Bagaimana untuk berkongsi kalendar Outlook

Michael Brown

04-06-2023 Tinjauan
  • Berkongsi Ini
Michael Brown

Tutorial menunjukkan cara berbeza untuk mencipta kalendar kongsi dalam Outlook untuk Office 365 dan akaun berasaskan Exchange, menerangkan cara berkongsi kalendar dalam Outlook tanpa Exchange dan menyelesaikan pelbagai isu penyegerakan.

Ingin memberitahu rakan sekerja, rakan dan ahli keluarga anda tentang jadual anda supaya mereka dapat melihat masa lapang anda? Cara paling mudah ialah berkongsi kalendar Outlook anda dengan mereka. Bergantung pada sama ada anda menggunakan aplikasi desktop yang dipasang secara tempatan atau Outlook Online, akaun Exchange Server dalam organisasi anda atau akaun POP3 / IMAP peribadi di rumah, pilihan berbeza akan tersedia untuk anda.

Tutorial ini memfokuskan pada Apl Desktop Outlook yang digunakan bersama dengan pelayan Exchange dan Outlook untuk Office 365. Jika anda menggunakan Outlook Dalam Talian, sila lihat Cara berkongsi kalendar dalam Outlook di web.

    Perkongsian kalendar Outlook

    Memandangkan Microsoft Outlook menyediakan beberapa pilihan perkongsian kalendar yang berbeza, adalah sangat penting untuk memahami dengan tepat apa yang dilakukan oleh setiap pilihan untuk memilih yang paling sesuai untuk keperluan anda.

    Menghantar jemputan perkongsian kalendar

    Dengan menghantar jemputan kepada pengguna lain, anda membolehkan mereka melihat kalendar anda dalam Outlook mereka sendiri. Anda boleh menentukan tahap akses yang berbeza untuk setiap penerima dan kalendar kongsi akan dikemas kini secara automatik di sebelah mereka. Pilihan ini tersedia untuktiada perubahan lagi dan harap semua peserta mempunyai salinan.

    Untuk menghantar e-mel petikan kalendar Outlook anda, lakukan langkah ini:

    1. Daripada folder Kalendar, pergi ke Tab Laman Utama > Kongsi kumpulan, dan klik E-mel Kalendar . (Sebagai alternatif, klik kanan kalendar pada anak tetingkap Navigasi, dan kemudian klik Kongsi > E-mel Kalendar… )

  • Dalam tetingkap dialog yang terbuka, nyatakan maklumat yang anda ingin sertakan:

    • Dari senarai lungsur turun Kalendar , pilih kalendar untuk dikongsi.
    • Dalam kotak Julat Tarikh , nyatakan tempoh masa.
    • Dari senarai lungsur turun Butiran , pilih jumlah butiran untuk dikongsi: Ketersediaan Sahaja , Butiran Terhad atau Butiran Penuh .

    Secara pilihan, klik butang Tunjukkan di sebelah Terperinci dan konfigurasikan pilihan tambahan:

    • Pilih sama ada untuk memasukkan item dan lampiran peribadi.
    • Pilih reka letak e-mel: jadual harian atau senarai acara.

    Apabila selesai, klik OK.

  • Mesej e-mel baharu akan dibuat secara automatik dengan kalendar dilampirkan. Anda hanya perlu memasukkan penerima dalam kotak Kepada dan klik Hantar .

    • Penerima anda akan mendapat e-mel dan boleh melihat butiran kalendar terus dalam badan mesej. Atau mereka boleh mengklik butang Buka Kalendar ini di bahagian atas atau klik dua kalifail .ics yang dilampirkan untuk menambah kalendar pada Outlook mereka.

    Nota:

    1. Ciri ini disokong dalam Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010 tetapi tidak lagi tersedia dengan Outlook 2019 dan Outlook untuk Office 365. Dalam versi baharu, anda boleh mengeksport kalendar anda sebagai fail ICS dan berkongsi fail itu dengan orang lain, supaya mereka boleh mengimportnya ke dalam Outlook mereka sendiri atau yang lain aplikasi kalendar.
    2. Penerima mendapat salinan statik kalendar anda untuk julat tarikh yang ditentukan, tetapi mereka tidak akan melihat sebarang perubahan yang anda buat pada kalendar selepas menghantarnya melalui e-mel.

    Begitulah cara membuat kalendar kongsi dalam Outlook. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

    Akaun Exchange dan Office 365 serta Outlook.com dan Outlook Online (aka Outlook di web atau OWA). Lihat cara untuk berkongsi kalendar Outlook.

    Menerbitkan kalendar di web

    Dengan menerbitkan kalendar Outlook anda dalam talian, anda boleh memberi peluang kepada sesiapa sahaja untuk melihatnya sebagai halaman web dalam penyemak imbas atau mengimport ICS pautan ke dalam Outlook mereka. Ciri ini tersedia dalam akaun berasaskan Exchange, akaun yang mempunyai akses kepada pelayan web yang menyokong protokol WebDAV, Outlook di web dan Outlook.com. Lihat cara untuk menerbitkan kalendar Outlook.

    Menge-mel petikan kalendar

    Salinan statik kalendar anda dihantar kepada penerima sebagai lampiran e-mel. Penerima hanya akan melihat petikan janji temu anda pada masa anda menghantar e-mel, tiada kemas kini yang anda akan buat selepas itu akan tersedia kepada mereka. Pilihan ini disediakan dalam Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010, tetapi tidak lagi disokong dalam Office 365 dan Outlook 2019. Lihat cara menghantar e-mel kalendar Outlook.

    Cara berkongsi kalendar Outlook

    Untuk Akaun berasaskan Office 365 atau Exchange, Microsoft menyediakan pilihan untuk berkongsi kalendar yang dikemas kini secara automatik. Untuk ini, anda hanya menghantar jemputan perkongsian kepada rakan sekerja anda atau orang di luar syarikat anda.

    Nota. Tangkapan skrin kami telah ditangkap dalam Outlook untuk Office 365. Langkah-langkah untuk akaun Exchange Server dengan Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 danOutlook 2010 pada asasnya adalah sama, walaupun mungkin terdapat sedikit perbezaan dalam antara muka.

    Untuk berkongsi kalendar Outlook anda, jalankan langkah berikut:

    1. Buka kalendar anda dalam Outlook.
    2. Pada tab Laman Utama , dalam Uruskan Kalendar kumpulan, klik Kongsi Kalendar dan pilih yang diingini daripada menu lungsur.

  • Calendar Properties kotak dialog muncul dengan tab Kebenaran dibuka. Di sini anda boleh melihat senarai pengguna yang pada masa ini mempunyai akses kepada kalendar anda. Secara lalai, kebenaran " Boleh melihat semasa saya sibuk " diberikan kepada setiap pengguna dalaman, walaupun tetapan ini mungkin diubah suai oleh pentadbir IT anda dalam pelbagai cara.

    • Untuk menghantar jemputan perkongsian kepada individu di dalam atau di luar organisasi anda, klik butang Tambah .

  • Dalam tetingkap Tambah Pengguna , cari untuk pengguna daripada buku alamat anda, pilih nama dalam senarai dan klik Tambah . Atau taip alamat e-mel terus dalam kotak Tambah . Apabila selesai, klik OK .

    • Nota. Tanda larangan (garis segaris bulatan) di sebelah nama seseorang menunjukkan bahawa kalendar tidak boleh dikongsi dengan pengguna tersebut.

  • Kembali dalam tetingkap Calendar Properties , pilih pengguna dan pilih tahap akses yang anda ingin berikan ( lihat semua butiran ialah lalai). Apabila selesai, klik OK .

    • Perkongsianjemputan akan dihantar kepada setiap penerima yang telah anda tambahkan. Setelah pengguna dalam organisasi anda mengklik Terima , kalendar anda akan muncul dalam Outlook mereka di bawah Kalendar Dikongsi . Untuk pengguna luaran, prosesnya agak berbeza, untuk butiran penuh sila lihat Cara menambah kalendar kongsi ke dalam Outlook.

    Petua. Perkongsian tidak terhad kepada kalendar lalai yang dibuat secara automatik untuk setiap profil Outlook. Anda juga boleh membuat kalendar kongsi baharu . Untuk ini, daripada folder Kalendar anda, klik tab Laman Utama > Tambah kalendar > Buat Kalendar Kosong Baharu , simpan pada mana-mana folder pilihan anda dan kemudian kongsi seperti yang diterangkan di atas.

    Berhenti berkongsi kalendar Outlook

    Untuk berhenti berkongsi kalendar anda dengan pengguna tertentu, ini yang anda perlu lakukan:

    1. Buka Kebenaran Kalendar tetingkap dialog ( Laman Utama tab > Kongsi Kalendar ).
    2. Pada tab Kebenaran , pilih pengguna yang aksesnya anda ingin batalkan dan klik Alih keluar .
    3. Klik OK .

    Nota. Office 365 mungkin mengambil sedikit masa untuk menyegerak dan mengalih keluar kalendar anda daripada Outlook pengguna.

    Kebenaran kalendar kongsi Outlook

    Dalam kalendar Outlook kongsi, kebenaran bermaksud tahap akses yang anda ingin berikan kepada pengguna lain. Pilihan adalah berbeza untuk pengguna di dalam dan di luar organisasi anda.

    Tiga peringkat pertamaboleh diberikan kepada pengguna dalaman dan luaran:

    • Boleh melihat semasa saya sibuk – penerima hanya boleh melihat masa anda sibuk.
    • Boleh melihat tajuk dan lokasi – penerima akan melihat ketersediaan anda serta subjek dan lokasi mesyuarat.
    • Boleh melihat semua butiran - penerima akan melihat semua maklumat berkaitan dengan acara anda, seperti yang anda lihat.

    Dua pilihan tambahan tersedia untuk orang dalam syarikat anda:

    • Boleh mengedit – penerima boleh mengedit butiran janji temu anda.
    • Mewakilkan – membenarkan bertindak bagi pihak anda, contohnya membalas permintaan mesyuarat untuk anda dan membuat janji temu baharu.

    Satu lebih banyak pilihan tersedia untuk keseluruhan organisasi anda, bukan pengguna individu:

    • Tiada – tiada akses kepada kalendar anda.

    Cara menukar kalendar kongsi kebenaran

    Untuk menukar kebenaran seseorang yang pada masa ini mempunyai akses kepada kalendar anda, lakukan perkara berikut:

    1. Kanan-c jilat kalendar sasaran dalam anak tetingkap Navigasi dan pilih Kebenaran Perkongsian daripada menu konteks. (Atau klik Kongsi Kalendar pada tab Laman Utama dan pilih kalendar).

    Ini akan buka kotak dialog Calendar Properties pada tab Permissions , menunjukkan semua pengguna kalendar anda dikongsi bersama dan kebenaran mereka.

  • Pilih pengguna danpilih tahap kebenaran yang anda ingin berikan.
  • Klik OK untuk menyimpan perubahan dan tutup tetingkap.

    • Penerima akan dimaklumkan bahawa kebenaran mereka telah telah ditukar dan paparan kalendar yang dikemas kini akan dipaparkan dalam Outlook mereka.

    Kebenaran kalendar kongsi Outlook tidak berfungsi

    Kebanyakan isu dan ralat berlaku disebabkan oleh pelbagai konfigurasi atau masalah kebenaran. Di bawah anda akan menemui isu yang paling biasa dan cara menyelesaikannya.

    Kalendar bahagian Outlook dikelabukan atau tiada

    Jika butang Kongsi Kalendar dikelabukan atau tidak tersedia dalam Outlook anda, kemungkinan besar anda tidak mempunyai akaun Exchange atau pentadbir rangkaian anda telah melumpuhkan perkongsian kalendar untuk akaun anda.

    Ralat "Kalendar ini tidak boleh dikongsi"

    Jika anda tidak boleh menghantar jemputan perkongsian kerana ralat "Kalendar ini tidak boleh dikongsi dengan seorang atau lebih orang…", mungkin alamat e-mel yang anda tambahkan tidak sah atau dalam Kumpulan Office 365 atau dalam senarai perkongsian anda sudah.

    Berkongsi kebenaran kalendar tidak dikemas kini

    Agak kerap, entri lapuk dan pendua dalam senarai Kebenaran menyebabkan masalah. Untuk membetulkannya, buka kotak dialog Calendar Properties pada tab Permissions dan semak senarai pengguna untuk entri pendua. Selain itu, alih keluar pengguna yang meninggalkan organisasi anda atau tidak dibenarkan mengakses kalendar. Beberapa forummelaporkan bahawa mengalih keluar semua kebenaran semasa selain kebenaran lalai menyelesaikan masalah. Jika tiada cadangan di atas membantu, cuba pembetulan Outlook umum ini:

    • Matikan mod Exchange cache. Arahan terperinci boleh didapati di sini.
    • Kemas kini Office anda kepada versi terkini.
    • Mulakan Outlook dalam mod selamat. Untuk ini, tampal outlook /safe dalam kotak carian dan tekan Enter.

    Jika masalah berterusan, sebabnya mungkin di sebelah Exchange Server, jadi cuba hubungi ahli IT anda untuk mendapatkan bantuan.

    Cara berkongsi kalendar Outlook tanpa Exchange

    Ciri perkongsian yang diterangkan dalam bahagian sebelumnya hanya tersedia dengan akaun Outlook berasaskan Office 365 dan Exchange. Jika anda menggunakan Outlook sebagai aplikasi kendiri dengan akaun POP3 atau IMAP peribadi, pertimbangkan alternatif berikut.

    Terbitkan kalendar anda dalam talian

    Terbitkan kalendar Outlook anda di web, dan kemudian kongsi sama ada Pautan HTML untuk membuka kalendar dalam penyemak imbas atau pautan ICS untuk melanggan kalendar Internet. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat:

    • Cara menerbitkan kalendar dalam Outlook Online
    • Cara menambah Kalendar Internet pada desktop Outlook
    • Cara untuk melanggan Kalendar Internet dalam Outlook di web

    Alihkan kalendar anda ke Outlook.com dan kemudian kongsi

    Jika penerbitan tidak berfungsi untuk anda, cara paling mudah mungkin membuat yang baharu ataumengimport kalendar sedia ada ke Outlook.com, dan kemudian menggunakan ciri perkongsian kalendarnya.

    Sila ingat bahawa anda perlu mengekalkan salinan sebenar kalendar anda dalam Outlook.com jika anda ingin kemas kini selanjutnya disegerakkan secara automatik.

    Untuk arahan terperinci, sila lihat:

    • Cara menyimpan kalendar Outlook sebagai fail .ics
    • Cara mengimport fail iCal ke Outlook.com
    • Cara berkongsi kalendar dalam Outlook.com

    Cara menerbitkan kalendar Outlook

    Apabila anda ingin berkongsi kalendar anda dengan berbilang pengguna tanpa menghantar jemputan individu, anda boleh terbitkan kalendar di web dan sediakan pautan terus untuk orang melihatnya secara langsung.

    Berikut ialah langkah untuk menerbitkan kalendar daripada Outlook:

    1. Daripada folder Kalendar, pergi ke tab Laman Utama > Kongsi dan klik Terbitkan Dalam Talian > Terbitkan ke Pelayan WebDAV …

  • Dalam tetingkap dialog yang muncul, nyatakan butiran berikut:

    • Dalam Publishing Lo cation kotak, masukkan lokasi pelayan WebDAV anda.
    • Pilih Jangka Masa .
    • Dari senarai lungsur turun Butiran , pilih jenis akses yang anda ingin berikan: Ketersediaan sahaja , Butiran terhad (ketersediaan dan subjek) atau Butiran penuh .

  • Secara pilihan, klik butang Lanjutan… dan pilih sama ada kalendar itu harusdikemas kini secara automatik atau tidak. Tangkapan skrin di bawah menunjukkan tetapan lalai yang disyorkan dalam kebanyakan kes.

  • Apabila anda bersedia untuk menerbitkan kalendar, klik OK dalam Terbitkan Kalendar ke Pelayan Tersuai .
  • Masukkan bukti kelayakan untuk pelayan WebDAV apabila digesa.

    • Outlook akan memberitahu anda sama ada penerbitan telah berjaya diselesaikan atau tidak.

    Nota:

    1. Untuk menggunakan ciri ini, anda mesti mempunyai akses kepada pelayan web yang menyokong protokol Pengarangan dan Pemberian Versi (WebDAV) Teragih Web Sedunia.
    2. Pada Pertukaran akaun e-mel, anda akan melihat pilihan Terbitkan Kalendar Ini yang membolehkan anda menerbitkan kalendar terus ke Pelayan Exchange anda dan bukannya pelayan WebDAV.
    3. Dengan Pejabat 365 , anda juga boleh menerbitkan ke pelayan WebDAV, dengan syarat {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} dialih keluar daripada dasar perkongsian. Sila hubungi pentadbir anda untuk mendapatkan maklumat lanjut.
    4. Jika tiada pilihan sedemikian tersedia dalam Outlook anda, kemudian gunakan Outlook di web atau Outlook.com untuk menerbitkan kalendar anda dalam talian.

    Bagaimana untuk berkongsi petikan kalendar Outlook dalam e-mel

    Jika anda ingin berkongsi salinan kalendar anda yang tidak boleh dikemas kini, hanya e-melkannya sebagai lampiran. Pilihan ini mungkin berguna, sebagai contoh, apabila anda telah membuat versi akhir beberapa kalendar acara, yang tertakluk kepada

    Catatan sebelum ini Sisipkan gambar dalam e-mel Outlook daripada OneDrive menggunakan Templat E-mel Dikongsi
    Post seterusnya Bagaimana untuk melakukan Vlookup sensitif huruf besar dalam Excel – contoh formula

    Michael Brown ialah peminat teknologi yang berdedikasi dengan semangat untuk memudahkan proses kompleks menggunakan alat perisian. Dengan lebih sedekad pengalaman dalam industri teknologi, beliau telah mengasah kemahirannya dalam Microsoft Excel dan Outlook, serta Helaian Google dan Dokumen. Blog Michael berdedikasi untuk berkongsi pengetahuan dan kepakarannya dengan orang lain, menyediakan petua dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan. Sama ada anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan pandangan berharga dan nasihat praktikal untuk memanfaatkan sepenuhnya alatan perisian penting ini.