Dalam artikel ini saya ingin memberitahu anda tentang cara berbeza untuk menukar huruf besar Excel kepada huruf kecil atau huruf yang betul. Anda akan belajar cara melaksanakan tugasan ini dengan bantuan fungsi bawah/atas Excel, makro VBA, Microsoft Word dan alat tambah yang mudah digunakan oleh Ablebits.

Masalahnya ialah Excel tidak mempunyai pilihan khas untuk menukar huruf besar kecil dalam lembaran kerja. Saya tidak tahu mengapa Microsoft menyediakan Word dengan ciri yang begitu hebat dan tidak menambahkannya pada Excel. Ia benar-benar akan menjadikan tugas hamparan lebih mudah untuk ramai pengguna. Tetapi anda tidak seharusnya tergesa-gesa menaip semula semua data teks dalam jadual anda. Nasib baik, terdapat beberapa helah yang baik untuk menukar nilai teks dalam sel kepada huruf besar, betul atau huruf kecil. Izinkan saya berkongsi dengan anda.

Jadual kandungan:

Fungsi Excel untuk menukar huruf kecil

Microsoft Excel mempunyai tiga fungsi khas yang anda boleh gunakan untuk menukar kes teks. Ia adalah ATAS , BAWAH dan BETUL . Fungsi upper() membolehkan anda menukar semua huruf kecil dalam rentetan teks kepada huruf besar. Fungsi lower() membantu mengecualikan huruf besar daripada teks. Fungsi proper() menjadikan huruf pertama bagi setiap perkataan huruf besar dan meninggalkan huruf kecil yang lain (Huruf Betul).

Ketiga-tiga pilihan ini berfungsi pada prinsip yang sama, jadi saya akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan salah seorang daripada mereka. Mari kita ambil fungsi huruf besar Excel sebagai contoh.

Masukkan formula Excel

1. Sisipkan lajur (pembantu) baharu di sebelah lajur yang mengandungi teks yang anda ingin tukar.

   

   Nota: Langkah ini adalah pilihan. Jika jadual anda tidak besar, anda hanya boleh menggunakan mana-mana lajur kosong bersebelahan.

2. Masukkan tanda sama dengan (=) dan nama fungsi (UPPER) dalam sel bersebelahan lajur baharu (B3).
3. Taipkan rujukan sel yang sesuai dalam kurungan (C3) selepas nama fungsi.

   Formula anda sepatutnya kelihatan seperti ini =UPPER(C3) , dengan C3 ialah sel dalam lajur asal yang mempunyai teks untuk penukaran.

   Lihat juga: Cara melakukan Carian dalam Excel: fungsi dan contoh formula
4. Klik Enter .

   Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, sel B3 mengandungi versi huruf besar teks daripada sel C3.

Salin formula ke bawah lajur

Kini anda perlu menyalin formula ke sel lain dalam lajur pembantu.

1. Pilih sel yang mengandungi formula.
2. Alihkan kursor tetikus anda ke petak kecil (isi pemegang) di sudut kanan bawah sel yang dipilih sehingga anda melihat salib kecil.
3. Tahan butang tetikus dan seret formula ke bawah ke atas sel yang anda mahu gunakan.
4. Lepaskan butang tetikus.

   Nota: Jika anda perlu mengisi lajur baharu hingga ke hujung jadual, anda boleh melangkau langkah 5-7 dan hanya klik dua kali pada pemegang isian.

Alih keluar lajur pembantu

Jadi anda mempunyai dua lajurdengan data teks yang sama, tetapi dalam kes yang berbeza. Saya rasa anda mahu tinggalkan yang betul sahaja. Mari salin nilai dari lajur pembantu dan kemudian buangnya.

1. Serlahkan sel yang mengandungi formula dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
2. Klik kanan pada sel pertama dalam lajur asal.
3. Klik pada ikon Nilai di bawah Pilihan Tampal dalam konteks menu.

   Memandangkan anda hanya memerlukan nilai teks, pilih pilihan ini untuk mengelakkan ralat formula kemudian.

4. Klik kanan lajur pembantu yang dipilih dan pilih pilihan Padam daripada menu.
5. Pilih Seluruh lajur dalam kotak dialog Padam dan klik OK .

Di sini anda!

Teori ini mungkin kelihatan sangat rumit kepada anda. Bertenang dan cuba lakukan semua langkah ini sendiri. Anda akan melihat bahawa menukar kes dengan penggunaan fungsi Excel tidak sukar sama sekali.

Gunakan Microsoft Word untuk menukar kes dalam Excel

Jika anda tidak mahu kucar-kacir dengan formula dalam Excel, anda boleh menggunakan arahan khas untuk menukar huruf besar dalam Word. Jangan ragu untuk mengetahui cara kaedah ini berfungsi.

1. Pilih julat tempat anda ingin menukar huruf besar dalam Excel.
2. Tekan Ctrl + C atau klik kanan pada pilihan dan pilih Pilihan Salin daripada menu konteks.
3. Buka dokumen Word baharu.
4. Tekan Ctrl + V atau klik kanan pada halaman kosongdan pilih pilihan Tampal daripada menu konteks

   Sekarang anda mempunyai jadual Excel anda dalam Word.

5. Serlahkan teks dalam jadual anda di mana anda mahu untuk menukar kes.
6. Alih ke kumpulan Fon pada tab HOME dan klik pada ikon Tukar Kes .
7. Pilih satu daripada 5 pilihan kes daripada senarai juntai bawah.

   Nota: Anda juga boleh memilih teks anda dan tekan Shift + F3 sehingga gaya yang anda mahu digunakan. Menggunakan pintasan papan kekunci anda hanya boleh memilih huruf besar, kecil atau huruf besar ayat.

   

Kini anda mempunyai jadual anda dengan huruf besar teks ditukar dalam Word. Hanya salin dan tampal semula ke Excel.

Menukar huruf besar kecil dengan makro VBA

Anda juga boleh menggunakan makro VBA untuk menukar huruf besar dalam Excel. Jangan risau jika pengetahuan anda tentang VBA meninggalkan banyak perkara yang diingini. Sebentar tadi saya juga tidak tahu banyak tentangnya, tetapi kini saya boleh berkongsi tiga makro mudah yang menjadikan Excel menukar teks kepada huruf besar, betul atau huruf kecil.

Saya tidak akan mengulas perkara itu dan memberitahu anda bagaimana untuk memasukkan dan menjalankan kod VBA dalam Excel kerana ia telah diterangkan dengan baik dalam salah satu catatan blog kami sebelum ini. Saya hanya mahu menunjukkan makro yang anda boleh salin dan tampal ke dalam kod Modul .

Jika anda ingin menukar teks kepada huruf besar , anda boleh menggunakan yang berikut Makro Excel VBA:

Sub Huruf Besar() Untuk Setiap Sel Dalam Pilihan Jika Bukan Cell.HasFormula Kemudian Cell.Value = UCase(Cell.Value)Tamat Jika Sel Seterusnya End Sub

Untuk menggunakan Huruf kecil Excel pada data anda, masukkan kod yang ditunjukkan di bawah ke dalam tetingkap Modul .

Sub Huruf Kecil () Untuk Setiap Sel Dalam Pilihan Jika Bukan Cell.HasFormula Kemudian Cell.Value = LCase(Cell.Value) Tamat Jika Sel Seterusnya End Sub

Pilih makro berikut jika anda ingin menukar nilai teks anda kepada huruf betul / tajuk .

Sub Huruf Huruf() Untuk Setiap Sel Dalam Pilihan Jika Bukan Sel.AdaFormula Kemudian Sel.Nilai = _ Aplikasi _ .Fungsi Lembaran Kerja _ .Betul(Nilai Sel) Tamat Jika Seterusnya Cell End Sub

Tukar huruf besar dengan cepat dengan alat tambah Pembersih Sel

Melihat pada tiga kaedah yang diterangkan di atas, anda mungkin masih berfikir bahawa tiada cara mudah untuk menukar huruf besar dalam Excel . Mari lihat apa yang boleh dilakukan oleh alat tambah Pembersih Sel untuk menyelesaikan masalah. Mungkin, anda akan berubah fikiran selepas itu dan kaedah ini paling sesuai untuk anda.

1. Muat turun alat tambah dan pasangkannya pada komputer anda.

   Selepas pemasangan tab Data Ablebits baharu muncul dalam Excel.

2. Pilih sel yang anda mahu menukar huruf besar kecil.
3. Klik pada ikon Tukar Kes dalam kumpulan Bersihkan pada tab Data Ablebits .

   Anak tetingkap Tukar kes dipaparkan di sebelah kiri lembaran kerja anda.

4. Pilih kes yang anda perlukan daripada senarai.
5. Tekan kekunci Butang Tukar kes untuk melihat hasilnya.

   Nota: Jika anda mahuuntuk mengekalkan versi asal jadual anda, tandai kotak Sandarkan lembaran kerja .

   

Dengan Cell Cleaner for Excel, rutin menukar kes nampaknya banyak lebih mudah, bukan?

Selain menukar kes teks Pembersih Sel boleh membantu anda menukar nombor dalam format teks kepada format nombor, memadam aksara yang tidak diingini dan lebihan ruang dalam jadual Excel anda. Muat turun versi percubaan 30 hari percuma dan lihat betapa bergunanya alat tambah itu untuk anda.

Video: cara menukar kes dalam Excel

Saya berharap sekarang anda tahu helah bagus untuk menukar kes dalam Excel tugas ini tidak akan menjadi masalah. Fungsi Excel, Microsoft Word, makro VBA atau tambahan Ablebits sentiasa ada untuk anda. Anda mempunyai sedikit lagi untuk dilakukan - cuma pilih alat yang paling sesuai untuk anda.