Dalam tutorial ini, anda akan mempelajari butiran penuh tentang Excel AutoFit dan cara paling berkesan untuk menggunakannya dalam lembaran kerja anda.

Microsoft Excel menyediakan beberapa cara berbeza untuk menukar lajur lebar dan laraskan ketinggian baris. Cara paling mudah untuk mengubah saiz sel ialah dengan Excel secara automatik menentukan jumlah untuk melebarkan atau menyempitkan lajur dan untuk mengembangkan atau meruntuhkan baris agar sepadan dengan saiz data. Ciri ini dikenali sebagai AutoFit Excel dan seterusnya dalam tutorial ini anda akan mempelajari 3 cara berbeza untuk menggunakannya.

AutoFit Excel - asasnya

Ciri AutoFit Excel direka bentuk untuk mengubah saiz sel secara automatik dalam lembaran kerja untuk menampung data bersaiz berbeza tanpa perlu menukar lebar lajur dan ketinggian baris secara manual.

Lebar Lajur AutoFit - menukar lajur lebar untuk memegang nilai terbesar dalam lajur.

AutoFit Row Tinggi - melaraskan lebar lajur agar sepadan dengan nilai terbesar dalam baris. Pilihan ini mengembangkan baris secara menegak untuk menahan teks berbilang baris atau lebih tinggi.

Tidak seperti lebar lajur, Microsoft Excel menukar ketinggian baris secara automatik berdasarkan ketinggian teks yang anda taip dalam sel, oleh itu anda menang 't benar-benar perlu auto muat baris sekerap lajur. Walau bagaimanapun, apabila mengeksport atau menyalin data daripada sumber lain, ketinggian baris mungkin tidak dilaraskan secara automatik dan dalam situasi ini pilihan AutoFit Row Height masukmembantu.

Apabila menukar saiz sel dalam Excel, sama ada secara automatik atau manual, sila ingat had berikut untuk berapa besar lajur dan baris boleh dibuat.

Lajur boleh mempunyai lebar maksimum 255, iaitu bilangan maksimum aksara dalam saiz fon standard yang boleh disimpan oleh lajur. Menggunakan saiz fon yang lebih besar atau menggunakan ciri fon tambahan seperti condong atau tebal boleh mengurangkan lebar lajur maksimum dengan ketara. Saiz lalai lajur dalam Excel ialah 8.43.

Baris boleh mempunyai ketinggian maksimum 409 mata, dengan 1 mata bersamaan dengan lebih kurang 1/72 inci atau 0.035 cm. Ketinggian lalai baris Excel berbeza daripada 15 mata pada 100% dpi hingga 14.3 mata pada 200% dpi.

Apabila lebar lajur atau ketinggian baris ditetapkan kepada 0, lajur/baris tersebut tidak kelihatan pada helaian (tersembunyi).

Cara AutoFit dalam Excel

Apa yang saya suka tentang Excel ialah ia menyediakan lebih daripada satu cara untuk melakukan kebanyakan perkara. Bergantung pada gaya kerja pilihan anda, anda boleh auto muat lajur dan baris dengan menggunakan tetikus, reben atau papan kekunci.

AutoFit lajur dan baris dengan klik dua kali

Cara paling mudah untuk auto muat dalam Excel ialah dengan mengklik dua kali pada sempadan lajur atau baris:

• Untuk autofit satu lajur , letakkan penuding tetikus di atas sempadan kanan lajur menuju sehingga anak panah berkepala dua muncul, dan kemudian klik dua kali pada sempadan.
• Kepadaautofit satu baris , tuding penunjuk tetikus di atas sempadan bawah tajuk baris dan klik dua kali pada sempadan.
• Untuk autofit berbilang lajur / berbilang baris , pilihnya dan klik dua kali sempadan antara mana-mana dua tajuk lajur / baris dalam pilihan.
• Untuk autofit keseluruhan helaian , tekan Ctrl + A atau klik butang Pilih Semua dan kemudian, bergantung pada keperluan anda, klik dua kali pada sempadan mana-mana tajuk lajur atau baris, atau kedua-duanya.

AutoFit lajur dan baris dengan menggunakan reben

Cara lain untuk AutoFit dalam Excel ialah dengan menggunakan pilihan berikut pada reben:

Ke AutoFit lebar lajur , pilih satu, beberapa atau semua lajur pada helaian, pergi ke tab Laman Utama > Sel dan klik Format > AutoFit Lajur Lebar .

Untuk AutoFit ketinggian baris , pilih baris yang diminati, pergi ke tab Rumah > Sel kumpulan dan klik Format > AutoFit Ketinggian Baris .

Anda yang lebih suka bekerja dengan papan kekunci pada kebanyakan masa, mungkin menyukai cara berikut untuk muat secara automatik dalam Excel:

1. Pilih mana-mana sel dalam lajur/baris yang anda mahu autofit:
   • Untuk autofit berbilang lajur/baris bukan bersebelahan , pilih satu lajur atau baris dan tahan kekunci Ctrl sambil memilih lajur lain ataubaris.
   • Untuk autofit keseluruhan helaian , tekan Ctrl + A atau klik butang Pilih Semua .
2. Tekan salah satu daripada pintasan papan kekunci berikut:
   • Ke Lebar lajur AutoFit : Alt + H , kemudian O , dan kemudian saya
   • Ke AutoFit ketinggian baris : Alt + H , kemudian O , dan kemudian A

Sila ambil perhatian bahawa anda tidak sepatutnya menekan semua kekunci bersama-sama, sebaliknya setiap kombinasi kekunci/kekunci ditekan dan dilepaskan dalam pusing:

• Alt + H memilih tab Laman Utama pada reben.
• O membuka menu Format .
• Saya memilih pilihan AutoFit Column Width .
• A memilih pilihan AutoFit Row Height .

Jika anda tidak pasti anda boleh mengingati keseluruhan urutan, jangan risau, sebaik sahaja anda menekan kombinasi kekunci pertama ( Alt + H ) Excel akan memaparkan kekunci untuk mengakses semua pilihan pada reben, dan sebaik sahaja anda membuka Format menu, anda akan melihat kekunci untuk memilih itemnya:

AutoFit Excel tidak berfungsi

Dalam kebanyakan dalam situasi tertentu, ciri AutoFit Excel berfungsi tanpa sebarang halangan. Walau bagaimanapun, ada kalanya apabila ia gagal mengautomasikan saiz lajur atau baris, terutamanya apabila ciri Balut Teks didayakan.

Berikut ialah senario biasa: anda menetapkan lebar lajur yang diingini, putar Balut Teks dihidupkan, pilih sel yang diminati dan klik dua kali pemisah baris untuk menyesuaikan ketinggian baris secara automatik. Dalam kebanyakan kes, baris bersaizdengan betul. Tetapi kadangkala (dan ini mungkin berlaku dalam mana-mana versi Excel 2007 hingga Excel 2016), beberapa ruang tambahan muncul di bawah baris terakhir teks seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Selain itu, teks mungkin kelihatan betul pada skrin, tetapi terputus apabila dicetak.

Secara percubaan dan ralat, penyelesaian berikut untuk masalah di atas telah ditemui. Pada pandangan pertama, ia mungkin kelihatan tidak logik, tetapi ia berfungsi :)

• Tekan Ctrl + A untuk memilih keseluruhan lembaran kerja.
• Jadikan mana-mana lajur dalam jumlah yang saksama lebih luas dengan menyeret sempadan kanan tajuk lajur (kerana keseluruhan helaian dipilih, semua lajur akan diubah saiznya).
• Klik dua kali mana-mana pemisah baris untuk menyesuaikan ketinggian baris secara automatik.
• Klik dua kali sebarang pemisah lajur untuk memuatkan secara automatik lebar lajur.

Selesai!

Alternatif kepada AutoFit dalam Excel

Ciri AutoFit Excel ialah penjimat masa nyata apabila ia datang untuk melaraskan saiz lajur dan baris anda agar sepadan dengan saiz kandungan anda. Walau bagaimanapun, ini bukan pilihan apabila bekerja dengan rentetan teks besar yang berpuluh-puluh atau ratusan aksara panjang. Dalam kes ini, penyelesaian yang lebih baik ialah membungkus teks supaya ia dipaparkan pada berbilang baris dan bukannya pada satu baris panjang.

Satu lagi cara yang mungkin untuk menampung teks panjang ialah menggabungkan beberapa sel ke dalam satu sel besar. Untuk melakukan ini, pilih dua atau lebih sel bersebelahan dan klik Gabung & Pusat padatab Laman Utama , dalam kumpulan Penjajaran .

Beginilah cara anda menggunakan ciri AutoFit dalam Excel untuk meningkatkan saiz sel dan menjadikan data anda lebih mudah dibaca. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!