သင်ခန်းစာတွင် Excel တွက်ချက်မှုဆက်တင်များ၏ အခြေခံများကို ရှင်းပြထားပြီး ဖော်မြူလာများကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်ပြီး ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နည်းကို ဖော်မြူလာပြုလုပ်နည်းကို ရှင်းပြထားသည်။

Excel ဖော်မြူလာများကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုနိုင်ရန်၊ နားလည်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ Microsoft Excel က တွက်ချက်နည်း။ အခြေခံ Excel ဖော်မြူလာများ၊ လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ ဂဏန်းသင်္ချာဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်မှုများ စသည်တို့အကြောင်း သင်သိထားသင့်သော အသေးစိတ်အချက်များစွာရှိပါသည်။ လူသိနည်းသော်လည်း အရေးကြီးသည်မှာ သင့် Excel တွက်ချက်မှုများကို အရှိန်မြှင့်ရန်၊ နှေးကွေးစေသော သို့မဟုတ် ရပ်တန့်နိုင်သည့် "နောက်ခံ" ဆက်တင်များဖြစ်သည်။

ယေဘုယျအားဖြင့် သင်သိထားသင့်သော အခြေခံ Excel တွက်ချက်မှုဆက်တင် သုံးခုရှိသည်-

တွက်ချက်မှုမုဒ် - Excel ဖော်မြူလာများကို ကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်သည်ဖြစ်စေ။

ထပ်ယူခြင်း - တိကျသော ကိန်းဂဏာန်းအခြေအနေတစ်ခုအထိ ဖော်မြူလာကို ပြန်လည်တွက်ချက်သည့်အကြိမ်အရေအတွက်၊ ကိုက်ညီပါသည်။

တိကျမှု - တွက်ချက်မှုတစ်ခုအတွက် တိကျမှုအတိုင်းအတာ။

ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ အထက်ဖော်ပြပါ ဆက်တင်တစ်ခုစီ၏ အလုပ်လုပ်ပုံနှင့် မည်ကဲ့သို့လုပ်ဆောင်ပုံတို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ အနီးကပ်လေ့လာကြည့်ပါမည်။ ၎င်းတို့ကို ပြောင်းလဲရန်။

Excel အလိုအလျောက် တွက်ချက်မှုနှင့် လက်စွဲ တွက်ချက်မှု (တွက်ချက်မှုမုဒ်)

ဤရွေးချယ်မှုများသည် Excel ဖော်မြူလာများကို မည်သည့်အချိန်နှင့် မည်သို့ ပြန်လည်တွက်ချက်သည်ကို ထိန်းချုပ်ပါသည်။ သင်ပထမဦးစွာ အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ခြင်း သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်သောအခါ၊ Excel သည် ဖော်မြူလာတွင် မှီခိုထားသောတန်ဖိုးများ (ဆဲလ်များ၊ တန်ဖိုးများ၊ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် ကိုးကားထားသောအမည်များ) ပြောင်းလဲသွားသော ဖော်မြူလာများကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်ပါသည်။ သို့သော် သင်သည် ဤအပြုအမူကို ပြောင်းလဲနိုင်ပြီး တွက်ချက်မှုကိုပင် ရပ်တန့်နိုင်သည်။Excel။

Excel တွက်ချက်မှုရွေးချယ်စရာများကို ပြောင်းလဲနည်း

Excel ribbon တွင်၊ Formulas tab သို့သွား > Calculation group ကိုနှိပ်ပြီး တွက်ချက်မှုရွေးချယ်စရာများ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး အောက်ပါရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ-

အလိုအလျောက် (မူလ) - မှီခိုနေသော ဖော်မြူလာအားလုံးကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်ရန် Excel အား ပြောသည် ထိုဖော်မြူလာများတွင် တန်ဖိုး၊ ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် အမည်ကို ကိုးကားသည့်အချိန်တိုင်း ပြောင်းလဲပါသည်။

ဒေတာဇယားများမှလွဲ၍ အလိုအလျောက်အလိုအလျောက် - ဒေတာဇယားများမှလွဲ၍ မှီခိုနေသော ဖော်မြူလာအားလုံးကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်ပါသည်။

ကျေးဇူးပြု၍ Excel Tables ( Insert > Table ) နှင့် ဖော်မြူလာများအတွက် မတူညီသောတန်ဖိုးများကို အကဲဖြတ်သည့် Data Tables ( Data > What-If Analysis > ဒေတာဇယား )။ ဤရွေးချယ်မှုသည် ဒေတာဇယားများကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်ခြင်းကိုသာ ရပ်တန့်စေပြီး ပုံမှန် Excel ဇယားများကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်နေဆဲဖြစ်သည်။

Manual - Excel တွင် အလိုအလျောက်တွက်ချက်မှုကို ပိတ်သည်။ ဤနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြု၍ ဖွင့်ထားသော workbooks များကို ပြန်လည်တွက်ချက်ပေးပါမည်။

တနည်းအားဖြင့် သင်သည် Excel တွက်ချက်မှုဆက်တင်များကို Excel Options မှတဆင့် ပြောင်းလဲနိုင်သည်-

• Excel 2010၊ Excel 2013 နှင့် Excel 2016 တွင်၊ File > Options > Formula > Calculation options သို့သွားပါ။ အပိုင်း > Workbook Calculation .
• Excel 2007 တွင်၊ Office ခလုတ် > Excel ရွေးချယ်မှုများ > ဖော်မြူလာ ကိုနှိပ်ပါ။ > အလုပ်စာအုပ်တွက်ချက်မှု ။
• Excel 2003 တွင်၊ Tools > Options > Calculation > Calculation ကိုနှိပ်ပါ။ .

အကြံပြုချက်များနှင့် မှတ်စုများ-

1. တွက်ချက်မှု လက်စွဲစာအုပ် ကို ရွေးခြင်း (ဖဲကြိုးပေါ်တွင်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် ၌ဖြစ်စေ Excel Options) သည် အကွက်ကို မသိမ်းဆည်းမီ အလုပ်စာအုပ်ကို ပြန်လည်တွက်ချက်ရန် အလိုအလျောက်စစ်ဆေးသည်။ သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် ဖော်မြူလာများစွာပါဝင်နေပါက၊ အလုပ်စာအုပ်ကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ ချွေတာနိုင်စေရန် ဤ check box ကိုရှင်းလင်းလိုပေမည်။
2. သင့် Excel ဖော်မြူလာများ ရုတ်တရက် တွက်ချက်မှုရပ်တန့်သွားပါက သို့သွားပါ။ တွက်ချက်မှုရွေးချယ်စရာများ နှင့် အလိုအလျောက် ဆက်တင်ကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ၎င်းသည် မကူညီပါက၊ ဤပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းအဆင့်များကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ- Excel ဖော်မြူလာများ အလုပ်မလုပ်ပါ၊ မွမ်းမံခြင်း၊ တွက်ချက်ခြင်းမပြုပါ။

Excel တွင် ပြန်လည်တွက်ချက်ရန် အတင်းအကြပ်လုပ်နည်း

Excel ကိုပိတ်ထားပါက၊ အလိုအလျောက် တွက်ချက်ခြင်း၊ ဆိုလိုသည်မှာ Manual တွက်ချက်မှု ဆက်တင်ကို ရွေးချယ်ထားပြီး၊ သင်သည် အောက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြု၍ Excel အား ပြန်လည် တွက်ချက်ရန် တွန်းအားပေး နိုင်ပါသည်။

ဖွင့်ထားသော အလုပ်စာရွက်များ အားလုံးကို ကိုယ်တိုင် ပြန်လည် တွက်ချက်ရန် နှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။ ဖွင့်ထားသောဇယားစာရွက်များအားလုံး၊ ဖော်မြူလာ တက်ဘ် > တွက်ချက်မှု အုပ်စုသို့သွားကာ ယခု တွက်ချက်ပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

တက်ကြွသောအလုပ်စာရွက် အပြင် ၎င်းနှင့်ချိတ်ဆက်ထားသည့် မည်သည့်ဇယားများနှင့် ဇယားစာရွက်များကိုသာ ပြန်လည်တွက်ချက်ရန်၊ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > တွက်ချက်မှု အုပ်စုသို့ သွားပါ။ ပြီးလျှင် Calculate Sheet ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

နောက်တနည်းအလုပ်စာရွက်များကို ကိုယ်တိုင်ပြန်လည်တွက်ချက်ခြင်းသည် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်ဖြစ်သည်-

• F9 သည် ဖွင့်ထားသော workbooks အားလုံးတွင် ဖော်မြူလာများကို ပြန်လည်တွက်ချက်သည်၊ သို့သော် ၎င်းတို့အပေါ် မူတည်ပြီး နောက်ဆုံးတွက်ချက်မှုနှင့် ဖော်မြူလာများပေါ်တွင်မူတည်ပြီး ပြောင်းလဲသွားသော ဖော်မြူလာများသာဖြစ်သည်။
• Shift + F9 သည် လက်ရှိအလုပ်စာရွက်တွင်သာ ပြောင်းလဲထားသော ဖော်မြူလာများကို ပြန်လည်တွက်ချက်ပါသည်။
• Ctrl + Alt + F9 သည် မပြောင်းလဲရသေးသော အလုပ်စာအုပ်များအားလုံးရှိ ဖော်မြူလာအားလုံးကို Excel အား ပြန်လည်တွက်ချက်ရန် တွန်းအားပေးသည်။ အချို့သော ဖော်မြူလာများ မမှန်မကန် ရလဒ်များ ပြသနေသည်ဟု ခံစားရသောအခါ အရာအားလုံးကို ပြန်လည်တွက်ချက်ပြီးကြောင်း သေချာစေရန် ဤဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ။
• Ctrl + Shift + Alt + F9 သည် အခြားဆဲလ်များအပေါ် မူတည်၍ ဖော်မြူလာများကို ဦးစွာစစ်ဆေးပြီး ဖော်မြူလာအားလုံးကို ပြန်လည်တွက်ချက်သည်။ ဖွင့်ထားသည့် အလုပ်စာအုပ်များအားလုံးတွင် ၎င်းတို့သည် နောက်ဆုံးတွက်ချက်မှုကတည်းက ပြောင်းလဲသည်ဖြစ်စေ မပြောင်းလဲသည်ဖြစ်စေ။

Excel ထပ်တလဲလဲတွက်ချက်ခြင်း

Microsoft Excel သည် ပြန်လည်ရည်ညွှန်းသော ဖော်မြူလာများကိုတွက်ချက်ရန်အတွက် iteration (ထပ်ခါတလဲလဲ တွက်ချက်မှု) ကိုအသုံးပြုသည် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများဟုခေါ်သော ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ဆဲလ်များသို့။ စက်ဝိုင်းအကိုးအကားသည် အဆုံးမဲ့ကွင်းဆက်တစ်ခုကို ရက်အကန့်အသတ်မရှိ ဖန်တီးနိုင်သောကြောင့် Excel သည် အဆိုပါဖော်မြူလာများကို ပုံသေနည်းဖြင့် မတွက်ချက်ပါ။ သင့်အလုပ်စာရွက်များတွင် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို ဖွင့်ရန်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာတစ်ခုအား ပြန်လည်တွက်ချက်လိုသည့်အကြိမ်အရေအတွက်ကို သတ်မှတ်ရပါမည်။

Excel တွင် ထပ်တလဲလဲတွက်ချက်မှုကို ဖွင့်ရန်နှင့် ထိန်းချုပ်နည်း

Excel ထပ်တလဲလဲတွက်ချက်မှုကို ဖွင့်ရန်၊ အောက်ပါတို့ထဲမှတစ်ခု-

• Excel 2016 တွင် Excel2013 နှင့် Excel 2010၊ File > ရွေးချယ်မှုများ > ဖော်မြူလာ နှင့် ထပ်တလဲလဲ တွက်ချက်မှုကို ဖွင့်ပါ မှ တွက်ချက်မှု ရွေးစရာများ
• Excel 2007 တွင် ရုံးခလုတ် > ကို နှိပ်ပါ။ Excel ရွေးစရာများ > ဖော်မြူလာ > ထပ်ခြင်း ဧရိယာ ။
• Excel 2003 နှင့် အထက်တွင် မီနူး > သို့ သွားပါ။ ; Tools > Options > Calculation tab > ထပ်တလဲလဲ တွက်ချက်ခြင်း ။

ကိုပြောင်းရန် သင်၏ Excel ဖော်မြူလာများ ပြန်လည်တွက်ချက်နိုင်သည့် အကြိမ်အရေအတွက်၊ အောက်ပါဆက်တင်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ-

• အမြင့်ဆုံးထပ်ခြင်းအကွက်တွင်၊ ခွင့်ပြုထားသော အများဆုံးအကြိမ်အရေအတွက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အရေအတွက်များလေ၊ အလုပ်စာရွက်ကို ဖြည်းဖြည်းချင်း ပြန်လည်တွက်ချက်လေဖြစ်သည်။
• အမြင့်ဆုံးပြောင်းလဲမှု အကွက်တွင်၊ ပြန်လည်တွက်ချက်ထားသော ရလဒ်များကြားတွင် အများဆုံးပြောင်းလဲမှုပမာဏကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အရေအတွက်နည်းလေ၊ ရလဒ်ပိုတိကျလေ၊ အလုပ်စာရွက်ရှည်လေလေ ဖြစ်သည်။

မူရင်းဆက်တင်များသည် အမြင့်ဆုံးထပ်ခြင်း အတွက် 100 နှင့် အမြင့်ဆုံးပြောင်းလဲမှု အတွက် 0.001 ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ Excel သည် သင့်ဖော်မြူလာများကို အကြိမ် 100 တွင် ထပ်ခါထပ်ခါ သို့မဟုတ် 0.001 ထက်နည်းသော အပြောင်းအလဲများအပြီးတွင် သင့်ဖော်မြူလာများကို ပြန်လည်တွက်ချက်ခြင်းအား ရပ်တန့်သွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ မည်သည့်အရာက ပထမဖြစ်လာသည်ဖြစ်စေ

ပြင်ဆင်ထားသော ဆက်တင်များအားလုံးကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ ပြောင်းလဲပြီး Excel Options dialog box ကိုပိတ်ပါ။

Excel တွက်ချက်မှုများ၏တိကျမှု

ပုံမှန်အားဖြင့် Microsoft Excel သည် ဖော်မြူလာများနှင့် စတိုးဆိုင်များကို တွက်ချက်သည်တိကျသေချာသော ဂဏန်း ၁၅ လုံးဖြင့် ရလဒ်များ။ သို့သော်၊ သင်သည် ၎င်းကို ပြောင်းလဲနိုင်ပြီး Excel သည် ဖော်မြူလာများကို ပြန်လည်တွက်ချက်သည့်အခါ သိမ်းဆည်းထားသည့်တန်ဖိုးအစား ပြသထားသောတန်ဖိုးကို အသုံးပြုစေသည်။ ပြောင်းလဲမှုမပြုလုပ်မီ၊ ဖြစ်နိုင်သောအကျိုးဆက်အားလုံးကို သင်အပြည့်အဝနားလည်ကြောင်း သေချာပါစေ။

များစွာသောအခြေအနေများတွင်၊ ဆဲလ်တစ်ခုတွင်ပြသသည့်တန်ဖိုးနှင့် အရင်းခံတန်ဖိုး (သိမ်းဆည်းထားသည့်တန်ဖိုး) သည် မတူညီပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် နည်းလမ်းများစွာဖြင့် တူညီသောရက်စွဲကို ပြသနိုင်သည်- 1/1/2017 ၊ 1-Jan-2017 နှင့် Jan-17 တို့ကိုမူတည်၍ပင်၊ ဆဲလ်အတွက် သင်သတ်မှတ်ထားသည့် ရက်စွဲပုံစံ။ ပြသမှုတန်ဖိုး မည်ကဲ့သို့ ပြောင်းလဲနေပါစေ၊ သိမ်းဆည်းထားသော တန်ဖိုးသည် အတူတူပင်ဖြစ်သည် (ဤဥပမာတွင်၊ ၎င်းသည် ဇန်နဝါရီ ၁၊ ၂၀၁၇ အတွင်း Excel စနစ်တွင် ကိုယ်စားပြုသည့် အမှတ်စဉ် 42736 ဖြစ်သည်)။ နှင့် Excel သည် ဖော်မြူလာများနှင့် တွက်ချက်မှုများအားလုံးတွင် ထိုသိမ်းဆည်းထားသောတန်ဖိုးကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ ပြသထားသောနှင့် သိမ်းဆည်းထားသောတန်ဖိုးများကြား ခြားနားချက်သည် ဖော်မြူလာတစ်ခု၏ရလဒ်သည် မှားယွင်းသည်ဟု သင်ထင်စေနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် 5.002 ၊ အခြားဆဲလ်တစ်ခုတွင် 5.003 ကိုရိုက်ထည့်ကာ ထိုဆဲလ်များတွင် ဒဿမ 2 နေရာကိုသာပြသရန် ရွေးချယ်ပါက၊ Microsoft Excel သည် 5.00 ကို နှစ်မျိုးလုံးပြသမည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် သင်သည် အဆိုပါ နံပါတ်များကို ပေါင်းထည့်လိုက်ရာ Excel သည် ပြသထားသည့် တန်ဖိုးများမဟုတ်ဘဲ သိမ်းဆည်းထားသော တန်ဖိုးများ (5.002 နှင့် 5.003) ကို တွက်ချက်ပေးသောကြောင့် 10.01 သို့ ပြန်ပေးပါသည်။

တိကျမှုကို ရွေးချယ်ခြင်း ပြထားသည့်အတိုင်း option သည် Excel မှ သိမ်းဆည်းထားသော တန်ဖိုးများကို ပြသထားသော တန်ဖိုးများသို့ အပြီးအပိုင် ပြောင်းလဲစေမည်ဖြစ်သည်။တွက်ချက်မှုအထက်တွင် 10.00 (5.00 + 5.00) ပြန်လာပါမည်။ နောက်ပိုင်းတွင် သင်သည် တိကျမှုအပြည့်ဖြင့် တွက်ချက်လိုပါက မူလတန်ဖိုးများ (5.002 နှင့် 5.003) ကို ပြန်လည်ရယူနိုင်တော့မည်မဟုတ်ပါ။

သင့်တွင် မှီခိုဖော်မြူလာများ ရှည်လျားစွာရှိနေပါက (အချို့သော ဖော်မြူလာများသည် အလယ်အလတ်တွက်ချက်မှုများကို အသုံးပြုပါသည်။ အခြားဖော်မြူလာများတွင်) နောက်ဆုံးရလဒ်သည် ပို၍ပို၍ မမှန်နိုင်ပါ။ ဤ "စုစည်းအကျိုးသက်ရောက်မှု" ကိုရှောင်ရှားရန်၊ ၎င်းသည် ပြသထားသည့်အတိုင်းတိကျမှန်ကန်မှု အစား စိတ်ကြိုက် Excel နံပါတ်ဖော်မတ်မှတစ်ဆင့် ပြသထားသောတန်ဖိုးများကို ပြောင်းလဲရန် အကြောင်းပြချက်ဖြစ်သည်။

ဥပမာ၊ သင်သည် အရေအတွက်ကို တိုးနိုင်သည် သို့မဟုတ် လျှော့ချနိုင်သည်။ Number အုပ်စုရှိ Home တက်ဘ်ရှိ သက်ဆိုင်ရာ ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဒဿမနေရာများကို ပြသခဲ့သည် -

ပြသထားသည့်အတိုင်း တွက်ချက်မှုတိကျမှုကို သတ်မှတ်နည်း

ပြသထားသောတိကျမှုသည် သင်၏ Excel တွက်ချက်မှုများ၏အလိုရှိသောတိကျမှုကိုသေချာစေသည်ဟုယုံကြည်ပါက၊ သင်သည် ၎င်းကိုဤနည်းဖြင့်ဖွင့်နိုင်သည်-

1. File တက်ဘ် > ရွေးချယ်စရာများ ကို နှိပ်ပြီး အဆင့်မြင့် အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။
2. ဤအလုပ်စာအုပ်ကို တွက်ချက်သည့်အခါ အပိုင်း၊ တွက်ချက်မှုများ၏ တိကျမှုကို ပြောင်းလဲလိုသော အလုပ်စာအုပ်ကို ရွေးပါ။
3. ပြထားသည့်အတိုင်း သတ်မှတ်တိကျမှုကို သတ်မှတ်ပါ အကွက်ကို စစ်ဆေးပါ။
4. OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဤသည်မှာ Excel တွင် တွက်ချက်မှုဆက်တင်များကို သင် configure လုပ်နည်းဖြစ်သည်။ ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊ နောက်တစ်ပတ်မှာ ဘလော့မှာ ပြန်တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။