မာတိကာ
ဤသင်တန်းတိုလေးတွင်၊ Excel ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်နှင့်ပတ်သက်သည့် အသုံးဝင်သောအသေးစိတ်အချက်များစွာကို သင်တွေ့ရှိနိုင်ပြီး ရှိပြီးသားတန်ဖိုးများကို ရာခိုင်နှုန်းအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်နည်း၊ ဆဲလ်အလွတ်များတွင် ရာခိုင်နှုန်းကိုပြသနည်းနှင့် သင်ရိုက်ထည့်လိုက်သည့်အတိုင်း ရာခိုင်နှုန်းများအဖြစ် နံပါတ်များကို ပြောင်းလဲနည်းကို လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
Microsoft Excel တွင်၊ ရာခိုင်နှုန်းများအဖြစ် တန်ဖိုးများကိုပြသခြင်းသည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်။ ပေးထားသည့်ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အများအပြားတွင် ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်ကို အသုံးပြုရန်၊ ၎င်းတို့အားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီးနောက် Percent Style ခလုတ်ကို Number အုပ်စုရှိ Home tab ရှိ Percent Style ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ :
ပိုမိုမြန်ဆန်သောနည်းလမ်းမှာပင် Ctrl + Shift + % ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြစ်သည် ( Percent Style ပေါ်တွင် မြှားတင်သည့်အခါတိုင်း Excel က ၎င်းကို သင့်အား သတိပေးပါမည်။ ခလုတ်)။
Excel တွင် ရာခိုင်နှုန်းများအဖြစ် နံပါတ်များကို ဖော်မတ်ပေးခြင်းသည် မောက်စ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံသာ ကြာသော်လည်း၊ သင်သည် ရှိပြီးသား နံပါတ်များ သို့မဟုတ် ဆဲလ်အလွတ်များတွင် ရာခိုင်နှုန်းပုံစံထည့်သွင်းခြင်းရှိမရှိအပေါ် မူတည်ပြီး ရလဒ်များ ကွဲပြားနိုင်သည်။
ရှိပြီးသားတန်ဖိုးများကို ရာခိုင်နှုန်းအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း
သင် ရာခိုင်နှုန်း ဖော်မတ်ကို ကိန်းဂဏန်းများပါရှိပြီးသားဆဲလ်များသို့ အသုံးပြုသောအခါ၊ Excel သည် အဆိုပါနံပါတ်များကို 100 ဖြင့်မြှောက်ပြီး ရာခိုင်နှုန်းသင်္ကေတ (%) ကို ပေါင်းထည့်သည်။ ပြီးပါပြီ။ Excel ၏ရှုထောင့်မှကြည့်လျှင် 1% သည် တစ်ရာ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သောကြောင့် ဤနည်းလမ်းသည် မှန်ကန်သောချဉ်းကပ်မှုဖြစ်သည်။
သို့သော် ဤနည်းလမ်းသည် အမြဲတမ်းမှန်ကန်ခြင်းမရှိပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်တွင် ဆဲလ် A1 တွင် 20 ရှိပြီး ၎င်းတွင် ရာခိုင်နှုန်းပုံစံကို သင်အသုံးပြုပါက ရလဒ်အနေဖြင့် 2000% ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး သင်မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း 20% မဟုတ်ပါ။
ဖြစ်နိုင်သည်ဖြေရှင်းနည်းများ-
- ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်ကို အသုံးမပြုမီ ရာခိုင်နှုန်းများအဖြစ် ဂဏန်းများကို တွက်ချက်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်မူရင်းနံပါတ်များသည် ကော်လံ A တွင်ရှိနေပါက၊ သင်သည် ဆဲလ် B2 တွင် ဖော်မြူလာ
=A2/100
ကိုရိုက်ထည့်ပြီးနောက် ၎င်းကို ကော်လံ B ရှိ အခြားဆဲလ်များအားလုံးသို့ ကူးယူနိုင်ပါသည်။ ထို့နောက် ကော်လံ B တစ်ခုလုံးကို ရွေးပြီး ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ <5 ကိုနှိပ်ပါ။> သင်သည် ဤကဲ့သို့ အလားတူရလဒ်ကို ရရှိလိမ့်မည်-နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် ကော်လံ B တွင် တန်ဖိုးများဖြင့် ဖော်မြူလာများကို အစားထိုးနိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို ကော်လံ A သို့ ပြန်ကူးယူပြီး ၎င်းကို မလိုအပ်ပါက ကော်လံ B ကို ဖျက်နိုင်သည် ကြာကြာ။
- ရာခိုင်နှုန်း ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဂဏန်းအနည်းငယ်မျှသာ အသုံးပြုလိုပါက၊ ၎င်း၏ဒဿမပုံစံဖြင့် နံပါတ်တစ်ခုကို ဆဲလ်ထဲသို့ တိုက်ရိုက်ရိုက်ထည့်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ် A2 တွင် 28% ရှိရန်၊ 0.28 ကိုရိုက်ထည့်ပြီးနောက် ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်ကို အသုံးပြုပါ။
ဆဲလ်အလွတ်များတွင် ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်ကို အသုံးပြုခြင်း
Microsoft Excel တွင် နံပါတ်များထည့်သည့်အခါ ကွဲပြားစွာလုပ်ဆောင်သည်။ ရာခိုင်နှုန်း အဖြစ် ကြိုတင်ဖော်မတ်ထားသည့် ဆဲလ်အလွတ်များ-
- 1 နှင့် ညီမျှသော သို့မဟုတ် ကြီးသော မည်သည့်ကိန်းမဆိုကို မူရင်းအားဖြင့် ရာခိုင်နှုန်းတစ်ခုသို့ ပြောင်းသည်။ ဥပမာအားဖြင့် 2 ကို 2%, 20 သို့ 20%, 2.1 သို့ပြောင်းသည်။ 2.1% သို့ စသည်တို့ဖြစ်သည်။
- ရှေ့ သုညမပါဘဲ 1 ထက်ငယ်သော ဂဏန်းများကို 100 ဖြင့် မြှောက်ထားသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ရာခိုင်နှုန်း .2 ကို ကြိုတင်ဖော်မတ်ထားသည့် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ရိုက်ထည့်ပါက၊ ထိုဆဲလ်ထဲတွင် 20% ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ သို့သော်၊ သင်သည် 0.2 ကို ဆဲလ်တစ်ခုတည်းတွင် ထည့်ပါက၊ 0.2% သည် သင့်အနေဖြင့် အတိအကျ ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
ဂဏန်းများကို ရာခိုင်နှုန်းများအဖြစ် သင်ပြပါ
အကယ်၍သင်ရိုက်ပါ။ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း 20% (ရာခိုင်နှုန်း သင်္ကေတဖြင့်) ရိုက်ထည့်ပါ၊ Excel သည် သင်သည် ရာခိုင်နှုန်းတစ်ခုသို့ ဝင်ရောက်နေကြောင်း နားလည်ပြီး ရာခိုင်နှုန်းပုံစံချခြင်းကို အလိုအလျောက် အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။
အရေးကြီးသော မှတ်ချက်။
ရာခိုင်နှုန်း ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုသည့်အခါ၊ Excel၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း သိမ်းဆည်းထားသည့် စစ်မှန်သောတန်ဖိုး၏ အမြင်အာရုံကို ပြသခြင်းမှလွဲ၍ ဘာမှမဟုတ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါ။ အရင်းခံတန်ဖိုးကို ဒဿမပုံစံ တွင် အမြဲသိမ်းဆည်းထားသည်။
တစ်နည်းအားဖြင့် 20% ကို 0.2 အဖြစ် သိမ်းဆည်းသည်၊ 2% ကို 0.02၊ 0.2% သည် 0.002 အဖြစ် သိမ်းဆည်းသည် စသည်ဖြင့် တွက်ချက်မှုများ လုပ်ဆောင်သည့်အခါ၊ ၊ Excel သည် အောက်ခံဒဿမတန်ဖိုးများနှင့် အမြဲဆက်ဆံသည်။ သင့်ဖော်မြူလာများတွင် ရာခိုင်နှုန်းဆဲလ်များကို ရည်ညွှန်းသည့်အခါ ဤအချက်ကို သတိရပါ။
ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်ချခြင်း၏နောက်ကွယ်ရှိတန်ဖိုးအစစ်အမှန်ကိုကြည့်ရန်၊ ဆဲလ်ကိုညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ၊ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ကိုနှိပ်ပါ (သို့မဟုတ် Ctrl + 1 ကိုနှိပ်ပါ) နှင့် နမူနာ တဘ်ရှိ အထွေထွေ အမျိုးအစားအောက်ရှိ နမူနာ အကွက်တွင် ကြည့်ရှုပါ။
ပြသရန် အကြံပြုချက်များ Excel တွင် ရာခိုင်နှုန်းများ
Excel တွင် ရာခိုင်နှုန်းကိုပြသခြင်းသည် အစောဆုံးအလုပ်များထဲမှတစ်ခုဟု ထင်ရသည်၊ မှန်ပါသလား။ သို့သော် အတွေ့အကြုံရှိ Excel အသုံးပြုသူများသည် ပန်းတိုင်သို့သွားသည့်လမ်းကြောင်းသည် ဘယ်တော့မှ ချောမွေ့မည်မဟုတ်ကြောင်း သိကြသည် :)
၁။ သင်အလိုရှိသလောက် ဒဿမနေရာများကို ပြပါ
ရာခိုင်နှုန်း ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဂဏန်းများတွင် အသုံးပြုသောအခါ Excel သည် တစ်ခါတစ်ရံ ဒဿမနေရာများမရှိသော အဝိုင်းရာခိုင်နှုန်းများကို ပြသပေးသည်၊ ၎င်းသည် အချို့သော ရှုပ်ထွေးမှုများကို ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရာခိုင်နှုန်း ဖော်မတ်ကို ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုတွင် အသုံးချပြီး ၎င်းတွင် 0.2 ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ ဘာကိုမြင်လဲ? ကျွန်ုပ်၏ Excel တွင်2013၊ ကျွန်ုပ်သည် 0% ဖြစ်သည်ကို ကျွန်ုပ်သေချာစွာသိသော်လည်း ၎င်းသည် 0.2% ဖြစ်သင့်သည်ဟု
အဝိုင်းပုံစံဗားရှင်းအစား အမှန်တကယ်ရာခိုင်နှုန်းကိုကြည့်ရန်၊ သင်ပြသသည့် ဒသမနေရာအရေအတွက်ကို တိုးမြှင့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ Ctrl + 1 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ဖြစ်စေ ဒိုင်ယာလော့ခ်ကိုဖွင့်ပါ သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကိုညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဖော်မတ်ဆဲလ်များ… ဆက်စပ်မီနူးမှ ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပြုလုပ်ပါ။ ရာခိုင်နှုန်း အမျိုးအစားကို သေချာရွေးချယ်ပြီး ဒဿမနေရာများ အကွက်တွင် လိုချင်သော ဒသမနေရာများကို သတ်မှတ်ပေးပါ။
ပြီးသောအခါ၊ သင့်ဆက်တင်များကို သိမ်းဆည်းရန် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
တနည်းအားဖြင့် သင်သည် ဒဿမများ တိုးရန် သို့မဟုတ် ဒဿမ လျှော့ပါ အိုင်ကွန်များကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် ပြသထားသည့် ဒဿမနေရာများ၏ အရေအတွက်ကို ထိန်းချုပ်နိုင်သည်။ ဖဲကြိုး ( ပင်မ တက်ဘ် > နံပါတ် အုပ်စု):
၂။ အနုတ်ရာခိုင်နှုန်းများကို စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုပါ
အနုတ်ရာခိုင်နှုန်းများကို အခြားနည်းဖြင့် ဖော်မတ်လုပ်လိုပါက အနီရောင်ဖောင့်ဖြင့် ပြောပါ၊ စိတ်ကြိုက်နံပါတ်ဖော်မတ်ကို ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကို ထပ်မံဖွင့်ပါ၊ နံပါတ် တက်ဘ်သို့ သွားပါ > စိတ်ကြိုက် အမျိုးအစားကို သွားပြီး အမျိုးအစား တွင် အောက်ပါဖော်မတ်များထဲမှ တစ်ခုကို ထည့်ပါ။ ဘောက်စ်-
- 00%;[Red]-0.00% - အနီရောင်ဖြင့် အနုတ်ရာခိုင်နှုန်းများကို ဖော်မတ်ဖော်မတ်ပြီး ဒဿမ 2 နေရာကို ပြသည်။
- 0%;[Red]-0% - အနှုတ်ဖော်မတ် ဒဿမနေရာများမပြဘဲ အနီရောင်တွင် ရာခိုင်နှုန်းများ။
ဤဖော်မတ်ပြုလုပ်ခြင်းနည်းပညာအကြောင်း အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို Display နံပါတ်များအဖြစ် သင်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။Microsoft မှ ရာခိုင်နှုန်းဆောင်းပါး။
၃။ Excel အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြု၍ အနုတ်ရာခိုင်နှုန်းများကို ဖော်မတ်လုပ်ပါ
ယခင်နည်းလမ်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက Excel အခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ပိုမိုစွယ်စုံရရှိပြီး ၎င်းသည် သင့်အား အနှုတ်ရာခိုင်နှုန်းများကို ပြသနိုင်သည် ဥပမာ။ သင်ရွေးချယ်သည့် မည်သည့်ပုံစံဖြင့်မဆို ရာခိုင်နှုန်း လျော့ကျသွားပါသည်။
အနှုတ်ရာခိုင်နှုန်းများအတွက် အခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်သတ်မှတ်ခြင်း စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ Conditional formatting > ဆဲလ်စည်းမျဉ်းများကို အသားပေးဖော်ပြပါ > ထက်နည်းပြီး 0 ကို " ထက်နည်းသောဆဲလ်များကို ဖော်မတ်ပါ " အကွက်တွင် ထည့်ပါ-
ထို့နောက် သင်သည် ဖော်မတ်ချခြင်းမှ ရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ ညာဘက်ရှိ drop-down စာရင်းကို သို့မဟုတ် စာရင်း၏အဆုံးတွင် စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်... ကိုနှိပ်ပါ။
အခြေအနေဆိုင်ရာဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းများဖန်တီးခြင်းနှင့်ပတ်သက်သော နောက်ထပ်အချက်အလက်များအတွက်၊ Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချနည်းကို အသုံးပြုနည်းကို ကြည့်ပါ။
ဤသည်မှာ Excel ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်ဖြင့် သင်အလုပ်လုပ်ပုံဖြစ်သည်။ ဒီအသိပညာက နောင်အနာဂတ်မှာ သင်ခေါင်းကိုက်တာကို ရှောင်ရှားနိုင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ နောက်ဆောင်းပါးများတွင်၊ Excel တွင် ရာခိုင်နှုန်းများကို တွက်ချက်နည်းကို လေ့လာပြီး ရာခိုင်နှုန်းပြောင်းလဲမှု၊ စုစုပေါင်းရာခိုင်နှုန်း၊ ပေါင်းစပ်အတိုးနှင့် အခြားအရာများအတွက် ဖော်မြူလာများကို ရေးပါမည်။ ကျေးဇူးပြု၍ စောင့်မျှော်ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။