Tutorial menunjukkan cara paling berkesan untuk mencari, menapis dan menyerlahkan nilai unik dan berbeza dalam Excel.

Dalam tutorial minggu lepas, kami meneroka cara berbeza untuk mengira nilai unik dalam Excel . Tetapi kadangkala anda mungkin mahu melihat hanya nilai unik atau berbeza dalam lajur - bukan berapa banyak, tetapi nilai sebenar. Sebelum melangkah lebih jauh, mari pastikan kita berada di halaman yang sama dengan syarat. Jadi, apakah yang berbeza dan apakah nilai unik dalam Excel?

• Unik nilai ialah item yang muncul dalam set data sekali sahaja.
• Nilai yang berbeza ialah semua item yang berbeza dalam senarai, iaitu nilai unik dan kejadian pertama nilai pendua.

Dan sekarang, mari kita siasat teknik yang paling berkesan untuk menangani nilai unik dan berbeza dalam anda Helaian Excel.

Cara mencari nilai unik /distinct dalam Excel

Cara paling mudah untuk mengenal pasti nilai unik dan berbeza dalam Excel ialah dengan menggunakan fungsi IF bersama-sama dengan COUNTIF . Terdapat beberapa variasi formula bergantung pada jenis nilai yang anda ingin cari, seperti yang ditunjukkan dalam contoh berikut.

Cari nilai unik dalam lajur

Untuk mencari yang berbeza atau nilai unik dalam senarai, gunakan salah satu daripada formula berikut, dengan A2 ialah yang pertama dan A10 ialah sel terakhir dengan data.

Cara mencari nilai unik dalam Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Bagaimana untuk mendapatkan nilai yang berbeza dalamExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Dalam formula yang berbeza, terdapat hanya satu sisihan kecil dalam rujukan sel kedua, yang bagaimanapun membuat perbezaan yang besar:

Petua. Jika anda ingin mencari nilai unik antara 2 lajur , iaitu cari nilai yang terdapat dalam satu lajur tetapi tiada dalam lajur lain, kemudian gunakan formula yang dijelaskan dalam Cara membandingkan 2 lajur untuk perbezaan.

Cari baris unik / berbeza dalam Excel

Dengan cara yang sama, anda boleh mencari baris unik dalam jadual Excel anda berdasarkan nilai dalam 2 atau lebih lajur. Dalam kes ini, anda perlu menggunakan fungsi COUNTIFS dan bukannya COUNTIF untuk menilai nilai dalam beberapa lajur (sehingga 127 pasangan julat/kriteria boleh dinilai dalam satu formula).

Sebagai contoh, untuk mencari unik atau nama yang berbeza dalam senarai, gunakan formula berikut:

Formula untuk mendapatkan baris unik :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Formula untuk mencari berbeza baris :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Cari nilai unik / berbeza sensitif huruf besar-besaran dalam Excel

Jika anda menggunakan data tetapkan di mana kes penting, anda memerlukan formula tatasusunan yang lebih rumit.

Mencari kes sensitif nilai unik :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Mencari kes -sensitif nilai berbeza :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Memandangkan kedua-duanya adalah formula tatasusunan, pastikan anda menekan Ctrl + Shift + Enter untuk melengkapkannya dengan betul.

Apabila nilai unik atau berbeza ditemui, anda boleh menapis dengan mudah,pilih dan salinnya seperti yang ditunjukkan di bawah.

Cara menapis nilai unik dan berbeza dalam Excel

Untuk melihat hanya nilai unik atau berbeza dalam senarai, tapis nilai tersebut dengan melakukan langkah berikut.

1. Gunakan salah satu daripada formula di atas untuk mengenal pasti nilai atau baris yang unik / berbeza.
2. Pilih data anda dan klik butang Tapis pada Data tab . Atau, klik Isih & Tapis > Tapis pada tab Laman Utama dalam kumpulan Pengeditan .
3. Klik anak panah penapisan dalam pengepala daripada lajur yang mengandungi formula anda dan pilih nilai yang anda mahu lihat:

Cara memilih nilai yang berbeza / unik

Jika anda mempunyai senarai nilai unik / berbeza yang agak kecil, anda boleh memilihnya dengan cara biasa menggunakan tetikus. Jika senarai yang ditapis mengandungi ratusan atau beribu-ribu baris, anda boleh menggunakan salah satu daripada pintasan penjimatan masa berikut.

Untuk memilih senarai unik atau berbeza dengan cepat termasuk pengepala lajur , tapis nilai unik , klik pada mana-mana sel dalam senarai unik dan kemudian tekan Ctrl + A .

Untuk memilih nilai yang berbeza atau unik tanpa pengepala lajur , tapis nilai unik, pilih sel pertama dengan data, dan tekan Ctrl + Shift + End untuk melanjutkan pemilihan ke sel terakhir.

Petua. Dalam beberapa kes yang jarang berlaku, kebanyakannya pada buku kerja yang sangat besar, pintasan di atas boleh memilih kedua-dua kelihatan dan tidak kelihatansel. Untuk membetulkannya, tekan sama ada Ctrl + A atau Ctrl + Shift + End dahulu, dan kemudian tekan Alt + ; untuk memilih sel yang boleh dilihat sahaja , mengabaikan baris tersembunyi.

Jika anda menghadapi kesukaran mengingati banyak pintasan itu, gunakan cara visual ini: pilih keseluruhan senarai unik / berbeza, kemudian pergi ke Tab Laman Utama > Cari & Pilih > Pergi ke Khas dan pilih Sel kelihatan sahaja .

Salin nilai unik atau berbeza ke lokasi lain

Untuk menyalin senarai nilai unik ke lokasi lain, cuma lakukan perkara berikut:

• Pilih nilai yang ditapis menggunakan tetikus atau pintasan yang disebutkan di atas.
• Tekan Ctrl + C untuk menyalin nilai yang dipilih.
• Pilih sel kiri atas dalam julat destinasi (ia boleh berada pada helaian yang sama atau berbeza), dan tekan Ctrl + V untuk menampal nilai.

Cara untuk menyerlahkan nilai unik dan berbeza dalam Excel

Setiap kali anda perlu menyerlahkan apa-apa dalam Excel berdasarkan syarat tertentu, pergi terus ke ciri Pemformatan Bersyarat. Maklumat dan contoh yang lebih terperinci mengikuti di bawah.

Serlahkan nilai unik dalam lajur (peraturan terbina dalam)

Cara terpantas dan paling mudah untuk menyerlahkan nilai unik dalam Excel ialah menggunakan pemformatan bersyarat terbina. peraturan:

1. Pilih lajur data yang anda mahu serlahkan nilai unik.
2. Pada tab Laman Utama , dalam Gaya kumpulan, klik BersyaratMemformat > Serlahkan Peraturan Sel > Nilai Pendua...

Petua. Jika anda tidak berpuas hati dengan mana-mana format yang dipratentukan, klik Format Tersuai... (item terakhir dalam senarai juntai bawah) dan tetapkan warna isian dan/atau fon mengikut keinginan anda.

Seperti yang anda lihat, menyerlahkan nilai unik dalam Excel ialah tugas paling mudah yang boleh dibayangkan. Walau bagaimanapun, peraturan terbina dalam Excel hanya berfungsi untuk item yang muncul dalam senarai sekali sahaja. Jika anda perlu menyerlahkan nilai yang berbeza - kejadian pendua yang unik dan pertama - anda perlu mencipta peraturan anda sendiri berdasarkan formula. Anda juga perlu membuat peraturan tersuai untuk menyerlahkan baris unik berdasarkan nilai dalam satu atau lebih lajur.

Serlahkan nilai unik dan berbeza dalam Excel (peraturan tersuai)

Untuk menyerlahkan unik atau nilai yang berbeza dalam lajur, pilih data tanpa pengepala lajur (anda tidak mahu pengepala itu diserlahkan, bukan?), dan buat peraturan pemformatan bersyarat dengan salah satu daripada formula berikut.

Serlahkan nilai unik

Untuk menyerlahkan nilai yang muncul dalam senarai sekali sahaja, gunakan formula berikut:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Di mana A2 ialah yang pertama dan A10 ialah sel terakhir bagi yang dipohonjulat.

Serlahkan nilai berbeza

Untuk menyerlahkan semua nilai berbeza dalam lajur, iaitu nilai unik dan kejadian pendua pertama, gunakan formula berikut:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Di mana A2 ialah sel paling atas julat.

Cara membuat peraturan berasaskan formula

Untuk mencipta peraturan pemformatan bersyarat berdasarkan formula, lakukan perkara berikut:

1. Pergi ke tab Laman Utama > Gaya dan klik Pemformatan Bersyarat > Peraturan baharu > Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
2. Masukkan formula anda pada kotak Format nilai yang formula ini benar .
3. Klik Format... butang dan pilih warna isian dan/atau warna fon yang anda mahu.
4. Akhir sekali, klik butang OK untuk menggunakan peraturan.

Untuk langkah yang lebih terperinci dengan tangkapan skrin, sila lihat tutorial berikut: Cara membuat peraturan pemformatan bersyarat Excel berdasarkan nilai sel lain.

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan kedua-duanya peraturan dalam tindakan:

Serlahkan keseluruhan baris berdasarkan nilai unik / berbeza dalam satu lajur

Untuk menyerlahkan keseluruhan baris berdasarkan nilai unik dalam lajur tertentu, gunakan formula untuk nilai unik dan berbeza yang kami gunakan dalam contoh sebelumnya, tetapi gunakan peraturan anda pada keseluruhan jadual dan bukannya pada satu lajur.

Tangkapan skrin berikut menunjukkan peraturan yang menyerlahkan berdasarkan barispada nombor berbeza dalam lajur A:

Cara untuk menyerlahkan baris unik dalam Excel

Jika anda ingin menyerlahkan baris berdasarkan nilai dalam 2 atau lebih lajur, gunakan fungsi COUNTIFS yang membenarkan penetapan beberapa kriteria dalam satu formula.

Serlahkan baris unik

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Serlahkan baris yang berbeza (unik + 1st kejadian pendua)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Ini adalah cara anda boleh mencari, menapis dan menyerlahkan nilai yang berbeza atau unik dalam Excel. Untuk menyatukan pengetahuan anda, anda boleh memuat turun contoh buku kerja Cari Nilai Unik dan merekayasa balik formula untuk pemahaman yang lebih baik.

Cara cepat dan mudah untuk mencari dan menyerlahkan nilai unik dalam Excel

Sambil anda baru sahaja melihat, Microsoft Excel menyediakan banyak ciri berguna yang boleh membantu anda mengenal pasti dan menyerlahkan nilai unik dalam lembaran kerja anda. Walau bagaimanapun, semua penyelesaian tersebut hampir tidak boleh dipanggil intuitif dan mudah digunakan kerana ia memerlukan menghafal beberapa formula yang berbeza. Sudah tentu, ini bukan masalah besar untuk profesional Excel :) Bagi pengguna Excel yang ingin menjimatkan masa dan usaha mereka, izinkan saya menunjukkan cara yang cepat dan mudah untuk mencari nilai unik dalam Excel.

Dalam bahagian akhir ini daripada tutorial kami hari ini, kami akan menggunakan alat tambah Pembuang Pendua kami untuk Excel. Tolong jangan keliru dengan nama alat. Selain daripada rekod pendua, add-in bolehmengendalikan entri unik dan berbeza dengan sempurna, dan anda akan memastikannya sebentar lagi.

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual yang anda mahu mencari nilai unik dan klik Penyingkiran Pendua butang pada tab Ablebits Data dalam kumpulan Dedupe .

Wizard akan dijalankan dan keseluruhan jadual akan dipilih secara automatik. Jadi, cuma klik Seterusnya untuk meneruskan ke langkah seterusnya.

Petua. Apabila menggunakan alat tambah buat kali pertama, adalah wajar untuk menyemak Kotak salinan sandaran , untuk berjaga-jaga.

• Unik
• Kejadian +1 yang unik (berbeza)

Dalam contoh ini, kami ingin mencari nama unik berdasarkan pada nilai dalam 2 lajur (Nama pertama dan Nama Keluarga), oleh itu kami memilih kedua-duanya.

Petua. Jika jadual anda mempunyai pengepala, pastikan anda memilih kotak Jadual saya mempunyai pengepala . Dan jika jadual anda mungkin mempunyai sel kosong, pastikan pilihan Langkau sel kosong ditandakan. Kedua-dua pilihan terletak di bahagian atas tetingkap dialog dan biasanya dipilih secara lalai.

• Serlahkan nilai unik dengan warna
• Pilih nilai unik
• Kenal pasti dalam lajur status
• Salin kelokasi lain

Klik butang Selesai dan dapatkan hasilnya dalam beberapa saat:

Ini adalah cara anda boleh mencari, memilih dan menyerlahkan nilai unik dalam Excel menggunakan alat tambah Pembuang Pendua kami. Ia tidak boleh menjadi lebih mudah, bukan?

Jika mencari nilai pendua dan unik dalam Excel adalah bahagian biasa dalam kerja harian anda, cuba sahaja alat dedupe ini dan anda akan kagum dengan hasilnya! Pembuang Pendua serta alat penjimat masa kami yang lain disertakan dengan Ultimate Suite for Excel.

Muat turun yang tersedia

Cari Nilai Unik - contoh formula (fail .xlsx)

Suite Ultimate - versi percubaan (fail .exe)