊ ဤနေရာတွင် မှတ်သားထားရမည့် အရေးကြီးသည့်အချက်အချို့မှာ-
- ပရင့်ဧရိယာသို့ ပေါင်းထည့်ရန် ရွေးချယ်မှုမှာ အလုပ်စာရွက်တွင် အနည်းဆုံး ပရင့်ဧရိယာတစ်ခုရှိပြီးသားမှသာ ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
- သင်ထည့်လိုက်သောဆဲလ်များသည် မကပ်လျက် ဖြစ်ပါက၊ ပရင့်ဧရိယာအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး အခြားစာမျက်နှာတစ်ခုအဖြစ် ပရင့်ထုတ်မည်ဖြစ်သည်။
- အသစ်ဖြစ်ပါက၊ ဆဲလ်များသည် ကပ်လျက် ရှိဆဲပရင့်ဧရိယာနှင့် ကပ်လျက်၊ ၎င်းတို့ကို တူညီသောဧရိယာတွင် ထည့်သွင်းပြီး တူညီသောစာမျက်နှာပေါ်တွင် ပုံနှိပ်ပါမည်။
အမည်မန်နေဂျာကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ပရင့်ဧရိယာကို တည်းဖြတ်ပါ
Excel တွင် print area ကို သင်သတ်မှတ်လိုက်တိုင်း၊ Print_Area ဟု အမည်ပေးထားသည့် သတ်မှတ်ထားသော အကွာအဝေးတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး ဖြစ်သည်၊အဆိုပါ အပိုင်းအခြားကို တိုက်ရိုက်မွမ်းမံခြင်းမှ သင့်ကို တားဆီးနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ဤအရာမှာ-
- ဖော်မြူလာများ တက်ဘ်တွင်၊ သတ်မှတ်ထားသောအမည်များ အုပ်စုရှိ Name Manager ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် Ctrl + F3 ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ
- Name Manager dialog box တွင်၊ သင်ပြောင်းလဲလိုသော အပိုင်းအခြားကို ရွေးပြီး Edit ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
Page Setup dialog box မှတဆင့် print area ကိုပြောင်းပါ
Excel တွင် print area ကိုချိန်ညှိရန်နောက်ထပ်အမြန်နည်းလမ်းမှာ Page Setup dialog box ကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်း၏ အကောင်းဆုံးအချက်မှာ သင်အလိုရှိသော အပြောင်းအလဲများကို ပြုလုပ်နိုင်သည် - ပုံနှိပ်ဧရိယာကို ပြင်ဆင်ခြင်း၊ ဖျက်ပစ်ခြင်း သို့မဟုတ် အသစ်တစ်ခု ထပ်ထည့်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်သည်။
- စာမျက်နှာ အပြင်အဆင် တက်ဘ်တွင်၊ Page Setup group တွင်၊ dialog launcher (ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ မြှားငယ်) ကိုနှိပ်ပါ။
- Page ၏ Sheet tab တွင်၊ စနစ်ထည့်သွင်းရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်၊ သင်သည် ပရင့်ဧရိယာ ဘောက်စ်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပြီး ထိုနေရာတွင် သင်၏တည်းဖြတ်မှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-
- ပြင်ဆင်ရန် ရှိပြီးသား ပုံနှိပ်ဧရိယာကို ဖျက်ရန်၊ ဖျက်ပြီး ရိုက်ထည့်ပါ။ မှန်ကန်သောအကိုးအကားများကို ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ပါ။
- ရှိပြီးသားဧရိယာကို အစားထိုးရန်၊ ကာဆာကို ပရင့်ဧရိယာ အကွက်တွင် ထည့်ပြီး စာရွက်ပေါ်ရှိ အပိုင်းအခြားအသစ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် ရှိပြီးသား ပုံနှိပ်ဧရိယာအားလုံးကို ဖယ်ရှားလိုက်မည်ဖြစ်သောကြောင့် ရွေးချယ်ထားသည့်တစ်ခုကိုသာ သတ်မှတ်ထားပါသည်။
- ဧရိယာအသစ် ထည့်ရန် အပိုင်းအသစ်ကိုရွေးချယ်နေစဉ် Ctrl ခလုတ်ကို နှိပ်၍ ကိုင်ထားပါ။ ၎င်းသည် ရှိပြီးသား(များ) များအပြင် ပုံနှိပ်ဧရိယာအသစ်ကို သတ်မှတ်ပေးပါမည်။
ပုံနှိပ်ဧရိယာကို မည်ကဲ့သို့ရှင်းလင်းနည်းExcel
ပရင့်ဧရိယာကို ရှင်းပစ်ခြင်းသည် ၎င်းကိုသတ်မှတ်ရန်ကဲ့သို့ပင် လွယ်ကူသည် :)
- စိတ်ပါဝင်စားသော အလုပ်စာရွက်ကိုဖွင့်ပါ။
- စာမျက်နှာအပြင်အဆင်<2 သို့ပြောင်းပါ။> tab > Page Setup group နှင့် Clear Print Area ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
မှတ်ချက်။ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတွင် ပရင့်ဧရိယာများစွာပါရှိလျှင် ၎င်းတို့အားလုံးကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါမည်။
Excel တွင် ပုံနှိပ်ဧရိယာကို လော့ခ်ချနည်း
သင်သည် သင့်အလုပ်စာအုပ်များကို အခြားသူများနှင့် မကြာခဏ မျှဝေပါက၊ သင့် printout များကို မည်သူမျှ မရှုပ်မချနိုင်စေရန် ပုံနှိပ်ဧရိယာကို ကာကွယ်လိုပေမည်။ ဝမ်းနည်းစရာမှာ၊ worksheet သို့မဟုတ် workbook ကိုကာကွယ်ခြင်းဖြင့်ပင် Excel တွင် print area ကို တိုက်ရိုက်လော့ခ်ချရန် နည်းလမ်းမရှိပါ။
Excel တွင် print area ကိုကာကွယ်ရန် တစ်ခုတည်းသောဖြေရှင်းချက်မှာ VBA ဖြင့်ဖြစ်သည်။ ၎င်းအတွက် သင်သည် Workbook_BeforePrint ကိုပုံနှိပ်ခြင်းမပြုမီ သတ်မှတ်ထားသော ပုံနှိပ်ဧရိယာကို တိတ်တဆိတ်ဖိအားပေးသည့် ဖြစ်ရပ်ကိုင်တွယ်သူကို ပေါင်းထည့်ပါ။
ပိုမိုရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းမှာ တက်ကြွသောစာရွက်<အတွက် ဖြစ်ရပ်ကိုင်တွယ်သူကို သတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။ 9>၊ သို့သော် ၎င်းသည် အောက်ပါသတိပေးချက်များဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်-
- သင်၏ အလုပ်စာရွက်များအားလုံးတွင် တူညီသော print rage(များ) ရှိသင့်ပါသည်။
- သင်သည် ပစ်မှတ်စာရွက် tabs အားလုံးကို ရွေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပုံနှိပ်ခြင်း။
စာရွက်များတွင် မတူညီသောဖွဲ့စည်းပုံရှိပါက၊ ထို့နောက် စာရွက်တစ်ခုစီအတွက် ပရင့်ဧရိယာကို သတ်မှတ်ပါ။ တစ်ဦးချင်းစီ ။
Private Sub Workbook_BeforePrint(Boolean As Cancel) Worksheets("Sheet1"