Daripada petua ringkas ini, anda akan belajar cara mengisih sel dengan cepat mengikut latar belakang dan warna fon dalam lembaran kerja Excel 365 - Excel 2010.

Minggu lepas kami meneroka cara yang berbeza untuk mengira dan menjumlahkan sel mengikut warna dalam Excel. Jika anda mempunyai peluang untuk membaca artikel itu, anda mungkin tertanya-tanya mengapa kami mengabaikan untuk menunjukkan cara menapis dan mengisih sel mengikut warna. Sebabnya ialah pengisihan mengikut warna dalam Excel memerlukan teknik yang sedikit berbeza, dan inilah yang kami lakukan sekarang.

Isih mengikut warna sel dalam Excel

Mengisih sel Excel mengikut warna adalah tugas yang paling mudah berbanding dengan mengira, menjumlahkan dan juga menapis. Kod atau formula VBA tidak diperlukan. Kami hanya akan menggunakan ciri Isih Tersuai yang tersedia dalam semua versi Excel 365 hingga Excel 2007.

1. Pilih jadual anda atau julat sel.
2. Pada tab Laman Utama > Mengedit kumpulan, klik Isih & Butang penapis dan pilih Isih Tersuai...
3. Dalam tetingkap dialog Isih , nyatakan tetapan berikut dari kiri ke kanan.
   • Lajur yang anda mahu isih mengikut (lajur Penghantaran dalam contoh kami)
   • Untuk mengisih mengikut Warna Sel
   • Pilih warna sel yang anda mahu berada di atas
   • Pilih Di Atas kedudukan
   
4. Klik Salin Butang Level untuk menambah satu lagi tahap dengan tetapan yang sama seperti yang pertama. Kemudian, di bawah Pesan , pilih warna kedua dalam keutamaan. Dengan cara yang sama tambahkan seberapa banyak tahap sebanyak banyak warna yang berbeza dalam jadual anda.
5. Klik OK dan sahkan jika baris anda telah diisih mengikut warna dengan betul.

   Dalam jadual kami, pesanan " Lepas Tempoh " berada di atas, kemudian datang baris " Tamat dalam " dan akhirnya pesanan " Dihantar " , tepat seperti yang kita mahukan.

   Petua: Jika sel anda diwarnakan dengan pelbagai warna, anda tidak perlu membuat peraturan pemformatan untuk setiap satu daripadanya. Anda boleh membuat peraturan hanya untuk warna yang benar-benar penting untuk anda, mis. " Lewat tempoh " item dalam contoh kami dan biarkan semua baris lain dalam susunan semasa.

Jika mengisih sel dengan hanya satu warna adalah perkara yang anda cari, maka terdapat cara yang lebih cepat. Cuma klik pada anak panah AutoFilter di sebelah tajuk lajur yang anda mahu isih mengikut, pilih Isih mengikut warna daripada menu lungsur turun, dan kemudian pilih warna sel yang anda mahu berada di atas atau di bawah. BTW, anda juga boleh mengakses dialog " Isih Tersuai " dari sini, seperti yang anda boleh lihat di bahagian kanan tangkapan skrin di bawah.

Isih sel mengikut warna fon dalam Excel

Sebenarnya, isih mengikut warna fon dalam Excel adalah sama sekali seperti mengisih mengikut warna latar belakang. Anda menggunakan ciri Isih Tersuai sekali lagi ( Laman Utama > Isih & Penapis > Isih Tersuai...), tetapi inimasa pilih Warna Fon di bawah " Isih pada ", seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Jika anda ingin mengisih mengikut hanya satu warna fon, maka pilihan AutoFilter Excel akan berfungsi untuk anda juga:

Selain daripada menyusun sel anda mengikut warna latar belakang dan warna fon, mungkin terdapat beberapa lagi senario apabila mengisih mengikut warna amat berguna.

Isih mengikut ikon sel

Sebagai contoh, kita boleh menggunakan ikon pemformatan bersyarat berdasarkan nombor dalam lajur Kuantiti. , seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Seperti yang anda lihat, pesanan besar dengan kuantiti lebih daripada 6 dilabelkan dengan ikon merah, pesanan saiz sederhana mempunyai ikon kuning dan pesanan kecil mempunyai ikon hijau. Jika anda mahu pesanan paling penting berada di bahagian atas senarai, gunakan ciri Isih Tersuai dengan cara yang sama seperti yang diterangkan sebelum ini dan pilih untuk mengisih mengikut Ikon Sel .

Ia cukup untuk menentukan susunan dua ikon daripada 3, dan semua baris dengan ikon hijau akan dialihkan ke bahagian bawah jadual juga.

Cara menapis sel mengikut warna dalam Excel

Jika anda ingin menapis baris dalam lembaran kerja anda mengikut warna dalam lajur tertentu, anda boleh menggunakan Tapis mengikut Warna pilihan tersedia dalam Excel 365 - Excel 2016.

Penghadan ciri ini ialah ia membenarkan penapisan dengan satu warna pada satu masa. Jika anda ingin menapis data anda dengan dua atau lebih warna, lakukan langkah berikut:

1. Buatlajur tambahan di hujung jadual atau bersebelahan lajur yang anda ingin tapis, mari namakannya " Tapis mengikut warna ".
2. Masukkan formula =GetCellColor(F2) dalam sel 2 lajur "Tapis mengikut warna" yang baru ditambah, dengan F ialah lajur yang menggabungkan sel berwarna anda yang ingin anda tapis.
3. Salin formula merentas keseluruhan lajur "Tapis mengikut warna".
4. Gunakan AutoFilter Excel dengan cara biasa dan kemudian pilih warna yang diperlukan dalam senarai juntai bawah.

Akibatnya, anda akan mendapat jadual berikut yang memaparkan hanya baris dengan dua warna yang anda pilih dalam lajur "Tapis mengikut warna".

Dan nampaknya ini sahaja untuk hari ini, terima kasih kerana membaca!